Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Налоговые резиденты РФ (лица, доход которых облагается НДФЛ по ставке 13 %) имеют право на стандартные налоговые вычеты на детей. Вычеты предоставляет налоговый агент или (если налоговый агент не предоставил вычеты) налогоплательщик может получить их, сдав декларацию по истечении года в налоговую инспекцию.
Правовые аспекты и примеры
Порядок досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком рассмотрим на нескольких характерных примерах.
Ситуация: работница собирается выйти из отпуска по уходу, о чем поставила в известность руководство, написав соответствующее заявление. В администрации ей ответили, что свободных рабочих мест нет, и предложили уволиться.
Здесь администрация нарушила нормы ст. 256 ТК РФ, где говорится о гарантиях сохранения рабочего места в отпуске по уходу за ребенком. Целесообразно сначала выявить нарушение, обратившись в трудинспекцию, прокуратуру с просьбой провести проверку законности действий администрации, а затем руководствуясь собранными материалами, обращаться в суд.
Ситуация: директор сообщает сотруднице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, что фирма ликвидируется (происходит смена названия), предлагает выйти из отпуска досрочно, уволиться по собственной инициативе, а в дальнейшем прийти на работу в новую фирму.
В данной ситуации выход из отпуска досрочно и последующее увольнение с заключением нового трудового договора невыгодно работнице. Переименование фирмы не означает ее автоматической ликвидации. Кроме того, увольнение при ликвидации предполагает ряд гарантий и компенсаций, в том числе и женщинам в декретном отпуске.
Ситуация: женщина ухаживает за ребенком до 1,5 лет, находится в отпуске, хочет досрочно прервать его. Затем его собирается оформить отец малыша, работник этой же организации. Родители действуют в рамках ст. 256 ТК РФ, где говорится о возможности использования отпуска не только матерью, но и иными родственниками, частями. Мать должна написать заявление о выходе из отпуска, а отец – об уходе. На основании этих документов издаются кадровые приказы и осуществляются начисление пособия.
Ситуация: у женщины истекает отпуск по уходу до 1,5 лет, она хочет продолжить использовать отпуск, оформив заявление и продлив его до 3 лет, однако фактически собирается начать работу раньше. Если ранее работница писала заявление на отпуск до 1,5 лет, теперь ей нужно написать новое – до 3 лет, а затем, проработав желаемый период, письменно заявить о выходе из отпуска.
На основании заявления издается соответствующий приказ.
Комментарий к ст. 256 TК РФ
1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен как женщине — матери ребенка, так и другим членам семьи полностью или по частям в пределах установленного срока с выплатой на определенных условиях пособия по государственному социальному страхованию.
2. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период такого отпуска определяются ФЗ от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (СЗ РФ. 2007. N 1 (ч. II). Ст. 313).
3. Кроме пособия по государственному социальному страхованию лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, имеют право на компенсационные выплаты в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (СЗ РФ. 1994. N 29. Ст. 3035).
См. также Постановление Правительства РФ от 4 августа 2006 г. N 472 «О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации» (СЗ РФ. 2006. N 33. Ст. 3633).
Алгоритм кадровых действий при выходе сотрудника из декретного отпуска
Выделяют два случая выхода декретницы (работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет) на работу: досрочно и по окончании социального отпуска.
Во втором случае специально оформлять выход работника на работу не требуется (как, например, и выход работника на работу после окончания трудового отпуска), т.к.
срок нахождения в отпуске и, соответственно, период освобождения от работы был определен приказом (распоряжением) о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В случае же досрочного выхода из отпуска в силу ст.
152 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) (изменение срока предоставления отпуска) как минимум принято издавать соответствующий приказ.
Как написать о досрочном возврате на службу после декрета?
Вы имеете право взять отпуск, чтобы ухаживать за своим новорожденным ребенком, пока ему не исполнится 3 года (о том, как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, читайте тут). Это прописано законодательно и регулируется ст. 256 ТК РФ. В этой статье оговаривается, что отпуск можно использовать полностью или частично. Значит, сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет, вправе выйти из такого отпуска на работу досрочно.
В части второй ст. 256 ТК РФ указано, что таким правом обладает не только мать ребенка, но и другой член семьи или опекун, который оформил уход за малышом.
После этого оформляют приказ о досрочном выходе сотрудника на работу, а также дополнительное соглашение к договору, в котором отражается продолжительность рабочего времени, количество рабочих дней в неделю, возможные перерывы и размер заработной платы.
Если сотрудник планирует выйти на неполное рабочее время — это означает сокращенный рабочий день или не все дни в неделю, то в дополнение к заработной плате он продолжит получать пособие на ребенка. По желанию сотрудника можно оформить работу на дому, тогда пособие также будут продолжать выплачивать (можно ли работать в декретном отпуске?).
Если же вы выходите работать на полное время, получать выплату уже не будете. В это время отпуск по уходу может оформить другой родственник, и если ребенку еще не исполнилось 1,5 года, то он будет получать пособие (о том, может ли в декретный отпуск по уходу за внуком уйти бабушка, читайте тут).
Сотрудник может выйти работать на время. Если он снова берет отпуск по уходу за ребенком, то опять сможет получать пособие, при условии, что малышу еще нет 1,5 лет.
Работник может несколько раз прерывать отпуск по уходу и снова его брать до исполнения малышу 3 лет.
Но лучше заранее предупредить руководителя, чтобы он успел рассчитать временного работника, занимающего декретное место, и подготовить приказ и дополнительное соглашение.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Прерывание отпуска по уходу за ребёнком на полный рабочий день
В соответствии с Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» решение женщины или лица, находящегося в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, прервать отпуск лишает права на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком, т.к. данное пособие выплачивается лишь матерям либо отцам, другим родственникам, опекунам, фактически осуществляющим уход за ребенком (ст. 13).
Для того, чтобы лицу, осуществляющему уход за ребёнком в период отпуска по уходу за ребёнком до достижения им возраста трёх лет, приступить к своим трудовым будням необходимо:
- работнику написать заявление;
- работодателю издать приказ.
В случае, если молодая мама решит досрочно прервать отпуск по беременности и родам, пособие за который она получила единовременно при предоставлении листка нетрудоспособности, то в данном случае необходимо настраиваться на тот факт, что пособие за дни неиспользованного отпуска придётся вернуть в Фонд социального страхования.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством» пособие по беременности и родам выплачивается суммарно за весь период отпуска по беременности и родам продолжительностью:
| Особенности беременности | Количество календарных дней до родов | Количество календарных дней после родов |
| Одноплодная беременность, неосложнённое течение родов | 70 | 70 |
| Многоплодная беременность | 84 | 110 |
| Одноплодная беременность, осложнённое течение родов | 70 | 86 |
Возвращение на работу: порядок действий
Что именно надо сделать, чтобы выйти на занимаемую прежде должность? Никаких сложных действий для этого не требуется. Когда вы уходили в декрет, то предоставляли работодателю листок, подтверждающий вашу временную нетрудоспособность, и писали заявление.
После этого отделом кадров был оформлен приказ об отпуске на определенный период, который был вами подписан. Обычно на работу выходят после 1,5 лет либо после 3 лет, считая от рождения ребенка.
Теперь, когда закончился обозначенный в приказе срок, вы имеете право занять свою должность, и заявление о приступлении к работе здесь не понадобится.
Многие женщины задаются вопросом: возможно ли, что работодатель предпочтет оставить сотрудника, временно заменяющего основную работницу, а не ее саму? Ответ — нет. В обязанности работодателя включено сохранение должности за женщиной, пребывающей в декрете, до его окончания.
Пока мамочка находится в отпуске по уходу за малышом, ее должность не подлежит сокращению, а женщина не может быть уволена, ее место не имеет права занять другой постоянного работника. Это отражено в ст. 256 Трудового кодекса.
На время отпуска нанимается работник, с которым заключается срочный трудовой контракт, где не указывается конечная дата. Вместо этого в контракте пишется: «до момента выхода основного работника».
Поэтому, лишь только вы начнете работать, временный сотрудник должен быть уволен либо переведен на другую свободную должность, если пожелает.
Другой комментарий к статье 256 ТК РФ
§ 1. Отпуска по уходу за ребенком введены в нашей стране давно, с начала 80-х годов прошлого века. Условия их предоставления и система оплаты менялись.
Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены пять видов пособий, среди которых и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Рассмотрим сначала условия предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им этого возраста, а также условия назначения и выплаты пособия за время такого отпуска.
§ 2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет предоставляется по заявлению женщины, к которому прилагается копия свидетельства о рождении ребенка (в соответствующих случаях копия свидетельства об усыновлении ребенка). Основанием для предоставления отпуска является решение работодателя. Оно принимается в 10-дневный срок со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами. При этом надо иметь в виду, что работодатель не вправе отказать в таком отпуске. Он может предоставляться по просьбе матери и другим гражданам (отцу ребенка, дедушке, бабушке, другим родственникам или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком), подлежащим обязательному социальному страхованию. В этом случае к заявлению прилагается справка о том, что мать ребенка не использует данный отпуск и не получает пособия по месту своей работы. В данном случае происходит как бы делегирование права на получение отпуска матерью ребенка, отказавшейся от использования отпуска, другому лицу со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.
Отпуск может быть использован полностью, по частям, т.е. с перерывами, причем на период отпуска за работником сохраняется место работы (должность). Получивший отпуск по уходу за ребенком имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, в том числе в организации, которая предоставила отпуск. Другими словами, такая работа не лишает права получать за время отпуска пособие.
Изложенные выше правила предоставления отпуска по уходу за ребенком не изменились.
§ 3. В ч. 1 ст. 256 назван отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и даже предусмотрено, что порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию (ныне это обязательное социальное страхование, о чем уже говорилось) в период указанного отпуска определяются федеральным законом. Но федерального закона о выплате пособия за трехлетний период указанного отпуска нет; пособие по обязательному социальному страхованию выплачивается лишь за период отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет. За период отпуска до трех лет работодателем выплачивается ежемесячная компенсационная выплата, но не за счет средств обязательного социального страхования, а за счет средств фонда труда.
§ 4. Пособие за период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет введено, как отмечалось, Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Этим же Федеральным законом определен и размер пособия. До 1 января 2002 г. он составлял 200 руб. месяц, с 1 января 2002 г. — 500 руб., а с 1 января 2006 г. повышен до 700 руб. (Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. N 181-ФЗ «О внесении изменений в статью 15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Размер пособия не зависит от числа детей, за которыми осуществляется уход матерью или другим лицом. Оно выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку возраста полутора лет. Если отпуск предоставляется по частям, то сумма выплачиваемого пособия определяется пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы (см. ст. 136 и комментарий к ней).
При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух пособий, выплачиваемых в период соответствующих отпусков.
Особые правила выплаты пособия предусмотрены для тех, кто занят на сезонных работах: выплата пособия в этих случаях производится до окончания сезона, а затем возобновляется при заключении трудового договора о работе в следующем сезоне со дня, назначенного для явки на работу.
При увольнении с работы (за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации) выплата пособия прекращается со дня, следующего за днем увольнения.
Действующими правилами установлены соответствующий срок обращения за данным пособием, порядок выплаты пособия за прошлое время (см. Положение о порядке назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей, в ред. Постановления Правительства РФ от 10 июня 2005 г. N 368 (СЗ РФ. 2005. N 25. Ст. 2505)).
§ 5. Право на получение пособия за период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют также матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией организации, в которой они работали по трудовому договору. Пособие на период отпуска по уходу за ребенком назначается в этом случае матери, не получающей пособия по безработице.
Отпуск по уходу за ребенком не отмечается в трудовой книжке. Такой отпуск с выплатой за его время пособия за счет средств обязательного социального страхования включается во все виды трудового стажа, в том числе в страховой стаж, с учетом которого устанавливается досрочная трудовая пенсия по старости (см. п. 5 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. (СЗ РФ. 2002. N 28. Ст. 2872)).
Что касается отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, то он засчитывается, как указано в ч. 5 ст. 256 ТК, «в общий и непрерывный стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях)». Эта часть ст. 256 ТК не согласуется с подп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», согласно которому в страховой стаж засчитывается лишь «период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности». Другими словами, включение в указанный стаж периода отпуска с выплатой за его время денежной компенсации за счет работодателя не предусмотрено. Следует также иметь в виду, что в ТК ошибочно применен термин «пенсии на льготных условиях». Таких пенсий нет, так именовались пенсии, которые назначались в соответствии с Федеральным законом от 20 ноября 1990 г. «О государственных пенсиях в Российской Федерации» некоторым гражданам (многодетным матерям, матерям и отцам инвалидов с детства и т.д.) при сокращенном общем стаже и пониженном пенсионном возрасте. За этими гражданами сохранено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости без требования какого-либо стажа по специальности.
§ 6. В соответствии с ч. 1 ст. 256 по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако, как уже отмечалось, федерального закона о выплате за время такого отпуска пособия за счет обязательного социального страхования нет (см. § 3). Порядок предоставления отпуска не отличается от того, который предоставляется по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет ежемесячная компенсация выплачивается со дня окончания отпуска по беременности и родам и до достижения ребенком возраста трех лет. Выплата компенсации осуществляется за счет средств работодателя. Организации, финансируемые из бюджетов, выплачивают такие компенсации за счет соответствующих бюджетов. Размер компенсации — 50 руб. в расчете на месяц.
Компенсационные выплаты выдаются независимо от выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.
Как возобновить отпуск по уходу за ребенком
Что касается штрафов, то прямой ответственности за невыплату компенсации законодательством не предусмотрено. Вместе с тем, трудовая инспекция при проверке может посчитать невыплату компенсации нарушением трудового законодательства. К нему относится не только Трудовой кодекс РФ, но и другие нормативные акты, в том числе Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 (ст. 5 ТК РФ).
Ответственность за такое нарушение предусмотрена частью 1 статьи 5. 27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Размер штрафа составляет:Совет: прерывать отпуск по уходу за ребенком и оформлять ежегодный отпуск имеет смысл, только если сотрудник заинтересован не просто отдохнуть от работы, но и получить деньги – отпускные. При этом на пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет в период ежегодного отпуска сотрудник претендовать не сможет.
Если сотрудник желает лишь временно отойти от работы, то он может в любой момент прекратить работу на условиях неполного рабочего времени или на дому и заняться своими делами, находясь в отпуске по уходу за ребенком и сохранив право на получение пособия. 2. На основании заявления с учетом изменения режима работы работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия: до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК РФ). Если в момент оформления ежегодного отпуска и прекращении отпуска по уходу Вы не вносили изменений в трудовой договор в части отмены работы на условиях неполного рабочего времени, то новое доп. соглашение делать не нужно если работница не просит менять режим ее работы.
Компенсацию начинайте выплачивать с начала отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ней последовало не позднее шести месяцев со дня предоставления указанного отпуска. При обращении за назначением ежемесячной компенсации по истечении шести месяцев со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком назначьте и выплачивайте ее за истекшее время, но не более чем за шесть месяцев со дня подачи заявления о выплате. Например, если сотрудница написала заявление на выплату только после окончания отпуска по уходу за ребенком и выхода на работу, то у организации возникает обязанность назначить и выплатить компенсацию не более чем за шесть месяцев отпуска, предшествующих дню подачи заявления.
Вопрос: Сотрудница была принята на работу 09. 02. 2009. 15. 08. 2011 она ушла в отпуск по беременности и родам на 140 дней, а с 18. 01. 2012 — в отпуск по уходу за первым ребенком по достижении им возраста 1, 5 лет. 01. 11. 2012 сотрудница вышла на работу на неполный рабочий день.
20. 01. 2014 она планирует вновь уйти в отпуск по беременности и родам (второй ребенок).
Какие периоды работы в данной ситуации нужно взять для расчета пособия по беременности и родам и пособия по уходу за вторым ребенком?При исчислении размера соответствующих пособий работодателю также следует иметь в виду, что из расчетного периода подлежат исключению дни, в которых работница находилась в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, получала пособие по временной нетрудоспособности, была освобождена от работы с полным или частичным сохранением заработка, на который не начислялись взносы в ФСС РФ (ч. 3. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15. 2 Положения).
В этой связи обращаем Ваше внимание, что при формальном подходе к толкованию п. 1 ч. 3. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не имеет значения, работала ли сотрудница в период отпуска по уходу за ребенком или нет — данный период в любом случае подлежит исключению из расчета. Аналогичной позиции придерживаются и отдельные территориальные органы ФСС РФ (смотрите, например, разъяснения на сайте Костромского регионального отделения ФСС РФ: http://r44. fss. ru/answers/question/99487. shtml). Ответ: Расчет пособия по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком регулируется нормами Федерального закона от 29. 12. 2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ), Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15. 06. 2007 N 375 (далее — Положение).
С того что, отпуск начался в 2012г. и прервался только для того, чтобы работнице сходить в очередной оплачиваемый отпуск.
Вопрос: Работница с 28. 12. 2012 находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1, 5 лет, который рассчитывался по правилам 2010 года. В январе 2013 года по заявлению работницы отпуск по уходу за ребенком был прерван очередным оплачиваемым отпуском, после окончания которого отпуск по уходу за ребенком будет возобновлен.
Нужно ли будет пересчитывать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1, 5 лет?Обращаем Ваше внимание, что высказанные позиции являются нашим экспертным мнением. Работодатель вправе уточнить возможность замены лет расчетного периода, а также правильность исключения при расчете пособий тех дней, когда сотрудник работал неполное время во время отпуска по уходу за ребенком, путем обращения за разъяснениями в ФСС России по почте (107139, г. Москва, Орликов пер. , д. 3а) или оставив обращение на официальном сайте ведомства (http://fss. ru/ru/fund/feedback/index. shtml). К сведению:
В случае если работница в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, ей в обычном порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, оплата которого не исключает необходимость продолжения выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком (ст. 13 Закона N 81-ФЗ, ст. 11. 1 Закона N 255-ФЗ, ст. 256 ТК РФ, ст.
Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
Рождение ребенка – счастливое, значимое события для каждой семьи, а порой и просто одинокой женины, решившей родить для себя малыша.
На законодательном уровне государство гарантирует определенные льготы и привилегии беременным работницам и мамочкам, имеющих малолетних детей, также в случаях, когда в семье происходит несчастье, и ребенка признают инвалидом от рождения или вследствие перенесенной болезни, полученной травмы.
Трудовым кодексом, регулирующим все вопросы, возникающие в процессе производственной деятельности между работодателем и наемным работником (вне зависимости от формы собственности предприятия), предусмотрена обязанность руководителя дать возможность женщине воспользоваться правом взять отпуск для подготовки к родам и восстановления здоровья после них.
Прерывание отпуска по уходу за ребенком для ежегодного отпуска
Для начала оформления отпуска сотрудница должна написать на имя директора заявление, в котором будет выражено желание использовать это право.
Заявление может быть написано с указанием срока отпуска в три года, но женщине предоставляется право прервать его в любое время по ее желанию.
Секретарь должен завизировать этот документ, после чего он передается в бухгалтерию для начисления средств. Время проведения отпуска должно соотноситься со временем рождения ребенка.
Если женщина хочет после или перед декретом оформить очередной отпуск, то необходимо написать второе заявление.
Если она хочет получить два отпуска вместе (декретный и ежегодный), то следует писать два заявления одновременно.
Если же отпуск предоставляется сразу после декретного, то заявление следует писать за три дня до окончания декрета.
Обычно такое происходит тогда, когда женщина решила уволиться сразу после окончания отпуска. Это позволит продлить свой трудовой стаж на несколько недель.
После получения такого заявления работодатель не может отказать своей сотрудницы. Он издает приказ, который направляется в отдел кадров и бухгалтерию.
Наиболее часто после выхода из декрета сотрудницы хотят взять ежегодный отпуск в таких ситуациях:
- оформление очередного отпуска сразу же после окончания декретного;
- женщина работает неполный день и одновременно получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 года;
- оформление отпуска по уходу за малышом до 1,5 года.
Первый случай предполагает начисление отпускных по общей схеме. Для расчета бухгалтер должен взять период труда, который предшествовал оформлению декрета.
Сюда не причисляется отпуск по беременности и уходу за ребенком. Также молодая мать имеет право на работу в неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком.
В этом случае она сможет получать и пособие на ребенка и зарплату. При расчете отпускных бухгалтерия должна это учитывать.
О своем намерении идти в отпуск женщина должна сообщить начальнику предприятия или же того структурного подразделения, где она работает.
При этом обязательно должно быть написано заявление, так как сообщение в устной форме не имеет никакой юридической силы.
Заявление следует составлять строго по образцу. В тексте должны быть упомянуты посылания на законодательство и указана причина прошения.
В зависимости от внутреннего распорядка в организации, заявление можно подавать таким лицам:
- руководителю предприятия;
- начальнику отдела кадров;
- в бухгалтерию;
- секретарю руководителя.
После получения заявления в любом случае руководитель должен проставить на нем визу. В его отсутствие это может сделать уполномоченное лицо, у которого есть право подписи.
Расчет отпускных по декрету рассчитываются исходя из среднего заработка женщины за последние месяцы перед выходом в отпуск по случаю временной нетрудоспособности.
Дни декрета учитываются при подсчете стажа. Но это не касается пособия на ребенка, так как эти выплаты не являются заработной платой.
При подсчете отпускных бухгалтерия учитывает суммы таких выплат:
- заработная плата;
- многоразовые премии;
- доплаты и надбавки;
- средства, выделенные в виде вознаграждений за отличную работу;
- индексация заработка;
- для некоторых регионов учитывается районный коэффициент;
- средства за больничные листы.
Не учитываются:
- одноразовые премии;
- выплаты по процентам;
- компенсации за командировки, выплаты за проезд;
- средства, выплаченные за участие в различных конкурсах;
- материальная помощь;
- выплаты за покупку авторских прав;
- дивиденды по ценным бумагам.
Для расчета отпускных следует использовать такую формулу:
Ро=С/12/29,3*К где,
| Ро | Это окончательный размер отпускных |
| С | Сумма всех выплат (включая среднюю зарплату) |
| 12 | Количество месяцев в году |
| 29,3 | Среднее число дней в месяце (за год) |
| К | Длительность отпуска (в днях) |
Если после отпуска следует увольнение работницы (возможно только по ее желанию), то работодатель обязан дать ей полный расчет.
При этом учитывается и компенсация за неиспользованное время очередного отпуска.
По вопросу досрочного выхода основного работника из отпуска по уходу за ребенком
Законодательно работодатель не может отказать женщине выйти из отпуска по уходу за ребенком раньше срока. Но иногда закон нарушается и работодатель отказывает предоставить прежнее рабочее место в требуемый срок. В этой ситуации, сотруднице рекомендуется написать жалобу и обратиться с ней в инспекцию по труду, либо обратиться в суд с исковым заявлением. Обычно суд встает на сторону женщины и вопрос решается в ее пользу.
ВНИМАНИЕ. Нельзя соглашаться на увольнение по собственному желанию. При его наличии будет невозможно доказать правоту в суде.
Отпуск по уходу прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании в порядке, предусмотренном частей четвертой ст. 185 ТК (часть пятая ст. 185 ТК), т.е. на основании заявления работницы и приказа нанимателя о предоставлении отпуска по уходу.
Отпуск по уходу, предоставленный иным лицам вместо матери, прекращается со дня, следующего за днем утраты оснований, по которым данный отпуск был им предоставлен (часть шестая ст. 185 ТК).
Приведенные нормы частей пятой и шестой ст. 185 ТК означают, что в случае нахождения в отпуске по уходу вместо матери ребенка другого лица оно должно приступить к работе при наступлении у матери ребенка отпуска по беременности и родам, а также в случае увольнения ее с работы, окончания учебы в дневной форме получения образования, приостановления соответствующей предпринимательской или иной индивидуальной трудовой деятельности и др.
На основании изложенного работник, который находился в отпуске по уходу вместо матери ребенка, должен был приступить к работе в день предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам.
Справочно:
отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется по усмотрению семьи работающим отцу или другому родственнику, члену семьи, опекуну ребенка, фактически осуществляющим уход за ребенком, в порядке и на условиях, предусмотренных ст. 185 ТК. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет предоставляется мачехе, если указанный отпуск не предоставлен работающим отцу, другому родственнику, члену семьи ребенка (часть первая ст. 271 ТК).
Следует обратить внимание на норму части седьмой ст. 185 ТК, согласно которой при наличии в семье двоих и более детей в возрасте до 3 лет отпуск, предусмотренный настоящей статьей, предоставляется одному лицу. Следовательно, в многодетной семье при наличии нескольких детей в возрасте до 3 лет отпуск по уходу предоставляется одному лицу.
Частью второй ст. 271 ТК предусмотрено право на отпуск по уходу лицам, указанным в части первой ст. 271 ТК, и в тех случаях, когда мать не может осуществлять уход за ребенком в связи с инвалидностью I группы либо болезнью, препятствующей осуществлению ею ухода за ребенком, подтвержденной заключением врачебно-консультационной комиссии.
Работающие отец, другой родственник, член семьи, фактически осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет, ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери, а также опекун (попечитель) ребенка имеют право на пособие по временной нетрудоспособности в порядке и на условиях, предусмотренных законодательством (часть третья ст. 271 ТК).
Статья 18 Закона регулирует право на пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет), ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (далее – пособие по временной нетрудоспособности по уходу).
Согласно указанной норме право на пособия по временной нетрудоспособности по уходу имеют лица, на которых распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование:
– фактически осуществляющие уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет);
– фактически осуществляющие уход за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком, получающего государственное пособие.
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет назначается на весь период, в течение которого вышеуказанные лица по заключению врача не могут осуществлять уход за ребенком.
Если мать, осуществляющая уход за ребенком в возрасте до 3 лет, не может продолжать уход в связи с заболеванием, травмой или родами, листок нетрудоспособности (справка) по уходу за данным ребенком выдается лечащим врачом матери на период невозможности осуществления ухода в пределах сроков, указанных в п. 22 Инструкции (п. 50 Инструкции).
Листок нетрудоспособности (справка) по указанию матери, осуществляющей уход за ребенком в возрасте до 3 лет, выдается другому лицу, которое непосредственно осуществляет уход за данным ребенком, в соответствии с п. 6 Инструкции (части первая и вторая п. 52 Инструкции).
При этом в строке листка нетрудоспособности «Вид нетрудоспособности» должна быть указана причина временной нетрудоспособности «Уход за ребенком в возрасте до 3 лет, болезнь матери» (абз. 8 подп. 73.4 п. 73 Инструкции), а в строке «Особые отметки» должна содержаться следующая информация: собственное имя, дата рождения ребенка, фамилия, инициалы лица, фактически осуществляющего уход (подп. 73.6.2 п. 73 Инструкции).
Пособие по временной нетрудоспособности по уходу назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности, в частности, лицам, осуществляющим уход за ребенком в возрасте до 3 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком (п. 18 Положения)
На основании приведенных норм у отца ребенка есть право на получение листка нетрудоспособности по уходу в случае нахождения матери ребенка в стационаре на период родов и связанных с ними осложнений.
Справочно:
порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности по уходу установлен Положением о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденная постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 «О мерах по реализации Закона Республики Беларусь «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Положение).
Таким образом, в приведенной ситуации с учетом изложенных норм законодательства о труде правильный алгоритм действий должен быть следующий:
– выход работника на работу с 1-го дня предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам;
– оформление матерью ребенка отпуска по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком по месту работы;
– при наступлении родов у матери ребенка на период нахождения матери в стационаре у отца ребенка есть право на получение листка по временной нетрудоспособности по уходу за ребенком до 3 лет;
– после окончания отпуска по беременности и родам семья принимает решение об оформлении отпуска по уходу на мать, отца либо другого работающего члена семьи, который будет фактически осуществлять уход за детьми до 3 лет, с подачей соответствующих документов для назначения пособия по уходу по месту работы.
В данной ситуации работник нарушил законодательство о труде. Следовательно, наниматель к такому работнику может применить меры дисциплинарного взыскания.
С учетом письменных объяснений, данных работником, по факту невыхода на работу после предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам наниматель может применить к работнику меру дисциплинарного взыскания за совершение прогула без уважительных причин в порядке, предусмотренном нормами Декрета № 5 и гл. 14 «Дисциплинарная ответственность работников» ТК.
Статьей 24 Закона определен порядок возврата излишне выплаченных сумм государственных пособий.
Излишне выплаченные суммы государственных пособий (вследствие представления документов с заведомо недостоверными сведениями, непредставления либо несвоевременного представления сведений о наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты государственного пособия, других изменений, влияющих на право получения государственного пособия или на его размер, а также вследствие иных переплат) подлежат возврату получателем государственного пособия.
Полномочия комиссии по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности (далее – комиссия) определены в гл. 2 Положения о комиссии.
Комиссия имеет право (п. 7 Положения о комиссии):
1) осуществлять контроль за достоверностью представленных документов и (или) сведений, необходимых для назначения и выплаты государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности;
2) запрашивать и безвозмездно получать от государственных органов, иных организаций информацию, необходимую для назначения и выплаты государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности, а также для проверки представленных документов и (или) сведений;
3) получать при необходимости подтверждение нахождения ребенка на территории Республики Беларусь, проживания его в семье, осуществления ухода за ним на основании дополнительных сведений, в т.ч. акта обследования;
4) получать при необходимости подтверждение неполучения государственных пособий в государстве, с которым у Республики Беларусь заключены международные договоры, двусторонние соглашения о сотрудничестве в области социальной защиты.
Справочно:
контроль за работой:
– комиссии, созданной в государственном органе, осуществляет вышестоящий государственный орган;
– комиссии, созданной в организации, – территориальные органы ФСЗН по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов (п. 13 Положения о комиссии).
При установлении факта излишне выплаченных сумм пособий комиссия письменно уведомляет об этом получателя и устанавливает срок, в течение которого указанные суммы пособий получатель должен возвратить (подп. 6.6 и 6.7 п. 6 Положения о комиссии).
При этом согласие получателя пособия выражается путем единовременного возврата излишне выплаченной суммы в установленный комиссией срок либо путем подачи письменного заявления о графике возврата и согласования его с комиссией.
Комиссии по назначению пособий предоставлено право принимать решения об удержании излишне выплаченных сумм государственных пособий и пособия по временной нетрудоспособности в случае отказа получателя пособия от их возврата в добровольном порядке в установленный срок.
Справочно:
решение комиссии государственного органа может быть обжаловано в вышестоящий государственный орган, комиссии организации – в территориальные органы ФСЗН по месту постановки организации на учет в качестве плательщика обязательных страховых взносов. В случае несогласия с их решениями спор разрешается в судебном порядке (п. 14 Положения о комиссии).
Важно. За несколько дней до предполагаемой даты выхода обязательно следует уведомить работодателя в устной и письменной форме.
Заявление о намерении выйти на работу составляется в произвольной форме на имя работодателя, в нем следует указать:
- дату возобновления трудовой деятельности;
- условия выполнения обязанностей (полный, неполный рабочий день, на дому);
- прекращение или продолжение выплаты пособия;
- дату подачи заявления и подпись заявителя с указанием должности.
- Скачать бланк заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком досрочно
- Скачать образец заявления о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет досрочно
Дополнительных документов к этому заявлению прикладывать не нужно. Этот документ передается работодателю, который должен выпустить соответствующий приказ.
В отличие от предыдущего вариант отпуска, этот вид отпуска для ухода за ребенком по желанию родителей может длиться полных полтора года. В общем случае, по закону, женщина обязана будет приступить к своим обязанностям на рабочем месте ровно на следующий день после того, как ее ребенку исполнится 3 года.
Основное ежемесячное пособие, которое выплачивается до 1,5-летнего возраста ребенка, в этот период прекращает начисляться. И для этого периода характерно то, что все компенсации, которые начислялись раньше, прекращаются. Остается лишь символическая плата работодателя в размере 50 рублей ежемесячно (ее в дальнейшем также планируют отменить).
В таких случаях чаще всего родители идут детский сад с ясельной группой, а мама выходит на работу. Но проблема заключается в длинных очередях в сад, а также нехватке ясельных групп в детских группах. Также в некоторых случаях мамы и папы отдают ребенка на воспитание дедушкам и бабушкам или нанимают няню.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
В соответствии со ст. 13-15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (от 19.05.1995 года), материальная помощь семьям с детьми до 1,5 лет должна выплачиваться ежемесячно. Эти деньги выплачиваются за счет федеральной страховой службы, но из фонда оплаты труда работодателя. Впоследствии между ними производится взаиморасчет.
Право на ежемесячное детское пособие имеет мать или родственник, который оформил отпуск по уходу за ребенком. Материальная помощь начисляется сразу после завершения отпуска по беременности и родам и до достижения новорожденным 1,5-летнего возраста. Оформить такое пособие можно в течение 6 месяцев после рождения ребенка.
Размеры ежемесячных пособий:
- 40% от заработков матери за 2 прошедших календарных года;
- не могут выходить за рамки минимальной ил максимальной суммы, установленной в текущем году или в соответствии со страховой базой, установленной в конкретном регионе;
- при выплате социальной помощи на двоих и более детей сумма выплат увеличивается, но она не должна превышать 100% от суммы заработков за предшествующие 2 года.
Работодатель обязуется рассчитать и начислить ежемесячную выплату в течение 10 дней после получения заявления от сотрудницы. Дальнейшие выплаты будут осуществляться в день начисления заработной платы другим работникам. Также пособие может быть назначено женщинам сразу же после родов, если она была уволена с предприятия вследствие его ликвидации.
Приказ о возврате на работу из декрета составляется после получения от работника письменного подтверждения данного намерения.
разрешает использовать отпуск по уходу до 3 лет частями. Значит, можно уйти в декрет, потом его приостановить и выйти на работу. Через какое-то время можно вновь подать заявление на оформление отпуска с ребенком.
Возразить работодатель не может, так как такой порядок прописан в трудовом законодательстве.
Возможны два варианта досрочного возврата на работу:
- на полный день — отпуск по уходу прекращается, пособие не начисляется;
- на неполный день — отпуск продолжается, пособие начисляется до 1.5 лет ребенка.
Независимо от того, на каких условиях декретница возвращается на рабочее место, нужно составить приказ.
Если на декретном месте работает другой сотрудник по срочному договору, его нужно сразу уволить по факту выхода постоянного работника.
Вправе ли работодатель отказать в досрочном выходе из декрета?
Сколько дней дается для подачи заявления о выходе из отпуска по уходу за малышом, законом не определено. Отсюда следует, что он должен быть разумным, достаточным работодателю для подготовки рабочего места. Некоторые предприятия закрепляют его локальным актом.
К примеру, срок предоставления заявления на выход из декретного отпуска досрочно может быть установлен:
- правилами компании о трудовом распорядке;
- актом о порядке предоставления сотрудникам отпусков.
Количество дней работодатель определяет сам. Это может быть 3 рабочих суток или календарная неделя. Поскольку срок подачи заявления на преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно не установлен на законодательном уровне, его нарушение не влечет возможности отказа в возвращении к труду.
Прежде всего, важно отметить, что декрет по уходу за ребенком может оформлять не только мать, но и отец ребенка. Поэтому информация, которая будет излагаться далее, применима по отношению к любому родителю.
В большинстве случаев новоиспеченная мать вынуждена раньше срока вернуться на работу по причине нехватки денежных средств. На протяжении декрета, точнее до достижения ребенком возраста 1.5 лет, женщина получает лишь 40% от своего среднего заработка. А с 1.5 до 3 лет лишь 50 руб.
В связи с этим данное обстоятельство считается первой причиной досрочного выхода из отпуска по уходу. Кроме этого, такая необходимость может появиться по другим, личным причинам сотрудницы.
Инициатором возвращения может быть работодатель. К примеру, работница, находящаяся в декрете — очень ценный кадр и отменный специалист.
Вне зависимости от причины досрочного выхода на работу, в обязательном порядке составляется специальное заявление, которое передается на рассмотрение работодателю.
В ТК РФ нет точной информации, касающейся срока подачи заявления указанного образца. Следовательно, его можно предоставить работодателю за день до предполагаемого момента окончания декретного отпуска.
- При этом важно учесть, что поступать таким образом крайне не рекомендуется.
- Особенно остро этот вопрос встает в том случае, если на момент декрета, на место основной сотрудницы была принята работница, временно исполняющая ее обязанности.
- В этом случае руководство фирмы должно осуществить несколько мероприятий:
- уволить временного сотрудника;
- издать приказ о досрочном возвращении основного работника;
- произвести перерасчет декретного пособия (при необходимости);
- составить дополнительное соглашение (если женщина выходит на работу на неполный день).
Для совершения этих действий недостаточно одного дня, поэтому предупредить работодателя о возвращении необходимо заранее. Оптимальный срок подачи заявления — 5 дней до момента выхода на работу.
При желании и необходимости работница имеет право выйти на работу для осуществления своих должностных обязанностей на протяжении неполного рабочего дня. В таком случае работодатель продолжит выплачивать ей пособие по уходу за ребенком до достижения им 1.5 лет.
Заявление при этом оформляется стандартным образом. Структура — та же, что и в предыдущем варианте. Отличаются лишь некоторые моменты:
- дата выхода на рабочее место;
- подробные условия труда — желаемый график, количество рабочих часов, величина тарифной ставки;
- просьба о сохранении пособия.