Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Спецификация к договору на оказание услуг образец бланк». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать следующие Услуги изготовления продукции по индивидуальному заказу (название изделия, номенклатура, параметры, количество, цвет, размеры, и т.д.):
.
2. Общая стоимость изготовляемой продукции по Договору составляет ( ) рублей, НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
3. Сроки изготовления ( ) календарных дней с момента оплаты.
4. Дата поставки продукции « » года.
5. Оплата может осуществляется в несколько этапов. Заказчик вносит авансовый платеж в размере не менее 50% (пятидесяти процентов) от стоимости всего заказа. Стороны пришли к соглашению, учитывая то, что продукт изготавливается по индивидуальному заказу Заказчика, то в случае дальнейшего отказа Заказчика от исполнения обязательств по Договору, авансовый платеж Заказчику не возвращается, а идет в счет возмещения Исполнителю фактически причиненных ему убытков; оставшаяся часть выплаченных Исполнителю денежных средств считается единовременным штрафом за отказ Заказчика от исполнения Договора в одностороннем порядке. В случае превышения размера убытков Исполнителя внесенных Заказчиком авансовых платежей, Заказчик обязуется в течение 10 календарных дней после предъявления требования возместить исполнителю фактически понесенные расходы по Договору.
6. Исполнитель уведомляет Заказчика о готовности заказа по телефону: .
7. Заказчик обязуется после уведомления о готовности заказа забрать его по адресу:
, в течение календарных дней, согласовав при этом с Исполнителем дату и время передачи заказа.
8. Заказчик обязуется оплатить оставшуюся стоимость заказа в момент его передачи от Исполнителя.
9. При сдачи-приемки заказа Сторонами составляется Акт оказания услуг.
Спецификация составлена « » года.
Понятие и разновидности
Положения любого соглашения могут изменяться и дополняться с сохранением основной структуры сделки. Современное законодательство не раскрывает, что такое приложение к договору и какую юридическую силу оно имеет. На практике под этим документом понимают зафиксированные в том же виде, что и сама сделка, положения, раскрывающие и уточняющие ее особенности.
Если сделка между сторонами не является разовой, то в значительной части случаев согласование существенных условий, таких как цена, срок поставки, количество и объем, осуществляется посредством подписания приложений. В зависимости от вносимых в договор изменений выделяют следующие их виды:
Указанное выше разделение на категории не является законодательным и сформировалось в процессе практического применения. Ввиду развития правовых отношений группы дополняются и меняются. Приложения по своей правовой природе, как и спецификации, являются документами, которые не могут существовать независимо.
Зачем делают и какие бывают
Юридические письменные договоренности составляются по типовым формам. Для подробного описания предмета и детализации ряда условий стороны составляют и подписывают дополнительную документацию, в которой обычно описывают техническое задание, расшифровывают стоимость продукции, уточняют порядок поставки.
Дополнения являются неотъемлемой частью соглашения при условии обязательного перечисления их в основном тексте. Вот какие приложения нужны для договоров с различными предметами:
Особые правила действуют для подрядных контрактов. В ст. 432 ГК РФ не указано, что такое приложение к договору, но в ч. 1 ст. 432 закреплены существенные условия, т. е. условия, обязательные для исполнения конкретного вида соглашения. В подрядном контракте это виды и объем работ, которые указывают в локальном сметном расчете. Смета является обязательной и неотъемлемой частью любого подрядного соглашения.
Кто составляет и как заполнять
Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.
В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.
В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.
Кто составляет и как заполнять
Чаще всего дополнительные документы составляет та сторона, которая предоставила на ознакомление договор. Если в организации такими вопросами занимается юрист, то и спецификацию составляет он (консультируясь с уполномоченными специалистами). Техническая документация оформляется, как правило, заказчиком, а проектная – исполнителем или заказчиком.
В большинстве случаев дополнительные документы оформляются по форме основного соглашения. Начинать их составление следует с указания сведений о самом документе (наименование, дата, порядковый номер, место составления). Затем указывают данные сторон (реквизиты, наименование, личная информация о лицах, которые подписывают деловую бумагу). После чего приводится перечисление услуг, работ или изготавливаемых изделий. Напротив каждого пункта указывают единицы измерений, сроки, стоимость. Завершающим этапом является подписание бумаги, а также, при необходимости, его нотариальное заверение.
В спецификацию можно внести изменения. Для этого следует соблюдать основные правила внесения изменений в документацию, основное из которых – это письменное заверение исправления каждым из участников сделки. Однако если возникает такая необходимость на момент составления соглашения, то проще составить новый документ. Если изменяются цены, то нужно составлять новую бумагу. Возможно также прекращение действия официального уточнения при условии согласия каждого из участников сделки.
Зачем нужна спецификация на сырье и материалы?
Полезное для Менеджера по снабжению
Спецификация – разрабатываемый на предприятии документ, в котором описаны все требования к закупаемому сырью либо материалам. В спецификации отражены основные характеристики, критерии оценки качества, процедуры проверки указанных требований.
Зачем нужны спецификации на сырье и материалы?
Прежде всего, для входного контроля закупок, так как качество готовой продукции напрямую зависит от исходных составляющих. Это очень важно в условиях конкуренции на рынке. К тому же спецификации помогают обеспечить:
- Полное взаимопонимание между снабженцем и технологом / производственником по внутренним заказам;
- Полное взаимопонимание между снабженцем и Поставщиком, не надо каждый раз объяснять какой именно товар требуется;
- Большую стабильность закупок и защиту от поставки сырья ненадлежащего качества. Конечно, зависит от стабильности и добропорядочности Поставщика;
- Точность, прозрачность закупок.
Может ли быть спецификация на услуги
Очень важно уметь грамотно составлять данный документ, так как ошибка может дорого стоить.Например, когда при проверке по спецификации произошла недопоставка товара. Продавец может обратиться к продавцу, и решить проблему на основании фактически доставленного товара и спецификации.
В документе указывается:
- наименование приобретаемого товара;
- вид товара, его общее количество в заказе;
- общая стоимость без учета НДС, и итоговая стоимость с учетом НДС.
Еще одно удобное назначение документа, которое используется при длительных отношениях сторон. Например, когда стороны заключили долгосрочные отношения по поставке товара.
Договорный процесс расторжения подразумевает два способа:
- По соглашению сторон.
- В одностороннем порядке.
Во втором случае сторона, которая не делает исполнять условия договора, должна покрыть убытки другой стороне в полной мере. Если же обе стороны желают расторгнуть соглашение, это можно сделать путем совершения сделки или путем дополнительного соглашения о расторжении. Спецификация к соглашению является своеобразным дополнением к главному договору – соглашению поставки и отображает в себе все главные признаки товара, продукции и т.д., которые передаются согласно соглашению.
Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.
- порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
- название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
- соответствие ГОСТу поставляемого товара;
- единицы измерения, точное количество;
- сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).
Активно применяются спецификации в качестве приложения к агентским договорам, когда посредник действует по поручению и за счёт другой стороны. При этом оказание услуг осуществляет агент, выступая в переговорах и сделках либо от своего, либо от имени принципала, что однозначно указывается в договоре агентирования вместе со схемой оплаты вознаграждения.
- Предмет и все важные условия сделки однозначно и кратко можно прописать в самом договоре.
- Цикл согласования и подписания нового договора у каждого из контрагентов короткий и он устраивает стороны.
- Контрагенты согласились и указали в договоре, что наименование услуги, её объем и стоимость определяется по товарным накладным, счетам, актам оказанных услуг и другим подобным документам. В этом случае важно указывать номер и дату договора в качестве основания в сопроводительных документах.
- Все особенности заказа прописываются в техническом задании, которое прилагается к договору как его неотъемлемая часть и подписывается сторонами.
Как составить спецификацию
Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.
Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.
Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.
Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.
Стороны Спецификации услуг:
- Заказчик – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение заказать или приобрести, либо заказывающее, приобретающее услугу.
- Исполнитель – лицо (физическое или юридическое лицо, или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу. При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:
- граждане Республики Казахстан;
- оралманы;
-
постоянно проживающие в Республике Казахстан (при условии наличия вида на жительство в Республике Казахстан) граждане Республики Беларусь, Кыргызской Республики и Российской Федерации. Индивидуальное предпринимательство в качестве физического лица иных иностранцев и лиц без гражданства не допускается.
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении дохода, облагаемого у источника выплаты, т.е. если Заказчиком является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан, в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Исполнителю исполнит Заказчик как его налоговый агент.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Договор поставки продукции и спецификация», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Что должно быть в спецификации обязательно
В настоящее время бланков спецификации установленного формата не существует, т.е. допускается произвольная форма, которую утверждают на предприятии. Безусловно спецификация должна соответствовать стандартам делопроизводства и включать нужную информацию.
В «шапке» указывается наименование самого документа, порядковый номер, а также дата и номер договора, к которому относится приложение.
Основная часть спецификации представляет собой таблицу, где представлены данные о:
- названиях продукции;
- используемых единицах измерения;
- количестве товаров;
- цене за единицу товара;
- сумме НДС;
- стоимости продукцию.
Порядок оформления и пересылки
При оформлении и разработке документа нужно обратить внимание на несколько важных нюансов:
- Поскольку форма свободна, лучше всего выбрать для нее фирменный бланк.
- Законодательство не запрещает использовать электронные версии документа наряду с бумажными, но только в том случае, если они будут подписаны электронными цифровыми подписями.
- Оформляется всегда в двух экземплярах – по одному для поставщика и покупателя.
- Исправления и помарки не допускаются. Однако их можно дополнить, а также расторгнуть предыдущие и составить новые.
- Хранятся вместе с договором и действуют бессрочно – до фактического исполнения приведенных условий, т.е. поставки соответствующих товаров в описанном количестве и в установленные сроки.
При этом передать её можно как в руки, так и с помощью:
- электронной почты (при наличии электронных подписей);
- Почты России (лучше отправить заказным письмом);
- курьерской почты (по принципу «от двери до двери»);
- через факс передают значительно реже, поскольку эта техника менее распространена, и к тому же для передачи по факсу нужно, чтобы в договоре предусматривалась такая возможность.
Спецификация к договору для оказания услуг
Особенно нужна спецификация к договору оказания услуг в следующих случаях:
- Предмет сделки неоднороден по количеству, стоимости, качеству, срокам поставки или исполнения. К отдельным позициям заказчик или покупатель предъявляет особые требования и условия.
- Чёткое и конкретное описание услуги, указание количественных, качественных и стоимостных характеристик действий исполнителя снижает риск спорной ситуации между сторонами, обеспечивает действительность договора.
- Исполнение обязательств по каждой позиции разнесено во времени или в пространстве.
- Например, в одной из спецификаций для договора на оказание транспортных услуг оговорено, что транспортная компания везёт первый груз до склада получателя, а в другой спецификации к тому же договору заказчик забирает посылку сам на терминале перевозчика.
- При смешанных видах договоров.