Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Две трудовые книжки последствия для работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек. Вообще, так быть не должно – Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает, что при работе по совместительству трудовая книжка не нужна, а запись о такой работе, если сотруднику она нужна, вносят по основному месту на основании документов – чаще всего копии приказа о приеме на работу. Однако жизнь вносит свои коррективы.
Несколько мест работы одновременно.
Во-первых, это случаи, когда человек заканчивал аспирантуру. При таком раскладе надо быть трудоустроенным в вузе, а денег там, как правило, немного. Тем более, если к моменту поступления уже было неплохое место работы, терять его не хочется, а совмещать получится.
Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки.
В результате к вам приходит потом устраиваться сотрудник и приносит обе книжки, в которых в одно и то же время стоят разные места работы. Объясните, что вы вести можете только одну – пусть человек выбирает, какую. Вторую пусть оставит дома – она может понадобиться в ПФРе.
Как показывает практика, с двумя документами о трудовом стаже, работает очень много людей.
Частенько, работники используют предоставленную законом возможность писать заявление об утере книги о труде и заводят на другом месте работы новую. Иногда такие действия носят мошеннический характер.
Пример: сотрудница, во время нахождения в оплачиваемом на первой работе, отпуске по уходу за несовершеннолетним ребенком до 3-х лет, устраивается в иное предприятие.
При заведении 2-х книг о труде, чреваты проблемы с налоговыми структурами.
Сам факт регистрации трудовых документов, обязывает представителей работодателя подавать в ИФНС информацию о работниках и платить на них налоги.
Воздержаться от уплаты установленных налоговых сборов, методом использования двух документов о труде, не удастся.
При обнаружении факта наличия двух книжек, их владельца не ждет формальная ответственность. Но известны примеры, когда за факт существования двух книг о труде налагался штраф.
При наличии двух книжек, учет стажа о труде в этом случае проводиться обоими документами, и доказать его правомерность будет тяжело. При ведении активной рабочей деятельности эта проблема не особо беспокоит граждан, но недопонимания с законом возникнут ближе к пенсионному возрасту.
Две трудовые книжки — уплата налогов
Работодатель платит за работника налоги не на основании того, какая это работа (основная или по совместительству), а исходя из величины заработной платы. Так, налог на доходы физических лиц (13%) выплачивается с каждого места работы независимо от занятости. Выплаты в пенсионный и иные фонды также осуществляет работодатель, но они опять же не зависят от работы. Таким образом, ни налоговую, ни пенсионный фонд не будут волновать вопросы с трудовыми: взносы есть и налоги есть.Проблемы могут возникнуть в случае, когда работник захочет вернуть деньги от государства, то есть сделать налоговый вычет. Чтобы получить вычет налоговая должна произвести камеральную проверку, для проведения которой от работника требуется собрать определенный пакет документов. Так вот, работникам, которые имеют 2 трудовые книжки, и желающим получить вычет, сделать это можно только по одной. То есть работнику следует рассчитывать на налоговый вычет только на одном месте работы. Следует учитывать, что на различные льготы (например, учебный отпуск) владельцам двух трудовых следует рассчитывать только по одному месту работы. Другой пример: незаконно получать деньги по уходу за ребенком и одновременно устроиться на другую работу по второй трудовой.
Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?
В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.
Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.
При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.
Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.
Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.
Преимущества и недостатки
Конечно, наличие двух трудовых книжек в некоторых ситуациях можно понять, учитывая ряд преимуществ, которые оговоренный документ может предоставить своему владельцу.
Так, при увольнении за виновные действия рассчитывать на хорошую должность работнику не приходится, поэтому оптимальным вариантом становиться заведение нового экземпляра. Также преимуществом можно назвать тот факт, что скрыв работу в маленьких фирмах в качестве тех же подсобных рабочих или уборщиков при наличии хорошего образования, можно скрыть не востребованность по профессии, ведь долгий перерыв может стать основанием для отказа.
А вот отрицательным нюансом наличия 2 книжек может быть уголовная ответственность, если факт фальсификации документа обнаружится.
Также могут возникнуть проблемы при учете стажа для расчета пенсии, ведь в Пенсионном фонде будет принята только одна трудовая книжка, и, следовательно, стаж, зафиксированный во второй, будет потерян.
Как проходить собеседование при приеме на работу? Оплачивается ли стажировка при приеме на работу? Ответ — тут.
Всегда ли требуется личное заявление при приеме на работу? Узнайте здесь.
Две трудовые книжки: последствия
В законе нет прямой ссылки на привлечение к ответственности за работу по нескольким трудовым книжкам. Но, проведя анализ норм закона, и исходя из практики применения норм трудового законодательства, можно сделать вывод, что каждый работник может иметь лишь одну трудовую книжку.
То есть работа по двум одновременно оформленным трудовым книжкам незаконна. С юридической точки зрения — это обман! При этом обманывают не только работодателя, но и сам работник обманывает себя.
К последствиям наличия и использования двух трудовых книжек одновременно можно отнести:
- увольнение. Когда работник скрывает, что у него в наличии несколько трудовых книжек, он намеренно предоставляет работодателю недостоверную информацию. Также это можно расценить как подлог документов. А эти правонарушения являются основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового договора. При этом в трудовой, — в одной из них либо в обеих, — будет сделана соответствующая запись. Это значительно понизит шансы такого работника в поиске другой работы;
- уголовная ответственность. В УК РФ есть ст. 327, которая предусматривает привлечение к уголовной ответственности за фальсификацию документов. Например, если при трудоустройстве в государственные и муниципальные органы соискатель утаит факт наличия у него нескольких трудовых книжек, работодатель может заявить на него в правоохранительные органы. Для этого факт должен быть зафиксирован не только письменно, но и иным способом. Это необходимо для ведения уголовного дела;
- взыскание тех сумм, которые были излишне уплачены недобросовестному работнику. Например, по одной трудовой он получает зарплату, а по второй – пособие по безработице через ЦЗН. Это фальсификация и обман. Одной из мер наказания будет взыскание всех сумм, которые были уплачены такому гражданину в качестве пособия по безработице;
- проблемы с расчётом и начислением пенсии. Нельзя получать пенсию сразу по двум трудовым книжкам. Доказать факт наличия того или иного страхового стажа по одной, а потом по другой трудовой книжке не получится;
- ответственность за уклонение от налогов. По месту работы работник имеет право получать налоговые вычеты. Но при наличии двух трудовых книжек а, следовательно, и двух основных мест работы он может оформить вычеты и там, и там. Если этот факт вскроется, то такого недобросовестного работника можно привлечь к ответственности за уклонение от налогов.
Отсутствие формального запрета
На сегодняшний день трудовое законодательство Российской Федерации не предусматривает введение санкций в отношении работника, имеющего две трудовых книжки. Эксперты отмечают, что факт владения двумя бланками трудовых рассматривается не как нарушение закона, а злоупотребление правом.
Как применяется налоговый вычет
Обычно налоговый вычет сотрудники получают по основному месту работы, хотя нигде в законе это не закреплено. Вычет может провести любой работодатель по заявлению работника с приложением документов, которые подтверждают право на вычет (ст. 218 НК РФ).
В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.
В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии. Получая пособие по нескольким ТК, гражданин привлекается к уголовной ответственности за мошенничество.
О том, как должна быть заполнена трудовая книжка, описано в:
- статье 66 Трудового кодекса РФ;
- постановлении Правительства РФ № 225 от 16 апреля 2003 года;
- постановлении Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года.
На два фронта – с двумя трудовыми
Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.
Но можно ли завести вторую трудовую книжку (новую), если есть старая? Теоретически да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам, есть подпись ответственного лица и печать предприятия. Более того, если работник предоставляет две или даже более ТК, этот факт не является основанием для отказа от их приема.
Объясните сотруднику, что вести ему дальше будут уже только дубликат, а первую книжку пусть хранит дома – вдруг понадобится при оформлении пенсии.
Если это произошло, гражданину необходимо написать заявление об объединении лицевых счетов еще до назначения пенсии, чтобы в будущем были учтены все периоды трудовой деятельности. При задвоении лицевых счетов возможен неполный учет стажа.
Помимо откровенного негатива – увольнения по нежелательной статье – это могут быть просто места работы, о которых человек хотел бы умолчать или считает, что такие записи могут плохо сказаться на его видах на вакансию.
Благодаря персонифицированному учету и ведению электронных трудовых книжек бумажные книжки перестали быть инструментом учета трудового стажа. Персональная запись в ПФР содержит более полные данные, чем бумажная трудовая. К тому же теперь размер пенсии россиян зависит от поступлений на их лицевой счет в Пенсионном фонде.
Кроме того, часто в ситуации с совместительством, точнее, тогда, когда именно оно должно быть, но по каким-то причинам человек и на второе место работы устраивается как на основное, появляются две трудовые книжки. Получается, для «конечного пользователя» трудовой книжки – ПФР – не принципиально, сколько их у человека. Остается вопрос, что делать организации, если у ее сотрудника несколько таких документов. Тут надо разобраться, как так получилось – от этого будут зависеть и действия работодателя.
В соответствии с ч. 1 ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Таким образом, он может быть утерян или вовсе погибнуть от механического повреждения. Как быть в такой ситуации? В трудовой содержатся все сведения о стаже человека, о местах его работы и учёбы, о наградах, поощрениях и взысканиях.
Что грозит работодателю, если у его сотрудника две трудовые?
Даже если работодатель не знает о существовании у сотрудника второй или даже нескольких трудовых книжек, он может оказаться в неприятной ситуации в случае проверки и навлечь на себя штрафные санкции.
Нурия Архипова
директор по развитию агентства эффективного управления персоналом SLG
Проблемы возникнут, например, если в результате проверки выяснится незаконное совместительство. Во избежание наказания лучше сразу же уволить работника. При этом не лишним будет сделать перерасчёт, ведь больничные и отпуска ему оплачивались так, как будто это его единственное место работы, а должны – исходя из ст. 282 ТК РФ о совместительстве. Ещё один нюанс, о котором не должен забывать работодатель: если сотрудник получал налоговую льготу (некоторые категории граждан имеют право на так называемый налоговый вычет) на двух местах работы, то это также уголовно наказуемо, так как по ст. 218 ТК РФ предусмотрено получение налогового вычета только по одному месту работы.
Стаж и пособия: возможно совмещение
Тем не менее, для тех граждан, которые начали работать с бумажной трудовой книжкой, по-прежнему работает правило: без предъявления трудовой книжки пенсию не оформляют.
Требования заявителя: 1) Об обязании произвести перерасчет пенсии; 2) О включении периода работы в трудовой стаж.
Иногда так бывает, что, работая в нескольких организациях одновременно, человек заводит и несколько трудовых книжек.
Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего ситуации, почему оказались две трудовые у работника, таковы:
- утеря;
- желание работать в двух местах не по совместительству;
- попытка скрыть нелицеприятные записи и др.
Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.
Две трудовые: налоги и пенсия
Работая официально, мы платим налоги в государственную казну каждый месяц. Если у человека имеются две трудовые, то он не имеет права оформлять налоговый вычет сразу два раза. Иначе, начальник может взыскать с такого сотрудника сумму данного вычета за все время, что он скрывал факт обмана.
Оформить отпуск держателю запасной трудовой можно только за свой счет. Все социальные гарантии выполняются лишь по основному документу, который хранится на главном месте работы и никак иначе.
На сегодняшний день оформить пенсионные выплаты без трудовой книжки нельзя по закону. И согласно им принести в пенсионный фонд необходимо не только копию, но и оригинал трудовой в единственном экземпляре.
Если человек вел двойной учет трудового стажа, то он может предъявить ту трудовую, которую считает нужным. Скорее всего, это будет книжка с более богатым и длительным стажем.
Но лучше всего не водить работодателей за нос, а просто устроиться на совместную должность. Если раскроется обман, вряд ли кто захочет держать такого нечестного сотрудника, а может еще и в трудовую влепить выговор или уволить по статье, за что и почему всегда можно найти.
Последствия и наказания при наличии второй книжки
До изменений правил по начислению пенсий, таким образом, пробовали добавить стаж для увеличения размера пенсии. Но при оформлении пенсии можно предоставить только один экземпляр трудовой книжки. Начисления производятся по календарному плану. Данные с другой книжки к сведению приняты не будут, если они не подтверждены справками с мест работы. К тому же можно создать дополнительные сложности в связи с путаницей в датах и настороженным отношением сотрудников пенсионного фонда к наличию второй трудовой.
Сведения, указанные в книжке, проходят сверку с информацией пенсионного фонда. Избежать уплаты налогов весьма проблематично. Работодатель должен оповестить налоговую службу о зачислении сотрудника, так как несет за это ответственность перед законом. К тому же нарушения налогового законодательства может вылиться в штрафы и наказание (вплоть до уголовного) не сопоставимые с сокрытыми суммами.
По поводу льгот, предусмотрены нормы, по которым выплаты, полученные на основании неправомерных действий, подлежат возврату в принудительном порядке.
В случае сокрытия фактов по причинам, которые не вступают в противоречие с законом, а носят морально-этическую мотивацию, наказания не предусматриваются. Но бывают отдельные случаи, когда наличие второй книжки становилось поводом для административных наказаний и штрафов.
Наличие второй трудовой книжки не является нарушением закона как факт. Но может иметь негативные последствия, если становится причиной нарушения правовых норм.