Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кому необходима и как оформить медкнижку самостоятельно?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отдельные категории сотрудников допускаются к работе только при условии, что они здоровы. Это подтверждается их медкнижкой. При отсутствии такого документа и актуальных записей в нем работодатель не имеет права издавать приказ о приеме человека на вакантное место.
Как оформить медицинскую книжку: порядок действий
Куда обращаться. Пройти медицинский осмотр и получить личную книжку можно:
- в государственном Центре гигиены и эпидемиологии;
- в частной или государственной клинике, обладающей соответствующей лицензией.
В обычной поликлинике сделать медкнижку не получится, так как обычно она не обладает лицензией на проведение медицинских осмотров. Но здесь можно сдать анализы или сделать рентген, а результаты передать в медцентр для внесения в медицинскую книжку.
Сколько стоит. Стоимость оформления медицинской книжки зависит от комплекса факторов:
- пола (для женщин осмотр дороже из-за дополнительных обследований);
- возраста (для лиц старше 40 лет – дороже);
- должности.
Чем больше врачей предстоит пройти, тем дороже будет оформление медкнижки. Самыми «дорогими» традиционно являются санитарные книжки для медицинских работников и сотрудников образовательных учреждений.
Кому необходима медицинская книжка?
Медкнижка необходима представителям следующих сфер деятельности:
- Работникам пищевой промышленности, общественного питания, продовольственной торговли.
- Сотрудникам дошкольных, образовательных и оздоровительных детских и юношеские учреждений, имеющих непосредственный контакт с детьми.
- Сотрудникам, работающим в сфере медицинского, профилактического и санаторного обслуживания.
- Работникам, оказывающим услуги по бытовому обслуживанию (салоны красоты, гостиницы, парикмахерские, косметологические кабинеты и прочее).
- Продавцам промышленных товаров (магазины одежды, обуви, косметики, бытовой техники и электроники, автомобильных товаров, косметики и бытовой химии, и другие. Даже сотрудники Евросети обязаны иметь медицинскую книжку).
- Водители общественного транспорта.
Как оформить медкнижку для работы
Как получить медицинскую книжку для работы? Если она не была заведена ранее, необходимо приобрести бланк медкнижки, взять направление на медосмотр у потенциального работодателя с перечнем необходимых врачебных обследований и пройти всех указанных врачей в медучреждении. После оформления на должность медкнижка передается на хранение работодателю, на руки физическое лицо ее получает в двух случаях:
- прохождение очередного медосмотра;
- увольнение.
Что и кому грозит за отсутствие медкнижки
Отсутствие медицинской книжки – грубое нарушение Законодательства РФ, которое грозит серьезным штрафом как для сотрудника, так и работодателя. Наказание также последует, если будет выявлено, что у работника имеется нелегальная санитарная книжка. Подробнее о поддельных медкнижках и о том, чем грозит наличие такого документа, можно прочитать в отдельной статье.
Роспотребнадзор регулярно проводит проверку предприятий на предмет наличия у сотрудников подлинной медицинской книжки. Если в ходе проверки будут выявлены нарушения, то это грозит или штрафом, или административной ответственностью, или приостановлением деятельности организации.
Помимо обвинения в фальсификации документа, владелец неподлинной санитарной книжки может быть обвинен в нарушении обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия окружающих, особенно, если у него имеется серьезное заразное заболевание.
Порядок оформления медицинской книжки
- Нужно обратиться в городскую поликлинику по месту проживания с заявлением о выдаче бланка книжки и оплатить его. Также можно приобрести его в любом канцелярском магазине, вклеить фотографию и заполнить лицевую сторону книжки личными данными;
- Запишитесь на прием к терапевту;
- Для каждой профессии список нужных анализов и врачей для прохождения отличается, но есть самые основные, которые требуются, не зависимо от сферы занятости. Попав на прием к терапевту, объясните ему, в какой сфере деятельности вы собираетесь работать. Он выпишет вам нужные направления на анализы, которые потребуется сдать, и на приемы к врачам;
- Узнайте в регистратуре график приема к назначенным специалистам и в порядке живой очереди, пройдите их. Результаты приема и анализов должны быть внесены медицинскую книжку и заверены печатью и подписью доктора;
- После прохождения всех врачей необходимо снова записаться к терапевту, так как он вносит все результаты сданных анализов;
- Покажите сотруднику СЭС медкнижку с заверенными печатью и подписью пройденными анализами и результатами осмотров, он должен выдать вам направление на обучающую лекцию гигиеническим и санитарным нормам;
- Пройти гигиеническую аттестацию. Она проходит в два этапа, на первом проводиться обучающая лекция, на втором – сдача зачета, и получение соответствующей оценки. Она определяет готовность и уровень знаний работника. Данная аттестация является платной, обычно повторная процедура проходит за счет работодателя (но не обязательно);
- Получите свою медицинскую книжку в СЭС. Обязательно убедитесь, что все печати, подписи, результаты занесены в этот документ (поставлена печать на фотографии и записи о том, что аттестация пройдена);
- Сохраняйте все квитанции и чеки, так вы сможете вернуть свои деньги у работодателя за пройденные анализы (если это предусмотрено предприятием).
- Приступайте к работе.
Как оформить санитарную книжку в поликлинике?
Получить санитарную книжку можно в любом государственном учреждении, а точнее, пройти специалистов. Более того, не запрещается обращаться и в частную клинику. Крайне редко, но все же встречается, что работодатели сами заключают договора с клиниками и работники осмотры проходят там.
Итак, порядок оформления медицинской книжки будет следующий:
- Для начала подготовьте пакет документов для оформления книжки. О том, что конкретно вам потребуется, мы расскажем попозже.
- Дальше, обращаемся к участковому в поликлинику, или в частную клинику, для оформления книжки и направления на нужные обследования.
- Обязательно проходим курс по санминимуму с дальнейшей аттестацией. Отметка о нем проставляется в санитарную, книжку. Каждый человек, кто оформляет санкнижку обязан знать простые правила гигиены. Курс обычно длится не больше 3 часов, а затем следует тест из 25 вопросов.
- В завершение процедуры выдается готовый документ со всеми отметками. Как правило, все анализы сдаются быстро, но вот результатов приходится ждать некоторое время. В любом случае старайтесь действовать максимально быстро, чтобы ваше будущее рабочее место никто не успел занять.
Кому не требуются медицинские книжки?
Ознакомившись с информацией, которая приведена выше, наверное, каждый задумался о том, кому нужна санкнижка для работы? Вряд ли закон или приказ будет обязывать всех проходить медосмотр? А может быть медкнижка нужна только тем, кто занят в торговле? Россия, как и любое государство, имеет свою нормативно-правовую базу, и, действительно, в соответствии с ней далеко не всем требуется оформлять, а затем и продлять ЛМК.
Основными нормативным документами являются:
- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»;
- Приказ Роспотребнадзора от 20.05.2005 № 402 «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте»;
- Письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий»;
- Трудовой Кодекс РФ (гл. 34).
Именно в них можно найти ответы на вопросы о том, нужна ли медкнижка (санкнижка) продавцу и бухгалтеру, водителю и охраннику, администратору салона красоты или мастеру маникюра, уборщице и кочегарам при трудоустройстве в школы. В письмо Департамента Госсанэпиднадзора Минздрава России от 07.08.00 № 1100/2196-0-117 «О направлении перечня профессий» включён перечень работ, для осуществления которых человеку необходимо подтвердить отсутствие определённых противопоказаний. Кроме того, в приказе Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н указана регулярность, с которой каждой категории работников следует проходить регулярные медицинские осмотры для возможности иметь допуск к выполнению профессиональной обязанностей.
Где узнать, каких врачей надо пройти
Для оформления книжки необходимо пройти медицинское обследование. Особенности зависят от сферы деятельности. Для проведения медосмотров в медицинском учреждении создается постоянно действующая комиссия из врачей различных специальностей под председательством врача-профпатолога. Перечень каких врачей нужно пройти для медкнижки в 2022 году:
- терапевт;
- психиатр;
- нарколог;
- гинеколог (для женщин).
Осмотр проводят врачи (зависит от профессии работника):
- хирург;
- невролог;
- офтальмолог;
- отоларинголог;
- стоматолог;
- эндокринолог;
- инфекционист.
Какие обследования и анализы необходимо вносить в медицинскую книжку
Объём проводимого медицинского обследования и частота медкомиссий напрямую зависят от рода трудовой деятельности: для сотрудников кафе и ресторанов он один, а для медиков — другой. Для каждой из них существуют особые требования, указанные в соответствующих приказах Министерства здравоохранения. Результаты осмотров заносятся в соответствующие разделы медицинской книжки.
Каждый медосмотр и все результаты анализов заверяются печатью учреждения и врача, который их проводил. Без них они считаются недействительными, ведь могут быть написаны кем угодно. По итогам медицинского осмотра главным специалистом (обычно это терапевт) принимается решение о допуске к работе по определенной специальности. Попытка дать ему взятку для того, чтобы он разрешил приступить к труду человеку, которому этого делать нельзя по состоянию здоровья, и он может представлять угрозу для других, является уголовно наказуемым преступлением и карается законом.
Если Вы оформляете медицинскую книжку впервые, необходимо обратиться в аккредитованное медучреждение, выдающее легальные заключения медкомиссии. Вы можете пройти все необходимые исследования и сдать анализы в нашей клинике.
Основные этапы оформления:
- Используйте услуги медицинского учреждения, имеющего официальную лицензию на выдачу ЛМК. Для этого Вам потребуется подписать договор и оплатить услугу.
- Предоставьте все необходимые для оформления ЛМК документы (перечень указан выше).
- Пройдите медкомиссию, которую предусматривает сфера Вашей деятельности (уточните, каких врачей нужно пройти и какие анализы Вам нужно сдать).
- Пройдите гигиеническое обучение (курс лекций, индивидуальный для каждой категории работников) и получите аттестацию.
- Зарегистрируйте санитарную книжку в органе государственного санитарно-эпидемиологического контроля (как правило, медучреждение, с которым Вы заключаете договор об оформлении медкнижки, берет на себя эту обязанность и регистрирует документ без Вашего участия).
- Получите медицинскую книжку в медучреждении, с которым Вы заключили договор.
Медицинская книжка заполняется автоматизировано, а не ручкой. Любая информация о заключении врачей, прививках и прохождений исследований, датируется и заверяется штампом.
Как оформить санитарную книжку для работы
Оформление санитарной книжки можно делать самостоятельно или через коммерческую организацию, как мы упоминали ранее.
Оформление санитарной книжки или, так называемый, санминимум — это многоэтапный процесс:
Во-первых, вам необходимо пройти медосмотр, в рамках которого необходимо посетить нескольких медицинских специалистов и сдать анализы.
Во-вторых, вам придётся пройти профессиональную гигиеническую подготовку, т.е. прослушать небольшой теоретический курс.
В-третьих, пройти аттестацию по итогу пройденного курса.
В-четвёртых, оформить бланк личной медицинской книжки, внести туда отметки о пройденной аттестации, заключения всех врачей-специалистов и результаты анализов. Конечно, внести всё это не своими руками:)
В-пятых, зарегистрировать медицинскую книжку в Роспотребнадзоре.
Теперь, когда вы понимаете весь процесс оформления медкнижки, можно его рассмотреть в разрезе разных вариантов решения данного вопроса.
Где и как получить санитарную книгу
Чтобы получить и заполнить санитарную книгу, необходимо обратиться за помощью в специализированные учреждения, которые имеют соответствующие лицензии. Медицинский центр, клиника или поликлиника затребует соответствующее заявление, наличие чистой книжки и 2 фотографий 3х4. Чтобы получить заполненную книгу на руки, человек в обязательном порядке проходит медицинский осмотр у квалифицированных специалистов. В зависимости от специфики работы, их перечень и состав может меняться.
В обязательном порядке санитарная книга должна включать профессиональное заключение стоматолога, хирурга, гинеколога (для женщин), венеролога, дерматолога, психиатра, невролога, нарколога и офтальмолога. В конце нужно получить заключения терапевта, необходимо иметь на руках исследования диагностики УЗИ, ЭКГ, флюорографию, общие анализы и мазки.
Для получения заключения, необходимо предоставить:
- паспортные данные;
- страховой полис;
- СНИЛС;
- медицинскую карту со всеми заключениями врачей.
Стоимость подобной процедуры колеблется от 150 до 400 рублей, в зависимости от сроков, сложности и работы медицинского учреждения. Чаще всего работодатель оплачивает данные издержки самостоятельно, предоставляя для прохождения комиссии рабочие часы сотрудников.
Этапы оформления документа
Я оформил медкнижку быстро: пришел в центр гигиены и эпидемиологии, оплатил и пошел по кабинетам, а через неделю мне позвонили и сказали: «Книжка готова, приезжайте, забирайте». Я приехал, расписался в медкнижке, после чего первые страницы заламинировали.
На руки медкнижку можно получить через пять дней, а если делать в частной клинике — через три. Обычно это время нужно, чтобы пришли результаты анализов.
Врачи на медосмотре. Осматривали меня очень поверхностно: всех врачей я прошел минут за 15. И получилось бы быстрее, если бы не пришлось искать одного врача, которого не было в кабинете.
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать — регулирует приказ Минздрава о медосмотрах. Еще в приказе сказано, что предварительный и периодические осмотры проводятся, если есть направление от работодателя. Но на практике его почти никто не спрашивает.
Перечень осмотров и анализов зависит от профессии, для которой оформляешь медкнижку. Также правила, к каким специалистам отправлять на предварительном осмотре, а к каким — на периодическом, есть в приложении к приказу Минздрава.
Некоторые организации указывают на своих сайтах перечень врачей, которых нужно пройти. Например, я прошел перечень врачей для работника промышленной торговли. А перечень врачей для работников дошкольных учреждений выглядит иначе.
Перечень врачей. Меня осматривали терапевт, отоларинголог, нарколог, дерматовенеролог. Еще у меня в медкнижке отметили, что я прошел осмотр у стоматолога, хотя он меня не осматривал.
Список обязательных врачей обычно такой:
В законодательстве регламентированы разделы, в которых врачи должны расписаться по результатам обследования работника.
Анализы и исследования. Обязательные анализы по законодательству:
Есть и специфические анализы. Например, работникам пищевой промышленности дополнительно придется сдать еще анализ на тиф.
Гигиеническая аттестация. Человек, который получает медкнижку, должен еще иметь представление о том, что, например, нужно мыть руки и проветривать кабинеты. То есть должен иметь минимум знаний — санминимум. Центры выкладывают эту информацию на своих сайтах.
По правилам после изучения материалов будущий работник проходит онлайн-тестирование, и только после этого ему выдают медкнижку. С меня не требовали никакой гигиенической аттестации и никаким минимумом знаний меня не снабжали, но на последней странице медкнижки у меня стоит печать «Аттестован».
Личная медицинская книжка.
Личная медицинская книжка в сокращённом ЛМК может выглядеть как медицинский паспорт гражданина. Он выдается для подтверждения отсутствия опасных последствий для других окружающих людей, которые связаны с контактом с потребителями, пищевой промышленностью или с другими предметами, находящимися в пользовании других людей. Она необходима даже если человек как специалист при устройстве на работу обладает набором профессиональных качеств и нужен компании в данный момент времени. Ее вправе оформить и студент, достигший 18 лет, рассчитывающий на устройство в организацию. Детский врач выдачей таких документов не занимается, так как дети по закону не имеют права работать до определенного возраста, даже при его достижении санкнижку в большинстве случаев работодатели не требуют. Несёт в себе информацию о любых первичных и повторных медицинских обследованиях, анализах, прививках человека. Без этого документа просто невозможно устроиться на работу или уже работать по профессиям на производствах, в системе здравоохранения, в системе образования, детском учреждении, организациях, связанных с общепитом, и других специализированных предприятиях, которые непосредственно контактируют с потребителями. Перечень специальностей, которым необходимо оформлять личную медкнижку в Москве и порядок оформление книжек, регламентируется на законодательном уровне. Такими документами являются Федеральный закон номер 52 от девяносто девятого года, приказ Минздравсоцразвития номер 302Н от 2011 года и приказ Министерства Здравоохранения номер 229 от 2000 года.
Сколько нужно времени для получения официальной медкнижки?
Для этого граждане осуществляют следующие действия: обратиться в клинику, заполнить необходимые документы и пройти медицинское обследование (что занимает около 30 минут). После получения результатов осмотра и анализов, документы передаются в Федеральное бюджетное учреждение здравоохранения, там документы изготавливают, вносят в Реестр Также ставятся все необходимые печати и наклеиваются голографические наклейки. Эта процедура занимает около 5-ти рабочих дней, поэтому официально сделать медкнижку в Москве всего за 1 день невозможно.
Сразу после обращения в клинику и прохождения медицинского осмотра в условиях современных реалий, пациент получает справку о том, что его медкнижка находится на оформлении в медицинском центре, которую можно предъявить работодателю (специалисту по персоналу).
Важно знать, что этот документ не подлежит свободной продаже, получение готовой или покупка медкнижки в Москве с процедурой внесения в официальные базы данных за один день просто нельзя; ее невозможно оформить дистанционно, сидя дома и не посещая частных медицинских центров. За один день возможно пройти медицинский осмотр, подать заявку на оформление и получить соответствующую справку.
Каких врачей нужно пройти для получения медкнижки?
Список врачей для получения санитарной книжки. Ни одна справка после медкомиссии не выдается, все сведения фиксируют в книжке.
Для категорий граждан, нуждающихся в медицинском осмотре, является обязательная консультация следующих врачей:
1. Если в обязанности работника не входит контакт с детьми, продуктами питания или пациентами достаточно пройти флюорографическое обследование, получить заключение терапевта и дерматовенеролога и сдать основные медицинские анализы. Например, анализ на сифилис, гонорею и трихомониаз.
2. В других сферах работы для оформления санкнижки необходимо проходить дополнительные исследования и осмотры: может потребоваться осмотр у стоматолога и отоларинголога. Также могут понадобиться исследования на яйца гельминтов и энтеробиоз, брюшной тиф. Для исключения стафилококковой инфекции исследуют мазок из горла.
3. Для оформления личной ЛМК сотрудникам сферы обязательно сдаются анализы на вирусный гепатит и ВИЧ-инфекцию.
Благодаря проведённым анализам и осмотрам, медик может обнаружить патологические состояния, процессы в организме, заболевание на начальном этапе, что позволяет при необходимости начать его лечение,
При выявлении разных заболеваний, вызванных инфекционными агентами, или обнаружении носительства патогенных микроорганизмов, сотрудника могут не допустить к некоторым видам работ до окончательного излечения.
Наша клиника предоставляет услуги по оформлению мед в минимально необходимые сроки. Выдаваемая нами документация имеет установленную форму, все разрешения для проведения комиссий и выдачи санитарных книжек. Доставка документов не осуществляется, медкнижки оформляются в медцентре.