Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за неприменение кассы в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно 54-ФЗ оплата от покупателей за товар должна проходить через кассовый аппарат. Такое требование касается юридических лиц и предпринимателей. При этом какую кассу — облачную или стационарную — должен использовать ИП или ООО зависит от направления деятельности.
- Оперативный контроль — новый-старый вид проверки касс. Изменилось название, а у инспекции будет больше полномочий.
- Блокировка терминалов — новая обеспечительная мера. Как будет работать, пока непонятно.
- Запрет на мнимые и притворные сделки — непонятно, что изменит на практике.
- Сокращение обязательных реквизитов для первички — ок, жить станет проще.
Кто может избежать штрафа за неприменение ККТ
В первую очередь, не попадают под административную ответственность юридические лица и ИП, у которых отсутствует необходимость применять ККТ, если это разрешено законом. В этот список входят следующие сферы деятельности:
- торговля на выставках, ярмарках и рынках;
- продажа изделий собственного производства, относящихся к народному промыслу;
- услуги за помощь по хозяйству (посадка кустарников, работы на огороде и прочее);
- продажа фруктов и овощей, а также молочных продуктов и кваса;
- услуги по изготовлению ключей, ремонту одежды и обуви.
Еще одна категория субъектов, которая освобождена от санкций за неприменение ККТ — это предприниматели, которые ведут деятельность в труднодоступных районах. Перечень таких регионов утверждают местные органы управления.
Также штрафы не грозят представителям малого бизнеса, в отношении которых предусмотрен спецрежим НПД. При этом их деятельность должна относится к сфере оказания работ и услуг, а также торговле изделиями собственного производства.
Есть еще несколько условий, когда спецрежим позволяет предпринимателю работать без онлайн-кассы:
- отсутствуют официально нанятые сотрудники;
- годовая выручка от деятельности не превышает 2,4 миллионов рублей;
- отсутствует доход от имущества.
С ситуацией, грозящей штрафом от налоговой за нарушения в работе онлайн-кассы может столкнуться каждый. Не обязательно по некомпетентности, достаточно неудачного стечения обстоятельств.
Аренда облачной кассы в АТОЛ Онлайн устраняет по крайней мере технические факторы риска. В остальном для того, чтобы избежать штрафов, нужно следовать известным принципам: знать законы, следить за нововведениями, проверять и перепроверять корректность операций, по возможности автоматизировать процессы.
Соблюдение кассовой дисциплины крайне важно всегда, но с начала 2024 года к этому нужно будет относиться с особенной тщательностью. Частичный мораторий на внеплановые проверки компаний и ИП в рамках госконтроля за применением ККТ действовал до конца 2022 года. А с января 2023 года в отношении внеплановых проверочных мероприятий ФНС применяет общие нормы законодательства. Ранее глава Минэкономразвития подтвердил, выступая на ВЭФ, что запрет на внеплановые проверки в 2023 году продлён не будет.
Штрафы и наказания за нарушения кассовой дисциплины
Представим в виде таблицы, какие штрафы предусмотрены за нарушение кассовой дисциплины. В соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ, нарушителей накажут:
Суть проступка |
Штрафы для должностных лиц и ИП |
Штрафы для юрлиц |
Штрафы для СМП |
---|---|---|---|
За нарушения кассовой дисциплины (указания 3210-У): |
|||
|
От 4000 до 5000 рублей. |
От 40 000 до 50 000 рублей. |
За нарушение, допущенное впервые, — предупреждение. За повторный проступок — штраф, в зависимости от правового статуса СМП. |
Нарушение порядка ведения онлайн-касс (закон № 54-ФЗ): |
|||
Прием наличной выручки мимо онлайн-ККТ. |
От 25% до 50% суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб. |
От 75% до 100% суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб. |
Штраф могут заменить предупреждением, если проступок выявлен впервые. |
Повторное неприменение ККТ, если сумма выручки, проведенной мимо кассы, составила 1 миллион и более. |
Дисквалификация должностного лица от года до двух лет. Для ИП — приостановка деятельности до 90 суток. |
Приостановление деятельности организации на срок до 90 суток. |
Приостановка деятельности до 920 дней. |
Онлайн-касса не отвечает установленным требованиям либо нарушен порядок применения ККТ. |
Предупреждение или штраф от 1500 до 3000 рублей. |
Предупреждение или штраф от 5000 до 10 000 рублей. |
Предупреждение или штраф. |
Документы, связанные с применением ККМ, не предоставлены в ФНС по запросу. |
|||
Чек или БСО не выдан покупателю. |
Предупреждение или административный штраф в размере 2000 руб. |
Предупреждение или административный штраф в размере 10 000 руб. |
Предупреждение или административный штраф в размере 10 000 руб. |
Штрафы за отсутствие онлайн кассы
Организация или индивидуальный предприниматель, которые не подпадают под закон об освобождении или отсрочке применения новой контрольно-кассовой техники, обязаны в своей деятельности использовать новые ККТ. В противном случае исполнительные органы власти будут вынуждены выписать штрафы за отсутствие онлайн кассы. Величина штрафа будет рассчитываться, по тому же принципу, что и за неприменение нового кассового аппарата. И чем дольше организация будет тянуть с переходом на новую ККТ, тем заплатить придется больше.
Для предотвращения приостановки деятельности, после первого зафиксированного нарушения со стороны органов исполнительной власти необходимо учесть все замечания и исправить их. После повторного зафиксированного нарушения деятельность может быть приостановлена на определенный срок.
Последствия неприменения ККТ для ИП
Согласно действующему законодательству, индивидуальные предприниматели (ИП) обязаны использовать контрольно-кассовые технические средства (ККТ) в своей предпринимательской деятельности. Неприменение ККТ может привести к серьезным последствиям как для ИП, так и для государства.
Одним из основных последствий неприменения ККТ является нарушение финансовой дисциплины и контроля со стороны государства. Предприниматели, не использующие ККТ, могут скрывать часть своей выручки, не оформлять необходимые документы и уклоняться от уплаты налогов. Это приводит к сокращению доходов государства и увеличению теневой экономики.
Кроме того, неприменение ККТ может повлечь за собой штрафные санкции и административные наказания. Государство вводит штрафы для ИП, которые не соблюдают требования об использовании ККТ. Штрафы могут быть значительными и зависят от величины выручки предпринимателя, степени нарушения и повторных случаев несоблюдения правил.
В целях соблюдения закона и минимизации рисков, индивидуальные предприниматели должны установить и использовать ККТ в своей деятельности. Это позволит им быть законопослушными предпринимателями, учитывать свои доходы и выполнять свои обязательства перед государством. В конечном итоге, использование ККТ способствует развитию прозрачного и справедливого бизнеса, налаживает контроль за экономической деятельностью и способствует построению сильной экономики.
Обязанность использования ККТ для ИП
Согласно Федеральному закону от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», индивидуальные предприниматели обязаны использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), если их вид деятельности входит в перечень, установленный законодательством.
ИП должны работать с ККТ при следующих условиях:
- Если они осуществляют продажу товаров или оказывают услуги, подлежащие обязательному осуществлению расчетов при помощи ККТ.
- Если их годовой оборот превышает установленный законом порог величину, которая с 2021 года составляет 2 миллиона рублей. Оборот рассчитывается как сумма всего поступившего дохода ИП наличными и безналичными средствами за текущий и предшествующий календарные годы.
Индивидуальные предприниматели, не входящие в перечень видов деятельности, обязанных использовать ККТ, освобождены от этой обязанности.
Однако стоит отметить, что правила об использовании ККТ могут различаться в зависимости от региона. Некоторые субъекты Российской Федерации могут вводить собственные требования для ИП, не подпадающих под федеральные условия.
Штрафы за онлайн-кассу для юридических лиц
Причины, по которым могут оштрафовать организацию, указаны в статье 14.5 КоАП. Они связаны с нарушениями, допущенными при регистрации и перерегистрации ККТ, при отсутствии и неприменении кассового аппарата, при непробитии чека и прочими обстоятельствами.
Штрафы за онлайн-кассы для юридических и должностных лиц приведены в таблице.
Нарушение |
Юрлицо (штраф) |
Должностное лицо (штраф) |
Продажа без использования ККТ |
от ¾ до 100 % суммы реализации, но санкция не может быть меньше 10 тыс. руб. |
¼ до ½ от этой же суммы |
Работа с кассовым аппаратом, который не соответствует требованиям |
Предупреждение либо применение штрафных санкций от 5 до 10 тыс. руб. |
Предупреждение или применение штрафных санкций от 1,5 до 3 тыс. руб. |
Регистрация или перерегистрация с нарушением сроков. Допущение ошибок при внесении реквизитов, а также ошибки при применении |
Предупреждение либо применение штрафных санкций от 5 до 10 тыс. руб. |
Предупреждение или применение штрафных санкций от 1,5 до 3 тыс. руб. |
Игнорирование требований налогового органа отправке пояснений либо направления документов, связанных с работой ККТ, по запросам налоговиков |
Предупреждение либо применение штрафных санкций от 5 до 10 тыс. руб. |
Предупреждение или штраф от 1,5 до 3 тыс. руб. |
Невыдача чека на бумажном носителе или электронно |
Предупреждение либо наложение штрафа до 10 тыс. руб. |
Предупреждение либо штраф до 2 тыс. руб. |
Как избежать штрафных санкций за неприменение ККТ
Предотвратить наказание, полагающееся за несоблюдение правил оформления продаж, можно с помощью алгоритма, изложенного в примечании к статье 14.5 КоАП. Законодатель допускает вероятность совершения ошибок, учитывая проблематичность адаптации бизнеса к новому режиму, и предлагает на этот случай достаточно простые решения:
- Добровольное исполнение обязанности, предусматривающей материальную ответственность, в период, предшествующий официальному вынесению контролирующими органами постановления, подтверждающего факт нарушения.
- Самостоятельное оформление чека коррекции. Поправки, внесенные в Кодекс, и вступившие в силу в 2020 году, допускают внесение исправлений без уведомления инспекции через личный кабинет — ранее на предоставление информации отводилось не более трех рабочих дней.
При этом нужно учитывать, что штраф за не выданный чек отменяется только в тех случаях, когда представители налоговой службы не успели выявить правонарушение в ходе проверки.
Последствия неправильной работы с ККТ
Во-первых, неправильная работа с ККТ может привести к нарушению законодательства. В случае выявления налоговыми органами фактов нарушения требований к применению ККТ, предпринимателю грозит штраф, который может составлять значительную сумму денег. Сумма штрафа зависит от тяжести нарушения и может быть весьма значительной.
Во-вторых, неправильная работа с ККТ может привести к проблемам с налоговой службой. Если предприниматель не соблюдает требования по установке, ведению и передаче данных с ККТ, он может стать объектом внимания налоговых органов. В результате могут возникнуть проверки, дополнительные проверочные документы и дополнительные штрафы.
Кроме того, неправильная работа с ККТ может негативно повлиять на репутацию предпринимателя и его бизнеса. Недобросовестные предприниматели, которые не применяют ККТ или применяют их неправильно, могут потерять доверие клиентов и партнеров. В результате, объем продаж и прибыль могут снизиться, что может угрожать дальнейшему развитию и успеху бизнеса.
Таким образом, для предпринимателей крайне важно правильно работать с ККТ и соблюдать все требования законодательства. Корректное использование ККТ поможет избежать штрафов и проблем с налоговыми органами, а также сохранить доверие клиентов и партнеров в бизнесе.
Проверка ККТ и ответственность за ее работу
Проверка ККТ происходит регулярно и включает в себя проверку зарегистрированной информации, наличие свидетельства о регистрации ККТ, а также работоспособность аппарата. Нарушение требований по использованию ККТ может привести к наложению штрафных санкций и даже приостановлению деятельности компании.
При обнаружении неправильной работы ККТ или отсутствии данного оборудования, проверяющие органы имеют право наложить штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей на юридических лиц и от 20 000 до 40 000 рублей на индивидуальных предпринимателей. В случае повторного нарушения размер штрафа может быть увеличен.
Чтобы избежать штрафных санкций, необходимо следить за состоянием ККТ, регулярно проводить техническое обслуживание и своевременно устранять все неисправности. Также необходимо участвовать в розыгрыше призов от Росалкогольрегулирования, который проводится для предприятий, использующих ККТ, в течение указанного периода времени.
Ответственность за нарушение правил применения ККТ
Нарушение правил применения ККТ грозит организациям и ИП привлечением к административной ответственности по ст. 14.5 КоАП РФ. Величина штрафа зависит от вида допущенного нарушения в сфере применения ККТ. Самые большие штрафы назначаются за неприменение онлайн-касс. Такое нарушение влечет наложение административного штрафа в следующих размерах (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от ¼ до ½ размера суммы расчета, но не менее 10 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от ¾ до одного размера суммы расчета, но не менее 30 000 рублей – для организаций.
Повторное неприменение ККТ, если сумма расчетов, осуществленных без применения онлайн-кассы, составит 1 млн рублей и более, повлечет в отношении должностных лиц компаний дисквалификацию на срок от одного года до двух лет. При этом деятельность самих ИП и организаций будет приостановлена на срок до 90 суток (ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ).
Применение ККТ, которая не соответствует требованиям, грозит административными штрафами в размере (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ):
- от 1 500 до 3 000 рублей – для должностных лиц организаций и ИП;
- от 5 000 до 10 000 рублей – для организаций.
Какие взыскания предусмотрены за неправильное использование ККТ
Обязательным является применение ККТ, если осуществляется торговля или оказываются услуги, связанные практически с любым видом коммерческой деятельности. Если даже ИП или организация установила кассовый аппарат, но использует его некорректно, нарушители также понесут административную ответственность.
- Так, за использование онлайн-кассы, не соответствующей нормам 54-ФЗ, ИП и руководители обязаны внести в госбюджет от 1,5-3 тысяч рублей.
- Предприятия за аналогичное нарушение штрафуют на сумму до 10 тысяч рублей.
- Такой же размер взыскания предусмотрен ИП и организациям за несвоевременное предоставление отчетных документов в ФНС и неправильное указание в них системы налогообложения: до 3 и до 10 тысяч рублей соответственно.