Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности учета налоговых обязательств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Учет расчетов по налогам и сборам регламентируют законодательные нормы и действующие НПА. В бухучете все налоги и установленные сборы фиксируются на счете 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам», где по каждому из них специально открывают субсчет, объединяющий аналитическую информацию. Счет 68 предназначен для подытоживания в целом сведений по налогам, уплачиваемым фирмой, а также персоналом компании. Заметим, что только в учете НДС кроме 68-го применяется еще счет 19. С его помощью отражают входной НДС по купленным ценностям.
Единый налоговый счет
Единый налоговый счет (ЕНС) — счет, на котором учитываются, с одной стороны, все обязательства компании или ИП перед бюджетом: налоги взносы, пени, штраф и проценты. С другой стороны, учитываются все перечисленные денежные средства для оплаты обязательств в качестве ЕНП.
Пополнить ЕНС организация может банковским переводом денежных средств или в личном кабинете налогоплательщика. ИП дополнительно могут пополнить наличными в банке, МФЦ или почтовом отделении. При переводе денежных средств для пополнения счета указываем ИНН и сумму платежа. Реквизиты получателя для всех компаний и ИП одинаковые. Суммы обязательств организаций и ИП будут погашены исходя из того, что налогоплательщик указал в декларации или уведомлении.
Порядок списания обязательств с единого счета:
- Налоговая задолженность — начиная с наиболее ранней
- Текущие налоги, авансовые платежи, страховые взносы, сборы — по мере возникновения обязанности по их уплате
- Пени
- Проценты
- Штрафы.
Уведомление о суммах налогах и взносов: для чего и в какие сроки
Для распределения ЕНП по платежам с авансовой системой расчетов, по которым декларация приходит позже, чем срок уплаты налога, вводится новая форма документа Уведомление об исчисленных суммах налогов.
В уведомлении указываем, какую сумму налога или взноса мы должны бюджету за соответствующий месяц, квартал или год. Таким образом инспекция понимает, как разнести суммы с ЕНС по видам платежей.
Без уведомления поступившие на ЕНС деньги невозможно распределить по бюджетам, что может привести к начислению пеней.
Срок подачи уведомления — не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налога или взноса. Например, по НДС и налогу на прибыль уведомление подавать не нужно, ведь декларации по ним надо сдать раньше, чем наступит срок их уплаты.
В частности, организации должны подавать уведомления:
• ежемесячно, кроме третьего месяца квартала, — перед уплатой НДФЛ и взносов;
• ежеквартально — перед уплатой авансов по УСН, по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам.
Уведомление содержит всего пять реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и сумма.
Достаточно одного уведомления по всем авансам вместо заполнения множества платежек с 15 реквизитами в каждой.
Можно оформить одно уведомление на несколько периодов. Например, если вы знаете, что у вас налог по имуществу не изменится в течение года, то можно подать уведомление один раз сразу за год по всем срокам уплаты.
С 2023 года устанавливается единый срок представления налоговых деклараций — не позднее 25 числа. При этом периодичность сдачи отчетов осталась прежней. То есть декларации по НДС, налогу на прибыль, РСВ надо будет по-прежнему сдавать раз в квартал. Декларацию по УСН и декларацию по налогу на имущество — раз в год.
Как зачесть ЕНП в счет уплаты налогов и страхвзносов
Участники эксперимента по ЕНП в 1С могут автоматически распределять и засчитывать ЕНП в счет уплаты налогов и санкций.
Пользователь производит распределение и зачет через регламентную операцию «Зачет аванса по единому налоговому счету» при закрытии месяца. При этом соблюдается такая последовательность погашения долгов с наступившими сроками уплаты (п. 6 ст. 45.2 НК):
- задолженность, которую погашают, начиная с более ранней даты обнаружения;
- налоги и авансы по ним, сборы, страхвзносы (с даты появления обязанности их уплачивать на основании налоговых деклараций, расчетов, уведомлений);
- пени;
- проценты;
- штрафы.
При осуществлении регламентной операции корреспонденция не создается, но вносятся записи в регистры, в т.ч. в регистры подсистем УСН, ОСНО (для ИП), НДФЛ, страхвзносов. Таким методом программа указывает факт оплаты налога или страхвзноса для фиксации в налоговом учете, а также реквизиты документов на оплату для указанных подсистем.
Кроме того, вносятся записи в регистры накопления:
- «Расчеты по единому налоговому счету» с указанием вида движения «Расход»;
- «Расчеты по налогам на едином налоговом счете» с указанием вида движения «Расход»;
- «Расчеты по санкциям на едином налоговом счете» с указанием вида движения «Расход».
При возникновении объектов налогообложения, осуществлении операций, подлежащих обложению налогами, казенные учреждения могут выступать в роли как налогоплательщиков, так и налоговых агентов. В соответствии с Указаниями № 65н расходы по уплате налогов относятся на следующие КВР и подстатьи КОСГУ:
|
Вид налогового платежа |
КВР |
КОСГУ |
|
Налог на доходы физических лиц*: |
||
|
– с заработной платы работников и с пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, выплачиваемого за счет средств работодателя |
111 «Фонд оплаты труда учреждений» |
211 «Заработная плата» |
|
– с пособия по временной нетрудоспособности, выпла- |
119 «Взносы по обязательному социальному страхованию |
213 «Начисления на выплаты по оплате труда» |
|
чиваемого за счет средств ФСС |
на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» |
|
|
– с иных выплат персоналу |
112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» |
212 «Прочие выплаты» |
|
Налог на прибыль организаций |
852 «Уплата прочих налогов, сборов» |
291 «Налоги, пошлины и сборы» |
|
Налог на имущество организаций |
851 «Уплата налога на имущество организаций и земельного налога» |
291 «Налоги, пошлины и сборы» |
Отражение кредиторской задолженности: проводки
| Операция | Дебет счета | Кредит счета |
|---|---|---|
| Земельный налог | ||
| Начислен земельный налог | 26, 44 и др. | 68 |
| Торговый сбор | ||
| Начислен торговый сбор, уменьшающий налог на прибыль | 76, субсчет «Торговый сбор начисленный» | 68, субсчет «Торговый сбор» |
| Начислен торговый сбор, не уменьшающий налог на прибыль | 91, 26, 44 | 68 |
Для отражения хозяйственных операций применяют План счетов, утвержденный Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н. Планом счетов предусмотрен, для того чтобы учитывать задолженность по налогам и сборам, счет 68. К нему рекомендуется открывать субсчета и обеспечивать аналитический учет по видам налоговых платежей. По кредиту счета отражается начисление налога, а по дебету его уплата или уменьшение за счет налоговых вычетов.
Бухгалтерский учет ведется методом начисления. Даты начисления и даты уплаты налогов, как правило, не совпадают. Например, налог на прибыль, начисленный к уплате за 2020 год, будет отражен по кредиту счета, а перечислить его организация обязана до 28.03.2019. Это приводит к тому, что на дату начисления налогового сбора по счету 69 возникнет кредитовое сальдо. Это текущая задолженность, она не является просроченной.
Расчеты по операциям, производимым с покупателями и заказчиками, показываются на счете 62. Кредиторка по данному счету, как правило, образуется при получении авансового платежа от покупателя. Впоследствии при реализации товаров их стоимость следует отразить по дебету счета 62.
Когда недоимку признают безнадежной
Решение признать недоимку безнадежной принимает ИФНС. Основания для такого решения приведены в пункте 1 статьи 59 НК РФ. В частности, контролеры спишут долг в следующих случаях:
- если компания ликвидируется. Безнадежной признают ту часть задолженности, на погашение которой денег и имущества фирмы не хватило, а покрыть ее за счет средств учредителей и участников невозможно;
- по решению суда – в связи с истечением срока взыскания;
- долги были списаны со счета организации, но не поступили в бюджет потому, что обслуживающий ее банк был ликвидирован;
- если размер задолженности перед бюджетом не превышает 300 000 руб., а с момента ее образования прошло пять лет.
Учет расчетов с бюджетом по НДФЛ по хозяйственным и прочим операциям
НДФЛ удерживается при выплате физическому лицу — арендодателю дохода в виде арендной платы по договору аренды нежилого помещения, автотранспортного средства и прочего имущества, что отражается в учете проводкой:
Дт 60312 (А) «Расчеты с поставщиками, подрядчиками и покупателями», лицевой счет, открытый для расчетов с арендодателем
Кт 60301 (П) «Расчеты по налогам и сборам», лицевой счет, открытый для расчетов с бюджетом по НДФЛ.
Удержание НДФЛ при выплате дохода физическому лицу отражается в учете следующим образом:
дохода в виде положительной разницы между поступившей суммой страхового возмещения и задолженностью по кредитному договору:
Дт 60322 (П) «Расчеты с прочими дебиторами»
Кт 60301 (П) «Расчеты по налогам и сборам», лицевой счет, открытый для расчетов с бюджетом по НДФЛ;
дохода по агентскому соглашению:
Дт 60322 (П) «Расчеты с прочими дебиторами»
Кт 60301 (П) «Расчеты по налогам и сборам», лицевой счет, открытый для расчетов с бюджетом по НДФЛ;
дохода в виде денежных подарков и призов:
Дт 70606 (А) «Расходы»
Кт 60301 (П) «Расчеты по налогам и сборам», лицевой счет, открытый для расчетов с бюджетом по НДФЛ.
Перечисление удержанной суммы НДФЛ в бюджет отражается в балансе проводкой:
Дт 60301 (П) «Расчеты по налогам и сборам», лицевой счет, открытый для расчетов с бюджетом по НДФЛ
Кт 30102 (А) «Корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России».
Что такое задолженность перед бюджетом?
Обязательства перед бюджетными компаниями могут появляться на различных основаниях. Необходимо в обязательном порядке гасить их вовремя и быстро, так как в противном случае образуется просроченный долг, за который будут в последующем начисляться штрафные санкции и пени. При скоплении значимой задолженности могут использоваться другие способы влияния, вплоть до ликвидации компании.
Имеются и некоторые управляющие, которые специально не оплачивают налоги и сборы, думая, что за это не предполагается какой-либо ответственности, причем чаще всего они прячутся от налоговой инстанции и суда. Подобное поведение может привести к ликвидации организации и уплате значимых штрафов.
При составлении отчета в бухгалтерии долг по кредиторке в бюджет показывают по пассиву баланса. Сумма долга свидетельствует о достоверности, именно вследствие этого компания обязуется непрерывно по установленному графику производить ее инвентаризацию.
На каком счете показывается?
Обязательства по кредиторке в бюджет состоят из выплат по налоговым вычетам и сборам. При этом может осуществляться и сомнительный долг, и текущий, период выплаты по которому еще не был обозначен.
Задолженность перед бюджетом отражается на счете 68. По его кредиту показывается перечисленная и показанная в декларации стоимость налоговых сборов. К примеру, проводка Д 99 К 68 обозначает, что налог на прибыль переводится, а Д 70 К 68 отражает перечисление НДФЛ. По дебету счета указывается оплата определенного налога с расчетного счета компании.
Сальдо по кредиту по окончании отчетного периода показывает имеющийся долг ЮЛ по налоговым вычетам и сборам. Сальдо по дебету отображает обязательство, перечисляемое в бюджет, перед компанией или перечисление большего количества денег по нему.
Кредитные долговые обязательства предприятия перед бюджетом
Практически все нынешние организации работают не только благодаря собственным накоплениям или доходу, но и с применением заемных средств.
По кредиту счёт корреспондирует со следующими позициями:
- 08 — инвестиции во внеоборотные активы (средства);
- 10 — материалы;
- 11 — животные, находящиеся на откорме и выращивании;
- 15 — покупка (заготовление) материальных ценностей;
- 20 (23) — основное (вспомогательные) производства;
- 26 — расходы на общехозяйственные нужды;
- 29 — обслуживающие производства;
- 41 — товары;
- 44 — расходы на продажу;
- 51 (52) — расчётный (валютный) счёт;
- 55 — спецсчёт в банке;
- 70 (75) — расчёты с работниками по заработной плате (с учредителями по выплачиваемым им доходам);
- 90 — продажи;
- 91 — иные доходы и расходы;
- 98 — будущие доходы;
- 99 — прибыль и убытки.
Расчеты организации с бюджетом по налоговым платежам могут предполагать возникновение дебиторской задолженности, отражаемой по дебету счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Обоснование факта наличия задолженности бюджета перед организацией, ее зачет или погашение — это сложные практические ситуации, которые порождают много вопросов относительно применения норм налогового законодательства в конкретных хозяйственных ситуациях. Ряд проблемных вопросов из практики возникновения дебиторской задолженности по налоговым платежам рассматривает в своей статье аудитор Л.П. Фомичева.
Сальдо по кредиту по окончании отчетного периода показывает имеющийся долг ЮЛ по налоговым вычетам и сборам. Сальдо по дебету отображает обязательство, перечисляемое в бюджет, перед компанией или перечисление большего количества денег по нему.
Особенности учета налоговых обязательств
При возникновении объектов налогообложения, осуществлении операций, подлежащих обложению налогами, казенные учреждения могут выступать в роли как налогоплательщиков, так и налоговых агентов. В соответствии с Указаниями № 65н расходы по уплате налогов относятся на следующие КВР и подстатьи КОСГУ:
|
Вид налогового платежа |
КВР |
КОСГУ |
|
Налог на доходы физических лиц*: |
||
|
– с заработной платы работников и с пособия по временной нетрудоспособности за первые три дня болезни работника, выплачиваемого за счет средств работодателя |
111 «Фонд оплаты труда учреждений» |
211 «Заработная плата» |
|
– с пособия по временной нетрудоспособности, выпла- |
119 «Взносы по обязательному социальному страхованию |
213 «Начисления на выплаты по оплате труда» |
|
чиваемого за счет средств ФСС |
на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» |
|
|
– с иных выплат персоналу |
112 «Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда» |
212 «Прочие выплаты» |
|
Налог на прибыль организаций |
852 «Уплата прочих налогов, сборов» |
291 «Налоги, пошлины и сборы» |
|
Налог на имущество организаций |
851 «Уплата налога на имущество организаций и земельного налога» |
291 «Налоги, пошлины и сборы» |
* Приведены КВР и подстатьи КОСГУ в отношении облагаемых НДФЛ выплат работникам, состоящим в штате учреждения. В целом расходы по уплате НДФЛ подлежат отражению по тем КВР и подстатьям КОСГУ, по которым отражается налогооблагаемый доход.
Основные бухгалтерские проводки по налогам
- Переплата налогов — отражаем в бухучете и возвращаем из бюджета.
- Пени по налогам — оплата штрафа за просрочку налогов.
- Налог на имущество — региональный налог, которым облагаются некоторые виды ОС.
- Транспортный налог — налог, которым облагается транспортное имущество компании.
- Земельный налог — оплачивается всеми собственниками земли, в том числе юридическими лицами.
- Проводки по ЕНВД — как учитывать данный вид налога в бухучете
- Страховые взносы — как платить налоги в ПФР, ФСС и ФОМС.
- НДФЛ — как организации должны платить подоходный налог за сотрудников. Отражение НДФЛ в проводках.
- Единый социальный налог — 34% за работников организации.
Счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» — субсчета, проводки
Учет расчетов по налогам и сборам осуществляется на счете 68, на котором отражается начисление налогов и их уплата в бюджет. В соответствие с применяемым налоговым режимом организация может открыть на сч.68 необходимые субсчета по видам уплачиваемых видов налога.
Субсчета счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»
В частности для начисления и уплаты налога на доходы физических лиц (сокращенно НДФЛ или подоходный налог, как любят его называть в народе) открывается субсчет 68.1.
Начисление, уплата, вычеты, восстановление и другие операции с налогом на добавленную стоимость (НДС) отражается на субсчете 68.2.
Если организация платит акцизы, то для их учета открывается субсчет 68.3.
Организации на общей системе налогообложения, платящие налог на прибыль, для его учета открываются субсчет 68.4.
Если у организации имеются транспортные средства в собственности, с которых они уплачиваются транспортный налог, то используется субсчет 68.7.
Для учета налога, уплачиваемого с имущества организаций, используется субсчет 68.8.
Если организация является плательщиком единого налога на вмененный доход (ЕНВД) по некоторым видам деятельности, то для отражения расчетов по ЕНВД открывается субсчет 68.11.
А плательщики единого налога при упрощенной системе налогообложения открываются субсчет 68.12.
Если организация платит еще какие-либо виды налогов: водный, на добычу полезных ископаемых и пр. то она может открывать дополнительные субсчета на счете 68.
В чём плюсы нового налогового режима:
- удобное оформление платёжных поручений
- уменьшается количество ошибок при формировании ПП
- исчезает ситуация, когда по одному налогу и долг и переплата
- устанавливаются единые сроки уплаты налогов, что упрощает платёжный календарь бухгалтеру
- налоговый орган на основе имеющихся у него документов и информации самостоятельно распределит единый налоговый платёж в счёт исполнения плательщиком обязанностей по уплате налогов.
- быстрый срок возврата переплаты
Из минусов можно отметить:
- некоторое время нужно для адаптации к новому режиму
- нужно будет чаще делать сверки с налоговой
- есть вероятность, что в случае наличия положительного баланса счёта налоговики смогут быстрее взыскивать задолженность по результатам налоговых проверок
- бухгалтеру нужно ещё более четко следить за начислениями, так как отправленные начисления налогов обязательно должны совпадать с данными бухгалтерского учёта компании
Как уведомить о рассчитанных суммах налогов и уплатить единый налоговый платеж (ЕНП)
Ранее в 1С в форме помощника по налогам пользователь мог сформировать отчет по расчету налогов и создать платежки на их перечисление. С версии 3.0.115 в 1С:Бухгалтерия 8 участники эксперимента по ЕНП во всех помощниках могут использовать возможность подготовить уведомления о рассчитанных размерах налогов. Платежки на уплату ЕНП создаются с учетом сальдо по сч. 68.90 на текущую дату. Размер платежа автоматически снижается на размер уплаченного аванса.
Пользователь переходит к помощнику по налогам через список «Задачи организации» в меню «Главное».
Допустим, ООО «Фитокерамика» 5 июля перечислила работникам зарплату за июнь. Размер НДФЛ — 18 700 руб. В этот же день компания перечислила ЕНП в налоговую в той же сумме.
Когда пользователь проведет документ «Списание с расчетного счета» от 5 июля, по которому отражается перечисление ЕНП в счет уплаты НДФЛ, программа создаст корреспонденцию:
Дт 68.90 Кт 51 — на размер налога 18 700 руб.
Кроме этого, будет введена запись в регистр накопления «Расчеты по единому налоговому счет» с указанием вида движения «Приход».
По сроку исполнения 5 августа 2022 г. в списке «Задачи организации» будет указана задача «НДФЛ, уведомление за июль 2022 г.». Там будет гиперссылка, по которой можно перейти в форму помощника «НДФЛ, уведомление за июль 2022 г.».
Форма включает в себя такие блоки:
- «Подготовка отчета»;
- «Уведомление»;
- «Уплата».
Как начислить комиссию банка за РКО в 1С 8
Рассмотрим порядок отражения комиссии банка в 1С Бухгалтерия, за расчетно-кассовое обслуживание, начисленное организации. Расходы на услуги по расчетно-кассовому обслуживанию, в соответствии с п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации», учитываются в составе прочих расходов, как затраты, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями.
- Д-т 91.02 «Прочие расходы» К-т 76(субсчет) – начислена комиссия банка за расчетно-кассовое обслуживание;
- Д-т 76(субсчет) К-т 51 – списана комиссия банка за расчетно-кассовое обслуживание.
В программе 1С Бухгалтерия комиссия банка будет отражена на основании выписки банка, проводкой по списанию, минуя счет 76. Для составления данной операции в программе создать документ «Списание с расчетного счета».
- поле «от» выставляем дату списания денежных средств с расчетного счета.
- поле «Вх.номер» выставляем входящий номер мемориального ордера, по которому произведено списание денежных средств за расчетно-кассовое обслуживание.
- поле «Вх.дата» — проставляется дата мемориального ордера.
- поле «Счет Дебета» — в данном поле указывается счет затрат, на который относится комиссия банка за кассовое обслуживание. Укажем счет 91.02 «Прочие расходы».
- поле «Статья движения денежных средств» выберем статью «Комиссия банка».
- выставляем галочку в поле «Подтверждено выпиской банка».
Нажмем записать и проведем документ, нажав на кнопку «ОК». После проведенных действий программа 1С сформирует проводки. В данной статье мы рассмотрели операцию по отражение в 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2. комиссии банка за расчетно-кассовое обслуживание.