Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки уплаты НДФЛ с компенсации за неиспользованный отпуск в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начнем с премий. Каких-либо преференции в части обложения премий налогом на доходы не предусмотрено. В их отношении действует стандартная ставка 13%. Если премия входит в состав оплаты труда (то есть ЗП = Оклад + Премия), то НДФЛ с этой выплаты уже есть в составе налога, исчисленного с заработной платы. Если премия выплачивается отдельно от ЗП, например, к юбилею или по итогам работы за год, то включается в доход работника на дату получения. В таком случае рассчитать и удержать НДФЛ работодатель должен в тот день, когда выдает премию работнику, а перечислить его в бюджет — не позднее следующего дня.
Ставки НДФЛ с отпускных выплат
Налог с отпускных, как и с любого другого зарплатного дохода, считается по стандартным ставкам:
- 13% для граждан (резидентов) РФ;
- 15% с них же, если сумма дохода в течение года превысит 5 миллионов рублей. Причём повышенная ставка начисляется только с суммы превышения;
- 30% для граждан других стран (нерезидентов РФ).
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
Порядок начисления и уплаты НДФЛ на компенсацию
Начисление и уплата налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с компенсации за неиспользованный отпуск производится согласно действующему законодательству и определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Ставка НДФЛ на такую компенсацию составляет 13%.
Для начисления и уплаты НДФЛ работодатель должен учесть следующие моменты:
- Определение суммы компенсации. Для начисления НДФЛ на компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо определить сумму компенсации, которая представляет собой сумму оплаты за неиспользованный отпуск, а также дополнительные выплаты, связанные с отпуском.
- Вычеты. Работник имеет право на получение вычетов при начислении НДФЛ на компенсацию за неиспользованный отпуск. Вычеты могут быть предоставлены, например, в случае наличия несовершеннолетних детей или инвалидности. Работник должен предоставить соответствующую информацию и документы, подтверждающие право на вычеты.
Новый механизм перечислений в бюджет
Начиная с 2024 года, в России введен новый механизм перечислений в бюджет, который вносит ряд изменений в процесс уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ).
Основные особенности нового механизма:
- Единый налоговый платеж. Теперь работодатель обязан удерживать НДФЛ и перечислить его в бюджет в единый срок — каждый месяц до 20 числа. Это позволяет упростить процесс уплаты налога и облегчает жизнь как работникам, так и работодателям.
- Новые ставки налога. Введены новые ставки налога на доходы физических лиц, которые зависят от уровня заработной платы. Таблица ставок будет указана ниже.
- Механизм учета. Введена новая система учета удержанного налога, которая позволяет работникам видеть детализацию уплаченного налога и контролировать свои доходы.
Материальная помощь, премии, иные выплаты
Начнем с премий. Каких-либо преференции в части обложения премий налогом на доходы не предусмотрено. В их отношении действует стандартная ставка 13%. Если премия входит в состав оплаты труда (то есть ЗП = Оклад + Премия), то НДФЛ с этой выплаты уже есть в составе налога, исчисленного с заработной платы. Если премия выплачивается отдельно от ЗП, например, к юбилею или по итогам работы за год, то включается в доход работника на дату получения. В таком случае рассчитать и удержать НДФЛ работодатель должен в тот день, когда выдает премию работнику, а перечислить его в бюджет — не позднее следующего дня.
Что касается материальной помощи, то она не облагается НДФЛ в сумме до 4 000 рублей в год. Все, что выше этой суммы, облагается налогом по ставке 13%. Кроме того, не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, выданные работнику в особых случаях. Например, для оплаты лечения, в связи со смертью члена семьи, в связи с рождением ребенка и другие. Эти суммы полностью исключаются из базы при расчете НДФЛ.
Пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника, который подлежит обложению налогом. Удержать НДФЛ с больничного необходимо непосредственно при его выплате, а перечислить в бюджет — не позднее последнего дня того месяца, в котором было выплачено это пособие.
Сроки уплаты НДФЛ с отпускных в 2024 году
В 2024 году изменятся сроки уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с отпускных. Согласно новым правилам, работодателю необходимо будет уплатить НДФЛ в федеральный бюджет в течение 10 календарных дней со дня начисления отпускных.
Для расчета суммы налога работодатель должен учесть ставку НДФЛ, которая составляет 13%. Сумма налога рассчитывается путем умножения размера отпускных на указанную ставку. После этого работодатель должен перечислить указанную сумму в налоговый орган в установленный срок.
Федеральная налоговая служба (ФНС) будет контролировать своевременность и правильность уплаты НДФЛ с отпускных работодателями. Организации, не уплатившие налог в срок, будут нести ответственность в виде штрафов и пени за каждый день задержки.
Для работников это означает, что они будут получать отпускные с учетом удержания НДФЛ. Сумма налога будет указана в отчете о начислениях и удержаниях.
Важно отметить, что измененный срок уплаты НДФЛ с отпускных применяется только с 1 января 2024 года.
С новыми правилами по уплате НДФЛ с отпускных в 2024 году работодателям следует ознакомиться и правильно организовать процесс уплаты налога вовремя, чтобы избежать штрафов и пеней со стороны налоговой службы.
Когда платить налоги с отпускных в 2019 году
Пункт 4 статьи 226 НК РФ гласит, что удерживать налог необходимо в тот самый день, когда организация перечисляет деньги своему сотруднику. Получается, что работник получает на руки сумму отпускных уже за минусом налога.
В пункте 6 статьи 226 НК РФ сказано, когда работодатель должен уплатить в бюджет НДФЛ с отпускных сотрудника. Начиная с 01.01.2016 конкретно для отпускных и больничных установлен собственный срок для уплаты НДФЛ. Эти два вида выплат выделяются в особую группу доходов граждан. Так, сроком уплаты НДФЛ с отпускных в 2019 году считается последний день месяца, в котором сотрудник получил выплату. В этом налог и отличается, к примеру, от того, который платится с заработной платы: НДФЛ с зарплаты или в день выплаты или на следующий день, но не позже.
В случае, если вдруг компания вовремя не заплатит налог, то налоговики применят штрафные санкции: придется выплатить штраф в размере 20% от неуплаченной суммы.
Чтобы всегда корректно и в срок формировать отчетную документацию, пользуйтесь актуальными программами 1С, а для мгновенной отправки отчетов в контролирующие органы понадобится сервис 1С-Отчетность.
Для использования актуальных форм отчетности в ваших программах необходимо иметь действующий договор 1С:ИТС. А если вам необходимо обновление доработанных конфигураций, обращайтесь за помощью к нам.
Все налоговые агенты в соответствии с Кодексом должны не только своевременно выплачивать работникам отпускные, но и перечислять в бюджет подоходный налог с этих сумм. Соблюдение срока перечисления НДФЛ с отпускных — обязанность работодателя.
Порядок удержания и уплаты подоходного налога с ÷ных выплат установлен Налоговым кодексом (в ред. № 113-ФЗ от 2 мая 2015 г.). Работодатель должен соблюдать сроки в соответствии с Кодексом, а не перечислять налог тогда, когда удобно. Иначе грозит штраф.
Что будет, если пропустить сроки
Если бухгалтер не успевает подать уведомление в отведенный законодательством период, это может привести к неточностям в исчислении сумм взносов, необходимости корректировок поданной в ФНС информации.
Кроме того, компанию-нарушителя могут подвергнуть следующим санкциям:
- при несвоевременной подаче уведомления — штраф в размере 5-30% от суммы невыплаченных вовремя налогов, при этом минимальная сумма равна 1000 рублей;
- при несвоевременном погашении налоговых обязательств — штраф в размере 20 либо 40% от неуплаченной суммы (более крупный процент назначают, если налоговая инспекция нашла доказательства умышленной неуплаты НДФЛ).
В некоторых случаях можно снизить сумму штрафа, направив в ФНС ходатайство с перечислением причин, по которым налог не был уплачен вовремя. Однако полностью отменить его не получится.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Важные советы по расчету НДФЛ с отпускных
Расчет НДФЛ с отпускных может быть сложным процессом, который требует внимательного и точного подхода. Чтобы избежать ошибок и максимально оптимизировать расчеты, следуйте следующим важным советам:
1. Правильно учитывайте вычеты на детей
Один из основных факторов, влияющих на расчет НДФЛ с отпускных, — это наличие детей. Убедитесь, что вы правильно учитываете все вычеты на детей, которые вам положены. Используйте соответствующие формы и документы, чтобы исключить возможность ошибки.
2. Узнайте все действующие правила и законы
Налоговое законодательство регулярно меняется, и важно быть в курсе всех актуальных правил и требований в отношении расчета НДФЛ с отпускных. Используйте официальную информацию, такую как налоговые кодексы и методические указания, чтобы гарантировать правильность расчетов.
3. Используйте специальные программы и калькуляторы
Для упрощения расчетов и повышения точности используйте специальные программы и калькуляторы, предназначенные для расчета НДФЛ с отпускных. Они автоматизируют процесс и минимизируют вероятность ошибок.
Таблица: сроки уплаты НДФЛ-2024
| Период уплаты | Срок уплаты |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный за период с 01.01.2024 по 22.01.2024 | 29.01.2024 (28 января – воскресенье) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.01.2024 по 22.02.2024 | 28.02.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.02.2024 по 22.03.2024 | 28.03.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.03.2024 по 22.04.2024 | 02.05.2024 (28 апреля – воскресенье, 29 и 30 апреля – выходные дни, 1 мая – нерабочий праздничный день) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.04.2024 по 22.05.2024 | 28.05.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.05.2024 по 22.06.2024 | 28.06.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.06.2024 по 22.07.2024 | 29.07.2024 (28 июля – воскресенье) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.07.2024 по 22.08.2024 | 28.08.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.08.2024 по 22.09.2024 | 30.09.2024 (28 сентября – суббота) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.09.2024 по 22.10.2024 | 28.10.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.10.2024 по 22.11.2024 | 28.11.2024 |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.11.2024 по 22.12.2024 | 28.12.2024 (рабочая суббота) |
| НДФЛ, исчисленный и удержанный с 23.12.2024 по 31.12.2024 | 28.12.2024 (рабочая суббота) |
Материальная помощь, премии и другие выплаты
С 1 января 2024 года изменилась налогооблагаемая стоимость материальной помощи, премий и других выплат, которые работодатель может предоставлять работникам. Теперь эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц.
Материальная помощь, премии и другие выплаты не облагались налогом, но с 2024 года будут облагаться. Поэтому работодателям необходимо знать, какая ставка налога применяется к этим выплатам.
Изменились также ставки налога, налоговые льготы и выплаты по больничным листам и пособиям. Если раньше ставка налога на доходы физических лиц при выплате отпускных и больничных составляла 13%, то с 2024 года она будет зависеть от даты выплаты, составляя 13% для выплат до 22-го числа месяца и 15% для выплат с 23-го числа месяца.
Продолжительность отпуска определяется на основании положений законодательства, условий трудового и коллективного договоров. Стандартный размер основного отпуска составляет 28 дней, дополнительные дни предоставляются пропорционально отработанному в особых условиях периода.
Сумма компенсации рассчитывается по аналогии с выплатой, предоставляемой лицам при получении отпуска. В основе расчета лежат неиспользованные дни и средний заработок предшествующего периода. Если работодатель предоставил сотруднику отпуск при увольнении, количество дней отдыха не дает права на получение компенсации. Рабочие отношения прекращаются в день начала отпускного периода, несмотря на дату прекращения трудовых отношений, совпадающую с последним днем отпуска.
Компенсации наряду с другими доходами работника подлежат обложению НДФЛ и страховыми взносами по ставкам, применяемым к остальным доходам. Обязанность по исчислению налогов и перечислению сумм в бюджет лежит на работодателе.
Нужно будет удерживать НДФЛ с аванса по зарплате
Сейчас действует особый порядок уплаты НДФЛ с зарплаты. Днем получения дохода является последний день месяца, за который начислен заработок. До окончания месяца доход не считается полученным. Поэтому при выплате аванса НДФЛ не исчисляется и не удерживается.
А произвести удержание и уплату налога в бюджет работодатель — налоговый агент должен при окончательном расчете за месяц. Такие правила установлены п. 2 ст. 223 НК РФ.
С 2024 года эту норму отменяют (закон от 14.07.2022 № 263-ФЗ). Датой дохода для зарплаты будет являться день её выплаты. Соответственно, и удерживать налог нужно будет при каждой выплате денег работнику, в т. ч. при выплате аванса.
Например, сроки выплаты аванса за январь — 25.01.2023, зарплаты — 10.02.2023. Удержать НДФЛ нужно и с первой части зарплаты (25 января) и со второй (10 февраля). К обеим суммам можно применить стандартные вычеты.
Как это отразится на учете и отражении в отчетности зарплаты за декабрь 2022 года, мы рассказываем здесь.
Почему придется повысить размеры авансов, читайте в этой публикации.
Основное изменение — срок уплаты НДФЛ с натурального дохода. С 2024 года НДФЛ перечисляем в бюджет не позднее 28 числа каждого месяца, для декабря предусмотрены 2 срока – 28 числа и последний день месяца. Не позднее 25 числа месяца подаем уведомление на уплату налога с ЕНС.
Все изменения разобрали в таблице.
Дата получения дохода
Дата передачи натурального дохода (для суточных – последний день месяца утверждения авансового отчета)
Дата передачи натурального дохода (для суточных – последний день месяца утверждения авансового отчета)
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
Следующий рабочий день после удержания налога
Единый срок уплаты НДФЛ для всех доходов, зависит от даты удержания налога:
- С 1 по 22 января – 28 января
- Для месяцев кроме января с 23 числа предыдущего месяца по 22 число текущего месяца – 28 число текущего месяца
- С 23 по 31 декабря – последний рабочий день года
Необходимость подачи уведомления
- Не позднее 25 числа месяца, в котором необходимо уплатить НДФЛ
- Для декабря – дополнительное уведомление в последний рабочий день года
Дата получения натурального дохода — по-прежнему дата его передачи сотруднику.
- Для суточных дата получения дохода – это последний день месяца утверждения авансового отчета (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).
- Для доходов в виде оплаты питания работников – день перечисления организацией оплаты поставщику – Какую дату получения доходов указывать в учете НДФЛ при оплате питания сотрудников?
В документе Доход в натуральной форме дату получения дохода для целей учета НДФЛ заполняем в одноименном поле.
Разберем учет НДФЛ с натуральных доходов на примере суточных сверх норм.