Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи со сменой места жительства – особенности и порядок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Процесс прекращения подчиненным правоотношений со своим работодателем в случае его выезда схож с общей процедурой увольнения по собственному волеизъявлению. При этом должны учитываться некоторые нюансы с учетом причины переезда.
Увольнение в связи с переездом (переменой места жительства)
Уход работника может быть связан с множеством жизненных обстоятельств. Одно из них – необходимость отъезда на новое место жительства. В этом случае проводят увольнение по причине переезда в другой город или местность.
Хотя такое расставание относится к категории увольнения по инициативе работника, оно не лишено некоторых особенностей документального оформления, которые нужно учитывать при увольнении в связи с переездом (переменой места жительства).
Также смотрите:
Побудить работника сменить территорию своего постоянного пребывания могут различные события:
- поступление на учебу в другой город;
- брак с иностранцем или жителем другого региона;
- перевод супруга(-и) в связи со служебной необходимостью;
- трудоустройство к работодателю из другого региона.
Все эти обстоятельства могут стать поводом для того, чтобы провести увольнение по причине смены места жительства работника.
В ТК РФ нет отдельного положения для прекращения трудовых отношений в связи с переменой места проживания. Его оформляют по собственному желанию – на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Однако подобные обстоятельства препятствуют продолжению трудовых отношений, в связи с чем дают сотруднику основание уволится без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ, абз. 2 подп. “б” п. 22 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Работодатель обязан провести увольнение в связи с переездом строго на дату, указанную в заявлении трудящегося.
Варианты увольнения в обход правила отработки
Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов, позволяющих работникам в случае их выезда на ПМЖ в другой город не отрабатывать. Избежать обязанности возможно в случаях:
- сторонами было предварительно составлено соглашение, где оговаривается прекращение отношений одним днем (по 78 статье ТК);
- между сторонами заключен договор срочного действия (до 2-месяцев или на период сезона, как зафиксировано статьей 59 ТК);
- сотрудник находится на испытании (увольнение подразумевает отработку не более 3-х дней по ч. 1 ст. 71 ТК);
- человек, намеревающийся переехать в другой город, выходит на пенсию (статья 80 ТК);
- увольняющийся работник поступил в учебное учреждение, и имеется срочная необходимость посещения им занятий (ст. 80 ТК);
- сотрудник составил заявление на отпуск с последующим уходом с работы (данный период отдыха будет зачислен на период отработки);
- подчиненный предоставил руководству заявление вместе с больничным листом, действующим в пределах срока обязательной отработки;
- работодателем были совершены нарушения трудового законодательства (в заявлении работник сам устанавливает срок своего увольнения согласно предписанию ч. 3 ст. 80 ТК).
Нюансы увольнения без отработки из-за переезда
Трудовой Кодекс в 77 статье указывает на возможность работника прекратить трудовые отношения со своим работодателем по своей воле, а также по соглашению с ним. В статье 80 ТК фиксируется обязанность подчиненного в случае ухода с работы отработать двухнедельный срок, начиная со следующего дня после написания заявления.
Закон не имеет строгих предписаний относительно условий увольнения и позволяет работникам при ряде случаев увольняться без необходимости отрабатывать установленный срок.
Как происходит увольнение по причине переезда?
Поскольку выше уже указывалось, что уход с работы в связи со сменой места проживания относится к категории увольнения по собственной воле, каких-то особых действий работнику совершать не нужно. В общем виде весь процесс можно разбить на следующие этапы:
- Написать заявления на увольнение с указанием желаемой последней рабочей даты и передача его работодателю;
- Получить согласие на ускоренное расторжение договора или отказа в этом;
- Оформить обходной лист;
- Отработать период предупреждения об увольнения (2 недели), если договориться о досрочном прекращении отношений не удалось;
- Передать дела и ознакомиться с изданным приказом об увольнении;
- Получить документы и всю задолженность по зарплате в последний день работы.
Как оформляется приказ на увольнение и трудовая книжка?
Если в заявлении указываются все подробности ухода сотрудника из компании, включая причину отъезда, то в приказе и трудовой книжке эта информация не указывается. В этих документах делается запись об увольнении по собственному желанию, но со ссылкой на особые обстоятельства.
Пример. Сотрудница решила покинуть фирму в связи с переводом супруга в другую местность, тогда запись в трудовой книжке будет выглядеть так:
«Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
- Трудовую книжку;
- Справку о заработке сотрудника за последние 2 года;
- Выписку СЗВ-СТАЖ и информацию из формы СЗВ-М;
- Справку расчет по страховым взносам.
Ответы юриста на частные вопросы
Да. Двухнедельный средний заработок выплачивается, если сотрудник отказался переезжать вместе с работодателем (ст. 178 ТК РФ).
Обязан ли работник возместить работодателю затраты на обучение, если увольняется в связи с переездом?
Да. Расходы на обучение возмещаются пропорционально фактически неотработанному времени после его окончания. Но работодатель должен учитывать и причины увольнения: если они уважительные, возмещать ничего не нужно. Об этом рассказал ВС РФ.
Да, социальный статус работника роли не играет. Особенности и основания общие: если есть уважительные причины или работодатель не настаивает на отработке, договор расторгнут в удобную дату.
Да. Заявление можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении, а также дать согласие на отправку документов почтой. Но если руководитель настаивает на отработке, которая не заканчивается раньше или вместе с отпуском, придется отрабатывать.
Да, если в организации предусмотрен электронный документооборот. Все документы должны подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью, в том числе и заявление об уходе.
Особенности проведения процедуры ↑
Процесс увольнения в связи с переездом не отличается от увольнения по собственному желанию. Различие в сроках подачи заявления и самого процесса.
Порядок действий:
- Подача сотрудником заявления в письменном виде на имя руководителя.
- Отработка 14 дней (если нет прочей согласованности с работодателем).
- Подписание обходного листка (если данная обязанность существует на предприятии).
- Отчисление основных средств.
- Получение на руки ксерокопии приказа об увольнении. Обязательно проверить правильность вписанной причины и даты увольнения.
- Получение трудовой книжки.
- Расчет – получение заработной платы, компенсаций и прочих выплат.
Что делать работнику при отказе расторгнуть договор со стороны работодателя?
Нередко работодатели негативно относятся к тому, что те или иные специалисты планируют увольнение. Поэтому они стараются разными способами приостановить увольнение. Для этого теряются заявления об увольнении или выискиваются другие методы, не позволяющие гражданину покинуть город.
При таких условиях целесообразно подать жалобу в трудовую инспекцию или суд. Если вовсе задержка привела к ухудшению состояния здоровья, проблемам с образовательным учреждением или с новым работодателем, то работник может взыскать с бывшего работодателя компенсацию морального вреда. Для этого подается исковое заявление в суд, но важно приложить к иску документы, подтверждающие, что у специалиста действительно возникли определенные проблемы из-за задержки увольнения.
Увольнение сотрудника в связи с переездом организации в другой город в 2020 году
Организация может поменять свое рабочее «место дислокации», т. е. переехать из одной местности в другую. Это не запрещено законом, и на практике встречается не так уж и редко.
Другая местность – это конкретная территория, которая размещена за пределами того населенного пункта, где находился до переезда наниматель, с которым гражданин состоит в трудовых отношениях.
Такой местностью может быть, например, город, сельская местность, поселок городского типа и т. п. Перемещение нанимателя в пределах одной местности (города), не считается переездом. Например, перемещение из одного района г. Ярославля в другой район г. Ярославля.
Основания для переезда организации могут быть разными и чаще всего имеют экономическую подоплеку. Вне зависимости от причины переезда работник при данных обстоятельствах вправе:
- Добровольно согласиться на предложенный нанимателем переезд.
- Отказаться от предложения и уволиться по п. 9 ст. 77 ТК РФ.
Важно! Наниматель не может заставить работника принудительно переехать вместе с ним на работу в другой город. Для того, чтобы совместный переезд состоялся и был законным, он должен заручиться письменным согласием работника.
В действующем законодательстве не указано, в какой срок должно быть произведено увольнение работника, переезжающего на другое место жительства.
В связи с тем, что в данном случае чаще всего трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника, то подразумевается, что сделать это он может в любой момент. Причем, как уже было написано выше, отрабатывать две недели не придется, так как смена места проживания является вынужденной причиной ухода с работы.
Кроме того, в любой момент можно уволиться и по соглашению сторон (при наличии согласия работодателя на такой вариант). В этом случае также можно избежать обязательной двухнедельной отработки.
Работодателям следует помнить, что они не вправе препятствовать сотруднику добровольно уйти с занимаемой должности. Причем в данном случае причина, побудившая работника принять такое решение, не имеет значения. Любое сопротивление со стороны руководства компании будет являться прямым нарушением норм трудового законодательства.
Таким образом, если работник переезжает на другое место жительства, то он может уйти с текущей работы по собственному желанию или же на основании соглашения, заключенного с руководством компании. Главное, правильно все оформить с точки зрения трудового права. Необходимости отрабатывать две недели нет, хотя по договоренности с работодателем при хороших отношениях можно согласовать любую дату увольнения.
| Существующие сроки для предупреждения при увольнении из-за переезда | ||
| Самого работника | Сотрудника, чей супруг направляется на службу в другой населенный пункт | Организации-работодателя |
| В общем порядке — за 14 дней до дня фактического прекращения работы | По возможности заблаговременно, исключение: если переезд экстренный | Предприятие готовит соответствующий документ, содержащий информацию о дате переезда, гарантиях работникам и доводит его до сотрудников минимум за два месяца до события |
Как правильно оформляется увольнение
Когда сотрудник вынужден увольняться в связи с переездом, процедура эта, в целом, подчиняется обычной схеме. Алгоритм действий таков:
- Работник подает в отдел кадров заявление с просьбой уволить его по собственному желанию без отработки или с ее наличием и указывает причину.
- Работодатель издает Приказ о прекращении действия трудового контракта. Документ составляется в 2-х экземплярах. Один в дальнейшем забирает увольняющееся лицо, второй остается у работодателя для ведения отчетности. Если по каким-то причинам сотрудник не согласен с условиями Приказа, например, его вынуждают отработать 2 недели, он не ставит в документе подпись. В таком случае в нем делается специальная отметка.
- Днем увольнения будет тот день, когда сотрудник вышел на работу в последний раз. Соответствующая запись вносится в его трудовую книжку. Кроме даты в документе указывается причина расторжения трудового договора со ссылкой на нормативный акт. Если сотрудник не имеет возможности самостоятельно забрать трудовую книжку, это может сделать иное лицо по нотариально оформленной доверенности. При наличии личной письменной просьбы документ может быть выслан заказным письмом по указанному адресу через почту. Если сотрудник не является за книжкой, работодатель обязан отправить уведомление по месту его проживания.
- В день увольнения и выдачи трудовой книжки работодатель обязан произвести полный денежный расчет с сотрудником и внести соответствующую запись в трудовую карточку.
Варианты увольнения в обход правила отработки
Трудовой кодекс предусматривает несколько вариантов, позволяющих работникам в случае их выезда на ПМЖ в другой город не отрабатывать. Избежать обязанности возможно в случаях:
- сторонами было предварительно составлено соглашение, где оговаривается прекращение отношений одним днем (по 78 статье ТК);
- между сторонами заключен договор срочного действия (до 2-месяцев или на период сезона, как зафиксировано статьей 59 ТК);
- сотрудник находится на испытании (увольнение подразумевает отработку не более 3-х дней по ч. 1 ст. 71 ТК);
- человек, намеревающийся переехать в другой город, выходит на пенсию (статья 80 ТК);
- увольняющийся работник поступил в учебное учреждение, и имеется срочная необходимость посещения им занятий (ст. 80 ТК);
- сотрудник составил заявление на отпуск с последующим уходом с работы (данный период отдыха будет зачислен на период отработки);
- подчиненный предоставил руководству заявление вместе с больничным листом, действующим в пределах срока обязательной отработки;
- работодателем были совершены нарушения трудового законодательства (в заявлении работник сам устанавливает срок своего увольнения согласно предписанию ч. 3 ст. 80 ТК).
Основанием для увольнения сотрудника, меняющего свое место проживания на другой населенный пункт, происходит исключительно по его собственному желанию. Этот принцип применяется и в отношении супругов контрактников, отбывающих в новый регион, для продолжения несения воинской службы.
Таким образом, если смена работы происходит по причине переезда работника, то окончательный расчет будет происходить на основании п. 3 ст. 77 ТК РФ. Иными словами, по собственному желанию.
Согласно букве закона, если расторжение контракта происходит по инициативе самого сотрудника, то ему придется отработать двухнедельный срок. Он, к слову, начинает отсчитываться с даты, указанной в заявлении на увольнение.
Тем не менее существуют ситуации, когда работодатель обязан отпустить работника без двухнедельной отработки. Согласно абз. 3 ст. 80 ТК РФ, к таковым относятся ситуации, когда увольнение связано с зачислением рабочего в учебное заведение и тп. Список обстоятельств, при которых обязательства по отработке сняты, не является исчерпывающим. В связи с чем этот вопрос обычно решается в индивидуальном порядке.
В своем Постановлении № 2 от 17.03.2004 г. в пункте 22 Верховный Суд РФ разъяснил, что трудовой договор может быть расторгнут без отработки, если заявление на увольнение обусловлено невозможностью продолжать трудиться в данной организации в связи с переездом супруга на работу за рубеж или в другой регион. В подобных ситуациях, по мнению ВС РФ, трудовые отношения должны быть прекращены с даты, указанной в заявлении.
Отказ работника от переезда с нанимателем
Получив уведомление с предложением о переводе на работу в другой город, работник должен на него ответить. Следует обратить внимание, что, если работник не ответит в срок, определенный уведомлением, то наниматель вправе его уволить. Т. к. такое молчание может расцениваться как отказ от перевода.
Форма для отказа законом не установлена. Главное, чтобы он был письменным и представлен в поставленный срок. Поэтому работник формулировку придумывает самостоятельно. Предполагается, что отказ может быть оформлен как отдельный письменный ответ в виде заявления (уведомления) либо как короткая отметка на самом предложении о переводе. Обосновывать свой ответ (отказ) не нужно. Далее предлагается рассмотреть оба варианта отказа.
Отметка об отказе на перевод, которую работник проставляет на предложении нанимателя, формулируется очень кратко. Достаточно записать: «На перевод согласен». Далее следует поставить личную подпись с расшифровкой.
Если отказ пишется отдельно, например, в виде уведомления, то такой фразы будет уже не достаточно. Тогда нужно будет конкретизировать свой отказ, может быть даже, указать его причины, а также отметить, что это именно ответ на предложение нанимателя. Как вариант можно рассмотреть следующую стандартную формулировку отказа: «В ответ на Ваше предложение № 2 от 11.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода на работу в г. Брянск».
К такой формулировке можно добавить причину отказа, тогда она будет выглядеть следующим образом: «В ответ на Ваше предложение № 1 от 13.09.2023 сообщаю Вам о своем отказе от перевода в г. Гагарин по причине того, что дорога к месту работы и обратно будет занимать больше 4 часов в день».
При указании причины отказа наниматель на свое усмотрение может, но, по сути, не обязан, предложить некий компромисс, помощь при решении вопроса, который препятствует переводу. Например, если отказ связан с длительной дорогой до места работы, то наниматель может предложить доставку на служебном транспорте до работы и обратно домой.
Распространенные ошибки при увольнении работников в случае переезда организации
Ошибка 1. При переезде работника и нанимателя в другой город, необходимо оформлять именно перевод данного работника. Перевод через увольнение не допускается, т. к. это, по сути, нарушает заведенный порядок и является ошибкой.
Таким образом, нельзя сначала уволить работника, а потом уже в другом городе взять его на работу опять на ту же должность.
Ошибка 2. Не всегда отказ работника от переезда на работу в другую местность может стать основанием для увольнения. Все зависит от того, какого рода перевод предложили работнику.
Допустим, обособленное подразделение строительной организации находится в Подмосковье. Одному из сотрудников, который там работает, предложили перевестись в головную организацию, которая расположена в Москве.
При рассматриваемых обстоятельствах сотрудник вправе как согласится, так и отказаться от данного предложения. Если он откажется, то наниматель не вправе его уволить, т. к. речь идет не о переводе, связанном с переездом нанимателя. При таком отказе сотрудник может продолжить работу на прежнем месте, в Подмосковье.