Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как отменить совмещение по инициативе работодателя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если отмена совмещения произошла по инициативе работодателя, то процесс начинается из предупреждения подчиненного за три дня до составления акта. Далее происходит оформление приказа, где указывается о прекращении такой формы сотрудничества с работником. Устная форма расторжения договоренности не приветствуется.
Приказ начальника оформляется на основе унифицированного образца. Он должен состоять из двух разделов: в первом разделе идет речь об отмене совмещения должностей, в то время как во втором пункте должна содержаться информация об аннулировании дальнейших выплат. Указ должен обязательно содержать информацию о причине отказа от совмещения, при этом это касается и тех ситуациях, когда уволиться желает сам работник.
Вышеуказанная информация актуальная только в том случае, если речь идет о бессрочных отношениях. Если речь идет о срочных отношениях, то действие трудового контракта завершается автоматически, и нет надобности в составлении протокола. Составление акта может также понадобиться в случае досрочного расторжение трудовых отношений. Ситуации, когда возможна отмена совмещения должностей, представлены чуть ниже в данном материале.
Совмещение профессий (должностей)
Такое совмещение осуществляется, если работнику поручается работа по профессии (должности), отличной от основной профессии (должности), предусмотренной трудовым договором.
Например, секретарь может выполнять дополнительную работу по должности специалиста по кадрам, бухгалтер – по должности кассира и т. д.
При этом совмещаемая должность в обязательном порядке должна быть предусмотрена штатным расписанием. И ситуация, когда работодатель поручает выполнять работнику дополнительную работу по другой профессии, но должности, которой в организации не существует, не только не будет считаться совмещением, но может быть признана нарушением трудового законодательства. То есть совмещение профессий (должностей) может осуществляться или в случае исполнения обязанностей временно отсутствующего работника, или в случае, когда эта должность вакантна.
Не будет совмещением и ситуация, когда работник принимается на комбинированную должность (например, водитель-охранник), что отражено в штатном расписании и должностной инструкции.
Бывает, что исполнение обязанностей отсутствующего работника установлено должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора. Например, заместителю руководителя определено, что он исполняет обязанности руководителя на время его отсутствия. Должна ли такому работнику осуществляться доплата за совмещение должностей? Ответ на этот вопрос дается в Письме Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897. В нем отмечается, что выполнение работы другого работника со схожей трудовой функцией, предусмотренной должностной инструкцией, являющейся неотъемлемой частью трудового договора, не предполагает осуществления доплат, поскольку в таком случае данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора.
Как написать обращение
Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:
- Ф.И.О. и должность адресата: руководителя организации или другого должностного лица, которое уполномочено принимать официальные кадровые решения;
- Ф.И.О., позиция в организации и табельный номер заявителя;
- от какой работы сотрудник отказывается: наименование ставки, реквизиты соглашения, в соответствии с которым эти обязанности легли на его плечи;
- четкий отказ, формулировка не должна оставлять сомнений в трактовке и пространства для двоякого толкования;
- ссылка на ст. 60.2 ТК РФ, устанавливающую возможность отказаться от совмещения;
- дату, с которой заявитель намерен прекратить выполнять дополнительную работу.
Документ подписывается и датируется заявителем.
Нормативная база и особенности
Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).
Трудовой кодекс РФ
Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.
Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.
При этом не должно страдать качество основной работы.
Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.
Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.
Особенности аннулирования оплаты
Работа по внутреннему совмещению обычно оплачивается, исходя из количества времени, что было затрачена на исполнение предусмотренных договором обязательств. Величина доплаты определяется индивидуально, при этом её конкретная сумма должна быть указана как в соглашении, так и в приказе об аннулировании.
Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.
Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».
После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.
Сегодня различные работодатели нередко практикуют такую политику, как совмещение должностей.
Но как для оформления такого совмещения, так и для отмены его необходимо подготовить достаточно обширный перечень документов.
Процедура отмены имеет свои особенности и нюансы.
Дополнительное соглашение о переводе на 0 5 ставки образец
Когда возникает необходимость в переводе сотрудника на полную ставку, у работодателей появляется вопрос: как это лучше сделать? Ведь есть два способа:
- Расторгнуть заключенный трудовой договор, в соответствии с которым сотрудник трудится неполный день, и оформить новый договор уже на новых условиях. То есть, фактически потребуется уволить специалиста и трудоустроить заново.
- Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с которым сотруднику нужно будет исполнять свои трудовые обязательства уже полный рабочий день.
Тут вы узнаете, как составить и оформить приказ об установлении неполного рабочего времени.
Второй способ является более корректным. Нужно будет составить приказ о переводе сотрудника на полную ставку, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и внести запись в личную карточку работника. Для работника в таком случае меньше рисков.
О совмещении и совместительстве: практика применения
Почему работодатель, установивший работнику доплату за совмещение, не смог ее снять? Почему работнице, не справляющейся с обязанностями, работодатель вынужден был вернуть полный объем работы? Почему работник, работавший по совместительству, работал во время основной работы и кто был виноват в этом? Снова и снова практика возвращается к вопросам четкого разграничения совмещения и совместительства.
И хотя эта проблема обсуждалась в юридической прессе не раз, государственные инспекторы труда продолжают выявлять нарушения в данном вопросе, решения которого могут быть не так однозначны.
Немного теории
Совмещение и совместительство – понятия настолько разные, что путать их друг с другом, казалось бы, невозможно. Но на практике даже опытный кадровик допускает ошибки.
Начнем с того, что совместительство и совмещение – понятия, которые употребляются только применительно к трудовой отрасли права. Но на этом их общность заканчивается.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.
- Полное наименование (о досрочной отмене).
- Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
- Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»
Чтобы разобраться, как отменить совмещение должностей, необходимо максимально подробно изучить нормативную базу.
Она включает в себя достаточно обширное количество нормативно-правовых документов, которые полностью регламентируют данную процедуру.
В нормативную базу входит следующее:
- ст.№60.2 ТК РФ – обозначается сама возможность поручения сотруднику дополнительной работы при наличии письменного его согласия;
- ст.№151 ТК РФ – устанавливается режим доплаты за само совмещение (по соглашению сторон);
- ст.№72 ТК РФ – порядок отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен аннулированию трудового договора.
Как правильно отказаться от совмещения должностей?
ЗАКАЗАТЬ БЕЗ ОПЛАТЫ КОМПЛЕКТ «100 ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ КАДРОВИКА»
НОВЫЕ ТЕМЫ НА САЙТЕ ПО КАДРАМ
Подскажите, пожалуйста, имеет ли право сотрудник отказаться от совмещения должностей? если да, то как правильно это оформить?
Совмещение – это один из видов дополнительной работы. В соответствии со ст.60.2 ТК РФ, поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). А дополнительная работа возможна только по соглашению сторон трудового договора. Так, в силу ст.60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.
Как отказаться от совмещения должностей?
3.1. так, чтобы на него можно было ответить.
4.1. Такого не бывает, что бы работник приходил и работал на своих условиях. Вам предлагают определенные условия работы, и если они утвеждены в качестве должностного статуса работника, то вам его менять нет полномочий.
5.1. Вопрос – не в законодательстве. Вопрос – в том, какие решения может принять руководитель в рамках своего штатного расписания, вполне возможно, что и описанное.
6.1. Согласно статье 60.2 ТК РФ поручение дополнительной работы в порядке совмещения должностей с согласия работника оформляется соглашением, которым оговариваются условия, срок выполнения, объем и размер доплаты. На основании соглашения издается приказ. Само предложение работодателя о возможности выполнения дополнительной работы может быть как устным, так и письменным. В случае отказа работника от выполнения или отмены работодателем поручения в процессе выполнения дополнительной работы сторона должна уведомить другую об этом за три дня. Работник , как правило, это делает посредством написания заявления, а работодатель письменным уведомлением. О чем в дальнейшем издается приказ об отмене поручения по соответствующему основанию с определенной даты.
7.1. В известность, да, отказаться, конечно, имели право. Можете обратиться с жалобой в Трудовую инспекцию.
8.1. Директор обязан
предложить вам иную вакантную должность.
9.1. Да, имеете полное право отказаться.
10.1. Нет ,не законны. Обращайтесь в ГИТ
10.2. Работодатель мог сделать это только с Вашего согласия. В данном случае необходимо обратиться в инспекцию по труду, а также можете подать жалобу в прокуратуру. Иначе так и будете делать дополнительную работу без доплат.
11.1. Вы имеете законное право отказаться от такого совмещения.тем более в трудовом нет такой обязанности работа по совмещению возможна только с вашего согласия
12.1. Обратитесь в профсоюз, если есть, в комиссию по трудовым спорам о пересмотрении штатного расписания и должностных инструкций.
13.1. Можете жаловаться в трудовую инспекцию на нарушение Ваших прав (в том числе и на принуждение к увольнению), можете обратиться в суд. Однако, срок исковой давности прошел. Он составляет 3 месяца с даты, когда Вы узнали о нарушении Ваших прав. Пробуйте договориться на увольнение по соглашению сторон, в котором будет прописана сумма компенсации более, чем 1 ЦД. Можете пригрозить работодателю, что будете жаловаться в трудовую инспекцию. Думаю, что это сработает, так как нарушений Ваших прав достаточно.
13.2. Екатерина, в данном случае действительно сроки исковой давности по требованиям о взыскании доплаты прошли, однако Вам не стоит писать заявление об увольнении, пусть работодатель увольняет , но только в соответствии с требованиями ТК РФ, в противном случае Вы обратитесь в суд с иском о восстановлении на работе, кроме того если Вас лишат каких-то выплат Вы также вправе обратиться в суд, главное не пропустите сроки исковой давности
14.1. Нет не могут.
15.1. Вы можете отказаться, просто не выполняйте эти обязанности и всё.
16.1. Подайте, на имя руководителя, заявление об освобождении Вас от обязанностей главного технолога и отдайте в отдел кадров. Кадровик составит приказ.
16.2. Напишите заявление на имя начальника. Других вариантов нет. В любом случае у вас должен быть указан срок совмещения.
Совмещение и его прекращение: правильный порядок оформления
Если же работник желает отказаться от совмещения, ему необходимо будет уведомить своего работодателя не позднее, чем за 3 рабочих дня – согласно ст.№60.2 ТК РФ. Если инициатором расторжения дополнительного соглашения является работник – срок не установлен. Единственным условием является лишь ознакомление работника с аннулированием дополнительного соглашения. Как оформить прекращение совмещения должностей? На сегодняшний день процедура отмены совмещения должностей имеет очень большое количество самых разных сложностей и нюансов. Данная процедура включает в себя составление специальной документации. Работодатель отменяет выполнение дополнительной работы в порядке внутреннего совмещения по должности заместителя директора по общим вопросам в полном объеме».2. Доплата за совмещение должностей Работнику прекращается.3.
Настоящее изменение к ТД или Доп.согл. о внутреннем совмещении вступает в действие с 31.03.2010 г. Остальные пункты трудового договора от 12.11.2007 г.
№ 12/2007 остаются без изменений.4. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, один из которых хранится в личном деле Работника у Работодателя, другой передается Работнику. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Типичные ошибки при оформлении приказа
Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:
- В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
- При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.
Приказ о снятии совмещения должностей (образец)
В большинстве случаев такой вид соглашения заключается при необходимости заменить временно отсутствующего сотрудника, например, когда он находится в отпуске или в длительной командировке. При этом в документе, в качестве момента окончания совмещения, может быть проставлена как конкретная дата, так и указано определенное событие, например: «До момента выхода основного работника».Процедура оформления Отмена совмещения всегда должна сопровождаться составлением и подписанием всех необходимых документов, иначе действия одной из сторон, чаще всего, работодателя, могут быть признаны неправомерными. Максимальное внимание следует уделить составлению и подписанию трех наиболее важных документов: заявления от одной из сторон либо уведомления, а также дополнительного соглашения и соответствующего приказа.