Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как платить зарплату работникам ИП — пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно Трудовому Кодексу ИП обязан выплачивать заработную плату своим наемным работникам два раза в месяц, с интервалом не более 15 дней. Полный расчет за месяц должен быть произведен не позднее 15-го числа следующего месяца.
Исходя из этих ограничений установился наиболее популярный график расчета с сотрудниками:
- 15-е число – аванс за текущий месяц;
- 30-е число – полная зарплата за месяц.
Возможен и обратный вариант. Он больше подходит при оплате труда, зависимой от объема выполненной работы, когда для подсчета зарплаты требуется некоторое время (например, зарплата продавца, которая зависит от объема продаж и выполнения плана).
- 30-го числа – фиксированный авансовый платеж за заканчивающийся месяц;
- 15-го числа – оставшаяся зарплата за предыдущий месяц.
Налоги и взносы: расчет ставки
Суммы выплат в бюджет и внебюджетные фонды для сотрудников ИП существенно отличаются от размера и порядка перечислений налогов и взносов ИП за себя. Если Вы не имеете наемных работников, то сумма взносов для Вас является фиксированной. Если Вы приняли на работу одного или нескольких сотрудников, то показатели налоговой и взносов Вам придется рассчитывать на каждого в индивидуальном порядке.
Сумма взносов и налогов с зарплаты сотрудника ИП определяется в процентах от размера установленного оклада.
Из зарплаты сотрудника Вы должны удержать только НДФЛ, вносы Вам придется начислять и оплачивать за собственный счет. На зарплату каждого работника Вам необходимо начислить:
- НДФЛ в размере 13% от зарплаты;
- Взнос в ПФ – 22%;
- Сумма за обязательное соцстрахование (ФСС) – 2,9%;
- Взнос за медстрахование (ФОМС) – 5,1%.
Нематериальная мотивация сотрудников
Деньги деньгами, но гораздо эффективнее сочетать денежные бонусы и нематериальное стимулирование труда. Многие вообще могут работать за идею, если оно того стоит. Вот несколько проверенных способов нематериальной мотивации:
- похвала. Простое человеческое спасибо иногда способно творить чудеса. Так вы показываете, что интересуетесь достижениями сотрудника и замечаете его успехи. Признание со стороны руководства — большое дело;
- награждение за хорошую работу. Может быть как в классической форме, например, фото на доске почета, так и необычной. Утвердите звание “Шумахер недели” самому быстрому курьеру или что-то подобное;
- перспективы. Многие сотрудники работают для карьерного роста и им главное — перспектива. Дайте человеку понять и почувствовать, что если он проявит себя, то получит повышение;
- чувство команды. Есть множество примеров того, как работники поступались деньгами, лишь бы работать в классном коллективе. Создайте атмосферу семьи, и сотрудники будут работать эффективнее;
- просто хорошее отношение. Адекватный, понимающий начальник вызывает уважение и желание работать. А вот авторитарный тиран, ни во что не ставящий персонал, не удержит работников никакими деньгами.
Оптимальная система оплаты для интернет-магазина
В интернет-магазинах к окладу зачастую добавляют «плавающую» часть для мотивации. Это оптимальная схема оплаты труда в e-commerce. Но, разумеется, нужно подстраиваться под нюансы и специфику работы компании. Возможно, сотрудникам одного направления будет удобнее платить зарплату по комиссионной или сдельной схеме, а другого – по повременной.
Если говорить о «плавающей» части гонорара, это могут быть:
- надбавки. Стимулирующие выплаты за длительный, непрерывный стаж, наставничество, высокую квалификацию;
- премии. Бонусы в виде фиксированной суммы или определенного процента за особые рабочие достижения, выполнение/перевыполнение плана;
- доплаты. Компенсационные выплаты за работу во внеурочное время.
Стоимость услуги бухгалтера по расчету заработной платы и налогов с ФОТ (в Российских рублях)
| Количество | Стоимость |
|---|---|
| 1 человек | 4 500,00 рублей |
| От 2 до 4 человек | 6 000,00 рублей |
| От 5 до 10 человек | 9 000,00 рублей |
| От 11 человек до 50 человек | 9 000,00 + 825,00 рублей за одного человека свыше 10 |
| От 51 человек до 100 человек | 42 000,00 + 675,00 рублей за одного человека свыше 50 |
| От 101 человек | 68 250,00 + 525,00 рублей за одного человека свыше 100 |
Какие лица будут освобождены от выплат
Государством предусмотрены определенные льготы, которые распространяются на ип с конкретными социальными статусами. Плательщик освобождается от взносов в пенсионный фонд Российской Федерации в таких случаях:
- призыв на военную службу, в период которого лицо находится в условиях особого режима;
- время по воспитанию ребенка;
- время, которое лицо проводит за уходом инвалида или человека, возраст которого превышает восемьдесят лет;
- время провождения кого-либо из супругов за границей в целях налаживания дипломатических отношений.
Государством предусмотрено полтора года освобождения от налогов при уходе за одним ребенком. Общий срок воспитания нескольких или более детей не должен превышать четыре с половиной года в общей сложности.
Предельная база для начисления взносов за работников ИП
Это актуально для предпринимателей, которые хорошо платят сотрудникам. Они не всегда платят пенсионные и социальные взносы по одинаковым ставкам. Есть предельные суммы доходов, после которых ставки меняются. Так, если годовой доход сотрудника превысит 1 150 000 рублей, до конца года ИП будет платить за него пенсионные взносы по ставке 10% вместо 22%. Если доход превысит 865 тысяч рублей, до конца года взносы на социальное страхование на начисляют совсем. Это предельные значения на 2020 год, они каждый год меняются. В 2020 году предел для пенсионных взносов будет равняться сумме 1 292 000 рублей, а для социальных — 912 000 рублей. Сервис автоматически рассчитает сумму налога, сформирует отчетность, проверит ее и отправит в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы.
Как часто можно брать деньги и в каком количестве
Не существует никаких ограничений относительно взятия средств на свои нужды, то есть владелец бизнеса может это делать в любой момент и с любой периодичностью. Также в законодательной базе не прописаны ограничения по сумме изымаемых средств, можно брать хоть все деньги, которые на данный момент есть в кассе. С юридической точки зрения для ИП нет разницы между личными деньгами и средствами компании.
Начинающие бизнесмены по незнанию могут перепутать доход и прибыль, поэтому забирают и тратят все средства, которые поступают на счет. Это серьезная ошибка, которая в будущем может привести к разорению бизнеса. Рекомендуется забирать в личное пользование только те средства, которые остаются после уплаты всех налогов и сборов. Также следует некоторую часть прибыли инвестировать в развитие дела.
Бухгалтерский учет и налоги
Со всех полученных доходов ИП должен платить налоги. Их размер зависит от того, какую систему налогообложения выбрал предприниматель.
Как уже говорилось, владелец бизнеса не должен вести бухгалтерский учет. Но если он все же принял решение дополнительно контролировать свои поступления, то проводки по бухгалтерии будут выглядеть так:
- дебет 76, субсчет «Расчеты с ИП», кредит 50 — денежные средства из кассы на личные цели;
- дебет 76, кредит 51 — начислен персональный доход предпринимателю с расчетного счета;
- дебет 91, кредит 76 — учтены в составе прочих расходов суммы, выданные на цели гражданина.
Также следует выплачивать государству страховые взносы в размере, установленном законом. В 2023 году размер страховых выплат фиксирован суммой 45 842 рубля. Из них:
- 36 723 рублей на ОПС (пенсионное страхование);
- 9 119 рублей на ОМС (медицинское страхование).
Ответственность за неуплату
Если индивидуальный предприниматель не успел вовремя перечислить налоги, то ему начисляют штрафные санкции в размере 5 % от общей величины, которая отражается в расчете. Проценты начисляют за каждый целый и неполный месяц просроченных платежей.
Важно! Установлены предельные значения санкций. Штраф не может составлять свыше 30 % от общей суммы. Минимальное значение – 1000 рублей.
Если предприниматель затягивает с уплатой НДФЛ за своих работников, то органы могут наложить санкции на величину, равную 20 % от суммы невнесенного вовремя налога.
Предприниматель, нанявший сотрудников по трудовому договору, обязан перечислять налоги в органы, платить страховые взносы. В 2019 году сумма обязательных платежей для ИП установлена на отметке 36 238 руб. Если нарушены сроки уплаты, бизнесмену грозят штрафы.
Ответственность за неуплату
Если индивидуальный предприниматель не успел вовремя перечислить налоги, то ему начисляют штрафные санкции в размере 5 % от общей величины, которая отражается в расчете. Проценты начисляют за каждый целый и неполный месяц просроченных платежей.
Важно! Установлены предельные значения санкций. Штраф не может составлять свыше 30 % от общей суммы. Минимальное значение – 1000 рублей.
Если предприниматель затягивает с уплатой НДФЛ за своих работников, то органы могут наложить санкции на величину, равную 20 % от суммы невнесенного вовремя налога.
Предприниматель, нанявший сотрудников по трудовому договору, обязан перечислять налоги в органы, платить страховые взносы. В 2019 году сумма обязательных платежей для ИП установлена на отметке 36 238 руб. Если нарушены сроки уплаты, бизнесмену грозят штрафы.
Расчет зарплаты ИП в Казахстане
Индивидуальный предприниматель может применить один из способов работы (на добровольной основе или в зависимости от суммы дохода):
1) общеустановленный режим налогообложения
2)специальный налоговый режим на основе Упрощенной декларации
От данного выбора зависит, какие налоги платить при начисление зарплаты ип.
В первом случае при ОРН, владелец ИП за себя НЕ платит:
- индивидуальный подоходный налог (ИПН) с зарплаты
- отчисления в фонд обязательного медицинского страхования (ОСМС)
Во втором случае, на упрощенной системе налогообложения, ИП за себя НЕ платит:
- индивидуальный подоходный (ИПН)
- социальный налог(СН)
- отчисления ОСМС
Также не облагается социальным налогом (СН) у ип зарплата работникам!
Не зависимо от применяемого режима налогообложения, НЕ облагается
-подоходным налогом (ИПН) зарплата инвалидов 3 группы.
НЕ выплачиваются ОПВ :
- за работника-иностранца без вида на жительство,
- за пенсионера.
При начислении зарплаты сотрудникам НЕ делаются отчисления ОСМС:
- за пенсионера
- за инвалида 3 группы.
Как ИП выплатить зарплату самому себе
«Предприниматели вправе начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам, как работодатели. А вот начисление зарплаты самому себе как ИП в законодательстве не предусмотрено.
Может ли ИП сам себе начислять зарплату
ИП не вправе производить начисление и выплату зарплаты самому себе. Предусмотреть зарплату самому себе ИП не сможет и в 2018 году. Объяснения для этого следующие.
По общему правилу работодатель заключает трудовой договор только с сотрудником. Заключить договор сам собой не получится, так как в этом случае нет одной из сторон сделки (ст. 56 ТК РФ). А значит, ИП не вправе назначать и выплачивать самому себе зарплату. С этим уже давно согласились специалисты Роструда в письме от 27 февраля 2009 г. № 358-6-1. Сейчас такого мнения придерживаются и чиновники (письмо Минфина России от 16 января 2015 г. № 03-11-11/665).
Но это не означает, что предприниматель останется без дохода. Он вправе взять деньги напрямую из бизнеса. При этом платить страховые взносы и налоги с таких выплат не нужно. Ведь предприниматель уже заплатил налог со своей деятельности. Забрать деньги можно наличными из кассы или снять по безналу с расчетного счета. Тратить предприниматель их вправе любые личные цели. Например, купить турпутевку, шубу или подарки родственникам.
Как ИП получить деньги из кассы
Зарплату ИП не получает, но вправе брать из кассы наличные. ИП может использовать упрощенный кассовый порядок. Это значит, что предприниматель вправе не составлять кассовую книгу, расходные и приходные кассовые ордера (п. 1, 4.1 Указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Если предприниматель решил вести кассовые документы по обычным правилам (то есть без учета упрощенного порядка), то выдачу денег оформляют расходным кассовым ордером. В поле «Основание» можно вписать «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».
Шпаргалка
Как ИП отразить в бухучете выдачу денег самому себе
Предприниматели не обязаны вести бухучет (ст. 6 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Но есть и те, кто решили не использовать это право и продолжают отражать операции на счетах. В этом случае выдачу денег предпринимателю на свои нужды можно показать на счете 76. Для удобства можно открыть субсчет «Расчеты с ИП».
Проводки будут такие:
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ИП» КРЕДИТ 50
— выданы деньги из кассы предпринимателю на личные нужды;
ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с ИП» КРЕДИТ 51
— перечислен личный доход ИП с расчетного счета;
ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с ИП»
— учтены в составе прочих расходов суммы, полученные коммерсантом на личные нужды.
Как ИП снять деньги с расчетного счета
Помимо кассы, предприниматель вправе снять деньги и с расчетного счета. К примеру, через перевод на свою карту по платежному поручению. В назначении укажите: «Перевод собственных денежных средств на личные нужды индивидуального предпринимателя».
Наличные деньги с расчетного счета можно снять и в кассе банка по чековой книжке или по карте в банкомате. Если заполняете чек, то в графе «направление выдачи» напишите, что суммы со счета ИП снимаете на его на личные нужды.
На заметку!
Какие налоги платит предприниматель, когда забирает деньги из бизнеса на личные нужды
С сумм, которые предприниматель забирает на личные цели, платить налоги не надо. Ведь с доходов от предпринимательской деятельности ИП уже заплатил налог в зависимости от выбранного режима. Это НДФЛ, упрощенный налог, ЕНВД или патент.
Деньги, которые ИП забрал на свои цели, в расчете налогов также не участвуют и не уменьшают их сумму».
До 1 января 2015 года ИП, применяющие специальные режимы налогообложения, были освобождены от уплаты налога на имущество. С 1 января 2015 такая обязанность у них появилась.
В абзац 1 пункта 3 статьи 346.11 НК РФ вносится уточнение, что предприниматели не платят налог на имущество кроме случаев, когда их имущество включено в кадастровый список региона.
Таким образом, если ИП владеет имуществом, включенным в перечень объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определяется как кадастровая стоимость, и использует его в предпринимательской деятельности, он обязан уплачивать налог на имущество, независимо от того, какую систему налогообложения он применяет.
Перечень объектов недвижимого имущества, в отношении которых налоговая база определена, как кадастровая стоимость, должен быть размещен на официальном сайте ФНС или на официальном сайте субъекта РФ. Ответственность за это возложена на уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, согласно п.7ст.378.2 НК РФ.