Можно ли заключать срочные договоры с сотрудниками каждый год?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключать срочные договоры с сотрудниками каждый год?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Есть две основные причины для заключения срочного договора. Первая — это ситуации, в которых известен объём работ, но невозможно определить длительность. Например, нужно сделать ремонт здания, но по каким-то соображениям оформлять договор подряда стороны не хотят. Вторая связана со случаями, когда работодатель точно знает про длительность взаимоотношений с новым работником. Например, наём на период декретного отпуска или больничного основного сотрудника.

С кем допускается заключать срочные трудовые договоры

Основные отличия между срочным и бессрочным ТД:

	Срочный договор	Бессрочный договор
Срок действия, до	5 лет	Нет
Можно ли изменить срок действия	Да	Нет, даже по соглашению сторон
Дополнительные условия	Обязательно обоснование причины срочности договора	Нет
Цель заключения	Выполнение временных работ	Постоянный характер трудовых отношений

Перезаключение срочного трудового договора

При отсутствии споров относительно продления трудовых взаимоотношений договор допускается перезаключать любое количество раз. Например, подписанием дополнительного соглашения, где прописан его следующий период действия. Или может быть заключен новый срочный трудовой договор с момента завершения предыдущего. Главное — не допускать период работы вообще без договора, чтобы исключить вероятность признания трудовых взаимоотношений бессрочными.

Законные поводы для срочности

Закон предусматривает два правомерных повода для заключения срочного, а не бессрочного трудового договора:

1. Отношения заключаются строго на определенный срок, исходя из характера предстоящего труда и сопутствующих обстоятельств.
2. Срочность трудовых отношений обусловлена согласованием сторон в случаях, когда это не противоречит действующему законодательству.

Трудовое законодательство РФ (ч. 1 ст. 59 ТК РФ) разрешает заключать срочные договоры, вытекающие из характера работы, в следующих обстоятельствах:

• на время, когда на своем рабочем месте по объективным причинам отсутствует штатный работник, рабочее место за которым должно быть сохранено по закону;
• предстоящая работа не займет более 2 месяцев;
• для обеспечения сезонного труда;
• при заграничных формах работы;
• выполнение действий, необходимых для фирмы, но не связанных с ее основной деятельностью (например, монтажные работы, ремонт, реконструкция и т.п.);
• работы, связанные с ограниченным (обычно до года) временем проведения, таких как расширение деятельности, наращивание мощности, объемов и т.п.;
• компания специально создана для короткого существования, предусматривающего ограниченное время для выполнения конкретной работы;
• труд, связанный с профобучением, стажировкой сотрудников;
• избрание на определенный период в рабочий выборный орган;
• направление на общественные работы;
• дополнительные случаи, предусмотренные Федеральным законодательством (существующие и возможные к принятию в будущем).

Срочный трудовой договор по согласованию сторон может быть заключен лишь по ограниченному перечню оснований:

• работодатель является представителем малого бизнеса;
• работник – пенсионер;
• сотруднику медиками разрешена лишь временная занятость;
• работа на Крайнем Севере и других приравненных к нему территориях;
• при избрании по конкурсу на замещение вакантной должности;
• безотлагательные работы, направленные на предотвращение и/или ликвидацию последствий чрезвычайных ситуаций;
• с руководством, заместителями и главными бухгалтерами организаций;
• с творческими работниками (в соответствии с перечнем подобных должностей);
• с учащимися или студентами-очниками;
• с совместителями;
• с работающими на плавсредствах, зарегистрированных в Российском международном реестре судов;
• другие основания, соответствующие федеральным законам (актуальным и будущим).

Особенности срочного договора

Один из распространенных видов трудового договора, предусмотренный отечественным законодательством. Положение такого контракта регламентировано Трудовым Кодексом РФ. Основная причина, по которой составляется срочный договор – отсутствие возможности установления длительных бессрочных отношений между работодателем и наемным работником. Временный письменный уговор имеет свои тонкости оформления и существования.

Основанием для заключения подобного контракта является:

1. Временное отсутствие должного лица, исполняющего возложенные обязанности. Если постоянный работник пребывает в ежегодном или декретном отпуске, находится в командировке, или на больничном, работодатель вправе принять на работу другого специалиста и заключить с ним подобной уговор.
2. Проведение временных, сезонных работ.
3. Документ может быть подписан в случае откомандирования сотрудника за границу. За пределами отечественной территории, специалист того или иного предприятия может продолжать работать или проходить стажировку.
4. Альтернативная гражданская служба.
5. В случае временного увеличения объема производства.
6. При зачислении на определенную должность во временно сформированные организации.
7. Для выполнения конкретных функций, не вписывающихся в формат основной деятельности компании. Сюда относят реконструкцию помещения, монтажные или пусконаладочные работы.
8. Избрание на должность на конкурсной основе.
9. При проведении неотложных работ с целью предотвращения катастрофы.
10. Сотрудник предприятия является пенсионером.

Выделяют безусловные договора и по соглашению сторон. Сила письменного уговора зависит от продолжительности его действия.

Согласно закону, срочный письменный уговор может быть заключен с соискателем на определенную должность, учащимся на очной форме, а также представителем индивидуального предприятия. В этом случае штат компании не должен превышать 35 человек. Подписание такого соглашения возможно с гражданином, вышедшим на пенсию, работником театра или лицом, представляющим средства массовой информации. Часто одним из фигурантов трудового договора выступает главный бухгалтер или руководитель предприятия. Каждая из сторон, участвующая в составлении и подписании такого документа обязуется добросовестно исполнять указанные требования.

Работник должен выполнять необходимую работу, соблюдая при этом правила внутреннего распорядка. Работодатель, в свою очередь, создает достойные условия труда и своевременно предоставляет заработную плату. Максимальный срок действия такого контракта – 5 лет. Лицо, желающее стать участником трудового договора должно соответствовать определенным требованиям.

В каких ситуациях уместен срочный трудовой договор?

Срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке в следующих случаях:

• нужно заменить другого сотрудника, который временно не может выйти на работу: к примеру, находится в армии или в декретном отпуске;

• работники требуются для выполнения временных работ на срок до 2 месяцев: разработчик ПО может нанять по срочному ТД программиста под конкретное приложение, а заведение общепита – официантов для обслуживания серии выездных мероприятий (кейтерингов);

• нужно выполнить сезонную работу: уход за зелеными насаждениями летом или уборка овощей осенью;

• вы приглашаете на стажировку выпускника учебного заведения.

Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.

В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.

Минимальный и максимальный срок

В законодательстве предусматривается, что:

• минимальный срок – любой, даже 1 день;
• максимальный – 5 лет.

На практике трудовой договор не заключается на несколько дней, поскольку это, прежде всего, невыгодно для работодателя: придется выплачивать компенсацию за неиспользованные отпускные дни, даже если речь идет об одном таком дне. К тому же есть риск того, что сотрудник уйдет на больничный или же окажется, что сотрудница беременна и т.п.

Поэтому в случае выполнения работ, на которые уйдет несколько дней или недель, можно оформить один из видов гражданско-правовых договоров:

• возмездного оказания услуг;
• подряда.

Таким образом, с точки зрения работника минусов и особенностей срочного договора фактически нет, а его преимущества ничем не отличаются от обычного соглашения. А с точки зрения работодателя единственный существенный риск связан только с приемом на работу беременных сотрудниц, которым по закону нельзя отказать в праве продления договора и после истечения изначального срока.

Временный договор стал постоянным.

Итак, работник принят по срочному трудовому договору на время исполнения обязанностей отсутствующего сотрудника. Но освободилась другая, подходящая для этого работника должность, работодатель предложил ее, а работник согласился. Какими будут ваши действия?

В первую очередь напомним, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника (исключения установлены ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ для временного перевода).

В силу ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении таких условий заключается в письменной форме.

Частью 1 ст. 59 ТК РФ предусмотрено заключение срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным или трудовым договором, соглашениями, локальными нормативными актами сохраняется место работы. При этом, как установлено ч. 3 ст. 79 ТК РФ, данный договор прекращается с выходом отсутствующего работника на работу.

Условия о сроке действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного договора, обязательно включаются в его текст (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Так вот: запрета на перевод лица, работающего по срочному трудовому договору, на другую должность, с бессрочным трудовым договором, трудовое законодательство не содержит.

Условия трудового договора, включая срок его действия, обстоятельства (причины), послужившие основанием для его заключения на определенный срок, трудовую функцию работника, могут быть изменены по соглашению сторон в период действия договора (Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6).

Никаких особенностей для данной ситуации законодательством не установлено и перевод на постоянную должность осуществляется в общем порядке.

Срочный трудовой договор и договор подряда

Сходство между этими договорами в найме работника на короткий срок. Однако различия существенные.

Срочный трудовой договор — это соглашение между работодателем и сотрудником, по которому работодатель предоставляет человеку работу, а нанятый работник — обязуется ее выполнять.

Договор подряда — это соглашение о выполнении определенной работы. Это обязательство, что человек сделает что-то конкретное за период времени. Например, сшить определенное количество одежды к 1 марта. Или занести определенное количество “бумажных” документов в электронную систему. Заказчик потом получает результат.

Нюансы в рамках законодательства:

• период ГПХ, как и работы по срочному трудовому договору, включается в трудовой стаж (Постановление от 2 октября 2014 года №1015);
• при ГПХ также надо выплачивать страховые в Пенсионный фонд и ФОМС, удержать НДФЛ 13%, но можно сэкономить на ФСС;
• для компании удобно заключать договор ГПХ с ИП — в этом случае взносы платить не требуется.

Срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения в таких случаях[2]:

• работодателем является предприниматель, штат которого не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• на работу принимается пенсионер по возрасту или лицо, которому по состоянию здоровья разрешена только работа временного характера;
• лицо поступает на работу в организацию, расположенную в районе Крайнего Севера (или приравненной к нему местности), и это связано с переездом;
• проводятся неотложные работы по предотвращению или устранению последствий катастроф, аварий и других чрезвычайных обстоятельств;
• лицо избирается по конкурсу на замещение соответствующей должности;
• договор заключается с творческим работником или лицом, участвующим в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, согласно перечням работ, профессий, должностей[3];
• договор заключается с руководителем, его заместителем или главными бухгалтерами (независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации);
• на работу принимается студент-очник;
• договор заключается с членами экипажей судов;
• на работу принимается совместитель;
• в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Испытательный период и отпуск

Под испытательным сроком понимается отрезок времени, в течении которого оцениваются возможности работника, проверяется соблюдение им локальных правовых актов. Как правило, он составляет несколько месяцев. В этом случае испытательный период не может длиться больше, чем сам рабочий контракт.

По общему правилу, право отпуска возникает при исполнении своих трудовых обязанностей более полугода. Если период работы по замещению будет короче, отпуск гражданину не предоставляется. В остальном действуют все общие правила, установленные соответствующими статьями ТК РФ.

Трудовым законодательством предусмотрена обязанность лица, заключающего рабочие контракты, уплачивать работнику отпускные. При данных обстоятельствах внеочередной отпуск оформляется за счет работника и оплате не подлежит.

Налогообложение и бухгалтерский учет выплат при увольнении

Трудовое законодательство предписывает работодателю в последний рабочий день сотрудника выплатить ему заработную плату за отработанное время (ст. 140 ТК РФ) и компенсацию за неиспользованный отпуск (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). В коллективном или трудовом договоре допустимо учреждать и другие выплаты.

Так, в части 4 статьи 178 Трудового кодекса говорится, что трудовыми или коллективным договорами может устанавливаться не только выплата выходных пособий, не предусмотренных частями 1—3 статьи 178 ТК РФ, но и повышенные размеры выходных пособий.

Работнику при увольнении выплачивается заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск и в некоторых случаях — выходное пособие.

Первые две выплаты облагаются:

• НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
• страховыми взносами (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Суммы заработной платы и компенсации включаются в расходы налогоплательщика на оплату труда (ч. 1 ст. 255 НК РФ).

Заработная плата облагается взносами на травматизм (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

Компенсация не облагается взносами на травматизм (п. 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС России, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765).

Чем отличается договор подряда от бессрочного трудового договора и контракта?

Условия
Бессрочный трудовой договор	Срочный трудовой договор (контракт)	Договор подряда
Срок действия договора	не определен	от 1 до 5 лет	определяется сроком выполнения работ
Возможность увольнения по собственному желанию	да (предупредить начальника за месяц)	нет (пока не закончится контракт или не будет очень веских причин — болезнь, переезд в другую страну)
Возможность для нанимателя уволить сотрудника	нельзя без уважительных причин	можно не продлевать не продлевать контракт, есть дополнительные основания для расторжения	можно, если такая возможность указана в договоре
Выплата зарплаты	не реже 2 раз в месяц	не реже одного раза в месяц	после выполнения работы
Отпуск	предоставляется	предоставляется (за заключение контракта работник получает до 5 дополнительных дней к отпуску)	не предусмотрен
Запись в трудовую книжку	производится	производится	не производится
Гарантии и льготы, предусмотренные трудовым законодательством	предусмотрены	предусмотрены	не предусмотрены
Соблюдение трудовой дисциплины, правил внутреннего распорядка	обязательно	обязательно	не важно, может быть свободный график работы, важен лишь результат

Другие преимущества самозанятых перед наемными сотрудниками.

• Разрешается быть самозанятым и работать по найму. С зарплаты удержат 13% НДФЛ на основной работе, а по самозанятости заплатите 4%.

• Можно подавать на налоговый вычет в 10 тыс. руб. Деньги не дают на руки, но налоговый вычет применяют к процентам для оплаты налогов. Это позволяет вместо 4% для физлиц платить 1−2% налогов.

• Вести бухгалтерию и подавать декларацию в налоговую не придется. От самозанятого требуется только сообщить в налоговую, что он ведет профессиональную деятельность и заплатить 4% или 6% с прибыли.

• Самозанятым разрешается выдавать клиентам чеки с помощью приложения «Мой налог». Благодаря этому сможете рекламировать себя и свои услуги, расширять клиентскую базу.

• Плату за предыдущий месяц по налогам нужно проводить до 25 числа следующего месяца. Если были в отпуске или не работали, ничего платить не нужно.

Заключение срочного трудового договора, так же как и его расторжение, основано на базовых нормах кадрового делопроизводства и обеспечивается спецификой подготовки сопутствующей документации. Временным работникам и заместителям предоставляются те же социальные гарантии, что и штатным сотрудникам.

naim.guru

Прошу ознакомиться с судебной практикой (в пользу того, что Вы можете впоследствии через суд восстановиться на работе в случае увольнения по истечении срока договора и признать договор заключенным на неопределенный срок):

Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении в связи с истечением срока трудового договора

Дата26.09.2014

Подготовлен специалистами АО «Консультант Плюс»

Определение Московского городского суда от 18.12.2013 N 4г/8-12759

Требования работника: признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работник был принят на должность директора обособленного структурного подразделения по срочному трудовому договору. Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Решение суда первой инстанции и апелляционное определение оставлены без изменений.

В соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.

У работодателя не имелось оснований для заключения срочного трудового договора с руководителем обособленного подразделения. Поскольку указанный договор заключен с нарушением законодательства, его расторжение в связи с истечением срока незаконно.

Апелляционное определение Иркутского областного суда от 05.06.2013 по делу N 33-4481/13

Требования работника: признать увольнение незаконным, трудовой договор заключенным на неопределенный срок, восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работник был принят на работу по срочному трудовому договору на период действия заключенных работодателем государственных контрактов. Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.

Основания для заключения срочного трудового договора с работником в соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ отсутствовали. Работодатель не представил доказательств того, что срочный трудовой договор заключен с работником в связи с проведением работ, связанных с заведомо временным расширением объемов оказываемых услуг, а также того, что организация создана для осуществления своей деятельности на заведомо определенный период.

Ссылка работодателя на то, что срочный характер трудового договора обусловлен заключением государственных контрактов, несостоятельна, поскольку оказание предусмотренных контрактами услуг не выходит за рамки обычной деятельности организации.

Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 28.11.2012 по делу N 33-10385/2012

Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работница была принята на работу по срочному трудовому договору. Срочность договора работодатель объяснил отсутствием у работницы необходимого для замещения должности специального профильного образования. О том, что договор будет заключен на определенный срок, она была уведомлена при его подписании и с условиями трудового договора была согласна.

Уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Работодатель не представил доказательств того, что обстоятельства заключения с работницей срочного договора соответствовали предусмотренным ст. 59 ТК РФ. С учетом характера работы и условий ее выполнения заключение с работницей срочного трудового договора не является законным. Волеизъявление на заключение срочного трудового договора работницы, не входящей в перечень лиц, указанных в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, не является основанием для заключения трудового договора на определенный срок.

Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 06.03.2012 по делу N 33а-204/2012 (N 33-804/2012)

Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работница была назначена на должность управляющего филиалом, при этом был заключен трудовой договор на неопределенный срок. Впоследствии между сторонами было подписано дополнительное соглашение, которым был установлен срок действия трудового договора. Работница была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции отменено, и вынесено новое решение.

Заключение срочного трудового договора с руководителем филиала не соответствует положениям ч. 2 ст. 59 ТК РФ, поскольку согласно ст. 55 ГК РФ филиал не является юридическим лицом. Характер предстоящей работы, условия ее выполнения не позволяют установить трудовые отношения на определенный срок в случаях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 ТК РФ. Следовательно, основания для заключения с работницей срочного трудового договора отсутствуют.

Определение Ленинградского областного суда от 28.02.2012 N 33-928/12

Требования работника: восстановить на работе, признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Обстоятельства дела: С работницей был заключен трудовой договор для выполнения сезонных работ (абз. 3 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). По истечении его срока она была уволена по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Деятельность работодателя носит постоянный, круглогодичный характер. Должность работницы является штатной, не входит в Перечень сезонных работ, установленный Постановлением Правительства РФ от 06.04.1999 N 382.Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работницы удовлетворены. Решение суда первой инстанции отменено, и вынесено новое решение.

Из трудового договора и должностной инструкции не следует, что работница принималась для выполнения какой-либо временной или сезонной работы. Основания, позволяющие отнести ее к числу лиц, с которыми может быть заключен срочный трудовой договор по соглашению сторон, отсутствуют.

Само по себе согласие работницы на заключение с ней срочного трудового договора без отнесения ее к перечню лиц, указанных в ч. 2 ст. 59 ТК РФ, не является основанием для его заключения.

Кассационное определение суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 06.12.2011 по делу N 33-5544/2011

Требования работника: восстановить на работе, признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

Обстоятельства дела: Работник принят по срочному трудовому договору в связи с временным расширением производства и увеличением объемов работ. Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Вывод и обоснование суда: Увольнение неправомерно. Требования работника удовлетворены. Решение суда первой инстанции оставлено в силе.Согласно абз. 6 ч. 1 ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя, а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг. Работодателем не представлено доказательств заведомо временного расширения производства или увеличения объема оказываемых услуг. Работником выполнялись работы, не выходящие за рамки обычной деятельности работодателя. В таком случае основания для заключения срочного трудового договора отсутствовали.

Кассационное определение Верховного суда Республики Ингушетия от 26.08.2010

Требования работника: восстановить на работе.

Обстоятельства дела: Работник принят на должность главного инженера по срочному трудовому договору. Уволен по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Похожие записи:

• Должен ли гражданин везде носить с собой паспорт?
• Сколько составляет детское ежемесячное пособие на ребёнка в многодетной семье Алтайский край в 2024 году