Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма №9 через Госуслуги: как получить справку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Наличие постоянной регистрации означает большое количество привилегий. А отсутствие – правонарушение, которое карается законом. Гражданин, имеющий прописку приобретает права на пользования социальными благами и услугами.
Где и как получить справку формы 9
Справка формы 9 – документ, необходимый для учета собственности на жилые дома и квартиры. Почему так важна эта форма и когда требуют ее получения?
Справки формы 9 могут потребоваться при сделках с недвижимостью, налоговых проверках и других случаях для учета имущества граждан. Ее можно получить в домовом книге по месту жительства или в Фонде обязательного медицинского страхования.
Для получения справки необходима выписка из книги учета приема-передачи жилья. Возможные трудности при получении справки – это отсутствие необходимых документов и нюансы при подготовке документов для ее получения.
Стоимость получения справки зависит от сроков при получении и может отпасть при обращении в МФЦ. Учитывайте, что срок действия справки составляет год, после чего ее необходимо обновлять.
Причины для отказа в выдаче
Отказать заявителю в предоставлении документа служащий организации не вправе на основании, например, долгов по коммуналке. Это своего рода давление на граждан с целью получения оплаты. Такие методы неправомерны.
Также должен исполняться в обязательном порядке и запрос относительно архивного варианта справки. Служащий архива не должен оценивать требования заявителя и указывать ему на другой возможный вариант получения документа. Например, предлагать получить стандартный вид формы только на том основании, что, по его мнению, ее будет достаточно для конкретного случая.
Важно: государственная организация обязана мотивировать документально каждый свой шаг, в том числе и отсутствие реагирования на требование – она должна предоставить официальный письменный отказ с указанием на его причину, чтобы гражданин смог ее устранить и обратиться повторно.
Обоснованным в данном случае является отказ только по причине недостачи каких-либо документов или неправомерности действий заявителя.
Бумага выдается после обращения в паспортный стол или МФЦ. Но для начала где получить справку форма 9 разберемся, кто может заказать «девятку».
- Собственно владелец квартиры (даже если он в ней не прописан). Он может получить архивный вариант справки за весь период, пока является обладателем жилья. Для более ранней версии придется разыскать прежних собственников.
- Лицо, имеющее регистрацию по данному адресу (в справке содержаться сведения только за период регистрации).
- Родитель, опекун или попечитель ребенка, который является собственником жилого помещения или же проживает в нем.
- Поверенный гражданина, который относиться к любой из трех вышеперечисленных категорий.
Особенности и правила составления заявления
Как уже было сказано выше, заинтересованному лицу для получения справки по форме 9 необходимо будет составить личное заявление, выражающее данную просьбу. В верхнем правом углу документа указывается точное наименование организации, у которой имеются полномочия для выдачи данной справки. В шапке документа также обязательно указываются все данные об его авторе – ФИО, текущий адрес проживания, контактная информация и т.д.
Далее указывается само наименование документа – заявление. Затем идет стандартный текст с указанием инициалов автора и конкретной просьбы. Например, «Я, Иванова А.А., прошу предоставить мне справку по форме 9..».
В конце просьбы следует указать, каким именно образом документ должен быть направлен заявителю. Это может быть как передача бумаги лично в руки через несколько дней, так и почтовое отправление. Заключительным этапом составления заявления является постановка текущей даты, а также личной подписи автора внизу листа.
Как только заявление будет принято уполномоченным специалистом к рассмотрению, автору обязательно должно быть выдано соответствующее документальное подтверждение.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
Полное наименование:
Сколько времени действует?
Срок действия формы 9 важен для совершения сделок с недвижимостью. В этом случае сведения, представленные в ней, являются актуальными в течение 30 дней.
Если справка необходима для предоставления в иные инстанции, она является бессрочной. Обновление информации необходимо только при изменениях, произошедших в составе прописанных на жилплощади.
Читайте на нашем сайте о правилах и порядке прописки несовершеннолетнего, в том числе в зависимости от формы собственности помещения, о том, как прописать его к отцу либо матери, и что делать с регистрацией малыша, если родители не состоят в браке.
В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить
Собственники и наниматели жилья могут узнать о прописанных в квартире бесплатно через интернет онлайн. Такая услуга реализована на портале Мэра Москвы. При этом из документов понадобятся только паспортные данные и адрес квартиры, а справка сформируется за один рабочий день. Никуда идти за ней не нужно, ответ придет в электронном виде.
МФЦ учет тех, кто прописан в квартире, не ведет, но выступает посредником между заявителем и ведомством, уполномоченным в регионе на выдачу такой информации. Для получения сведений нужно личной прийти на прием в порядке живой очереди в любой офис «Мои документы» с пакетом документов по списку выше. Обязательно возьмите с собой паспорт – оригинал.
Чтобы узнать собственников чужой недвижимости нужно получить сведения из ЕГРН, а чтобы получить сведения из ЕГРН, нужно получить выписку. В Росреестре можно получить несколько видов выписок, самая подходящая называется так — «выписка из Единого государственного реестра недвижимости об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости». В ней и прописаны ФИО владельцев недвижимости. Паспортных данных нет, т.к. без разрешения человека эту конфиденциальную информацию нельзя распространять.
Онлайн-обращение рассматривается до 10 рабочих дней.
Выписка по форме 9 действительна в течение 10 дней со дня выдачи.
Можно ли получить форму через Госуслуги
Сайт Госуслуг по спектру представленных услуг опережает даже МФЦ. На его просторах можно не только оплачивать всевозможные платежи, но и запрашивать справочную информацию, подавать заявки на оформление различных бланков. Госуслуги позволяют, оформить справку о регистрации не выходя из дома. Но для того чтобы воспользоваться возможностями портала следует предварительно пройти регистрацию. При этом речь идет не о стандартной процедуре, к которой привыкли многие пользователи, когда личный кабинет регистрируется при указании электронной почты и номера мобильного телефона.
Только после официального подтверждения поданных при регистрации сведений гражданин сможет воспользоваться всем спектром представленных услуг. Пройти идентификацию можно в центрах проверки, предъявив свое удостоверение личности.
Если личный кабинет зарегистрирован, а данные идентифицированы, можно смело запрашивать бланк по форме №9 при условии, что заявитель имеет право на его получение. Делаться все будет просто, заявление заполняется на сайте в электронной форме и отправляется простым кликом. Позже электронная копия документа придет заявителю на почту, но для получения оригинала надо отправиться в паспортный стол лично. Плюсом такой операции является факт предварительной подготовки данных, ожидать что-либо не придется.
Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности
Несмотря на то, что на законодательном уровне не предусмотрены случаи и основания для отказа в выдаче справки, специалисты регистрационного органа могут отказать обратившемуся лицу.
Как правило, такой отказ может быть связан с имеющимся долгами, например, не оплачены счета за коммунальные услуги.
Так как законом отказ не регламентирован, действия работника, не выдавшего справку, могут расцениваться как самоуправство.
Лицо, которому было отказано в выдаче документа, может ссылаться на статью 19.9 КоАП РФ.
В случае неправомерного отказа в оформлении справки, необходимо:
- потребовать выдачи письменного уведомления с указанием причин отказа;
- составить жалобу на имя начальника паспортного стола или иного учреждения, давшего отказ;
- если обращение к начальнику паспортного стола не дало результатов, написать и подать жалобу в высшее руководство – отделение миграционной службы или в прокуратуру.
Самым крайним случаем можно считать обращение в судебную инстанцию. Такой способ обжалования отказа будет довольно длительным.
Место и порядок оформления
Итак, где получить справку о прописке ребенка? Справку о прописке ребёнка можно получить в паспортном столе, ЖЭКе или УК, при которых существуют уполномоченные службы. В настоящее время документ можно получить через МФЦ, созданные во многих населённых пунктах.
Самостоятельно получить Форму 9 может несовершеннолетний гражданин с 14 лет. Документ на ребёнка до 14 лет могут оформить его родители или законные представители.
Как получить справку о регистрации ребенка? Для получения нужно обратиться в соответствующую организацию и написать заявление, к которому приложить пакет документов:
- паспорт с регистрацией по данному адресу; до 14 лет или паспорт ребёнка с 14 лет;
- домовая книга.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета. Такая справка может потребоваться для получения государственных и ряда других услуг.
Куда обращаться за справкой?
Это зависит от того, кто ведет регистрационное обслуживание в доме.
- Если жилое помещение относится к государственному жилищному фонду, справку по форме №9 выдадут в отделе вселения и регистрационного учета граждан (ОВиРУГ), который находится в структуре Жилищных агентств районов Санкт-Петербурга (ГКУ ЖА).
- Если обслуживанием жилого помещения занимается управляющая организация (управляющая компания, ТСЖ или ЖСК), то возможно два варианта:
- если управляющая организация передала ведение регистрационного обслуживания в ОВиРУГ, то справку выдадут в ОВиРУГ;
- если управляющая организация самостоятельно ведет регистрационное обслуживание, то за справкой необходимо обращаться к специалистам этой организации.
На текущий момент справка по форме №9 не выдается в электронном виде. Получить ее можно по почте или лично в ОВиРУГ своего района.
Заказать справку через портал можно только в том случае, если регистрационное обслуживание по месту жительства и месту пребывания в доме осуществляет ОВиРУГ.
В каких случаях требуют форму 9
Каждый гражданин РФ обязан зарегистрироваться в том месте, где он постоянно или временно проживает. Чтобы в дальнейшем подтвердить регистрацию в разных жизненных ситуациях, требуется получение формы 9 с места жительства. Ее выдача регулируется законом РФ № 5242-1 от 25.06.1993 и Постановлением Правительства РФ № 713 от 17.07.1995.
По закону, документ о регистрации включает основные сведения о тех, кто владеет и живет в конкретном помещении на текущий момент. Его вправе получить собственники жилплощади, постоянно и временно зарегистрированные жильцы, родители или опекуны ребенка, проживающего по конкретному адресу, представители МВД, судебных инстанций и иных госорганов по официальному запросу, адвокаты.
Есть много жизненных историй, когда требуют такую выписку о составе семьи. Вот только некоторые случаи:
- оформление детских пособий;
- получение субсидий на оплату услуг ЖКХ;
- оформление сертификатов на компенсацию части стоимости путевки в детские лагеря и санатории;
- продажа, покупка, дарение недвижимости;
- получение компенсаций для оплаты детского сада;
- оформление документов для использования средств маткапитала;
- взыскание алиментов;
- постановка на воинский учет;
- получение кредита и др.
Есть еще одна версия этого документа — архивная справка по форме 9. В нее дополнительно включают сведения обо всех, кто ранее владел и проживал в объекте недвижимости со дня сдачи его в эксплуатацию до сегодняшнего дня (с отметкой о дате прописки и снятия с учета). Выдают архивную выписку в основном при решении конфликтных ситуаций, например, при оформлении наследства, имущественных спорах, при приватизации.
Ее берут и при купле-продаже недвижимости, чтобы убедиться, что в квартире нет временно выписанных жильцов, которые впоследствии вправе претендовать на это жилье. Иногда архивная справка по форме 9 требуется тем, кто обращается за оформлением вида на жительства или гражданства других государств.
Если человек обращается в УК, ТСЖ или ГУ МВД, то если есть все документы, время выдачи справки по форме 9 не займет более 15-20 минут. При самой сложной ситуации — пару часов. В МФЦ процесс выдачи аналогично не занимает много времени. Иногда немного дольше, чем в УК, но точно вы получите требуемый документ не позже, чем в день обращения.
При обращении онлайн через Госуслуги время ожидания продлится, иногда до 10 суток. Зависит от скорости обработки заявления ведомством.
Архивные выписки оформляют больше времени, чем обычную форму 9, — около 2-3 дней.
Что касается оплаты за выдачу, то на этот вид выписки госпошлин закон не установил. Если человек обращается через специализированные компании-посредники, то они устанавливают собственные цены — от 1000 до 3000 рублей. Обычно граждане обращаются в такие фирмы, если находятся за пределами России, или из-за излишней занятости.
Форма 9 – справка о членах семьи
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? Чтобы дать правильный ответ на этот вопрос, нужно разобраться в предназначении многофункционального центра. Зачем созданы подобные организации?
МФЦ, или многофункциональные центры, создаются для облегчения жизни населения. Они являются бесплатными посредниками между государственными службами и людьми.
Если подать запрос на ту или иную услугу, гражданину не придется лично обращаться в уполномоченный орган. Например, за паспортом или для регистрации новорожденного.
На сегодняшний день многофункциональные центры в России оказывают очень много услуг. Через них:
Но можно ли получить в МФЦ форму 9? Вообще, упомянутая организация частично заменяет миграционные центры и паспортные столы. Но выдаются ли в подобных местах справки о составе семьи?
Чтобы дать максимально правильный ответ на подобный вопрос, нужно в первую очередь понять, куда вообще нужно обращаться за выпиской о составе семьи. Это крайне важный момент.
На данный момент форма 9 выдается различными государственными организациями и службами. А именно:
Можно ли получить форму 9 через МФЦ? Да, причем во всех регионах России. Правда, в этом случае придется ждать готовности документа дольше, чем при прямом обращении в миграционную службу. Связано это с тем, что многофункциональный центр – это всего лишь посредник. Данная организация не занимается непосредственным изготовлением и выдачей документов.
Можно ли получить форму 9 в МФЦ другого района? Или гражданин должен заказывать справку о составе семьи исключительно по месту жительства?
По закону обращаться за упомянутой формой необходимо в уполномоченный орган по прописке. В противном случае в обслуживании могут отказать. Поэтому оформить форму 9 в другом районе не получится.
Важно: если работники МФЦ пошли навстречу, согласившись подготовить соответствующий документ и выдать его, придется набраться терпения. Справку о составе семьи делать будут долго – сначала нужно подать запрос на изготовление выписки в миграционную службу по прописке заявителя.
Можно ли получить форму 9 в МФЦ? На основании всего вышесказанного следует вывод о том, что подобное право у людей есть. Главное – знать, как им воспользоваться. О порядке заказа справки о составе семьи расскажем позже.
Перед этим выясним, сколько будет выданная форма признаваться действительной. Законодательно этот момент никак не регулируется. То есть выдается форма 9 на бессрочный срок.
При этом актуальность документа утрачивается при изменении регистрационных данных. Например, если кто-то из жильцов умирает, выписывается или меняет личную информацию.
Важно: некоторые организации требуют справки о составе семьи, выданные не более 10–30 дней назад. Это законное требование.
Информационная справка «О регистрации» по форме №9 содержит сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении, а также снятых с регистрационного учета.
Регистрационный учет устанавливается в целях обеспечения необходимых условий для реализации гражданами своих прав и свобод, а также исполнения ими обязанностей перед другими гражданами, государством и обществом.
Граждане Российской Федерации обязаны регистрироваться по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации. Регистрация или отсутствие таковой не могут служить основанием ограничения или условием реализации прав и свобод граждан, предусмотренных Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Конституциями и законами республик в составе Российской Федерации.
Местом пребывания является место, где гражданин проживает временно — гостиница, санаторий, дом отдыха, пансионат, кемпинг, больница, туристская база, иное подобное учреждение, а также жилое помещение, не являющееся местом жительства гражданина.
Местом жительства является место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает в качестве собственника, по договору найма (поднайма), социального найма либо на иных основаниях, предусмотренных законодательством РФ, — жилой дом, квартира, служебное жилое помещение, специализированные дома (общежитие, гостиница‑приют, дом маневренного фонда, специальный дом для одиноких и престарелых, дом‑интернат для инвалидов, ветеранов и другие), а также иное жилое помещение.
Предоставление справки требуется для получения ряда государственных услуг, в случае если ведение регистрационного учета граждан по месту жительства, в части возложенной на жилищные организации, осуществляет не Жилищное агентство района Санкт‑Петербурга (ГКУ ЖА).
Описанный порядок получения справки относится к тем жилым помещениям, которые обслуживаются Отделами вселения и регистрационного учета граждан, находящиеся в структуре ГКУ ЖА. В случае если обслуживанием жилого помещения занимается частная управляющая компания, для получения справки необходимо обратиться к специалистам данной организации.
Документы для получения формы 9
Федеральный портал «Госуслуги» – это удобный сервис, позволяющий гражданам получать государственные и муниципальные услуги в электронном виде. Основным условием для оформления запросов и составления заявлений является наличие учетной записи у пользователя. Для регистрации на сайте потребуется:
- Нажать кнопку «Регистрация» на главной странице портала.
- Ввести персональные данные пользователя (ФИО, номер телефона и емейл).
- Подтвердить указанные сведения с помощью цифрового кода, получения в смс-сообщении.
- Заполнить пользовательский профиль (минимальная информация включает в себя паспортные данные и номер СНИЛС).
Важно! Чем больше персональных данных внесет пользователь в свой профиль (адрес проживания, водительское удостоверение, номер медицинского полиса, свидетельства о регистрации брака, рождении детей и т.д.), тем больше услуг будет доступно в автоматическом режиме.
Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:
- Быстрота подачи заявления.
- Помощь сотрудников в его заполнении.
- Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
- Предварительная запись по телефону и онлайн.
- Отсутствие очередей.
Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).
Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
- Домовая книга (при личном владении данным жильём).
- Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.
Без этих документов справку не выдадут.
Все граждане России обязательно прописываются на жилплощади, это законодательно установленное обязательство. И во многих случаях может потребоваться подтвердить факт прописки. Где можно получить справку формы 9:
- в паспортном столе;
- в отделе регистрационного учета граждан (есть не во всех городах);
- в ЖЭКе, управляющей компании ЖКХ или ТСЖ;
- в многофункциональном центре (МФЦ);
- в ФМС.
Получить справку о фактическом проживании на определенной жилплощади можно в тот же день, когда за ней обратились. Платить за услугу ничего не нужно. Если вы не можете лично забрать документ, его могут отдать представителю, у которого при себе должна быть нотариально заверенная доверенность действовать от лица заявителя.
ВАЖНО! Если вы временно пребываете на территории России, вам также необходимо прописаться. На основании временной регистрации вы также можете получить справку формы 9.
Что предъявить:
- заполненный бланк;
- паспорт, в котором обязательно имеется метка о прописке;
При обращении в МФЦ может потребоваться домовая книга или выписка из нее, а также свидетельство о рождении ребенка.
Справка «форма № 9» содержит в себе информацию о всех лицах, прорисанных в жилом помещении. Это может быть квартира в многоквартирном доме, комната или частный дом. В ряде случаев она содержит информацию о лицах, снятых с учета. Во главе списка находится информация о владельце жилья, включающая его Ф.И.О, далее попеременно заполняются следующие пункты.
В них указаны Ф.И.О каждого лица, состоящего на учёте в данном помещении, время и срок регистрации, дата рождения, характер и степень родственных отношений с собственником. Учитывается временная и постоянная регистрация. В случае, когда в список включаются люди, снятые с регистрации, добавляются данные о обстоятельствах её отмены. Следовательно, из документа становится понятно, какое количество людей состоит на учете по данному адресу на момент выдачи справки, и имеют основания для проживания в помещении.