Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка с места жительства – где и как получить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если заявление на получение подается в паспортном столе, то выдача справки с места жительства (срок действия у нее стандартный) производится примерно в течение получаса, однако не исключена задержка. В первую очередь такая задержка связана с уровнем загруженности сотрудников паспортного стола. Но даже в этом случае срок ожидания, как правило, не превысит двух часов.
Временная регистрация
Если работа гражданина предполагает длительные командировки или если он совершает поездку на срок более трех месяцев, то он также обязан получать регистрацию временного типа.
Такую регистрацию можно получить при проживании в хостелах или гостиницах, но для ее оформления требуется письменное согласие частных лиц, на территории которых вы проживаете. Отсутствие временной регистрации может повлечь административную ответственность.
Какой срок действия справок для внутренне перемещенных лиц? Разберемся.
Стоит заметить, что получение временной регистрации не предполагает отказ от прописки. Целью такого мероприятия (любого типа) является осуществление контроля за перемещениями граждан РФ.
Наличие регистрации по месту проживания или пребывания позволяет гражданину обращаться в медицинские учреждения, а также пользоваться услугами банков и иных организаций.
Срок годности справки
Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.
На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.
Где можно и где нельзя зарегистрироваться
Зарегистрироваться временно можно не только в квартире или доме. Регистрация по месту пребывания возможна в различных учреждениях — студенческом общежитии, гостинице, хостеле, пансионате, турбазе, медучреждении и учреждении уголовно-исполнительной системы. Также с 1 января 2019 года россияне могут регистрироваться на дачах. При этом загородный дом должен соответствовать требованиям для постоянного проживания.
Но есть объекты недвижимости, в которых зарегистрироваться нельзя. Например, ни временная, ни постоянная регистрация невозможна в домах, которые определены под снос. После выхода городского постановления о сносе дома регистрационный учет в этих зданиях прекращается.
Постоянную регистрацию также нельзя оформить в апартаментах. В них можно жить, по характеристикам они практически не уступают обычным квартирам, но юридически апартаменты относятся к нежилому фонду. Однако временная регистрация в апартаментах возможна.
Необходимые документы
Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:
- Лицо, являющееся собственником жилья;
- Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
- Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
- Представитель собственника жилого помещения.
Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:
- Заявление соответствующего образца;
- Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
- Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.
Регистрация по месту жительства или по месту пребывания?
Регистрация гражданина по месту жительства должна проходить по определенным правилам. Место жительства – постоянный дом, где вы можете находиться в качестве собственника. Также право на постояннуюрегистрацию дает договор найма или поднайма. А вот место пребывания – территория, где вы находитесь временно. Причем основания для пребывания в рассматриваемом жилье могут быть такими же, как и при постоянной регистрации.
Оба формата регистрации на жительство важны и ими нужно своевременно заниматься. Для получения постояннойрегистрации на жительство, в течение семи дней обратитесь в ГУВМ МВД. А вот временная прописка требует засвидетельствования, если планируете пребывать на этом месте более 90 суток.
Сама процедура не длительная – уже через 3 или 8 дней получите новые документы о регистрации на жительство. Точные сроки зависят от способа, каким подавались бумаги на место регистрации.
Оформить регистрацию для ребенка
Справка о регистрации по месту жительства ребенка выдается ему, ориентируясь на место регистрации его родителя. Это правило действует для деток, которым нет 14 лет. Регистрация проходит автоматически, без согласия фактических собственников жилья. В момент регистрации владельцы жилья даже не обязаны присутствовать для подписания образца бумаги.
Ребенка пропишут там, где находится постоянный дом его родителя, усыновителя или опекуна. Нужно подать заявление, запрашивая регистрацию крохи. Но если второй родитель живет по другому адресу, нужно его разрешение, чтобы прописать ребенка. Вместо отметки о регистрации в документах, выдается специальная справка. Для детей, которые старше 14 лет, процедура такая же, как и для взрослых, но справка для них не нужна. Просто ставится отметка.
Срок действия справки о прописке
Где может потребоваться справка с места жительства? Справка по форме 9 может потребоваться не только в государственных структурах, но также и в частных организациях, например, в банках.
Предоставлять такую справку необходимо в следующих случаях:
- При подаче исков в судебные органы.
В ходе судебного делопроизводства может потребоваться информация о месте регистрации ответчика или истца.Наиболее остро и актуально данный вопрос встает при совершении разводов и при определении места жительства ребенка при разводе его родителей.
Для принятия подобного решения суд может потребовать информацию о месте проживания каждого из родителей, о том, с кем он проживает.
Судебные органы имеют законодательное право запрашивать подобную информацию самостоятельно, без участия гражданина.
- При оформлении различных льгот и пособий.
Кто может обратиться за получением формы?
Не все граждане могут обращаться за получением свидетельства о прописке ребенка, этим правом обладает следующая категория лиц:
- Родители ребенка (мать, отец), являющиеся по закону официальными представителями несовершеннолетнего гражданина. При этом они должны быть зарегистрированы на данной жилплощади или являться собственником;
- Непосредственно владелец квартиры или дома, для этого ему не обязательно быть зарегистрированным здесь;
- Официальный представитель родителей или собственника недвижимости с соответствующей государственным стандартам доверенностью.
Как получить справку с места жительства. Сроки ее получения
Справку с места жительства можно получить несколькими способами. Самый распространенный, это обратиться в паспортный стол по месту регистрации и получить ее у паспортиста лично, на основании данных из карточек учета. Если паспортный стол в данном населенном пункте отсутствует, то, как правило, эта обязанность, выдавать справки, возлагается на службы домоуправления, ЖЭУ, ЖЭКи, либо администрация, чаще всего это относится к сельским поселениям.
Также можно получить справку о прописке и составе семьи и через порталы государственных услуг, обратившись к ним лично, либо через специальный портал. Единственный нюанс, этого способа, что он доступен не во всех населенных пунктах. Для получения справки с места жительства нужно предъявить следующие документы:
- Паспорт со штампом о регистрации по адресу, на который и выписывается данная справка;
- Свидетельство о праве собственность на жилое помещение, на которое необходима справка.
- При наличии свидетельства о праве собственности, даже если гражданин прописан в другом месте, ему обязаны выдать требуемую справку, поскольку он является собственником жилья и имеет право получать все сведения, касающиеся его собственности.
Можно ли получить форму через Госуслуги
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
При обращении за адресной справкой онлайн срок оформления документа – от 3 до 15 дней. Ничего платить при этом не нужно. Справка оформляется бесплатно.
Обратите внимание!
Если гражданин лично обращается за справкой в государственные органы, то ожидание получение документа не будет превышать 10 минут.
Время фиксирования заявления на сайте Госуслуг по подачи заявления на получение адресной справки – 10 минут. По истечению этого времени в личном кабинете появится информация, что ваш запрос обрабатывается.
Сам срок действия адресной справки может быть разным: от 10 дней до 3-4 месяцев. Все зависит от ведомства, в которое вы предоставляете документ. Поэтому перед тем, как отдать адресную справку, рекомендуется уточнить срок ее действия непосредственно в инстанции.
Способы получения свидетельства
Способов получить справку о регистрации несколько: обратиться в МФЦ, ЖЭК или МВД; воспользоваться интернет-ресурсом «Госуслуги».
- Для того чтобы оформить справку образца 3 или 8, требуется обратиться в любое территориально подходящее подразделение МВД (министерство внутренних дел). От вас потребуется предоставление следующего пакета документов: написанное заявление; ксерокопия и оригинал паспорта, включающие в себя страницы с указанным адресом прописки, либо другой документ, который может подтвердить место проживания; правоустанавливающий документ.
- Если вы решили обратиться в МФЦ (многофункциональный центр), для оформления свидетельства о регистрации вам понадобится: составленное заявление установленной организацией формы; паспорт; в случае проживания по адресу несовершеннолетних нужно предоставить свидетельство о рождении.
- При оформлении с помощью паспортиста из ЖЭКа или управляющей компании вам будет более чем достаточно предъявить свой паспорт, так как данное предприятия имеет в распоряжении все необходимые и возможные сведения о жилой площади и количестве когда-либо зарегистрированных на ней лиц.
- Получить документ, свидетельствующий о регистрации, несложно через интернет-портал «Госуслуги». Для этого достаточно выполнить такие действия: зарегистрироваться на сайте; нажать на «Каталог услуг»; выбрать нужную услугу, подтвердив выбор нажатием кнопки «Получить»; внимательно заполнить появившийся на экране бланк; проверить личный кабинет на наличие входящего уведомления с указанной датой и временем, когда можно получить необходимый документ.
Отказ в получении документа о месте жительства
Отказ в получении документа о месте жительства может быть вызван несколькими факторами, некоторые из них являются правомерными, а некоторые необоснованными. Рассмотрим самые часто встречаемые.
Официальный отказ может быть дан в том случае, когда отсутствует необходимая информация для оформления документа или у запрашивающего справку недостаточно прав на ее получение. Напоминаем, что право на запрос данного документа имеет непосредственный владелец жилой площади или зарегистрированные на ней граждане. Третьим лицам запрещено получать доступ к информации, которая к ним никак не относится. Исключением являются лишь законные представители детей, не достигших совершеннолетия.
Если в получении справки вам отказали из-за неуплаты коммунальных платежей, то такой отказ является неправомерным и незаконным. Каждый человек понимает, что оплачивать счета необходимо, но к получению справки по месту жительства, временного или постоянного, данная задолженность не имеет никакого отношения. Отказ такого рода можно оспорить в суде, что приведет к наказанию лиц, ответственных за выдачу документа, административным штрафом.
Подводя итоги статьи, можно сказать, что справку о регистрации по месту жительства получить несложно, если предварительно подготовить необходимый пакет документов и выбрать территориально удобную или доступную для вас организацию. Ознакомившись с основами, вы будете понимать и знать свои права и обязанности, а значит, не позволите сотрудникам государственных организаций заниматься самоуправством.
Как и где получить справку о регистрации по месту жительства мигранту
Для запроса справки о месте жительства обратиться нужно будет в органы госрегистрации. Обратиться можно лично, либо через доверенное лицо. Кроме того, заявку на справку можно подать и по почте. Для этого к письму прикладываются копии документов и указывается адрес для отправки справки. Письмо следует оправить как заказное, к нему оформить опись вложения и уведомление о вручении.
Вместе с заявлением для получения справки потребуется предоставить паспорт, либо иной документ, подтверждающий личность обратившегося. Если справка требуется для несовершеннолетнего лица, то его родитель должен предъявить свидетельство о рождении.
Для справки, как правило, используется форма 9. Она подтверждает не только сам факт проживания по определенному адресу, но и также сведения о всех тех лицах, которые зарегистрированы в данном помещении, а также об общей его площади и т.д. Форма 9 подходит для предъявления при трудоустройстве, а также при совершении сделок с объектами недвижимости.
Родители никогда не платят органам за справки о регистрации.
Чтобы начать процедуру оформления, необходимо собрать следующий список документов:
- Паспорта представителей, если они имеют общую прописку. Если регистрация есть только у одного из родителей, ребёнка можно прописать именно по этому адресу. Перед тем как обратиться в регистрационный орган, необходимо сделать копии паспортов, так как их придётся оставить в учреждении. По окончании процедуры представитель регистрационного органа вернёт ранее поданные копии и оригиналы бумаг.
- Оригинал и ксерокопия свидетельства о рождении ребёнка. На бумаге должна стоять печать, подтверждающая тот факт, что ребенок – гражданин Российской Федерации.
- Свидетельство о заключении брака.
- Бумаги, подтверждающие тот факт, что родители действительно владеют жилой недвижимостью.
- Правильно составленное заявление.
Законами РФ не установлены конкретные сроки регистрации новорожденного, поэтому несвоевременность прописки не сопровождается наказанием. Малышей прописывают даже в тех ситуациях, когда нормы жилых помещений подтверждают, что квадратных метров в квартире недостаточно для проживания ещё одного человека.
В момент подачи бумаг не обязательно присутствие обоих родителей. Но это допускается тогда, когда папа и мама не имеют прописки по одному и тому же адресу. Такое же условие действует в случаях, если родители не заключили брак. Законный представитель имеет право самостоятельно решить, куда прописывать ребёнка. Если отец и мать прописаны в разных местах, при прописке малыша по месту проживания папы нужно иметь при себе письменное согласие матери.