Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомления направляют в адрес МВД РФ или его территориального органа, который выдал разрешение, каждый квартал. Предельный срок сдачи отчета по ВКС в ФМС в 2022 году — не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет оформляют по состоянию на завершающий день квартала в календарном году.
Появился новый документ — РВПО
С 1 января 2023 года принимать на работу иностранцев, которые учатся по очной форме в государственных образовательных или научных организациях можно вне квоты (п. 5 ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 357-ФЗ).
В целях получения образования, иностранцы-студенты могут получить разрешение на временное проживание в РФ, а также возможность оформить вид на жительство вне зависимости от времени нахождения в России на основании разрешения на временное проживание.
Поскольку право на временное или постоянное проживание в РФ позволяет иностранным работникам трудоустраиваться вне квоты (ч. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ), то для привлечения их к работе не потребуется разрешение от МВД.
При приёме на работу иностранцы-студенты могут представить новый документ — разрешение на временное проживание в целях получения образования (РВПО). Его реквизиты нужно указать в трудовом договоре (ст. 1 Закона от 14.07.2022 № 349-ФЗ).
Справка! РВПО — это разрешение на временное проживание в России в упрощённой форме для иностранцев, проходящих обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета, магистратуры, ординатуры, ассистентуры-стажировки или по программе подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре).
РВПО выдаётся по заявлению иностранного гражданина на срок обучения в государственной образовательной или научной организации и последующие 180 календарных дней. По истечении срока действия РВПО или его аннулирования, трудовой договор с сотрудником следует расторгнуть.
Когда отправлять отчет
Это значит, что каждые 3 месяца работодатель направляет информацию о выплате зарплаты иностранцам установленной категории. Соответственно, в апреле направляют уведомление по ВКС за 1-й квартал 2022 года, чтобы подтвердить выплаты за январь, февраль и март (с 01.01.2022 по 31.03.2022). Делают это не позже последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, то есть до 29.04.2022.
Далее сроки подачи уведомления в 2022 году следующие:
- за 2-й квартал – не позже 29.07;
- за 3-й квартал – до 31.10;
- за 4-й квартал – в срок до 31.01.
Минимальная и максимальная сумма для высококвалифицированных иностранных специалистов
Уровень оплаты труда для специалистов, имеющих повышенный уровень квалификации, должен быть соответствующим. ВКС должна начисляться зарплата следующих размеров:
- Для иностранцев, работающих в технико-внедренческой экономической зоне – от 58 000 руб./мес.
- Для ВКС, занятых в IT-сфере и экономических зонах, а также для преподавателей и научных работников, занимающихся педагогической или научно-исследовательской деятельностью – от 83 000 руб./мес.
- Для зарубежных ВКС, трудоустроенных в Севастополе и на Крымском полуострове – от 83 000 руб./мес.
- Для работников сфер педагогики, науки и медицины, трудящихся в международном медицинском кластере – от 1 млн. руб./год.
- Остальным категориям ВКС, согласно п.1 ст. 13.2 ФЗ-№115, положена зарплата от 167 000 руб./мес.
ВКС нельзя привлекать к работе в проповеднической или другой деятельности религиозного характера.
Если в отдельные месяцы зарплата была ниже минимального размера
В течение календарного года высококвалифицированный специалист может заболеть, взять отпуск без сохранения зарплаты, или у него могут быть другие периоды, когда он получал зарплату в размере ниже, чем указан в трудовом договоре.
Как в этой ситуации соблюсти условие о выплате зарплаты высококвалифицированному специалисту?
Условие соблюдается, если совокупная величина его зарплаты за три календарных месяца в течение календарного года составляет трехкратную сумму его ежемесячной зарплаты (п. 1.4 ст. 13.2 Закона N 115-ФЗ).
Покажем, как применять эту норму, на примере.
Пример 1. Расчет нормативного показателя зарплаты
В ПАО «Бюро переводов «Африка» по трудовому договору N 152/14-тд от 22.12.2014 трудится высококвалифицированный специалист Морис Эскара с окладом 167 000 руб. Он является гражданином Буркина-Фасо.
Правила оформления документа
Уведомление УФМС об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС должно быть составлено согласно форме, установленной Приказом ФМС от 12.03.2015 N 149. Чтобы не затягивать оформление документа, а его неправильное составление не доставило серьезных проблем работодателю в будущем, лучше доверить процесс профессионалам. Компания Содействие на рынке консалтинговых услуг с 2001 года, наши специалисты грамотно и оперативно окажут помощь в подаче документа. Они в соответствии с Приказом составят и подадут уведомление об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы иностранному гражданину.
Уведомление заполняется следующим образом:
- Разборчивым почерком от руки или напечатано на русском языке
- Запрещено использование неофициальных сокращений и аббревиатур
- Запрещены исправления
- Необходимо заполнить все поля
В документе указываются следующие сведения:
- Название органа по вопросам миграции, в который адресовано Уведомление
- Информация о юридическом лице
- Данные иностранного сотрудника – ФИО, государство и место рождения, дата рождения, паспортные данные, адрес и дата постановки на миграционный учет, реквизиты разрешения на работу
- Дата заключения трудового договора
- Размер ежемесячных выплат за каждый месяц прошлого квартала. Указываются все выплаты, в т.ч. и дополнительные: материальная помощь, финансовые поощрения, бонусы и т.д.
- Данные лица, подписавшего документ от имени компании. Право подписи в данном случае у руководящего лица компании – у директора, главбуха или начальника отдела кадров (необходима доверенность от руководителя компании)
- Персональные данные лица, подающего Уведомление. Если Вы доверите процесс оформления и подачи документа компании Содействие, будут указаны данные нашего сотрудника
ФЗ 115 от 25.07.2002 (ред. от 27.12.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» вводит четкое определение, кто относится к высококвалифицированным иностранным специалистам (ВКС), — это иностранный гражданин, имеющий подтвержденный опыт работы по конкретной специальности (по которой он привлекается к трудовой деятельности на территории РФ). Работник со статусом ВКС имеет ряд льгот в сфере трудоустройства среди иностранных граждан:
- на персонал этой категории не распространяются квоты на выдачу разрешений на работу;
- высококвалифицированный работник — узкоспециализированный профессионал, который не учитывается при расчете допустимой доли иностранных работников.
Какие документы нужны для получения разрешения на работу ВКС?
Представляем вам список документов, которые нужны для оформления РНР (разрешения на работу) и приглашения на раб. визу:
- обращение работодателя о привлечении высоко-квалифицированного иностранца специалиста;
- письмо гарантийное;
- доверенность на сдачу документов;
- трудовой договор (оригинал) с иностранным сотрудником (заверенный печатью);
- перевод паспорта иностранца (нотариально заверенный);
- одна матовая цветн. Фотография 30 х 40 мм;
- копия Свидетельства ОГРН (заверенная нотариально);
- копия Свидетельства ИНН (заверенная нотариально);
- копия Устава (заверенная печатью компании);
- оригинал полиса ДМС и его со сроком действия не менее 3 лет;
- пошлина 3500 руб., заверенная синей печатью банка, (на оформление РНР с указанием, ОКТМО, КБК, и ФИО иностранца).
Законы, регулирующие заработную плату
Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.
Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.
Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».
Налог на доходы физических лиц
НК РФ устанавливает особую ставку НДФЛ для высококвалифицированных специалистов в размере 13%. Она не зависит от наличия или отсутствия статуса налогового резидента. Но есть ряд особенностей налогообложения:
- ВКС-нерезидент уплачивает НДФЛ по ставке 13% (а не 30%, как остальные нерезиденты). Но такой сотрудник не имеет права на получение налоговых вычетов. НДФЛ исчисляется в отношении каждой выплаты дохода;
- высококвалифицированный специалист-резидент имеет право на получение налоговых вычетов. Подоходный налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года;
- если ВКС-иностранец, который не является резидентом, получает доход, не связанный с оплатой труда, то с него удерживается НДФЛ по ставке 30%.
Какие документы нужны для получения разрешения на работу ВКС?
Представляем вам список документов, которые нужны для оформления РНР (разрешения на работу) и приглашения на раб. визу:
- обращение работодателя о привлечении высоко-квалифицированного иностранца специалиста;
- письмо гарантийное;
- доверенность на сдачу документов;
- трудовой договор (оригинал) с иностранным сотрудником (заверенный печатью);
- перевод паспорта иностранца (нотариально заверенный);
- одна матовая цветн. Фотография 30 х 40 мм;
- копия Свидетельства ОГРН (заверенная нотариально);
- копия Свидетельства ИНН (заверенная нотариально);
- копия Устава (заверенная печатью компании);
- оригинал полиса ДМС и его со сроком действия не менее 3 лет;
- пошлина 3500 руб., заверенная синей печатью банка, (на оформление РНР с указанием, ОКТМО, КБК, и ФИО иностранца).
Минтруд предупреждает о штрафах в случае нарушения закона о минимальной зарплате в 2021 году
В пресс-службе Минтруда было дополнительно изложено, что минимальная месячная заработная плата работника, который отработал месячную норму рабочего времени, не может быть меньшей 9 489 руб., согласно законодательству.
На сегодня системы оплаты труда работников, а это оклады, выплаты компенсационного и стимулирующего характера, определяются различными организациями самостоятельно.
Представители ведомства объяснили, что не обязательно оплачивать труд работающего человека на уровне минимума, главное, чтобы сотрудник получал денежное вознаграждение за месяц с учетом оклада и премии не менее 9 489 рублей.
В случае, если организации будут игнорировать новые правила оплаты труда граждан РФ, то инспекции труда будут иметь право выписать данным организациям штраф в размере 50 тыс. рублей. Грубых нарушителей могут привлечь и к уголовной ответственности.
Минэкономики РФ разработало законопроект об изменении действующего режима привлечения иностранных высококвалифицированных кадров в Россию. Обычно этот статус получают экспаты — сотрудники международных компаний. В пояснительной записке к законопроекту указано, что его целью является:
Привлечь наиболее востребованных, квалифицированных и ценных для российской экономики специалистов, а также создать благоприятные условия для того, чтобы они остались жить и работать в нашей стране. В среднесрочной перспективе численность населения в активном трудоспособном возрасте будет сокращаться, при этом РФ остается донором квалифицированных кадров для других стран.
В связи с этим высококвалифицированные специалисты, работающие в России, получат новые льготы, а работодателей обяжут повысить им заработную плату.
Эксперты КонсультантПлюс составили подробное руководство по иностранным работникам: как принимать на работу, как платить зарплату, отчетность и многое другое. Используйте эти инструкции и образцы бесплатно.
Оклады военнослужащих в 2021 году
Ошибка №1. Если у иностранца есть РВП, ему нужно оформлять разрешение.
Нет, разрешение или патент в данном случае не требуются.
Ошибка №2. Все украинцы могут получить ВНЖ в упрощенном порядке.
Нет, данная льгота доступна только для носителей русского языка, бывших граждан СССР, а также нетрудоспособных лиц, имеющих трудоспособных близких родственников в РФ.
Чтобы поддерживать уровень жизни населения, правительство регулярно пересматривает размеры выплат из бюджета – а для этого Росстат оценивает, как сильно подорожала потребительская корзина. На основании расчетов повышаются прожиточный минимум и МРОТ. Кроме того, с 2021 года действуют новые правила исчисления МРОТ и прожиточного минимума, что (в теории) позволит россиянам выйти из зоны бедности.
С 2021 года прожиточный минимум будет рассчитываться 1 раз в год и определяться в зависимости от уровня медианного дохода, то есть того, какой уровень дохода находится в центре ранжированного ряда (то есть, сколько получает средний россиянин). До 2021 года включительно прожиточный минимум утверждался ежеквартально и рассчитывался на основании потребительской корзины. Выплаты, которые привязаны к прожиточному минимуму, увеличиваются только 1 раз в год с 1 января каждого года
. К ним можно отнести материнский капитал и пенсии.
МРОТ – это минимальный размер оплаты труда. Он чаще всего рассчитывается и увеличивается раз в год, также с 1 января каждого года, но были и исключения. В период с 2021 по 2021 год включительно МРОТ был увеличен 6 раз, то есть 2 раза в год.
С 1 января 2021 года был повышен размер МРОТ в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2020 № 473-ФЗ. С этого года работодатель не имеет права платить работнику, отработавшему целый месяц на полной ставке, менее 12 792 рублей
.
В 2021 году МРОТ был равен 12 130 рублям, что на 662 рубля меньше, чем в этом году.
Как заполнить новую форму уведомлений о выплате заработной платы ВКС
В силу 115-ФЗ, сдача уведомлений о заработной плате ВКС является обязанностью всех работодателей, привлекающих таких специалистов. За ее неисполнение предусмотрены штрафы в рамках ч. 5 ст. 18.15. КоАП:
- для должностных лиц — 35 000-70 000 руб.;
- для ЮЛ — от 400 000 руб. до 1 млн руб.
Отметим, что указанное наказание наступит в отношении каждого выявленного случая нарушения формы или срока подачи документа.
Административная ответственность предусмотрена только за неподачу сведений. За выплату зарплаты в размере меньше того, который установлен законодательством, штрафов не предусмотрено. Но это чревато для работодателя запретом на привлечение иностранной рабочей силы сроком до двух лет. А работнику не продлят разрешение на работу.
- Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту — 2 шт.
- Справка о приеме уведомления об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) — высококвалифицированному специалисту – 1 шт.
- Доверенность на подающего — 1 шт.
Подготовка и подача уведомления о выплате заработной платы ВКС отнимает много времени, требует знания и практики миграционного законодательства. Именно поэтому лучше доверить эту работу нашим специалистам!
Минимальный и максимальный размер зп
Высокий уровень квалификации требует и соответствующего уровня оплаты труда. Так, размеры вознаграждения ВКС установлены в ст.13.2 №115-ФЗ в зависимости от группы работников:
- не менее 83 тыс. руб. в месяц — для научных работников и преподавателей, занятых в научно-исследовательской или педагогической деятельности, а также ВКС, которые трудятся в особых экономических зонах и IT-сфере;
- не менее 58 тыс. руб. в месяц — для работников технико-внедренческой особой экономической зоны;
- не менее 1 млн. руб. за год — для медицинских, педагогических и научных работников, выполняющих свои трудовые обязанности на территории международного медицинского кластера;
- не менее 83 тыс. руб в месяц — для иностранных ВКС, привлеченных для работы на территории Крыма и города Севастополя;
- не менее 167 тыс. руб. в месяц — для других категорий ВКС (п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ).
Если у иностранного ВКС во время трудовой деятельности на территории России был перерыв по причине болезни или получения отпуска без сохранения заработной платы, то условие по минимальному размеру вознаграждения, указанное в п.1 ст. 13.2 №115-ФЗ считается выполненным, если итоговая сумма его заработной платы за 3 календарных месяца в течение отчетного периода составляет трехкратную сумму минимального размера вознаграждения.
Относительно максимального размера оплаты труда зарубежных ВКС на территории РФ в законодательстве никаких требований не установлено.