Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма СЗВ‑М — ежемесячная отчетность в ПФР». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-М при увольнении сотрудника выдается ему на руки в день прекращения трудовых отношений вместе с другими необходимыми документами. Эта обязанность работодателя прописана в п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ. Уволенный также включается в общий отчет по всем сотрудникам предприятия, с которыми у работодателя в соответствующем месяце были оформлены трудовые отношения. Этот документ по общему правилу сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным (с учетом переноса дат, если они выпадают на праздничные или выходные дни).
СЗВ-М – что это за отчет?
СЗВ-М – один из самых простых отчетов. Ранее каждый работодатель вне зависимости от размера и формы своей организации обязан был ежемесячно подавать его в территориальный орган ПФР.
Вместо формы СЗВ-М при приеме и увольнении работников с 01.01.2023 подается новая форма «Персонифицированные сведения».
Для случаев реорганизации работодателя или перевода работника последние СЗВ-ТД были поданы 16.01.2023. С 17.01.2023 при переводах на другое место, должность и реорганизациях тоже подается форма ЕФС-1.
Но существуют и исключения. Бланк не заполняют следующие виды работодателей:
- крестьянские и фермерские хозяйства, функционирующие без наемных сотрудников;
- частнопрактикующие лица (юристы, нотариусы, бухгалтеры), уплачивающие фиксированные страхвзносы только за себя;
- работодатели в отношении иностранцев, пребывающих в РФ временно и не попадающих под действие закона об обязательном пенсионном страховании;
- работодатели в отношении сотрудников МВД, ФСБ и военнослужащих (если они не оформлены как вольнонаемные) – на эти категории трудящихся действуют особые государственные гарантии.
В отчете содержатся данные по каждому работнику предприятия:
- Ф. И. О.;
- номер СНИЛС;
- ИНН.
Как стало в 2023 году
С 1 января 2023 года вступают в силу новые формы отчетности:
- ЕФС-1;
- Персонифицированные сведения по физическим лицам;
- Ежемесячный и ежеквартальный РСВ.
Эти нововведения влияют на пакет документов, который необходимо готовить для сотрудников.
Эксперты 1C-WiseAdvice провели анализ и составили памятку предполагаемых изменений:
|
Сведения |
Документы уволенному в 2022 |
Документы уволенному в 2023 |
|---|---|---|
| Трудовая книжка | Трудовая книжка или СТД-Р | Трудовая книжка или выписка из ЕФС-1 Подраздел 1.1 |
| Информация о доходах в месяце увольнения | Расчетный листок | Расчетный листок |
| Информация для расчета БЛ | Справка 182Н | |
| Информация о доходах и СЗВ-М | Выписка из СЗВ-М | Персонифицированные сведения о ФЛ (выписка) |
| Информация о взносах | Раздел 3 отчета РСВ (выписка) с доходами | РСВ Раздел 3 (выписка за квартал увольнения) |
| Информация о стаже | Выписка из СЗВ-стаж | ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 (выписка за год увольнения) |
Выдача работнику формы СЗВ – М при увольнении
Одним из документов, обязательных к выдаче сотруднику при увольнении, является СЗВ – М.
Данная форма подтверждает наличие стажа у работника. Документ выдается в последний день работы сотрудника.
В последнее время наше государство очень ревностно охраняет персональные данные граждан и требует того же от собственников бизнеса. Если работодатель намеренно или случайно разглашает персональные данные работника, то организация получит штраф.
Именно с этим обстоятельством связан нюанс при выдаче копии СЗВ – М сотруднику. Бухгалтерия формирует отчет только по одному сотруднику – увольняющемуся и выдает работнику.
Не все люди трепетно и бережно относятся к документам. Иногда бухгалтерии приходится выдавать одни и те же формы по несколько раз. Чтобы таких ситуаций не возникало, лучше всего выдавать СЗВ – М при увольнении под расписку.
Особенности отчётности при увольнении работников некоторых категорий
Сдавая отчёты в Пенсионный фонд при увольнении работника, необходимо также учитывать его принадлежность к особенным категориям сотрудников.
Пенсионеры
Если увольнение сотрудника происходит в связи с его выходом на пенсию, работодатель должен подготовить и сдать те же отчётные документы, что и в обычном случае увольнения. Сведения подаются в общем порядке, однако следует быть внимательным при подготовке отчётов СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД — от правильности их подачи будет зависеть корректность расчёта будущей пенсии сотрудника.
Иностранные граждане
Если сотрудник является гражданин другого государства, то в случае его увольнения процедура подготовки отчётных документов и их сдачи будет той же, что и обычно. Однако в течение трёх дней с момента издания приказа об увольнении необходимо уведомить территориальный орган МВД.
Совместители
Отчётность о прекращении трудовых отношений с данной категорией сотрудников осуществляется как по основному месту работы. В случае внутреннего совместительства необходимо представить все отчётные документы, несмотря на то, что сотрудник продолжит работу по основному месту. При подготовке формы СЗВ-СТАЖ необходимо указать период с первого дня приёма по совместительству до даты прекращения совмещения.
Сотрудники с вредными условиями труда
Для отчётности по увольнению работников, трудящихся во вредных и опасных условиях, специальных требований не установлено. Отчитываться в данном случае нужно как обычно.
Подрядчики по договору гражданско-правового характера
При увольнении сотрудника, работающего по договору ГПХ, сдаются только отчёты СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и РСВ. СЗВ-ТД сдавать не нужно, поскольку трудовая книжка на такого сотрудника не ведётся.
Бывшие госслужащие
Уведомлять бывшего работодателя при увольнении работников из этой категории не нужно. Отчётность в ПФР по ним сдаётся в стандартном порядке.
Предоставление отчета уволенному
Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения.
Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:
- взять письменное подтверждение в свободном виде;
- сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
- завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.
Возьмем такую ситуацию. При увольнении сотрудника организация обязана выдать ему выписку из СЗВ-М за все месяцы его работы. Сотрудник увольняется 05.10.2017. Отчетность в ПФР по СЗВ-М за октябрь сдается до 15 ноября.
Каким образом подготовить выписку из СЗВ-М за октябрь на дату увольнения, если отчетность еще не сдавалась, и какую дату ставить в выписке?
СЗВ-М — это сведения обо всех застрахованных лицах, числящихся в организации, в том числе работающих по ГПД (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Сведения по форме СЗВ-М необходимо представлять, если в отчетном месяце у организации с застрахованными лицами, за которых работодатель должен платить страховые взносы, были заключены, продолжали действовать или были прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ, п. 4 формы СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п):
- трудовые договоры;
- договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;
- другие виды договоров, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ.
Копии сведений СЗВ-М передаются страхователем застрахованному лицу не позднее 5 календарных дней со дня его обращения, а при увольнении — в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). 📌 Реклама Отключить
Форма СЗВ-М представляется работодателем в органы ПФР ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем (пп. 1, 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Следовательно, выдача застрахованному лицу сведений, отражаемых в СЗВ-М, не увязана в Законе № 27-ФЗ со сроками ее сдачи в органы ПФР. В пункте 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ не предусмотрено, за какой период страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения по форме СЗВ-М.
Целью введения СЗВ-М было определить, осуществляет ли пенсионер трудовую деятельность (информация ПФР «О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету»). Данная форма содержит лишь информацию о Ф.И.О., СНИЛС и ИНН работника и, по сути, не подтверждает ни стаж, ни уплаченные суммы страховых взносов. Следовательно, организация может выдать увольняющемуся работнику СЗВ-М только за месяц, в котором он увольняется, в которую включаются сведения только о данном конкретном сотруднике.
📌 Реклама Отключить Учитывая, что данный вопрос не урегулирован, для избежания негативных ситуаций работодатель может выдать увольняющемуся работнику все копии сведений по форме СЗВ-М, представленные им в органы ПФР за период начиная с апреля 2016 года (то есть с момента введения в действие данной формы, но не ранее даты заключения с ним договора), содержащие сведения только о данном конкретном работнике, по дату увольнения этого работника (05.10.2017). То есть при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему сведения в том числе за октябрь, в котором это лицо работало, несмотря на то, что форма СЗВ-М будет представлена организацией — работодателем в органы ПФР за отчетный период (за октябрь 2017 года) по сроку не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (не позднее 15.11.2017).
В случае увольнения работника СЗВ-М составляется по обычной форме. Сам же отчет содержит в себе 4 раздела:
📌 Реклама Отключить
- раздел 1 — подлежит обязательному заполнению: в нем содержатся данные о страхователе (о работодателе), указываются регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, КПП и ИНН компании;
- раздел 2 — содержатся сведения о периоде, за который составляется форма. Отчет составляется за все периоды работы (1 отчет – 1 период). При увольнении сотрудника, не полностью отработавшего месяц, ему выдается СЗВ-М, а в разделе 2 указывается код отчетного периода, соответствующий месяцу увольнения (например, при увольнении в октябре 2017 года указывается отчетный период 10, календарный год – 2017);
- раздел 3 — указывается код «исх»;
- раздел 4 — указываются данные только уволившегося работника (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН).
При заполнении в СЗВ-М указывается один из следующих типов формы (код): 📌 Реклама Отключить
- исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «исхд»);
- дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период (код «доп»);
- отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период (код «отмн»).
Таким образом, в последующем (по сроку сдачи отчета 15.11.2017), при сдаче отчета на всех сотрудников в разделе 3 формы СЗВ-М указывается также код «исх». Ставить иные коды в данном случае нет оснований.
Что такое справка СЗВ-М
СЗВ представляет собой аббревиатуру от «сведения о застрахованных входящие». Бланк имеет унифицированную форму и при его заполнении сотрудник обязан соблюдать ряд установленных законом правил. С помощью этого документа ПФР получает информацию обо всех лицах, работающих в штате организации и осуществляющих предусмотренные законом отчисления. Регулируется вопрос выдачи и составления ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» № 27 от 01.04.1996 года.
Подается выписка в государственный орган ежемесячно до 15 числа, вместе с другими отчетами. Благодаря документации обобщаются статистические данные относительно всех сотрудников, которые работают на территории страны и регулярно делают страховые отчисления. В процессе обработки составляется единая база, позволяющая узнать, где и в какой период времени работал гражданин.
За какой период давать сзвм при увольнении
В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).
СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.
Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат. Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд.
За какой период давать сзвм при увольнении
В апреле 2020 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).
СЗВ-М при увольнении сотрудника Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним.
Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.
Это важно знать: Увольнение декретниц при банкротстве организации
Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.
Включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники
Бланк заполняется, как правило, автоматически, с использованием программных средств, и представляет собой копию выписки из отчета, который работодатель ежемесячно направляет в ПФР. Но если под рукой не окажется нужной программы, то для начала необходимо взять форму отчета.
Данная форма персонифицирована, то есть при прекращении трудовых отношений документ выдается уходящему персонально. Включать других людей сюда не надо, потому что эти сведения относятся к персональным данным и охраняются законом.
Как показать уволенных в СЗВ-М при предоставлении отчетов, заботит многих. При сдаче отчета в ПФР за отчетный период в нем указываются все работники, в том числе и уволенные. В дальнейшем сведения об уволенных исключаются, но если человек уволился первого апреля, то при подаче отчета за апрель сведения о нем должны быть в форме СЗВ-М.
Частый вопрос — включаются ли в СЗВ-М уволенные сотрудники? В момент увольнения, организация прекращает трудовые отношения с работником. В месяце увольнения сотрудник включается в отчет, а в следующем — уже нет.
Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
Шаг 2. Указываем отчетный период.
Шаг 3. Отражаем тип.
Шаг 4. Подаем сведения о застрахованных лицах: персонифицированные данные, СНИЛС и ИНН.
За июнь 2019 года, бухгалтер данного работника уже включать не будет.
- взять письменное подтверждение в свободном виде;
- сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
- завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.
Как заполнить форму СЗВ – М при увольнении. Пример
Рассмотрим на примере как правильно заполнить форму для выдачи сотруднику при увольнении. Данные сведем в таблицу.
| Раздел | |
| Раздел №1 | Ø Наименование организации
Ø Регистрационный номер организации в ПФР Ø ИНН организации Ø КПП организации |
| Раздел №2 | В отдельных графах указывается месяц, за который составляются сведения и год |
| Раздел №3 | Указывается тип сведений «исходная» |
| Раздел №4 | Ø Фамилия, имя, отчество
Ø Номер СНИЛС Ø ИНН Эти данные заполняются только по увольняющемуся работнику |
Форму должен подписать директор. Дата отчета – дата увольнения сотрудника.
Рассмотрим более подробно случай заполнения формы, когда увольняется работник. Иванов И.И. увольняется 22 мая 2019 года. Бухгалтер сдает форму отчета за май месяц, включая Иванова И.И. Бухгалтер организации ГБОУ ДОД СДЮСШОР “АЛЛЮР” составляет СЗВ-М за май 2019 года. Заполним отчет по шагам.
Шаг 1. Заполняем данные организации: регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН, КПП.
Что будет, если работнику не выдать СЗВ – М?
Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).
Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.
При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.
Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека. Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.
Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2017 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.
Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.
После того как работодатель выдал копию документа на руки сотруднику, он в обязательном порядке должен получить письменное подтверждение о том, что данный работник действительно получил документ СЗВ-М.
Это может быть расписка или подтверждение в журнале выданных документов, которые ведут в бухгалтерии компании.
Единственное, что может сделать уволенный сотрудник, — написать жалобу либо в прокуратуру, либо в суд, или обратиться в инспекцию по труду.
Таким образом, уволившийся человек в законодательном порядке должен получить копию СЗВ-М в день увольнения и расписаться в получении этого документа.
В каком виде выдавать данную справку?
При выдаче документа уволившемуся сотруднику ответственное лицо вносит в документ только его персональные данные, данные других сотрудников компании не вносятся. В справке нужно указать ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сколько времени проработал данный сотрудник в компании.
При выдаче такой справки не имеет никакого значения, по какому договору работал уволенный сотрудник: трудовой ли это договор или ГПХ
Не важно, начислялись ли сотруднику какие выплаты, но важно, что работодатель перечислял по сотруднику страховые взносы
Эта справка необходима человеку для назначения пенсии.
Что будет, если работнику не выдать СЗВ – М?
Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).
Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.
При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.
Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека. Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.
Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2020 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.
Предлагаем ознакомиться: Образец в Мфо о Предоставлении Реструктуризации
Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.
Документ СЗВ-М при увольнении сотрудника выдан. Должен ли работник подтвердить, что документ получен?
После того как работодатель выдал копию документа на руки сотруднику, он в обязательном порядке должен получить письменное подтверждение о том, что данный работник действительно получил документ СЗВ-М.
Это может быть расписка или подтверждение в журнале выданных документов, которые ведут в бухгалтерии компании.
Существует ли ответственность за невыдачу уволившемуся сотруднику документа?
Единственное, что может сделать уволенный сотрудник, — написать жалобу либо в прокуратуру, либо в суд, или обратиться в инспекцию по труду.
Таким образом, уволившийся человек в законодательном порядке должен получить копию СЗВ-М в день увольнения и расписаться в получении этого документа.
В каком виде выдавать данную справку?
При выдаче документа уволившемуся сотруднику ответственное лицо вносит в документ только его персональные данные, данные других сотрудников компании не вносятся. В справке нужно указать ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сколько времени проработал данный сотрудник в компании.
В третьем разделе выбираются первичные документы и указывается форма – исходящая СЗВ-М (исх.). Программа 1С позволяет формировать справку на одного сотрудника.
При выдаче такой справки не имеет никакого значения, по какому договору работал уволенный сотрудник: трудовой ли это договор или ГПХ. Не важно, начислялись ли сотруднику какие выплаты, но важно, что работодатель перечислял по сотруднику страховые взносы.
Эта справка необходима человеку для назначения пенсии.
До 2021 года все страхователи обязаны были выдавать всем своим сотрудникам копию сданных за них отчетов по форме СЗВ-М. Так поступать организации и ИП обязывал пункт 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». В нем было сказано, что копию СЗВ-М работникам нужно было выдавать в срок, установленный для сдачи СЗВ-М. То есть, работодатели были обязаны выдавать копии не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Кроме этого, раньше были предусмотрены и некоторые дополнительные сроки выдачи копий в отдельных случаях (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ):
- исполнителям (подрядчикам) – нужно было выдать копию СЗВ-М в день прекращения договора гражданско-правового характера;
- тем, кто увольняется – в день увольнения;
- тем, кто выходит на пенсию – в течение 10 календарных дней с даты, когда сотрудник подаст заявление о том, что ему требуются документы для сдачи в ПФР.
Отчёт СЗВ-М содержит только список из ФИО сотрудников, их СНИЛС и ИНН. Он настолько простой, что вызывает единственный вопрос — зачем его сдавать каждый месяц?
Пенсионному фонду нужно знать, какие сотрудники продолжают работать. Всё дело в том, что по-разному рассчитывается пенсия для работающих и неработающих пенсионеров. СЗВ-М поможет фонду сразу же узнать об увольнении пенсионера и пересчитать для него выплаты. Несмотря на то, что отчёт затеяли ради пенсионеров, всё равно придётся подавать список всех работающих сотрудников.
Пенсионному фонду важны сведения из отчёта. Но есть другая проблема: они дублируются. ПФР получает аналогичную информацию из отчёта СЗВ-ТД, причём гораздо оперативнее: уже на следующий день после найма или увольнения. И здесь снова есть объяснение: СЗВ-ТД — только про сотрудников по трудовому договору, СЗВ-М — ещё и про физлиц, которые работают по договору ГПХ.
Предоставление отчета уволенному
Согласно абз. 2 п.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 года, необходимо предоставить СЗВ-М при увольнении сотрудника. Сделать это необходимо в день увольнения. Заполните аналогично, как для сдачи в ПФР, но включите данные только уволившегося работника. Информация о других лицах является персонифицированной и предоставлять ее сторонним лицам и организациям запрещено, это устанавливается нормами об ответственности ст. 90 ТК РФ, ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ, ст. 137 УК РФ и другими нормативно-правовыми актами. Кроме того, получите от подтверждение, что документ выдан. Это можно сделать следующим способом:
- взять письменное подтверждение в свободном виде;
- сделать копию и на ней поставить подпись работника и дату предоставления;
- завести журнал выдачи, где будет прописана причина выдачи и подпись о получении.