Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по патенту для ИП 2024 с работниками». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Фактически, оплата патента является оплатой налога ПСН. Патент стоит 6% от потенциальной прибыли ИП за выбранный период. Предприниматель на ПСН может купить патент на любой период от месяца до года. На цене патента не отразится доход, который будет получен в реальности — этим и удобна ПСН. Потенциальная прибыль, которая используется в формуле расчета патента, разная для каждого региона, так как субъекты рассчитывают ее самостоятельно. По этой причине, стоимость патента по одному и тому же виду деятельности в разных городах может существенно отличаться.
Отчётность для ИП на патенте с работниками
Обязанности есть у работодателей на любом режиме и ПСН не исключение.
Если есть сотрудники, прежде всего нужно отчитываться по налогу на доходы физлиц и сдавать:
- одну на всех форму 6-НДФЛ ежеквартально до 25 числа месяца после отчётного периода и годовую до 25 февраля;
- персонифицированные сведения по физлицам — ежемесячно не позже 25 числа после отчётного месяца.
Расчёт по страховым взносам сдают в ИФНС ежеквартально в течение 25 дней после окончания отчётного периода.
Один отчёт нужно будет отправлять в СФР:
- ЕФС-1 — сроки сдачи разные (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) в зависимости от того, какой именно раздел подает работодатель.
К примеру, в СФР сдают раздел по взносам на травматизм, туда отчитываются по разделу 2 в течение 25 дней после окончания каждого квартала.
С 2020 года связи с переходом на электронные трудовые книжки работодатель отчитывается по сведениям о трудовой деятельности (аналогично бывшему отчёту СЗВ-ТД). В 2023 году подраздел 1.1 сдают только по итогам месяца, в котором произошло что-либо из перечисленного:
- приняли работника, уволили или перевели;
- кто-то из сотрудников написал заявление о выборе варианта трудовой книжки: электронный или бумажный.
Недостатки патентной системы
Несмотря на вышеперечисленные освобождения от уплаты НДФЛ, НДС и налога на имущество все — таки потребуется оплачивать ежегодные фиксированные страховые взносы индивидуальных предпринимателей в Пенсионный фонд РФ;
Оплата должна производиться согласно установленным требованиям (в первый месяц использования).
Сроки действия патента и порядок оплаты
Выдача патента индивидуальным предпринимателям осуществляется на срок от одного месяца до двенадцати месяцев. По истечению срока необходимо его продление и оплата, автоматически ПСН не продлевается.
Оплата патента осуществляется по следующим правилам:
- В случае оформления патента на срок менее 6 месяцев, то оплата производится в полном размере, в срок не позднее срока окончания действия патента.
- В случае оформления патента на срок от 6 до 12 месяцев, то оплату можно осуществить двумя платежами: в размере 1/3 суммы налога в срок не позднее девяноста календарных дней после начала действия патента, а оставшуюся сумму в размере 2/3 суммы налога в срок не позднее срока окончания действия патента.
Стоимость патента, как известно, от дохода не зависит. Поэтому, если индивидуальный предприниматель прекращает работу в то время, как патент еще действует, он вправе рассчитывать на перерасчёт — об этом указано в ст. 346.51 Налогового кодекса России.
Для проведения перерасчета в налоговую надо обратиться самому ИП, а точнее, уже экс-предпринимателю. Учтите, что понадобится только та ИФНС, которая выдавала патент. Просить о перерасчете нужно сразу после исключения ИП из госреестра ЕГРИП, но не раньше: для вычислений нужен точный срок, вплоть до дней, нахождения ИП на патенте. А для этого, в свою очередь, нужно знать дату закрытия ИП.
Это значит, что, если бизнесмен не оплатил патент вообще или оплатил его часть, срок работы по которой уже прошел, то ФНС предоставит сумму образовавшейся недоплаты. Эта сумма, конечно, будет меньше, чем если бы ИП продолжал работать, ведь будут учтены только дни на патенте в статусе ИП. Недоплату следует закрыть не позднее 20 дней со дня ликвидации бизнесмена.
Если же индивидуальный предприниматель оплатил патент на срок больший, нежели чем успел поработать на ПСН, то налоговая вернет ИП переплату в результате перерасчета.
Платить налоги и сдавать отчётность на ПСН
Запарность: 😱😱😱😱
ИП на ПСН платит только за патент плюс два взноса — страховые взносы за себя и 1% от потенциального дохода.
Патент. Полностью оплатить патент нужно до того, как закончится срок его действия. Допустим, патент действует до 31 мая, значит, до этой даты и надо заплатить всю стоимость. Стоимость патента можно уменьшить: вычесть из него страховые взносы за себя и дополнительные взносы. Для этого нужно подать уведомление в налоговую.
Взносы за себя. За полный год до надо заплатить 45 842 ₽ — до 31 декабря. Это воскресенье, значит, скорее всего, срок будет продлён до 8 января 2024 года.
Дополнительные взносы. ИП на патенте каждый год платят фиксированную сумму — 1% от потенциального дохода свыше 300 000 ₽. Сумма потенциального дохода указана в патенте. Дополнительный взнос за 2022 год надо оплатить до 1 июля 2023 года.
Платить налоги и сдавать отчётность на УСН
Запарность: 😱😱😱😱😱
С 2023 года все отчёты надо сдавать до 25 числа, а выплаты по налогам проводить до 28-го. Так происходит, потому что в этот день ФНС списывает деньги с единого налогового счёта. Вот таблица на весь год — что платить и сдавать ИП на упрощёнке.
| Что сдать/уплатить | Когда |
|---|---|
| 1. Налоговая декларация за год | до 25 апреля 2023 года |
| 2. Уведомление об исчисленных налогах по авансовому платежу | до 25 апреля 2023 года |
| 3. Налог за прошлый год | до 28 апреля 2023 года |
| 4. Авансовый платёж за первый квартал | до 28 апреля 2023 года |
| 5. Дополнительный взнос за 2022 год — при доходе выше 300 000 ₽ | до 1 июля 2023 года |
| 6. Уведомление об исчисленных налогах по авансовому платежу | до 25 июля 2023 года |
| 7. Авансовый платёж за первое полугодие 2023 года | до 28 июля 2023 года |
| 8. Уведомление об исчисленных налогах по авансовому платежу | до 25 октября 2023 года |
| 9. Авансовый платёж за девять месяцев | до 30 октября 2023 года (перенос с субботы) |
| 10. Страховой взнос за себя за 2023 год | до 31 декабря 2023 года |
Штрафы за нарушение сроков сдачи отчетности
- Росстат. Четкого регламента по штрафам и срокам сдачи отчетности нет. Если ИП попал в список тех, кто выбран для проверки, а отчет не подал, то может быть предусмотрен штраф 10-20 тыс. рублей в случае первого нарушения. За повторное – 30-50 тыс. рублей.
- ФНС. Если вовремя не был подан расчет по страховым взносам (РСН) в налоговый орган, то, согласно ст. 119 НК РФ, предусмотрен штраф в размере 5% от неуплаченной суммы налога. Взимается данная сумма за каждый месяц просрочки, и не может быть меньше 1000 рублей и больше, чем 30% от суммы налога. Такая же сумма штрафа предусмотрена и за просрочку отчетности в ФСС.
- ПФР, отчет СЗВ-М. В случае, если Пенсионный Фонд не получил нужную отчетность в срок, то придется заплатить 500 рублей плюс дополнительно еще по 500 рублей за каждого сотрудника.
- КУДиР. Если налоговая служба запросила книгу учета доходов и расходов, а ее нет, то это считается грубым нарушением правил. На первый раз штраф составит 10 000 рублей. Если после этого КУДиР так и не появилась, то в следующем налоговом периоде возможен штраф 30 000 рублей.
- Прочие. Подделка отчетов карается штрафом 10 000 рублей. Если НДФЛ не был удержан – от суммы налога взимается 20%. Нарушены сроки сдачи документов – 200 рублей за каждый из них.
Часто задаваемые вопросы по отчетности по патенту для ИП 2024 с работниками
-
Какие формы отчетности необходимо предоставлять?
ИП 2024 с работниками обязан предоставлять две формы отчетности: Форму Патент-2024 и Форму Учета заработной платы. Форма Патент-2024 заполняется сведениями о приобретенной патентной системе налогообложения, а Форма Учета заработной платы содержит информацию о выплачиваемой заработной плате работникам.
-
Какие сроки предоставления отчетности по патенту?
Отчетность по патенту для ИП 2024 с работниками предоставляется ежегодно до 30 января следующего после отчетного периода. Необходимо учесть, что если последний день срока выпадает на нерабочий день, то документы могут быть поданы в следующий рабочий день.
-
Как правильно заполнить Форму Патент-2024?
Заполнение Формы Патент-2024 подразумевает указание информации о патентной системе налогообложения, включая дату приобретения патента, его номер и сумму патентной платы. Также необходимо указать дату начала и окончания отчетного периода, а также сведения о сотрудниках, включая ФИО, должность и заработную плату.
В случае возникновения других вопросов относительно отчетности по патенту для ИП 2024 с работниками, рекомендуется обратиться к специалистам или ознакомиться с официальной информацией на сайте налоговой службы.
Отчетность ИП на патенте
Сегодня предлагаем выяснить, как ИП перейти на патентную систему налогообложения, и разобраться, какая предусмотрена отчетность ИП на патенте в 2020 году.
Патент — документ, выдаваемый налоговыми органами, по заявлению индивидуального предпринимателя, дающий право применять патентную систему налогообложения.
До 2020 года патент можно было приобрести сроком от одного до двенадцати месяцев в одном календарном году. Но с 2020 года вступили в силу изменения в Налоговый кодекс. Статья 346.51 НК РФ допускает приобретение патента не сначала месяца, а с любой даты.
ИП на ПСН может работать самостоятельно или с привлечением наемных работников. НК РФ установлено ограничение по количеству наемных работников: их может быть не больше пятнадцати человек, включая самого ИП.
В 2019 году ограничение распространялось на все виды деятельности и на все системы налогообложения при совмещении их с ПСН. Т.е. если вы применяете ПСН и УСН, то не можете нанимать на работу более 15 человек, занятых в этих двух системах, включая самого ИП. С 2020 года изменения в НК РФ позволят считать численность сотрудников раздельно по системам налогообложения. Количество работников, занятых в сфере деятельности на ПСН ограничится 15, а количество работников на УСН не должно превышать 100 человек.
Патентная система налогообложения, сокращенно ПСН — одна из самых предпочтительных налоговых систем для индивидуальных предпринимателей. Ее отличает низкая налоговая и административная нагрузка.
Основным преимуществом ПСН является отсутствие необходимости в предоставлении декларации в ИФНС. Но совсем без документации при ПСН не обойтись.
Патент и ИП: основные правила
Индивидуальный предприниматель, который желает вести свою деятельность на патентной системе налогообложения, должен учесть ряд основных правил. В данном разделе представлены ключевые требования и правила, соблюдение которых обязательно для ИП на патенте.
1. Оформление патента. Для получения патента ИП должен подать заявление в налоговый орган по месту регистрации ионного бизнеса с указанием выбранного вида деятельности, а также перечня используемого оборудования и средств производства.
|
2. Патентный налог ИП, работающий на основе патента, обязан уплачивать патентный налог ежеквартально. Сумма налога определяется исходя из выбранного вида деятельности и количества единиц оборудования, указанного в заявлении. Налог уплачивается на счет налогового органа. |
3. Учет и отчетность ИП на патенте обязан вести учет всех приходов и расходов, связанных с основной деятельностью. Каждый квартал ИП должен предоставлять налоговый орган отчет о приходах. |
4. Изменение видов деятельности. Если ИП, работающий на патенте, планирует изменить вид деятельности, необходимо внести соответствующие изменения в патент. Для этого ИП должен подать заявление в налоговый орган, указав новый вид деятельности и объяснить причины изменения.
5. Отмена патента. ИП, работающий на патенте, может отказаться от данной системы налогообложения. Для этого он должен подать заявление в налоговый орган, уведомив о своем намерении и предоставив необходимые документы и отчеты за последний квартал.
Соблюдение данных правил и обязательства по уплате налога позволят ИП на патенте вести свою деятельность в соответствии с требованиями законодательства и избежать возможных проблем и штрафов со стороны налоговых органов.
Как рассчитываются обязательные платежи
При расчете обязательных платежей берется значение МРОТ, которое в 2024 году достигло значения 7,5 тыс. рублей, и количество месяцев действия патента. Максимальное значение обязательных платежей видно из таблицы:
| № п/п | Вид обязательного страхования | Процент отчислений | Формула | Максимальный размер (руб.) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Медицинское | 5,1 | 12*МРОТ(7500)*0,051 | 4590 |
| 2 | Пенсионное | 26 | 12*МРОТ(7500)*0,26 | 23400 |
| 3 | По нетрудоспособности | 2,9 | 12*МРОТ(7500)*0,029 | 2610 |
Основные принципы системы налогообложения патентов
Система налогообложения патентов в России основана на нескольких основных принципах, которые определяют порядок расчета и уплаты налогов для патентных предпринимателей.
Основные принципы системы налогообложения патентов включают:
| 1. Единый налог | Патентные предприниматели платят единый налог, который уже включает в себя все обязательные налоги и сборы. Такой подход позволяет снизить административную нагрузку на предпринимателей и упрощает процедуру уплаты налогов. |
| 2. Фиксированная ставка | Ставка единого налога для патентных предпринимателей устанавливается на региональном уровне и является фиксированной на всю длительность патента. Это позволяет предпринимателям точно знать, сколько именно им придется заплатить в качестве налога. |
| 3. Упрощенная отчетность | Патентные предприниматели имеют право вести упрощенную отчетность, что сокращает их бухгалтерские обязанности и упрощает процедуру предоставления отчетности в налоговые органы. |
| 4. Безлимитное количество операций | Патентные предприниматели не ограничиваются в количестве торговых операций, которые они могут осуществлять. Они могут свободно расширять и развивать свой бизнес без дополнительных ограничений со стороны налоговой системы. |
| 5. Учет расчетного счета | Патентные предприниматели обязаны иметь расчетный счет для учета всех операций и совершения платежей. Это обеспечивает прозрачность и контроль в области финансовой деятельности предпринимателей. |
Система налогообложения патентов, основываясь на этих принципах, предоставляет предпринимателям удобные условия для осуществления своей предпринимательской деятельности и способствует развитию предпринимательства в России.
Как правильно применять систему налогообложения патентов
Система налогообложения патентов предоставляет предпринимателям возможность упростить уплату налогов и снизить свои финансовые обязательства. Однако, чтобы полностью воспользоваться всеми преимуществами данной системы, необходимо правильно применять ее. В этом разделе мы рассмотрим основные шаги и рекомендации для правильного применения системы налогообложения патентов.
1. Ознакомьтесь с действующим законодательством. Перед тем, как начать использовать систему налогообложения патентов, внимательно изучите действующие налоговые законы и правила, которые регулируют данную систему. Это поможет вам избежать налоговых ошибок и не совершить противоправные действия.
2. Определите вид деятельности. Патентная система налогообложения предусматривает различные категории сфер деятельности, к которым применяются разные ставки налогообложения. Поэтому необходимо определить, в какую категорию попадает ваша деятельность, чтобы правильно определить размер налога. Не забудьте также учесть иные налоговые обязательства, которые могут быть применимы в вашем случае.
3. Соблюдайте сроки и порядок уплаты налогов. В системе налогообложения патентов есть конкретные сроки и порядок уплаты налогов. Убедитесь, что вы соблюдаете эти требования и своевременно вносите все необходимые платежи. Нарушение сроков или неправильное оформление документов могут привести к штрафам и иным репрессивным мерам со стороны налоговых органов.
4. Ведите учет и подготавливайте отчетность. В системе налогообложения патентов требуется вести учет всех доходов и платежей. Подготавливайте учетные записи и ежемесячную отчетность своевременно и точно. Это поможет вам контролировать свои финансовые потоки и облегчит процесс взаимодействия с налоговыми органами.
| Шаг | Рекомендация |
|---|---|
| 1 | Ознакомьтесь с действующим законодательством |
| 2 | Определите вид деятельности |
| 3 | Соблюдайте сроки и порядок уплаты налогов |
| 4 | Ведите учет и подготавливайте отчетность |
В заключение, чтобы успешно применять систему налогообложения патентов, необходимо ознакомиться с законодательством, правильно определить вид деятельности, соблюдать сроки и порядок уплаты налогов, а также вести учет и подготавливать отчетность. Следуя этим рекомендациям, вы сможете эффективно использовать систему налогообложения патентов и снизить свои финансовые обязательства.
Изменения в учете ИП на патенте в 2024 году
С 1 января 2024 года вступают в силу значительные изменения в учете индивидуальных предпринимателей (ИП) на патентной системе налогообложения.
Одним из главных изменений является введение обязательной передачи отчетности в электронном виде. Теперь ИП на патенте обязаны предоставлять все необходимые документы через специальную электронную платформу, утвержденную ФНС.
Документы, которые необходимо предоставить в электронной форме, включают отчеты по формам 1-П, 2-П, 3-П, а также счета-фактуры и другую отчетную документацию.
Также с 2024 года изменяется порядок расчета размера патентного сбора. Теперь размер патентного сбора будет зависеть от трех факторов: места осуществления предпринимательской деятельности, количества работающих наемных сотрудников и объема полученного дохода.
Налоги на заработную плату сотрудников
При зарегистрированном патенте для ИП, работающего с сотрудниками, необходимо учитывать налоги на заработную плату трудящихся. Для этих целей следует принимать во внимание следующую информацию:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ): в соответствии с законодательством, ИП является налоговым агентом и обязано удерживать НДФЛ с заработной платы своих сотрудников;
- Страховые взносы в Пенсионный фонд РФ: ИП должно уплачивать страховые взносы в размере 22% от заработной платы своих сотрудников в Пенсионный фонд РФ;
- Страховые взносы в Фонд социального страхования: ИП также обязано уплачивать страховые взносы в размере 2,9% от заработной платы своих сотрудников в Фонд социального страхования;
- Взносы на обязательное медицинское страхование: ИП должно уплачивать взносы на обязательное медицинское страхование своих сотрудников в размере 5,1% от заработной платы;
- Прочие налоги и взносы: кроме вышеперечисленных, ИП может быть обязано уплачивать другие налоги и взносы в зависимости от деятельности и статуса работников.
Учитывая все вышеуказанные обязательства, необходимо аккуратно управлять финансами и правильно учитывать налоговые обязательства перед государством.
Прежде чем ИП приступит к деятельности на патенте, он должен подать заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 11.07.2017 № ММВ-7-3/544@, в налоговый орган по месту осуществления предпринимательской деятельности в условиях патента.
18.02.2020 ФНС утвердила новую форму заявления № СД-4-3/2815 на применение ПСН. Вы можете подавать любую из этих форм, инспекторы ФНС их примут.
Форму заявления на получение патента можно скачать на этой странице.
Отличие новой и предыдущей формы, заключается в том, что в бланке КНД 1150010 (старый образец) нет возможности установить точное количество дней работы на ПСН. В старой форме можно конкретизировать лишь число полных месяцев в течение года.
Новая форма потребовалась для реализации внесенных изменений в статью 346.51 НК РФ, которая разрешает приобретение патента не сначала месяца, а с любой даты.
По каждому виду деятельности необходимо заполнить отдельное заявление, это связано с тем, что потенциально возможный доход, от которого зависит размер стоимости патента, различен в зависимости от видов деятельности и от физических показателей.