Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правильное увольнение работника не прошедшего назначенный испытательный срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Во многих компаниях присутствует официальный порядок стажировки. При заключении трудового контракта, будущему рабочему под подпись следует выдать план работы на всё время испытательного срока, где должно быть указано (по дням, неделям, месяцам), что он должен делать, уметь и знать, а также критерии оценки. Сотрудник пишет отчет по проделанной им работе, и по итогам стажировки возможно проведение официального зачета с протоколом результатов. Однако, если на протяжении времени испытательного срока у руководства возникли определенные сомнения или претензии к результату труда стажера или соблюдению трудового распорядка, то обязательно следует зафиксировать эти моменты. А после этого, не менее чем за три дня до окончания испытательного периода, следует поговорить с сотрудником, предоставив ему «Уведомление о не прохождении испытательного срока». Уведомление вручается работнику в присутствии 2 человек.
Причины провала испытания
Если проверяемая персона не прошла испытательный срок на работе, то предприятие с ней может законно попрощаться задолго до конца испытания.
Негативный итог испытания – это несоответствие квалификационных умений новоиспеченного труженика порученной работе в соответствии с должностными характеристиками.
Негативный итог испытания является законным основанием для расторжения договора без согласия сотрудника.
Трудности с новыми кадрами могут быть не только в самих сотрудниках, но и в их непосредственных руководителях. Иногда человек не проходит испытательный срок из-за некомпетентности или нехорошего настроя (личной неприязни) руководителя. Поэтому необходимо рассматривать дилемму с новыми кадрами не только лишь при подборе персонала, но и при его адаптации в коллективе.
Вместе с тем, участились случаи несогласия подчиненных покидать работу «по собственному желанию». В таких случаях, приходится прибегать к увольнению по статье.
Как правильно обосновать?
Среди работодателей бытует ошибочное мнение, что в течение всего испытательного срока допустимо просто уволить работника, не приводя никаких оснований, просто потому, что он «не подошел». Это совершенно неверно, и данное действие может быть опротестовано работником в суде, а сам работник, по решению суда, может быть восстановлен на рабочем месте.
Чтобы избежать таких проблем, к возможному увольнению работников, не прошедших испытательный срок, надо подготовиться основательно. Подтверждением факта законности увольнения могут послужить следующие документы:
- докладные записки непосредственного руководителя;
- акты о выпуске некачественной продукции;
- жалобы коллег и клиентов;
- объяснительные записки работника по фактам невыполнения задач или нарушения правил трудовой дисциплины;
- различные дисциплинарные взыскания;
- отзывы, характеристики руководителей, наставников, ответственных за прохождение испытательного срока.
Естественно, совершенно не обязательно иметь все вышеназванные документы, но желательно подготовить хотя бы несколько подобных свидетельств недобросовестной или неквалифицированной работы.
Если испытательного периода не хватило, чтобы оценить способности работника
Как уже было сказано выше, стандартная продолжительность испытательного срока равна 3 месяцам. Считается, что именно этого периода времени вполне достаточно для того, чтобы работодатель мог сделать объективные выводы относительно того, подходит ли служащий для этой должности или нет. Однако иногда на практике могут возникнуть и такие ситуации, при которых испытательный срок уже подходит к своему завершению, а работодатель так и не может принять решение относительно дальнейшей судьбы сотрудника. В таком случае перед руководителем может встать вопрос о продлении предварительного испытания.
Сразу следует отметить, что опция продления испытательного срока действующими законодательными нормами не предусмотрена. Однако работодатели иногда предпочитают заключить с подчиненным дополнительное соглашение, в котором и фиксируется информация относительно продления. Здесь нужно понимать, что фактически сотрудник будет иметь все основания для оспаривания такого решения начальства. Более того, он может просто отказаться подписывать дополнительное соглашение. Принудить его, как известно, к подписанию документа нельзя.
Основываясь на вышеуказанном, можно сделать выводы о том, что после истечения основного периода испытательного срока желательно все же определиться с собственным решением относительно продолжения сотрудничества с работником либо его увольнения. В противном случае ответные претензии от подчиненного могут стать главной причиной для последующего возникновения официальных споров и лишних проблем.
Доказательства несоответствия должности
Что свидетельствует о неудовлетворительном прохождении ознакомительного периода?
- Несвоевременное выполнение трудовых заданий.
- Нарушение утвержденных правил внутреннего распорядка.
- Не соответствующее требованиям качество работы.
Последний показатель – основной для оценки результативности. Нарушения дисциплины тоже могут быть причиной увольнения, но по другой статье.
Вот какие документы подтвердят несоответствие занимаемой должности:
- Акты о невыполнении должностных функций, на основании которых ближайший руководитель кандидата пишет начальнику докладную.
- Характеристики.
- Заполненный журнал прохождения испытательного срока.
- Жалобы на человека от коллег и непосредственных руководителей.
- Приказы о нарушении работником трудовой дисциплины.
- Заключение комиссии о профессиональной непригодности сотрудника.
- Извещения (акты) о производстве бракованной продукции.
- Объяснения сотрудника о причинах невыполнения поручений.
- Отзывы клиентов в книге жалоб и предложений.
- Для военнослужащих — рапорты старшего по званию.
Максимальный период испытания
Заключен срочный трудовой договор от 2 до 6 месяцев, ч. 6 ст. 70 ТК РФ.
До трех месяцев
Специалисты, для которых законом не предусмотрены иные сроки, ч. 5 ст. 70 ТК РФ
До шести месяцев
— Директор организаций и его заместители;
— главбухи и их заместители;
— руководители филиалов, представительств, иных обособленных структурных подразделений организации, ч. 5 ст. 70 ТК РФ
От одного месяца до одного года
— Граждане, впервые поступающие на гражданскую службу;
— граждане или гражданские служащие, поступающие на гражданскую службу, назначение на которую или освобождение от которой осуществляет Президент РФ или Правительство РФ, ст. 27 Закона № 79-ФЗ
От одного до шести месяцев
— Назначаемые на должность гражданской службы граждане, которые ранее проходили государственную службу РФ;
— гражданские служащие, назначаемые на должность гражданской службы в порядке перевода из другого государственного органа, ст. 27 Закона № 79-ФЗ.
Чиновники ограничили круг лиц, в отношении которых недопустимо устанавливать испытания при трудоустройстве. К таковым отнесли:
- беременных женщин;
- несовершеннолетних работников;
- матери, детей в возрасте до 1,5 лет;
- граждане, трудоустроенные по срочному договору, сроком менее 2 месяцев;
- принятые на выборную должность;
- назначенные на замещаемые должность по конкурсу;
- иные категории граждан, перечисленные в ст. 70, 207, 289 ТК РФ и иных нормативно правовых актах.
Отметим, что условия о назначении испытания применимы лишь к новым сотрудникам. При переводе специалиста с одной должности на другую положения об испытательном сроке не применяются.
«Простите, я ошибся дверью»: уйти во время испытательного срока — пятно на карьере?
Представьте: вы выходите на новое место работы, предвкушаете классные задачи, мечтаете познакомиться с новыми коллегами. Но уже в первые часы появляется тревожное чувство: «А что, если я ошибся с выбором?»
Пример 1. Камилла сделала выбор в пользу компании в основном из-за личности руководителя, с которым ей хотелось работать. Но в первый же день на новой работе узнала, что руководитель покидает компанию через неделю.Пример 2. Для Светланы в первый день выхода на работу стало сюрпризом, что ее рабочее место будет в другом офисе — не таком уютном и комфортном, как тот, где проводили собеседование, и на дорогу туда будет уходить существенно больше времени, чем она готова тратить.Пример 3. Только получив трудовой договор для подписания, Сергей узнал, что оклад составляет меньше половины того ежемесячного дохода, который ему обещали на собеседовании, остальное — премии, выплату которых не гарантируют. Уровень ежемесячного дохода без премии его совершенно не устраивал.
Еще повезло, если разобраться в том, что всё не так, как казалось на собеседовании, вам удалось в первый же день до того, как вам сделали запись в трудовой книжке.
Можно просто уйти и не вспоминать про этот опыт, жалея только о потраченном времени.
Но что, если сильные сомнения в правильности выбора работы появляются позже — в первую неделю или первые месяцы, когда вы вникаете во «внутреннюю кухню»? Уйти на этом этапе психологически труднее.
Пример 4. Антон, финансовый менеджер, в первые несколько дней на новом месте понял, что работой с Big Data, ради которой он сюда устроился, здесь еще даже не пахнет. Сначала нужно навести порядок в департаменте, в котором, как оказалось, команда поменялась уже третий раз за год.Пример 5. Ольга вышла на новую работу в компанию, куда давно мечтала попасть, и в первый же месяц разочаровалась. Ей сильно не понравились коллеги из отдела и их стиль общения между собой и с ней. Она чувствовала себя чужой и поняла, что никогда здесь не приживется.
Основания для увольнения
Итак, человек работает в организации. По каким-то причинам продолжать с ним трудовые отношения не хочет сам работодатель или работник. В связи с этим может возникнуть вопрос, как уволить сотрудника на испытательном сроке. Прежде всего, у работодателя на это должны быть веские основания. При расторжении договора он должен руководствоваться ст. 70 и 71 ТК РФ, чтобы не нарушить права сотрудника.
Если увольнение будет произведено неверно, у уволенного сотрудника появится возможность в судебном порядке не только восстановиться в должности, но и получить компенсацию за вынужденный прогул и моральный вред.
Если работодатель хочет уволить вас во время прохождения испытательного срока с формулировкой «не подходите», заявите о своих правах. Наличие временного договора не означает, что уволить вас можно без веской причины. К сожалению, многие работодатели аргументируют так свою точку зрения, думая, что сотрудники в большинстве своем не грамотны с точки зрения трудового права.
Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя
Если результаты деятельности сотрудника негативны, а показатели низки, либо новый сотрудник принимает участие в конфликтах (инициирует их), то встает вопрос о разрыве трудового договора с таким сотрудником.
В данной ситуации важно соблюсти всю процедуру. Ничего сложного в ней нет, но на кое-какие нюансы стоит учитывать:
- Сотруднику направляется письменное уведомление с указанием причин увольнения. Они должны быть подтверждены документами (жалобами, актами и прочими). Это делается за 3 дня до планируемой даты увольнения;
- Получить подпись сотрудника о получении уведомления, либо его письменный отказ от подписи (составляется акт в присутствии двух свидетелей);
- Составить соответствующий приказ;
- Осуществить предусмотренные выплаты, за отработанное время;
- Запись об увольнении внести в трудовую книжку;
- Книжку выдать уволенному сотруднику под роспись.
Анализ практики судов
Увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, при несоблюдении процедуры возможно обращением сотрудника в суд.
Небольшой анализ типичных ситуаций и судебной практики рассмотрим далее.
Часто установление испытательного срока считают процедурой формальной, но это не является гарантией того, что работника можно уволить, не соблюдая норм законодательства. Даже если он профнепригоден, должны быть собраны все подтверждающие это документы.
В любом случае, работодатель обязан доказать, что человек уволен абсолютно на законных основаниях, а суды предпочитают работать с письменными доказательствами. Но специалисты рекомендуют запастись еще и несколькими свидетелями недобросовестности работника.
Ситуация со льготными категориями граждан тоже довольно непростая. Приведем такой пример: Женщина уволена из известной компании по причине того, что не прошла испытательный срок. Считая увольнение незаконным, она приняла решение обратиться в суд.
При этом она пояснила, что на время увольнения она была беременна, о чем работодатель знал. Суд первой инстанции признал требования истицы законными. Работодатель, в свою очередь, пояснил, что не был в курсе беременности сотрудницы и, утверждая обратное, она лжет.
В итоге по результатам рассмотрения дела, суд пришел к следующим выводам:
- Увольнение незаконно;
- Сотрудница должна быть восстановлена в должности.
Как уволить работника, не прошедшего испытательный срок
Алгоритм процедуры увольнения сотрудника как не прошедшего испытательный срок:
- Подготовка документов, являющихся основанием принятого решения. Это могут быть: докладные записки, акты о браке, акты об отсутствии на рабочем месте и т.п.
- Составление и вручение уведомления работнику. Сообщить сотруднику об увольнении необходимо за 3 дня. Документ оформляется в 2 экземплярах, на обоих работник должен поставить подпись. Если он отказывается расписываться, в организации создается комиссия из 3 человек и в их присутствии издается акт об отказе ознакомиться с уведомлением. При наличии комиссии, работник автоматически считается уведомленным.
- Оформление приказа об увольнении, на котором увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись об ознакомлении.
- Начисление и выплата расчетных сумм в день увольнения.
- Оформление записи в трудовой книжке и передача её владельцу.
Как долго длится проверочный этап
Стандартный испытательный срок не может превышать трех месяцев, ст. 70 ТК РФ. При этом никто не запрещает руководству сократить его, исходя из собственных соображений или требований локальных нормативных актов предприятия. Трудовой кодекс также не содержит запрета на индивидуальный подход к вопросу испытания, принимая на одинаковые должности специалистов с определением пробного периода и без него, только на основании данных резюме.
Вне зависимости от стажа запрещено упоминать об испытательном сроке при приеме на работу:
- беременных и мам с детьми до 1,5 лет;
- сотрудников по конкурсу или переводу;
- несовершеннолетних;
- молодых специалистов при первом трудоустройстве (окончивших образование не более года назад);
- лиц, поступающих на выборный пост.
Информирование об увольнении работника
Если принимается решение уволить стажера, не прошедшего испытания, сделать это нужно до даты прекращения действия названного выше срока. Следует заметить, что если работник имеет прогулы, испытательный период продлевается на количество таких дней (ст. 70 Кодекса).
Работник должен получить извещение о предстоящем увольнении за 3 дня до предполагаемой даты разрыва трудовых отношений.
Важно! В трехдневный срок предупреждения о разрыве трудовых отношений входят и нерабочие дни (ч.3 ст.14 Кодекса).
Причина отстранения от должности должна указываться в письменном уведомлении, так как стажер должен понимать, почему с ним не хотят продолжать трудовые отношения.
Согласно нормам законодательства, необходимо два экземпляра предупреждения об увольнении:
- первый – непосредственно для работника (выдается под подпись);
- второй – для работодателя (подшивается в личное дело работника).
Составление акта, в котором отмечается, что работник отказался получать уведомление, является обязательной процедурой.
Трудовым законодательством установлено, что установление испытательного срока при приеме на работу является исключительно решением самого работодателя. Для того, чтобы данное мероприятие имело полностью законный характер, необходимость прохождения сотрудником испытания должна быть зафиксирована в договоре трудоустройства и приказе о приеме человека на работу – ч.4 ст. 57 ТК России.
Важно знать! Если в данных документах не содержится запись о необходимости прохождения испытания, то увольнение в связи с неудовлетворительными результатами является полностью незаконным – ст. 70 ТК РФ.
Максимальный срок испытательного периода составляет:
- три месяца для простых наемных работников;
- шесть месяцев для лиц, занимающих руководящие должности;
- две недели для граждан, с которыми были заключены срочные трудовые договора сроком до полугода.
В него не включаются периоды, когда человек отсутствовал на рабочем месте в связи:
- с нахождением на больничном;
- с не допуском к работе по решению руководителя;
- с простоями по вине администрации организации;
- с отпуском, в том числе ученическим и за свой счет;
- с невыходом на работу по неуважительным причинам.
Важно знать! Время, когда человек находится в командировке, включается в испытательный срок, так как, несмотря на отсутствие на рабочем месте, он выполняет свои должностные обязательства.
Кроме этого, действующим законодательством установлены категории граждан, которых не могут обязать проходить испытание. В их число входят:
- несовершеннолетние работники;
- женщины с документально подтвержденной беременностью;
- лица, которые воспитывают детей в возрасте до 1.5 лет;
- работники, с которыми был заключен срочный договор трудоустройства на период, не превышающий двух месяцев;
- лица, которые закончили высшие учебные заведения и впервые трудоустроились в течение 1 года после окончания обучения.
Человек считается прошедшим испытательный срок неудовлетворительно, если в этот период он не смог доказать свою профпригодность и подтвердить уровень квалификации. Среди основных причин для увольнения работника в период прохождения испытания стоит выделить:
- низкий уровень профессиональных навыков, не позволяющий выполнять в надлежащем виде порученные руководителем задачи;
- плохое состояние здоровья, подтвержденное соответствующими документами;
- неоднократное нарушение трудовой дисциплины – прогулы, нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного или иного вида опьянения, аморальное поведение;
- совершение преступления, за которое человек был привлечен к уголовной ответственности.
Стоит учесть, что не прохождение человеком испытание должно быть подтверждено документально. В противоположном случае увольнение будет признано незаконным, что позволит человеку добиться восстановления на рабочем месте.
Ответственность работодателя
Если в процессе установления испытания или расторжения контракта были допущены нарушения, они будут выявлены в ходе контрольного мероприятия, осуществляемого трудовой инспекцией, а также при обращении в суд или комиссию по трудовым спорам.
Такой проступок, совершённый впервые, влечёт административное наказание согласно ч. 1 ст.5.27 КоАП РФ:
| Тип взыскания | К кому применяется | Размер штрафа (тыс. руб.) |
| Предупреждение или штраф | Организация | 30-50 |
| Должностное лицо | 1-5 |
Оформление документации
Данный этап считается самым важными при увольнении. Требуется документальное обоснование, так как не получится выполнить процедуру, указав, что человек «плохо работал». Желательно предоставить сотруднику, проходящему испытание, план работ, включающий права и обязанности.
За что могут уволить на испытательном сроке? Обычно это происходит, если сотрудник не справляется со своими обязанностями. По поводу выполнения всех заданий человек должен отчитываться. Если что-то не сделано или произведено не полностью, требуется объяснительная о причинах. Подтвердить то, что человек не справляется со своими обязанностями, получится с помощью:
- докладных записок начальника о невыполнении работ;
- актов о браке;
- плохой характеристики от руководства;
- письменных жалоб от клиентов.
Внутренние нормативные акты учреждения могут предполагать создание комиссии, чтобы подвести итоги работы. Компания имеет право принимать заключения о неудовлетворительном выполнении обязанностей. На основе данных документов и происходит увольнение по испытательному сроку.
Расторжение трудовых отношений по окончании
Правда испытательный срок высчитывается исходя из дней фактического присутствия на рабочем месте. То есть, если сотрудник несколько дней отсутствовал, то срок испытания продляется.
Возможно ли увольнение после испытательного срока? Если вдруг положенный срок окончен, и работодатель изъявляет желание уволить человека, ссылаясь на неудовлетворительный результат испытательного срока, его действия незаконны. И служащий может подать на руководителя в суд. Если человека уволили после испытательного срока, и есть документальные подтверждения его профнепригодности, такие действия правомерны. За что могут уволить после испытательного срока? За любые нарушения, указанные в ТК РФ.
Трудовой договор с испытательным сроком – хороший способ работнику и руководителю понять, плодотворным ли будет их сотрудничество. Но стоит помнить, что устанавливать его можно не всем категориям граждан.
Посоветовать соискателю нового рабочего места можно следующее:
- Если вас принимают на работу с испытательным сроком, попросите работодателя ввести вас в курс основных положений заключаемого договора. Пусть он вам объяснить, что входит в ваши прямые обязанности, попросите предоставить должностную инструкцию.
- Если в течение работы у вас возникают определенные трудности, вы вправе написать начальнику официальное объяснительное заявление, подписанное свидетелями.
- Характеризовать вас как положительного работника может отсутствие замечаний.
- В случае если работодатель решил вас уволить вез веских на то причин, вы можете жаловаться в судебные органы. Если суд признает, что вы правы вас восстановят на прежней должности.
- Вы должны жаловаться и в том случае если вас увольняют во время отпуска на учебу или болезни.
Работодателю можно посоветовать следующее:
- Случаев, когда уволенных работников восстанавливают посредством суда множество. Поэтому прежде чем увольнять работника вы должны четко документально обосновать причины профессиональной непригодности нового сотрудника.
- Очень важно опираться на положения законодательства, учитывать все пункты договора. Только в этом случае увольнение сотрудника, не прошедшего испытательный срок, будет правомерным.