Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли работодатель отказать в предоставлении отпуска?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ требует, чтобы работодатель устанавливал для своих сотрудников основной отпуск не менее 28 календарных дней. Данный параметр включается в условия трудового договора, заключаемого с сотрудником. Если в договоре указана меньшая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска, то это будет нарушение трудового законодательства, за что работодателя можно привлечь к ответственности.
Комментарии к ст. 122 ТК РФ
1. Оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, согласно установленному графику отпусков, который составляется на каждый календарный год и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
2. При составлении графика отпусков работодатель учитывает мнение работника, если это не нарушает производственного цикла организации.
3. При исчислении стажа работы, за который работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, основной расчетной единицей является месяц.
4. Оплачиваемый отпуск предоставляется 1 раз в рабочем году в соответствии с графиком. Рабочий год составляет 12 полных календарных месяцев со дня поступления работника в организацию на основании трудового договора.
5. Число дней работы, составляющее меньше 1 мес., учитывается только при предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени и выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В этих случаях число дней, составляющее менее 1/2 мес., из подсчета исключается, а половину и более — округляется до месяца.
6. Отпуска за первый год работы предоставляются работникам, как правило, по истечении 6 мес. непрерывной работы в организации, кроме случаев, указанных в комментируемой статье и в других нормативных актах, когда отпуск предоставляется до истечения этого срока.
За второй и последующие годы работы отпуска предоставляются в любое время года, кроме случаев, указанных в комментируемой статье, с учетом графика отпусков и желания работника, если это не нарушает нормальной работы организации.
7. График отпусков — это локальный нормативный акт, который составляется работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.
8. Отпуск не должен, как правило, начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется. Кроме того, при составлении графика отпусков необходимо соблюдать положения комментируемой статьи, так как для некоторых категорий работников в качестве льготы закрепляется право использовать отпуск до истечения 6 мес. непрерывной работы.
Согласно статье 115 Трудового Кодекса РФ работодатель обязан предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней ежегодно. За сотрудником сохраняется его должность и . Этот отпуск является основным.
Также может быть и удлинённый, предоставление которых регулируется ТК и локальными актами, принятыми на предприятии. Предоставление отпуска гарантируется каждому работающему по трудовому договору гражданину Конституцией РФ (часть 5 статьи 37) вне зависимости от места работы и формы организации.
На использование отпуска имеют право все категории работников:
- постоянные;
- временные;
- сезонные;
- надомные рабочие;
- работающие .
Для получения права на отпуск сотрудник должен иметь стаж работы на конкретном предприятии.
Ежегодный основной отпуск продолжительностью 28 дней предоставляется по прошествии 12 месяцев со дня начала непрерывной трудовой деятельности в данной организации. Этот период является рабочим годом, и у каждого сотрудника он индивидуален. Если во время года были периоды, не включаемые в трудовой стаж, конец рабочего года переносится на соответствующее количество дней.
Начиная со второго рабочего года сотрудник может брать очередной отпуск в любое время, которое выберет или в соответствии с утверждённым на предприятии графиком отпусков. Если он использует его и будет уволен до истечения текущего рабочего года, из его будет удержана компенсация за эти дни.
Как только сотрудник отработал в организации шесть месяцев, он имеет право на использование основного отпуска. По договорённости с руководством или согласно установленным правилам организации, зафиксированным в локальных нормативных актах, отдых может быть предоставлен и до этого периода, «авансом». При этом он полностью оплачивается .
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Оформление изменений в графике
Поскольку в рассмотренных выше случаях коррекции графика не избежать, приведем несколько примеров, как можно оформить те или иные изменения. Но для начала напомним, что график отпусков может быть составлен:
- по унифицированной форме Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»);
- в свободной форме, разработанной организацией (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Изменения в графике производятся в основном в графах с 8 по 10.
Например, в случае переноса отпуска по заявлению работника в связи с временной нетрудоспособностью график будет выглядеть так.
|
дата |
перенесение отпуска |
Примечание |
||
|---|---|---|---|---|
|
запланированная |
фактическая |
основание (документ) |
дата предполагаемого отпуска |
|
|
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
|
14.12.2015 |
Заявление о переносе отпуска от 22.12.2015 (листок нетрудоспособности № 987456123258 от 16.12.2015) |
08.02.2016 |
Отпуск переносится в связи с временной нетрудоспособностью, приказ от 16.12.2015 № 4 |
Могут ли отказать в отпуске с последующим увольнением?
Вопрос: Работник просит предоставить ему отпуск за отработанное время (6 мес. 18 дн.) с 23 мая 2012 г. с последующим увольнением. Работодатель хочет отклонить заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск. Какую резолюцию работодатель должен наложить на заявление работника? При отказе предоставить отпуск какой будет дата увольнения? Ответ: Работодатель, проставляя резолюцию на заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением без указания точной даты увольнения, может указать: «В предоставлении отпуска с последующим расторжением трудового договора отказать», также рекомендуем во избежание споров о дате увольнения в указанном случае предложить работнику переписать заявление с указанием точной даты расторжения трудового договора. Обоснование: Согласно ч. 2 ст.
Вместо отдыха — компенсация
А можно ли договориться так — руководитель в отпуске отказывает, но взамен предлагает за весь его период выплатить компенсацию деньгами. Согласно закону, такое невозможно. Хотя Кодексом предусмотрен вариант с выплатой денежной компенсации взамен нереализованного права на отдых, выплачивать деньгами разрешается только лишь за то время, что превышает ежегодный обязательный период, равный 28 календарным дням.
Например, при отпуске длительностью 35 дней, работник по собственному желанию имеет право получения компенсации за отрезок, равный 7 дням. И, напомним еще раз, подобная замена отпускных дней деньгами может состояться лишь по инициативе сотрудника, а не начальства.
К тому же есть категории, перечисленные в третьем пункте 126-й статьи ТК РФ, к которым данное право на компенсацию не применимо, и им предстоит отдыхать весь положенный период целиком.
на ежегодный оплачиваемый отпуск
Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет каждый гражданин Российской Федерации в соответствии с Конституцией и Трудовым кодексом РФ.
А если вы к тому же работайте по трудовому договору, то вам просто не имеют права отказать. Отказ будет нарушением действующего законодательства страны. А если быть более точным, то нарушением статьи 37 Конституции РФ.
В Законе повествуется о том, что всем, кто устраивается на предприятие по трудовому договору, начальник обязан дать время для отдыха в выходные и общие для страны праздники, и так же ежегодно предоставлять работнику возможность отгулять положенные 28 календарных дней. При предоставлении работнику отпуска сохраняется его место работы, должность и размер зарплаты за месяц.
В ТК РФ (ст. 124) отмечено, что работодатель не имеет права:
1. задерживать отпуск более двух лет,
2. не давать ежегодного оплачиваемого отпуска несовершеннолетним работникам, и на сотрудникам предприятий с вредными или опасными для здоровья условиями трудовой деятельности.
Отдых от работы для многодетных родителей
Эта категория работников может взять несколько дней отдыха или сразу весь отпуск за год тогда, когда им это необходимо, даже если даты не совпадают с годовым графиком. Работодатель не в праве отказать. Сотрудник пишет заявление, в котором указывает нужные даты и продолжительность. Если начальник против, можно напомнить ему о незаконности решения, сославшись на Трудовой кодекс.
Оплачиваемый отпуск в любое время года могут брать:
- Работники, у которых 3 и более детей – родных или усыновленных.
- Родители многодетной семьи, где минимум трое детей еще не достигли совершеннолетия.
- Многодетные родители, у которых есть хотя бы один ребенок в возрасте младше 14 лет.
Когда отказ невозможен
Многие работники не знают, что делать, если не дают отпуск. Если у организации по закону есть право настаивать на продолжении работы персонала, следует позаботиться о согласовании более позднего предоставления оплачиваемых дней. Если работодатель отказывает. Это возможно только при обязательстве выделить дни, когда исчезнет острая потребность в человека.
Следующие ситуации относятся к грубому нарушению норм ТК, если отпуск не предоставляется:
- Граждане до 18-ти лет.
- Персонал, отработавший без отдыха более 2 лет подряд.
- Работники опасного производства.
- Боевые ветераны.
- Студенты на период сдачи экзаменов.
- Женщины перед уходом в отпуск по беременности и родам.
- Одинокие родители.
- Законные мужья или жены военнослужащих.
- Совместители.
- Законные опекуны детей с инвалидностью.
- Лица, обладающие званием «почетный донор».
Обращение в Трудовую инспекцию
Если после попытки получить отпуск второй год подряд вы сталкиваетесь с отказом, стоит писать заявление в трудовую инспекцию. Надо заметить, что обращаться сюда можно после даты, указанной в графике.
Инспекция по охране и защите труда находится в каждом регионе. Она имеет свой официальный сайт «Онлайнинспекция.рф». Здесь любой трудящийся иметь право оставить свой отзыв о компании, подать жалобу. Параллельно здесь имеется возможность найти работу.
Учтите! Подать заявление в инспекцию по охране и защите труда можно привычным способом:
- лично через канцелярию органа;
- почтой России заказным письмом.
Чтобы ваше обращение было рассмотрено, заявление составляется с указанием обязательной информации.
Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового кодекса Российской Федерации. Основные положения, на которые сторонам необходимо обратить внимание, отражаются в договоре. Но в любом случае работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска.
После заключения трудового договора у сторон возникают взаимные обязательства. Одно из них – это следование установленной на предприятии дисциплине.
Дисциплина – это не только распорядок дня, но и время отдыха, которое не ограничивается перерывами на обед и выходными. Отпуск – это период, которого с нетерпением ждут многие работники.
Внимание! Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска — это обязанность нанимателя, установленная на основании Трудового кодекса Российской Федерации. Кадровый отдел или непосредственный руководитель составляет график, где отражена дата начала и окончания отпуска каждого работника. Период выбирается с учетом пожелания сотрудника и возможностей предприятия.
На практике составление графика происходит следующим образом:
- руководитель составляет перечень всех работников фирмы;
- далее он определяет, в какое время каждый из работников мог бы отдохнуть;
- право выбора остается за сотрудником, но только в период, установленный руководителем.
Если работник желает отказаться от отпуска, он пишет официальную бумагу. Без нее просьбу в представлении отдыха руководитель не имеет права отклонить.
Если работник не пользуется отпуском, вместо него выдается денежная сумма, определяемая путем несложных подсчетов.
Как происходит оплата
Размер отпускных определяется, исходя из средней заработной платы на должности. Для выяснения точной суммы используются специальные формулы. Предварительно требуется узнать сроки расчетного периода и сумму среднего дневного заработка.
Отпускные выплачиваются работнику до начала отдыха. Крайним сроком считается не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Стоит отметить, что при расчете отпускных учитывается не только средний заработок, но и размер полученных за расчетный период премий. Ранее полученные премии могут увеличить выплату.
При начислении выплат обязательно учитываются законодательные нормы, указанные в ТК РФ. Деньги могут вручаться в виде наличных или в безналичном виде посредством перевода на карту. После получения отпускных в указанный срок человек начинает отдыхать.
Можно ли выйти на отдых в удобное для себя время
Для обычных работников единственным способом выйти в отпуск в нужное время являются ранние договоренности. При составлении графика необходимо заранее обсуждать с руководством и с коллегами, кто и в какой период пойдет отдыхать.
Начать отдыхать в любое время могут работники, которые были отозваны из своего предыдущего выходного периода. Если по непредвиденным обстоятельствам в организации потребовались рабочие, то руководство может попросить человека выйти на службу. В дальнейшем у него будет возможность выбрать любую дату выхода на отдых. Стоит отметить, что из отпуска нельзя отзывать беременных женщин и людей, которые трудятся на вредном производстве.
Знания о том, когда можно рассчитывать на отдых и сколько он должен продолжаться, помогают человеку в повседневной рабочей жизни. Правила распространяются абсолютно на все организации, которые принимают работников по трудовому договору. В случае если права трудящегося нарушаются, их нужно отстаивать посредством обращения в инспекцию труда или районный суд.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Отказ в отпуске перед декретом: что делать, если не пускают в отпуск
Трудовое право особенно бережно относится к будущим мамам. К сожалению, большинство работодателей это усердно игнорирует.
Право на отпуск у беременных гарантируется ст.260 ТК РФ. Согласно этой статье не важно, какой стаж у сотрудницы. Даже если девушка успела поработать всего месяц, отпуск выдается авансом (ведь даже находясь в декрете, человек продолжает состоять в трудовых отношениях с компанией, а, значит, может претендовать на положенный в этому году отпуск, несмотря на грядущий отпуск по уходу за ребенком).
Первая трудность на пути к отпуску – отдел кадров. Кадровики будут объяснять будущей маме, что стажа не хватает. Подобные заявления следует игнорировать, вместо этого следует подать письменное заявление о том, что вы претендуете на законный отпуск.
Важно: В заявлении обязательно указывается, отпуск требуется в соответствии со ст.260 ТК РФ, а не согласно общему порядку.
Единственная причина, почему не дают отпуск будущей маме, – наличие в текущем году отпуска. Т.е. если в этом году девушка уже побывала в ежегодном отпуске, то следующий раз подобное может произойти лишь в следующем году.
Важно: Декретный отпуск никак не перекрывает ежегодный. Т.е. женщина имеет полное право получить все положенные законом отпуска подряд, без оглядки на рабочий процесс и т.д. Нередко работодатели понимают, что время играет им на руку, и тянут с отпуском. Такие действия можно игнорировать, важно подать заявление за 2 недели до предстоящего отдыха и пользоваться своими законными правами. Уволить за прогулы работодатель не имеет право, т.к. был факт заблаговременного уведомления работодателя об отпуске.
Отпуск с увольнением: компенсация или отдых
Право на отпуск сохраняется даже в случае ухода с работы. При написании заявления на уход по собственному желанию, сотрудник имеет право на:
1) Компенсацию за отпускной период;
2) Отпуск, после которого наступит увольнение.
В первом случае все достаточно просто. Человек просто получает денежную компенсацию. Второй случай возможен исключительно в случаях, если причина увольнения не связана с недобросовестным исполнением сотрудником своих обязательств.
Более того, если компенсация за отпуск обязательна, то отпуск с увольнением происходит по личной инициативе руководства и к нему нельзя обязать.
«Отпуск с увольнением» на самом деле состоит из двух не связанных процедур. Сначала пишется заявление на отпуск, а затем – заявление на увольнение. Оба заявления подаются работодателю, и каждое из них может быть отозвано независимо от другого.