Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где и как восстановить свидетельство о рождении умершего родственника?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отправная точка, с которой чаще всего мы сталкиваемся — это когда в наличии у Заказчика имеется только свой паспорт, лучше — если сохранилось собственное свидетельство о рождении (если нет — не страшно, вы можете либо делегировать задачу нам, либо самостоятельно запросить в ЗАГС или МФЦ дубликат. На сегодняшний день даже переезд в другой город не является большой проблемой, тем более при обращении в МФЦ. А вот если вы родились в другой стране — тут, конечно, несколько сложнее, однако и тут мы поможем). Госпошлина вполне умеренная — порядка 350 рублей (к моменту подачи заявления лучше заранее ее оплатить. Однако все чаще это можно сделать прямо в отделении по указанным в памятке реквизитам).
Как восстановить свидетельство по более дальнему родственнику?
В ситуациях, где требуется найти свидетельство о рождении более дальнего умершего родственника — например, деда или прабабушки, то часто требуется искать уже в архивах. Более того,в некоторых ситуациях это архивы ЗАГС, а в некоторых — уже церковные архивы (особенно когда доходим до родственников, родившихся до Революции 1917 года и ранее). В этих случаях связь между разными архивами налажена уже не так хорошо и оперативно, как между отделениями ЗАГС и тем более по сравнению с обращением в МФЦ. Если ошибиться и отправить не в тот архив — вам просто пришлют отказ (сразу скажем — здесь точно лучше делегировать задачу на профессионалов, так как вопрос даже не в сроке ожидания, хотя и это тоже — а в целом в вероятности “угадать” правильно, куда именно следует обращаться и как проводить по сути настоящее пошаговое расследование).
Если же задача обстоит проще (например, нужно свидетельство по деду и он родился при Советском Союзе) — то достаточно обращения во все те же ЗАГС или МФЦ, но с комплектом доказательств родства вашего с отцом, плюс отца с дедом (т.е. отца с его отцом) — т.к. работает логика пошагового восстановления всей “цепочки” родства. Соответственно, подаем заявление, прилагая документы:
- Заявление на выдачу свидетельства о рождении умершего деда;
- Паспорт заявителя (ваш);
- Ваше свидетельство о рождении с указанием данных об отце;
- Свидетельство о рождении отца, в котором указаны данные о его отце (вашем дедушке);
- Свидетельство о смерти отца (если он умер) или доверенность от него;
- Свидетельство о смерти дедушки (если его нет, то потребуется восстановить и этот документ);
В случае, если мы запрашиваем документы о дедушке по материнской линии, к этому списку необходимо добавить свидетельство о браке матери, если она меняла фамилию. К тому же, если мы восстанавливаем свидетельство о рождении бабушки — то может потребоваться и ее свидетельство о браке.
Также является тонким нюансом, что если какой-либо из представленных документов выдан другой страной, то при запросе в российские инстанции их необходимо “легализовать” — проставить в посольстве специальную печать (апостиль), чтобы документ имел силу на территории страны.
Таким образом, чем дальше в глубины родословной, тем больше документов требуется для восстановления документов. Поэтому мы и рекомендуем в подобных ситуациях возложить все эти хлопоты на Фарбер — мы профессионально, быстро и легко решим любую задачу, связанную с восстановлением документов, родословной, доказательствами родства или работой с архивами любых стран и временных отрезков.
Сроки и процедура восстановления
Восстановление свидетельства о рождении умершего родственника является важной процедурой, которая требует соблюдения определенных сроков и предоставления определенных документов. В случае утери свидетельства, рекомендуется обратиться в ЗАГС в кратчайшие сроки для восстановления данного документа.
Для начала процедуры восстановления свидетельства необходимо подготовить следующие документы:
- Заявление на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника. Заявление может быть подано одним из близких родственников (родители, супруги, дети), опекуны или попечители умершего.
- Паспорт заявителя.
- Удостоверение личности умершего родственника (паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о смерти).
После подготовки необходимых документов, заявление на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника подается в ЗАГС в месте его рождения или месте смерти. В ряде случаев, в заявлении необходимо указать причину, по которой было утеряно свидетельство.
Необходимые документы
Для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника вам понадобятся следующие документы:
- Заявление на восстановление свидетельства о рождении умершего.
- Копия свидетельства о смерти умершего родственника.
- Копия паспорта умершего родственника.
- Копия свидетельства о рождении умершего родственника, если имеется.
- Копия свидетельства о браке/разводе умершего родственника, если имеется.
- Копия свидетельства о смене имени, если имеется.
- Копия документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.), если имеется.
- Документ, подтверждающий ваше родство с умершим родственником (свидетельство о рождении, свидетельство о браке и т.д.).
Важно: Возможно, понадобятся дополнительные документы в зависимости от конкретной ситуации. Рекомендуется обратиться в регистрационную службу для получения полной информации о необходимых документах для восстановления свидетельства о рождении.
Подготовка необходимых документов
Для восстановления свидетельства о рождении умершего родственника необходимо оформить заявление. Для этого важно знать, какие документы нужны для подачи заявки и получения дубликата свидетельства.
Варианты подачи заявления могут различаться в зависимости от города или региона. Чтобы узнать, как подать заявление, можно обратиться в ЗАГС в вашем городе или найти информацию на официальном сайте интернета.
Ожидание результата восстановления свидетельства о рождении может занять некоторое время, поэтому важно заранее подготовить все необходимые документы.
Для подачи заявления на восстановление свидетельства о рождении умершего родственника потребуются следующие документы:
- Заявление. Необходимо заполнить заявление на восстановление свидетельства о рождении. В заявлении нужно указать фамилию, имя, отчество умершего, а также свои контактные данные и причину восстановления свидетельства.
- Документы, удостоверяющие личность. Для подтверждения своей личности потребуется предоставить оригиналы и копии паспорта или другого удостоверения личности.
- Свидетельство о смерти. Для восстановления свидетельства о рождении необходимо предоставить оригинал и копию свидетельства о смерти умершего родственника.
- Свидетельство о рождении умершего родственника. Если есть возможность, предоставить оригинал или копию свидетельства о рождении умершего родственника, это может упростить процесс восстановления.
- Документы, подтверждающие родственные отношения. Если вы являетесь родителем, супругом или ребенком умершего, вам потребуется предоставить документы, подтверждающие ваше родство.
В зависимости от конкретной ситуации могут потребоваться и другие документы, поэтому рекомендуется уточнить требования в ЗАГСе города.
После подачи заявления нужно ожидать результатов восстановления свидетельства о рождении. Как правило, процесс может занять несколько недель или даже месяцев. По истечении срока ожидания можно обратиться в ЗАГС для получения дубликата свидетельства.
Можно ли восстановить документ в другом городе?
Случаются ситуации, когда человек проживал в другом городе, при этом имеет регистрацию не по месту проживания. В таких ситуациях получение копии может занять более продолжительный период.
Для осуществления такого вида процедуры необходимо выполнить следующий алгоритм действий:
- обратиться в местный ЗАГС с полным пакетом справок и квитанцией об оплате государственной пошлины;
- в данном органе отправят заявки по месту регистрирования умершего гражданина. Запрос отправляется заказным письмом;
- через некоторое время в органы, которые принимали заявление, придёт дубликат;
- человек будет извещен о необходимости получения готового дубликата.
Такая процедура может длиться от 2 недель до одного месяца, однако намного удобнее, нежели самостоятельно подавать справки в ЗАГСе другого города.
Осуществление запроса копии свидетельства о рождении человека, которого нет в живых, чаще всего не вызывает каких-либо сложностей.
Как восстановить свидетельство о рождении иностранному гражданину
Одним из документов, подтверждающих личность может стать служебный пропуск. По фотографии можно идентифицировать личность, поэтому фотография должна быть не старой и хорошо просматривающейся. Один документ не может стать подтверждением, их должно быть несколько. Можно ходатайствовать о дактилоскопической экспертизе и запросах в органы МВД. К примеру, мужчина имел судимость, через запрос в МВД можно идентифицировать личность. Также в качестве свидетеля можно привести к примеру, брата. Он также сможет представить некоторые документы. Госпошлина за подачу такого иска составит 200 рублей.
Через 30 дней суд вынесет постановление, которое следует отнести в органы ЗАГС, на основании чего выдадут дубликат свидетельства. При восстановлении свидетельства о рождении ребенка, родителю достаточно предъявить отметку в паспорте, это и есть подтверждение личности ребенка.
Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении
Но при этом есть и недостаток. Он проявляется только для тех категорий граждан, которые еще не имеют личного кабинета на портале. Несмотря на то, что регистрация занимает не больше 5 минут, проверка личных данных нового пользователя занимает до 2 недель (при этом на сайте указана проверка не более 5 дней).
- Следует зайти в личный кабинет и с помощью меню перейти к разделу услуг для граждан.
- Затем перейти в региональный подраздел и выбрать “Семья”.
- На третьем этапе следует нажать кнопку “Нужно подать”, затем выбрать имеющийся шаблон заявления для оформления необходимого дубликата, скачать его, затем заполнить и загрузить обратно.
- После этого следует выбрать выдачу документа и нажать “Далее”.
- Выбрать из предлагаемого системой перечня необходимый ЗАГС.
Что нужно, чтобы восстановить свидетельство о рождении умершего родственника
Иногда случается так, что родственники умершего и вовсе не знают, с чего начать поиски необходимого документа. В итоге путаются, бесполезно отправляют запросы в различные бесполезные инстанции и так и не получают никакого результата. Отличным решением в данном случае будет просто обратиться в любой ближайший загс, например, по собственному месту жительства, описать его сотрудникам сложившуюся ситуацию и рассказать о необходимости восстановления свидетельства о рождении умершего близкого родственника. Если они пойдут на встречу посетителю, то далее самостоятельно разошлют запросы в нужные инстанции, а также ответят на все беспокоящие его вопросы. Этот способ наименее энергозатратен, но и у него есть свои минусы — он самый долгий. Зато станет идеальным выходом для тех людей, у которых нет возможности самостоятельно заниматься восстановлением документа.
Как получить документ в ЗАГСе?
Если утеряно свидетельство о рождении, как восстановить документ? Для этого разрешается обращаться в разные организации, но наиболее часто люди предпочитают получать документацию непосредственно в ЗАГСе. Обращаться можно в отделение учреждения, где изначально было выдано свидетельство, а также можно создать запрос в другом подразделении.
Как восстановить свидетельство о рождении в ЗАГСе? Для этого выполняются действия:
- первоначально подготавливаются документы, подтверждающие правомерность обращения в это учреждение;
- составляется заявление по форме №18, причем бланк может быть получен у работников ЗАГСа;
- работники организации изучают все полученные документы, после чего ими регистрируется запрос, для чего нужная отметка ставится в специальном журнале;
- на основании данного запроса формируется новое свидетельство о рождении;
- на нем ставятся нужные отметки и печати;
- после этого в день обращения выдается документ заявителю.
Обычно процедура по времени не занимает больше часа, поэтому гражданин может получить готовый документ в день обращения. Но по закону отсутствуют регламентированные сроки, поэтому сотрудники ЗАГСа могут попросить гражданина прийти через несколько дней.
Куда следует обратиться, для восстановления Этот вид документации обозначает факт рождения человека. Свидетельство ушедшего из жизни лица может пригодиться при наследовании его имущества для подтверждения родственной связи.
Восстановление свидетельства умершего — варианты, как оформить дубликат
Если документ пришел в негодность или безвозвратно утерян проще всего обратиться в орган ЗАГС, где проходила регистрация происхождения усопшего родственника. Алгоритм действий, в таком случае, прост: необходимо подготовить стандартный комплект документов и обратиться к сотруднику ЗАГСа с заявлением. Чтобы восстановить и получить метрику заявитель должен предоставить:
- Свой паспорт;
- Квитанцию госпошлины с отметкой об оплате. Если нужна справка, сумма составит 200 рублей, если же дубликат или копия размер пошлины 350 рублей.
- Документ, свидетельствующий о вашем родстве с умершим родственником:
1. Если это мать или отец достаточно вашего свидетельства о рождении, где они указаны в качестве родителей.
2. Если умерла бабушка или дедушка, то вам нужно дополнительно предоставить свидетельство вашей мамы или папы, где он записан их родителем.
3. Если хитросплетения родственных связей с человеком более запутаны, необходимо восстановить их по цепочке, предоставив документальное подтверждение. - Заявление о повторной выдаче по форме 18.
Нюансы составления заявления
Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:
- личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
- причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
- название организации, которой был изначально выдан документ;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя.
Выдача (высылка) повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния
- Лично (через представителей) обращается с документами в МФЦ.
- Подает заявление по форме и документы.
- Получает расписку о поданных документах.
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги:
- Государственная регистрация акта гражданского состояния противоречит Федеральному закону от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Федеральный Закон).
- Документы, которые представлены заявителем, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом и иными нормативными правовыми актами.
- Заявитель не имеет права на получение повторных свидетельств и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации акта гражданского состояния.
- В предоставлении государственной услуги отказывается в случае отсутствия документов, необходимых для предоставления государственной услуги и подлежащих представлению заявителем.
- А) В случае выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния или иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации акта гражданского состояния
- I. Прием и внесение сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС), формирование автоматически заявления о выдаче повторного документа
- Специалист МФЦ:
- Определяет предмет обращения.
- Проводит проверку полномочий лица, подающего документы.
- Принимает заявление по форме и необходимые документы.
- Направляет пакет документов заявителя в орган записи актов гражданского состояния.
- По окончании приема документов выдает заявителю расписку в приеме документов.
Как восстановить свидетельство о рождении умершего человека в другом городе
Эту процедуру можно провести по запросу.
Для этого нужно прийти в местный ЗАГС со всеми документами, включая оплаченную пошлину.
Сотрудники организации дадут бланк заявления, который необходимо заполнить.
Далее, специалисты учреждения самостоятельно направляют запрос по месту рождения ушедшего из жизни человека.
Дубликат документа поступит в тот же орган заказным письмом.
После получения уведомления лицу, написавшему заявление, нужно явится в ЗАГС и забрать документ, предъявив паспорт.
В результате все необходимые сведения получены и останется приступить к дальнейшим действиям, для которых требовался документ.
В основном такая процедура проводится без возникновения сложностей. В редких случаях процесс может затянуться на несколько месяцев. Например, при получении справки об умершем человеке, который пропал без вести. Основная масса времени тратится на поиск по различным архивам.
Важно знать, что если при запросе на получении дубликата получен отказ, можно обратиться с ходатайством в судебную организацию. Но для этого судье нужно будет предоставить подтверждение полученного решения.