Новые сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новые сроки сдачи 6-НДФЛ в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Налогоплательщики отчитываются по доходам в течение года ежеквартально. Срок предоставления отчета по квартально не позднее последнего дня следующего за месяцем. Годовой отчет сдается до 1 апреля следующего года после отчетного.

Форма расчёта 6-НДФЛ в 2022 году: структура и порядок заполнения

Форма 6-НДФЛ состоит из следующих разделов:

  • Титульный лист. На нём указывают ИНН и КПП организации, её наименование, номер корректировки, номер налоговой, в которую подаётся отчётность, отчётный период и календарный год.
  • Раздел 1. В нём указывают следующие данные: исчисленный и удержанный НДФЛ, срок перечисления налога, а также суммы налога, возвращённые в последние три месяца отчётного периода.
  • Раздел 2. В нём отражается обобщённая по всем физлицам информация о доходах, суммах вычетов и НДФЛ по соответствующей ставке за первый квартал, полугодие, девять месяцев, год нарастающим итогом с начала года.

Если у налогового агента в отчётном периоде были физлица, получившие доход, который облагается налогом по разным ставкам НДФЛ, разделы 1 и 2 заполняют отдельно по каждой ставке.

Раздел 1 содержит следующие данные:

  • Код бюджетной классификации.
  • Весь удержанный налог за последние три месяца.
  • Суммы удержанного налога, разбитые по срокам.
  • Возвращённый налог за последние три месяца.

Раздел 2 содержит такие данные, как:

  • Ставка налога.
  • Код бюджетной классификации.
  • Сумма начисленного физлицам дохода.
  • Количество физлиц, получивших доходы.
  • Сумма вычетов.
  • Исчисленная сумма налогов.
  • Фиксированный авансовый платёж.
  • Удержанная, неудержанная, излишне удержанная, возвращённая налоговым агентом сумма налога.

Приказом ФНС № ЕД-7-11/753@ от 15 октября 2020 года были утверждены новая форма и правила заполнения 6-НДФЛ в 2021 году для налоговых агентов. При ликвидации компании или прекращении деятельности предпринимателя с наёмными сотрудниками на титульном листе в поле «отчётный период» необходимо указать один из кодов:

  • 34 — расчёт представляется за год;
  • 51 — при ликвидации в первом квартале;
  • 52 — при ликвидации во втором квартале;
  • 53 — при ликвидации в третьем квартале;
  • 90 — при ликвидации в четвёртом квартале.

Раздел 1 заполняют данными за последние три месяца, а раздел 2 — нарастающим итогом.

Разделы 1 и 2 заполняют по каждой налоговой ставке, которая применялась в налоговом периоде.

Появилось поле «Код бюджетной классификации». КБК, соответствующий налоговой ставке, в разделе 1 указывают в поле 010, а в разделе 2 — в поле 105.

В разделе 1 формы 6-НДФЛ указывают:

  • В поле 020 — общую сумму НДФЛ, удержанного за всех физлиц за последние три месяца отчётного периода.
  • В поле 021 — дату, не позднее которой должен быть перечислен налог.
  • В поле 022 — общую сумму налога, которую нужно перечислить в дату, указанную в поле 021.

Количество заполненных строк с полями 021—022 зависит от числа доходов, налоги с которых нужно перечислить в разные сроки, например: зарплата, больничные, дивиденды. Значение в поле 020 должно быть равно сумме значений из полей 022. Появились поля 030 и 032 — для сумм налога, которые налоговый агент вернул налогоплательщикам, и поле 031, в котором надо указать даты, когда они были возвращены.

Количество строк 031 и 032 должно совпадать с количеством дат возврата налога. Показатель в строке 030 должен равняться сумме строк 032.

В разделе 2 вносят обобщённые по всем физлицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.

В прежней форме были поля для итоговых значений по всем ставкам, в новом разделе 2 их убрали. Теперь в поля раздела вносят такие сведения:

  • Поле 120 — общее количество физлиц, которым в отчётном периоде начислялся налогооблагаемый доход: если работник в течение одного налогового периода несколько раз был уволен и принят на работу, он учитывается один раз.
  • Поле 160 — общая сумма удержанного налога.
  • Поле 170 — общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом.
  • Поле 190 — общая сумма налога, возвращённая налоговым агентом налогоплательщикам.

Кто должен сдавать 6-НДФЛ за 3-й квартал 2023года

Налоговые агенты в обязательном порядке должны отчитаться перед ИФНС за уплаченные налоги за физических лиц. Налоговыми агентами могут выступать:

  • Юридические лица, а так же их филиалы и подразделения;
  • Индивидуальные предприниматели, которые имеют наемных работников;
  • «Самозанятые» физические лица, ведущие предпринимательскую деятельность без наемных работников. Это могут быть частнопрактикующие нотариусы, адвокаты, медиаторы, арбитражные управляющие и т.д.
Читайте также:  Течение сроков давности после отмены судебного приказа

Налоговые агенты предоставляют отчет 6-НДФЛ по уплате налога из выплаченного дохода, за тех физических лиц, с которыми заключены определенные договора, а именно:

  • Трудовой договор;
  • Гражданско-правовой договор;
  • Лицензионные договора или договора на отчуждения прав и т.д.

Основные правила заполнения отчета 6-НДФЛ: 3 квартал 2023года

Форму 6-НДФЛ ввел в действие приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (в ред. приказа того же ведомства от 17.01.2023 № ММВ-7-11/18@).

Расчет 6-НДФЛ состоит из титульного листа, раздела №1 и раздела №2.

Оформление расчета:

  • Если расчет оформляется на бумажном носителе, тогда допускается заполнять как синей, так и фиолетов пастой, ошибки и исправления не попускаются;
  • Если набирается расчет на компьютере тогда рекомендовано использовать заглавные печатные символы шрифта Courier New высотой 16–18 пунктов;
  • автоматически в специализированной программе – это самый надежный способ, так как при отправке если программой будут обнаружены какие-то ошибки, тогда отчет просто не отправится, а выдаст ошибку, которую необходимо будет исправить.

Нумерация страниц должна быть проставлена сквозным способом. Если отчет составляется в специальной программе, тогда там нумерация проставляется автоматически.

Таблица с новыми сроками сдачи 6-НДФЛ в 2023 году

Период Срок сдачи с учетом переноса
2022 год 27 февраля
I квартал 2023 года 25 апреля
Полугодие 2023 года 25 июля
Девять месяцев 2023 года 25 октября

Какие доходы отражаются в расчете

Выплачивая доход физлицам, агент обязан удержать с него НДФЛ по соответствующей ставке (в большинстве случаев применяется ставка 13%). Облагаются суммы вознаграждений за труд, выплат по договорам ГПХ, пособий, дивидендов, материальной помощи свыше необлагаемого минимума (4000 руб.), матвыгоды по беспроцентным займам, со стоимости подарков свыше определенного лимита (4000 руб. в год), и прочие доходы физлиц (за исключением необлагаемых доходов,указанных в ст. 217 НК РФ).

Обобщенные показатели начислений и налога (нарастанием с начала года) отражаются во втором разделе, а показатели фактически полученных доходов и удержанного налога за последние 3 месяца – в первом разделе формы. Все данные отражаются в целом по налоговому агенту, без разбивки по каждому физлицу, получавшему средства. По итогам года вместо формы 2-НДФЛ работодатели заполняют приложение к форме 6-НДФЛ по всем физлицам, получившим доходы в теченеие года.

Нулевой расчет 6-НДФЛ не сдается, но если доходы были начислены хотя бы раз в течение года, отчетность по ним составляется за все оставшиеся до конца года периоды, начиная с квартала, в котором прошло начисление физлицам.

Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году

Отчетность

Отчетный период

Срок сдачи отчетности

СЗВ-ТД

Декабрь 2022 год

16 января 2023

СЗВ-М

Декабрь 2022 год

16 января 2023

4-ФСС на бумаге

IV квартал 2022 год

20 января 2023

4-ФСС электронно

IV квартал 2022 год

25 января 2023

Декларация по НДС

IV квартал 2022 год

25 января 2023

РСВ

2022 год

25 января 2023

6-НДФЛ

2022 год

27 февраля 2023

СЗВ-СТАЖ

2022 год

01 марта 2023

Декларация по налогу на прибыль

2022 год

27 марта 2023

Декларация по ЕСХН

2022 год

27 марта 2023

Декларация по налогу на имущество

2022 год

27 марта 2023

Декларация по УСН (сдает юридическое лицо)

2022 год

27 марта 2023

Бухгалтерская отчетность

2022 год

31 марта 2023

Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель)

2022 год

25 апреля 2023

Когда сдавать декларацию 6-НДФЛ за 3 квартал 2022 года

Срок сдачи формы 6-НДФЛ — не позднее последнего дня месяца, следующего за отчётным квартала. То есть за 3 квартал форму нужно сдать в ИФНС до 31 октября 2022 года включительно. Это понедельник, поэтому срок не переносится.

Декларацию должны оформлять ИП и компании, которые выплачивают:

  • заработную плату работникам по трудовым договорам;
  • вознаграждение физическим лицам по договорам ГПХ.

Сроки сдачи отчетности

Все НА передают в контролирующие госорганы 6-НДФЛ в месячный срок после завершения квартального интервала. Исключение существует лишь для отчёта за 4 квартал, который считается годовой отчётностью, законом РФ предусмотрено более продолжительное время – 2 месяца, то есть сдается до 1 марта после завершения календарного года.

В таблицу сведены сроки сдачи 6-НДФЛ в 2022 году:

Отчётный период Крайняя дата, когда надо сдавать отчёты
1 кв. 2022 30 апреля 2022
2 кв. 2022 31 июля 2022
3 кв. 2022 31 октября 2022
4 кв. 2022 1 марта 2023

Начиная с 1 января все показатели раздела 2 формируются нарастающим итогом.

Что изменилось в 6 НДФЛ по отчётности для сдачи в 2022 г.

На титульной странице переименованы поля. Сейчас период представления изменён на отчётный, вместо налогового нужно выбирать текущий год, соответствующий календарному.

В случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП, у которых были наемные работники, на первой странице в позиции «Отчетный период» указывают один из шифров:

  1. «34» — при формировании за полный годовой интервал;
  2. «51» — если ликвидировано ООО в 1 кв.;
  3. «52» — то же во 2-м кв.;
  4. «53» — закрылись в 3-м кв.;
  5. «90» — прекратили работать в 4-м квартале.

Правопреемники реорганизованных организаций обязаны предоставлять расчёты, в том случае, если до завершения реорганизационных мероприятий компанией не было отправлено. Порядок формирования отчёта при этом нужно соблюдать:

  1. Указывается ИНН и КПП НА сверху первой страницы.
  1. Используется шифр 215 в строке «месторасположение или постановки на учёт».
  2. В позиции «НА» отмечается юрлицо, которое реорганизовалось или ОП.
  3. В формате преобразования или прекращения деятельности указывается один из кодов, выбор точного шифра зависит от типа проведённых мероприятий*.
Читайте также:  Статья 73 УК РФ. Условное осуждение

*Коды, соответствующие виду реорганизации:

  • «0» ликвидация,
  • «1» преобразование,
  • «2» слияние,
  • «3» разделение,
  • «5» присоединение,
  • «6» разделение, но одновременно присоединяется к другому юрлицу.

В регламент заполнения внесены также изменения, которые зависят от размера налогового агента, сдающего 6 НДФЛ:

  1. Крупные налогоплательщики указывают КПП, прописанный в свидетельстве о постановке на учет в ИФНС по адресу офиса юридического лица, а не по месту, где был зарегистрирован как крупнейший плательщик налоговых сборов.
  1. Предприятия, не относящиеся к первой группе, пишут в поле «Код местонахождения или постановки на учёт» цифру 214.

На первой странице (титул) новой формы 6 НДФЛ вписываются полностью сведения с приказа о назначении директора или доверенности, который подтверждает полномочия законного представителя. Уже с расчётов за 1-й кв. 2021 г. бланк отчёта стал объединенным с 2-НДФЛ.

Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года в 2023 году

Отчетность

Отчетный период

Срок сдачи отчетности

СЗВ-ТД

Декабрь 2022 год

16 января 2023

СЗВ-М

Декабрь 2022 год

16 января 2023

4-ФСС на бумаге

IV квартал 2022 год

20 января 2023

4-ФСС электронно

IV квартал 2022 год

25 января 2023

Декларация по НДС

IV квартал 2022 год

25 января 2023

РСВ

2022 год

25 января 2023

6-НДФЛ

2022 год

27 февраля 2023

СЗВ-СТАЖ

2022 год

01 марта 2023

Декларация по налогу на прибыль

2022 год

27 марта 2023

Декларация по ЕСХН

2022 год

27 марта 2023

Декларация по налогу на имущество

2022 год

27 марта 2023

Декларация по УСН (сдает юридическое лицо)

2022 год

27 марта 2023

Бухгалтерская отчетность

2022 год

31 марта 2023

Декларация по УСН (сдает индивидуальный предприниматель)

2022 год

25 апреля 2023

Что изменилось в расчёте 6-НДФЛ

  1. Раздел 1 «Данные об обязательствах налогового агента».
    • Изменилось название строки 020, где теперь нужно указывать сумму НДФЛ, подлежащую перечислению за последние три месяца отчётного период.
    • Вместо полей 021 и 022 для сроков перечисления и сумм НДФЛ появляются поля 021, 022, 023, 024. В них указываются суммы исчисленного и удержанного НДФЛ, подлежащие перечислению по первому, второму, третьему и четвертому срокам отчётного квартала.
  2. Порядок заполнения 6-НДФЛ – внесены правила заполнения новых полей первого раздела.
  3. В порядок заполнения 6-НДФЛ также вносятся изменения, которые устанавливают правила заполнения новых полей, появившихся в разделе 1. Кроме того, изменения внесены в электронный формат расчета 6-НДФЛ.

Бывшая справка 2-НДФЛ в составе расчёта

Новое приложение № 1 к расчёту содержит справку о доходах физических лиц (бывшая 2-НДФЛ).

Работодателям не нужно заполнять справки на всех сотрудников ежеквартально, их сдают только по итогам года. Исключение — когда организация ликвидируется или ИП с наёмными работниками прекращает деятельность в течение года. В этом случае в расчёт за конечный отчётный период включают справку.

Первые три раздела справки аналогичны тем, что были в форме 2-НДФЛ, и к ним добавлен четвёртый раздел:

  • Раздел 1 «Данные о физическом лице — получателе дохода».
  • Раздел 2 «Общие суммы дохода и налога по итогам налогового периода».
  • Раздел 3 «Стандартные, социальные и имущественные налоговые вычеты».
  • Раздел 4 «Сумма дохода, с которого не удержан налог налоговым агентом, и сумма неудержанного налога».

Изменения в форме, которые необходимо учесть в 2021 году

В 2021 году у правопреемников реорганизованных компаний возникла обязанность сдавать форму 6-НДФЛ, если сама организация до окончания реорганизации этого не сделала. В частности, организации-правопреемнику следует:

  • указать ИНН и КПП в верхней части титульного листа;
  • использовать код 215 (крупнейшим налогоплательщикам — 216) в реквизите «По месту нахождения (учета) (код)» ;
  • в реквизите «Налоговый агент» отметить название реорганизованного лица или его обособленного подразделения;
  • в новом реквизите «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» указать одно из значений: 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением, 0 — ликвидация;
  • указать «ИНН/КПП реорганизованной компании».

Кроме того, в порядке заполнения 6-НДФЛ произошли и другие изменения.

Крупнейшие налогоплательщики приводят КПП по свидетельству о постановке на учет в налоговой по месту нахождения юрлица, а не по месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика.

ЕНС и ЕНП. Вкратце о главном

До 2023 года все обязательные платежи уплачивались на отдельные КБК и аккумулировались на разных уровнях: федеральном, региональном и местном.

Переплату можно было засчитывать между платежами одного вида, а пени начислялись с первого дня просрочки уплаты налога или взноса.

С 01.01.2023 все изменилось:

  • Все платежи теперь перечисляются на ЕНС обезличено, в рамках ЕНП.

  • Введен общий срок уплаты большинства платежей – 28 число.

  • Установлен общий срок сдачи отчетности – 25 число.

  • Пени начисляются теперь не с первого дня просрочки платежа, а со дня образования отрицательного сальдо по ЕНС.

  • Переплату теперь можно зачесть между всеми налогами ЕНС или вывести на карту.

  • По тем платежам, по которым срок уплаты наступает раньше срока сдачи отчетности, нужно сдавать специальное уведомление.

  • Введены новые формы отчетности: заявление о зачете в электронной форме, отчет ЕФС-1, уведомление об исчисленных суммах налога и персонифицированные сведения о физлицах.

  • Внесены изменения в большинство отчетных форм: налоговые декларации по НДС, налогу на прибыль организаций, 3-НДФЛ и УСН, отчеты РСВ и 6-НДФЛ.

  • Для того чтобы уменьшить авансы по УСН или налог по ПСН теперь нужно резервировать дату уплаты страховых взносов с помощью заявления о зачете или путем оплаты взносов платежным поручением на КБК страховых взносов (второй вариант действует только в 2023 году).

Читайте также:  Представительство в арбитражном процессе

Разберем более детально указанные выше изменения.

Как изменился порядок и сроки сдачи отчетности в 2023 году

В 2023 году изменения претерпела и отчетность:

  • Установлен единый срок сдачи большинства отчетов – 28 число.

Периодичность сдачи отчетности при этом изменений не претерпела.

  • Введены новые отчетные формы: уведомление об исчисленных налогах, отчет ЕФС-1 и персонифицированные сведения о физических лицах.

Подробнее каждый из этих отчетов мы рассмотрим ниже.

  • ПФР и ФСС объединены в один фонд – СФР (Социальный фонд России).

Вся отчетность за сотрудников, которая раньше сдавалась в два фонда, теперь сдается в один – СФР.

  • Скорректированы формы отчетности по УСН, НДФЛ, налогу на имущество, НДС и налогу на прибыль, РСВ и 6-НДФЛ.

Декларация по УСН изменена в связи с установлением новых сроков уплаты платежей по УСН, отчеты 6-НДФЛ и РСВ – в связи с объединением ПФР и ФСС, отчетность 3-НДФЛ претерпела ежегодные правки к новой декларационной кампании.

Календарь уплаты налогов в 2023 году (таблица)

Вид платежа

Период

Максимальный срок уплаты в 2023 году

Налог на прибыль организаций с ежемесячной уплатой авансов и доплатой по итогам квартала

2022 год

28 марта

Январь 2023

30 января

Февраль 2023

28 февраля

Март 2023

28 марта

Доплата за 1 квартал 2023

28 апреля

Апрель 2023

28 апреля

Май 2023

29 мая

Июнь 2023

28 июня

Доплата за 1 полугодие 2023

28 июля

Июль 2023

28 июля

Август 2023

28 августа

Сентябрь 2023

28 сентября

Доплата за 9 месяцев 2023

30 октября

Октябрь 2023

30 октября

Ноябрь 2023

28 ноября

Декабрь 2023

28 декабря

Налог на прибыль организаций с ежемесячной уплатой авансов исходя из фактической прибыли

2022 год

28 марта

Январь 2023

28 февраля

Февраль 2023

28 марта

Март 2023

28 апреля

Апрель 2023

29 мая

Май 2023

28 июня

Июнь 2023

28 июля

Июль 2023

28 августа

Август 2023

28 сентября

Сентябрь 2023

30 октября

Октябрь 2023

28 ноября

Ноябрь 2023

28 декабря

Налог на прибыль организаций с ежеквартальной уплатой авансов

2022 год

28 марта

1 квартал 2023 года

28 апреля

1 полугодие 2023 года

28 июля

9 месяцев 2023 года

30 октября

НДС

1 платеж за 4 квартал 2022

30 января

2 платеж за 4 квартал 2022

28 февраля

3 платеж за 4 квартал 2022

28 марта

1 платеж за 1 квартал 2023

28 апреля

2 платеж за 1 квартал 2023

29 мая

3 платеж за 1 квартал 2023

28 июня

1 платеж за 2 квартал 2023

28 июля

2 платеж за 2 квартал 2023

28 августа

3 платеж за 2 квартал 2023

28 сентября

1 платеж за 3 квартал 2023

30 октября

2 платеж за 3 квартал 2023

28 ноября

3 платеж за 3 квартал 2023

28 декабря

НДС (импорт из ЕАЭС)

Декабрь 2022

20 января

Январь 2023

20 февраля

Февраль 2023

20 марта

Март 2023

20 апреля

Апрель 2023

22 мая

Май 2023

20 июня

Июнь 2023

20 июля

Июль 2023

21 августа

Август 2023

20 сентября

Сентябрь 2023

20 октября

Октябрь 2023

20 ноября

Ноябрь 2023

20 декабря

УСН

2022 год

28 марта – организации

28 апреля – ИП

1 квартал 2023 года

28 апреля

1 полугодие 2023 года

28 июля

9 месяцев 2023 года

30 октября

АУСН

Январь 2023

25 февраля

Февраль 2023

27 марта

Март 2023

25 апреля

Апрель 2023

25 мая

Май 2023

26 июня

Июнь 2023

25 июля

Июль 2023

25 августа

Август 2023

25 сентября

Сентябрь 2023

25 октября

Октябрь 2023

27 ноября

Ноябрь 2023

25 декабря

ЕСХН

2022 год

28 марта

1 полугодие 2023 года

28 июля

Налог на имущество организаций

2022 год

28 февраля

1 квартал 2023 года

28 апреля

1 полугодие/2 квартал 2023

28 июля

9 месяцев/3 квартал 2023

30 октября

Транспортный налог

2022 год

28 февраля

1 квартал 2023 года

28 апреля

2 квартал 2023 года

28 июля

3 квартал 2023 года

30 октября

Земельный налог

2022 год

28 февраля

1 квартал 2023 года

28 апреля

2 квартал 2023 года

28 июля

3 квартал 2023 года

30 октября

Торговый сбор

4 квартал 2022 года

30 января

1 квартал 2023 года

28 апреля

2 квартал 2023 года

28 июля

3 квартал 2023 года

30 октября

НДФЛ для физических лиц

2022

17 июля

НДФЛ для ИП на ОСНО

2022 год

17 июля

1 квартал 2023 года

25 апреля

1 полугодие 2023 года

25 июля

9 месяцев 2023 года

25 октября

НДФЛ с выплат работникам

01.01.2023 по 22.01.2023

30 января

с 23.01.2023 по 22.02.2023

28 февраля

с 23.02.2023 по 22.03.2023

28 марта

с 23.03.2023 по 22.04.2023

28 апреля

с 23.04.2023 по 22.05.2023

29 мая

с 23.05.2023 по 22.06.2023

28 июня

с 23.06.2023 по 22.07.2023

28 июля

с 23.07.2023 по 22.08.2023

28 августа

с 23.08.2023 по 22.09.2023

28 сентября

с 23.09.2023 по 22.10.2023

30 октября

с 23.10.2023 по 22.11.2023

28 ноября

с 23.11.2023 по 22.12.2023

28 декабря

с 23.12.2023 по 31.12.2023

29 декабря


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *