Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дубликат свидетельства о смерти: как получить при утере оригинала?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Мы выяснили, где можно получить дубликат свидетельства о смерти родственника – это отделения ЗАГСа. Всем ли обратившимся выдадут этот документ? Конечно, нет. Таким правом обладают лишь родственники покойного, хотя, как и из любого правила, из этого тоже есть исключения.
Пример. В семье Ивановых скончался пожилой отец. Дочь получила свидетельство о смерти, а потом и сама скоропостижно скончалась, а бумага о смерти Иванова-отца затерялась в суматохе, переездах и т.д. Кто теперь может взять утерянное свидетельство о смерти, как восстановить его? Согласно закону, любой родственник Ивановой младшей. Например, муж.
Итак, человек, который когда-то получил свидетельство о смерти, тоже скончался. Теперь взять дубликат может его родственник или наследник. Помните, что в ЗАГСе надо предоставить доказательства родства или права наследования.
Есть и еще одно исключение – восстановить документ имеет право так называемое «заинтересованное лицо». Если человек докажет, что ему в силу разных причин необходима копия свидетельства, он ее получит. К примеру, покойный был прописан в квартире у знакомого или даже совсем чужого человека. Хозяин квартиры может претендовать на получение дубликата документа.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти?
Обращаться в ЗАГС за копией/дубликатом свидетельства о смерти имеют право только родственники усопшего. Из этого правила есть заключения. Согласно ФЗ «Об актах гражданского состояния», например, есть такие правила: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер, то уже его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. Однако в этом случае будет также необходимо предъявить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы. Приведем такой пример: дочь теряет свидетельство о смерти матери, после чего умирает и сама. В этом случае внучка может подать заявление в ЗАГС и, если предоставит необходимые доказательства своего родства, получить свидетельство о смерти бабушки. Также в ряде случаев получить свидетельство о смерти человека может заинтересованное лицо, если оно докажет, что это необходимо для доказательства тех или иных прав. Например, если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти. В основном же дубликат свидетельства о смерти чаще всего выдается детям, супругам, братьям, сестрам или родителям покойного.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Кто может получить дубликат свидетельства о смерти
Таким образом законными претендентами на получение дубликата могут считаться:
- Лица из круга ближайших родственников умершего (необходимо документально подтверждение).
- Наследники, в число которых могут входить как дальние родственники, так и посторонние лица.
- Представители правоохранительных органов, которые ведут следствие по факту гибели усопшего.
- Любое лицо, чьи интересы как-то были затронуты или нарушены смертью покойного.
- Представителем органов опеки и попечительства, если речь идет о смерти несовершеннолетнего или взрослого человека и если этот факт каким-то образом касается деятельности данного органа.
Документы для восстановления свидетельства
Если потеряли свидетельство о смерти, то восстановить его можно будет только при наличии определенных документов.
В назначенную дату и время необходимо подойти в ЗАГС для получения дубликата. При этом нужно предъявить следующие документы:
- оригинал и копию своего паспорта;
- документ, подтверждающий полномочия представителя получателя;
- копию потерянного свидетельства о смерти (если имеется);
- квитанцию об оплате гос. Пошлины. Сколько стоит восстановить свидетельство о смерти, будет зависеть от места оплаты госпошлины: 245 рублей через Госуслуги, 350 рублей в других местах.
- документы, подтверждающие родство или заинтересованность в получении копии (свидетельство о заключении брака, об усыновлении и т.д.).
Копия или дубликат свидетельства о смерти?
Часто возникает вопрос: если нет оригинала можно ли использовать копию или дубликат? Необходимо разделять эти документы.
- Простая копия юридически – это лист бумаги, который содержит информацию, но не наделен законной силой.
- Нотариальная копия – это документ, удостоверенный нотариусом. Он обладает частью свойств оригинала. Однако не все государственные органы примут нотариальную копию вместо оригинала.
- Дубликат – это официальный документ, оформленный на бланке строгой отчетности. Внешне он полностью идентичен оригиналу. Исключение составляет надпись: «Повторное» в углу бланка. Он наделяется полной силой оригинала.
Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить / Юридические Советы
Последнее обновление Февраль 2023
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Когда возможен отказ?
Заявитель может получить отказ в следующих ситуациях:
- Невозможность получить сведения о кончине человека, и даже в региональном архиве нет надлежащей информации.
- ЗАГС усомнился в правомерности запроса и в праве заявителя на получение дубликата.
- ЗАГС посчитал причину запроса недостаточно убедительной.
- Предоставленный пакет документов недостаточно укомплектован.
Отказ передаётся заявителю в письменном виде лично или через Почту России. Далее он вправе действовать следующим образом:
- Восполнить недочёт, например, добавить отсутствующие документы, и подать запрос повторно. Придётся ещё раз оплатить государственную пошлину, поскольку при отказе она не возвращается.
- Обратиться в суд с просьбой признать действия отказавшего ЗАГСа незаконными. В иске следует обозначить сущность претензии и подробно описать отказ ЗАГСа. Также нужно убедительно доказать, почему дубликат необходим.
Где можно восстановить
Обращаться нужно в тот отдел ЗАГС, где свидетельство было получено изначально. Однако так можно поступить только в том случае, когда известно, где оно оформлялось. А что делать, если такой информации нет?
В подобных ситуациях следует обращаться в отдел ЗАГС по месту последнего жительства умершего. Второй вариант – постараться найти копию свидетельства о смерти. В этом документе указывается наименование органа, выдавшего бумагу.
Может случиться так, что свидетельство оформлялось в другом населенном пункте. Если поездка за документом не представляется возможной, допускается оформление доверенности на другого человека. Доверенность заверяется подписью нотариуса.
Выходом из ситуации может стать возможность направить заявление о выдаче дубликата по почте, через территориальное отделение МФЦ или через Госуслуги. Эти способы более продолжительны по времени, но зато никуда не потребуется ехать – документ можно будет получить по месту нахождения ЗАГС в населенном пункте заявителя.
Медицинское свидетельство о смерти
Это врачебная констатация смерти. Такое свидетельство (форма N 106/у-08) выдается для обеспечения государственной регистрации смерти и для статистического учета.
Без медицинского свидетельства о смерти тело покойного для погребения из морга выдано не будет.
Медицинское свидетельство о смерти выдается членам семьи покойного, а при их отсутствии близким родственникам умершего (умершей) или его (её) законному представителю (опекуну).
Свидетельство может быть оформлено в морге, диспансере, поликлинике, род.доме, т.е. там, где человек умер.
Документ выдается на основании:
- паспорта покойного;
- амбулаторной карты покойного;
- его полиса медицинского страхования;
- паспорта заявителя.
При получении медицинского свидетельства о смерти необходимо обязательно проверить:
- правильность написания даты выдачи документа и даты смерти;
- соответствие паспортным данным записей, внесенных в медицинское свидетельство о смерти;
- наличие записи о месте смерти;
- наличие на оборотной стороне врачебного свидетельства о смерти круглой печати лечебного учреждения, подписи, фамилии и должности врача, выдавшего документ, и указание диагноза.
На свидетельствах бывают отметки: «предварительное» и окончательное». Свидетельство с отметкой «предварительное» выдается в случаях, когда для установления или уточнения причины смерти необходимо произвести дополнительные исследования. В течение 45 дней после получения результатов дополнительных исследований будет выдано свидетельство с пометкой «взамен предварительного». При выдаче такого свидетельства в нем проставляется номер и указывается дата выдачи предыдущего медицинского свидетельства.
При получении на руки медицинского свидетельства о смерти заявитель расписывается в получении на корешке свидетельства. Корешки медицинских свидетельств хранятся по месту их выдачи в течение одного календарного года, а потом уничтожаются.
Восстановление мед.свидетельства в случае его потери – весьма сложный процесс. Если медицинское свидетельство не подлежит восстановлению, государственная регистрация смерти производится на основании вступившего в силу решения суда об установлении факта смерти.
Как получить дубликат свидетельства о смерти?
Воспользоваться данной услугой можно непосредственно через сайт единого портала госуслуг. На нем содержится инструкция, что нужно делать.
Но для того, чтобы воспользоваться ею, нужно быть зарегистрированным на сайте и личность нужно удостоверять. Тогда можно подписать заявление, и подпись будет приравниваться к письменной. Сама система подскажет какие строчки заполнять и даже предложит варианты ответов.
Возможно подать электронную заявку имеется на некоторых региональных порталах.
Обращаться в многофункциональный центр слало намного доступнее, их очень много в каждом населенном пункте. Для этого человек должен прийти в офис МФЦ, взять талон и ожидать, когда его пригласят или записаться заранее и прийти в назначенное время. Запись можно произвести по телефону горячей линии или через сайт.
Там же выдается листочек с реквизитами для оплаты пошлины. Ее возможно погасить в терминале центра.
Специалист центра поможет заполнить заявление и проверит порядок документов. С некоторых он самостоятельно снимет копии. По результату выдаст расписку о том, что заявление принято к рассмотрению. На ней же будет указана дата, когда гражданину предстоит подойти за получением.
Так, жителям города Москвы можно получить повторное свидетельство на сайте Управления ЗАГС. Конечно, условие выполнимо, если утерянный документ был зарегистрирован в Москве. Очень удобно, что там же можно оплатить пошлину.
За получением дубликата все же придется прийти в ЗАГС. Забирать нужно в том отделении, которое в заявлении указывалось для получения.
Образец заявления на получение дубликата в ЗАГСе (форма 23)
Разница между копией и дубликатом есть, и она очень большая.
Копия представляет собой экземпляр документа, сделанный на обычной бумаге или в сканированном варианте, воспроизводящий информацию, содержащуюся на оригинале. Таковой можно назвать, например, ксерокопию.
Дубликат является вторым экземпляром подлинника.
Кроме того, копия в отличие от дубликата не имеет юридической силы, если она не нотариально заверена. Ее могут заверять при предоставлении оригинала те органы, которые выдают документы. Однако, нельзя совершить юридически значимые действия по копии.
Дубликат же имеет равную юридическую силу с оригиналом. На дубликате содержатся все его реквизиты и надпись в правом верхнем углу слово — «повторное».
Как повторно получить свидетельство о смерти?
Время ожидания зависит от нескольких моментов. Вы собрали все документы, заплатили Госпошлину и со всем пакетом пришли в ЗАГС. В этом случае ждать вам – не более часа. Бумагу выдадут непосредственно в день (а то и час) обращения. А вот если вы направили письмо почтой, приготовьтесь провести в ожидании около месяца. Сюда войдут и стандартные задержки на почте, и время на поиск сведений о нужном человеке, и прочая бумажная волокита.
Проблемы возникнут и в том случае, если по каким-то причинам в архиве не осталось записи о смерти гражданина. На поиски данных также уйдет около месяца.
Мы выяснили, как получить повторное свидетельство о смерти. Если у вас есть все необходимые документы, ничего сложного в этом нет. Если вы родственник – это не составит особого труда, если же нет, то придется доказать свою заинтересованность.
Будьте внимательны к деталям, пользуйтесь современными способами – например, порталом Госуслуг, и берегите свое время.
- Взыскание алиментов на ребенка
- Налог на доходы при получении имущества в наследство или по дарению
- Оформление выморочного имущества в муниципальную собственность
- Имеет ли ребенок право на наследство родителя, которого лишили родительских прав
- Порядок наследования имущества по наследству после смерти одного из супругов между живым супругом и детьми
Свидетельство о смерти – удостоверяющий документ, признающийся, с точки зрения закона, актом гражданского состояния. Он, как и другие личные документы, содержит идентификационную информацию о гражданине и данные, подтверждающие факт его кончины.
В зависимости от ситуации, при решении юридических вопросов, свидетельство может быть запрошено государственными органами: Пенсионным Фондом, Федеральной Налоговой службой, Службой Судебных Приставов и другими.
Получить дубликат свидетельства о смерти, согласно перечню лиц, сформулированному законом «Об актах гражданского состояния», может ограниченный круг граждан. Совместно с прошением о восстановлении документа, заявителем представляется официальное подтверждение его соответствия разрешенному статусу.
Направить запрос о предоставлении копии посмертного документа могут:
- Близкие родственники усопшего, статус которых подтвержден документально;
- Дальние родственники, входящие в круг наследников по завещанию или по закону;
- Представители правоохранительных органов, расследующие обстоятельства гибели;
- Другие граждане, чьи законные интересы затрагиваются или нарушаются фактом смерти усопшего;
- Сотрудники органов опеки и попечительства;
- Законные представители лиц, перечисленных в настоящем перечне.
Дубликат свидетельства о смерти как получить, восстановить утерянный, документы, сроки, кто может получить / Юридические Советы
Последнее обновление: 31.01.2020
Свидетельство о смерти является важным документом, получение которого часто становится необходимостью. Это связано с прекращением прав на имущество умершего, с возникновением определенных прав у родственников, с другими юридическими нюансами – оформлением выплат, пенсий, пособий и т.д.
Поскольку такое свидетельство является единственным официальным подтверждением смерти гражданина, то в случае утери необходимо незамедлительно принять меры к его восстановлению. Читайте ниже, как грамотно это сделать.
- Родственники — обратиться в ЗАГС за копией/дубликатом вправе только родственники умершего.
- Исключения — впрочем, Закон «Об актах гражданского состояния» допускает некоторые исключения:
Пример: если гражданин, которому был выдан первоначальный документ о смерти, тоже умер. Тогда его наследник или родственник, имеющий правовой интерес, может обратиться в ЗАГС, где получить дубликат свидетельства о смерти. При этом обязательно нужно представить доказательства родства, а также подтверждающие заинтересованность документы.
Пример: если сын потерял свидетельство о смерти отца и впоследствии тоже скончался, то документ, подтверждающий смерть дела, может повторно получить внук.
- Заинтересованное лицо — также может обратиться за дубликатом любое заинтересованное лицо, чьи права каким-либо образом затрагиваются.
Пример: если умерший был зарегистрирован по месту жительства постороннего лица, то в определенных случаях собственнику жилья может потребоваться подтверждение факта смерти.
Получение справки о смерти и чем она отличается от свидетельства
Медсправка о смерти – заключение, выдаваемое по утвержденной форме N 106/y-08 и предназначенное как для подтверждения факта кончины гражданина, так и ведения статистических учетов. Выдается в медицинских учреждениях и оформляется там, где констатировали факт кончины – больница либо поликлиника, морг или же профильный меддиспансер.
Говоря о том, кто выдает заключение в медучреждениях – заведующий отделением, при наличии таких удостоверений:
- паспорт самого покойного, а также заявителя:
- если есть медицинский страховой полис и амбулаторная карта покойного.
Как отмечалось ранее, выдать данный медицинский документ может главрач, заведующий отделением, иное уполномоченное лицо. Главное, на нем должна стоять печать должностного лица, как и подпись, дата выдачи.
Порядок выдачи предусматривает, что на нем могут проставляться особые отметки – окончательное или предварительное. Если это предварительное заключение – медики будут проводить дополнительно назначенные исследования для установления, подтверждений/опровержений причины смерти, окончательно устанавливать причину смерти. Уже в окончательное свидетельство медики вносят все результаты исследований, а при выдаче – на нем делают пометку «Взамен предварительного».
Медицинская справка о смерти отличается от свидетельства по следующим пунктам:
- медицинское свидетельство выдают соответственно медицинские инстанции и содержит в себе медицинское обоснование кончины;
- на основании мед. документа выдается само свидетельство о смерти человека.
Сроки оформления в ЗАГСе справки о смерти
После получения всех справок и заключений – заявитель подает их в ЗАГС и желательно по месту прописки покойника. Каждый человек, уполномоченный на подачу документов, относит пакет представителю органов ЗАГСа. Последний проверяет их, правильно ли заполнены документы, и после выдается окончательное свидетельство о смерти.
Паспорт умершего обязательно оставляют в органах ЗАГС, а родственник получает свидетельство о смерти.
Как быстро надо подать документы в органы ЗАГСа – нормы закона прописывают 3-х дневные сроки с даты смерти или же обнаружения тела. Стандартно свидетельство в органах РАГСа может делаться в течении суток, на практике процесс более быстрый – это занимает порядка часа времени.