Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Берется ли налог с больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Что касается методики расчета, она едина для начисления как пособия по временной нетрудоспособности, так и для начисления пособия по беременности и родам. При этом для расчета используется среднедневной заработок сотрудника за 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Налоги за больничный лист в 2024 году
Больничный лист — это документ, подтверждающий временную нетрудоспособность работника. В период болезни сотруднику выплачивается компенсация в виде больничных.
В РФ на больничные листа устанавливается особый порядок налогообложения. Взносы на обязательное социальное страхование в ФСС взымаются суммой, вычисленной на основании выплачиваемого пособия по больничному листу. Взимания в ФСС удерживаются агентом − бухгалтерской службой или другими отдельными категориями лиц — непосредственно от выплачиваемых средств.
Сумма взимания состоит из взноса в ПФР, который удерживается из суммы пособия по больничному листу, и соответствующих взносов, предусмотренных федеральными законами (страховыми и социальными).
В 2024 году налоги за больничные листы облагаются следующим образом:
- НДФЛ-2 (налог на доходы физических лиц)
- Социальные взносы в ПФР и ФСС
- Страховые взносы
- Дополнительные налоги, определенные законодательством РФ и региональными нормативными актами
Сумма налогов и взносов устанавливается в соответствии с нормативными актами Минздрава РФ и текущим порядком налогообложения.
Сроки выплаты больничных и порядок их облагания налогами регулируются законодательством РФ.
Иностранный гражданин имеет право на получение больничного листа при предоставлении справки о временной нетрудоспособности, выданной уполномоченными органами его страны при условии соблюдения ряда требований, установленных законодательством РФ.
В разных регионах РФ могут действовать свои правила и порядок отражения выплачиваемых больничных, а также сроки и виды их расчета.
| Налоги и взносы | Сумма |
|---|---|
| НДФЛ | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ |
| Социальные взносы в ПФР и ФСС | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ |
| Страховые взносы | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ |
| Дополнительные налоги | Рассчитывается в соответствии с законодательством РФ и региональными нормативными актами |
В таком порядке в 2024 году взимаются налоги и взносы за больничные листы в РФ.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2024 году
| Окончательный расчет в случае смерти сотрудника | Выплаты в связи со смертью работника. Если умер бывший сотрудник, его выплаты полагаются членам семьи и иждивенцам. В случае смерти работника выплаты производят на день смерти производят членам его семьи или иждивенцу(ст. 141 ТК РФ). |
| Как оформить увольнение погибшего сотрудника | Родственники погибшего работника могут претендовать на следующие выплаты через бывшего работодателя. Это будет заработная плата на день смерти, компенсация неиспользованного отпуска, больничное пособие и пособие на погребение. |
| Окончательный расчет в случае смерти сотрудника | К работодателю родственники погибшего работника вправе обратиться с заявлением о выплате заработной платы, не полученной ко дню смерти работника (ст. 141 ТК РФ), а также имеют право на получение начисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. |
Какой процент подоходного налога взыскивается с больничного
Размер подоходного налога, удерживаемого с больничного листа, составляет 13%. За базу налогообложения берется полная сумма пособия. Однако, его удержание немного отличается от налоговых выплат с заработной платы. Разница будет интересна не столько работнику, как его работодателю и бухгалтерам, ответственным за проведение расчетов. Дело в том, что налог перечислятся на счета ФНС в месяц фактической выплаты.
Отдельно стоит отметить оплату больничного в случае подписания договора на оказание услуг. Данным работникам листки нетрудоспособности не оплачиваются, соответственно подоходный налог с них не удерживается. Они не числятся в компании, были наняты для выполнения конкретных трудовых задач, оплачиваемых отдельно.
Когда производится выплата по больничному листу
Согласно требований и норм, содержащихся в Инструкции № 1\1, выплата пособий по временной нетрудоспособности, по больничным листам производится в ближайшую дату выдачи зарплаты, принятую в данной компании или учреждении. Однако работодатель имеет право продлить такой срок выплаты до 30 дней в том случае, если у него имеются веские основания для получения дополнительных данных при расчете пособия по больничному листу.
В качестве заключения остается отметить, что приведенные примеры того, как начисляются пособия по больничным листам в Беларуси видно, что государство старается в первую очередь защитить тех работников, кто имеет официальное трудоустройство. Что касается остальных граждан, вынужденных самостоятельно как-то зарабатывать, то бремя решения задачи с социальным страхованием лежит полностью на них самих.
Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы
Период болезни работника может оплачиваться из двух источников – из средств работодателя либо средств фонда социального страхования.
| Вид пособия | За счет работодателя | За счет средств ФСС |
| Болезнь работника | Первые 3 дня | Остальной период болезни |
| Уход за больным ребенком | Весь период выздоровления ребенка | |
| Пособие по беременности и родам | В полном объеме за счет средств ФСС |
Для принятия больничного листка к зачету необходимо, чтобы на момент наступления заболевания между работником и работодателем был заключен трудовой договор. Не оплачивается период пропуска работы по причине травмы, полученной в результате противоправных деяний.
Из выплаченных государственных пособий в основной массе не удерживается подоходный налог. Это касается пособия по беременности и родам, по безработице, на погребение, на усыновление и т.д. Но обязанность его начисления касается выплат по больничным листам и иных аналогичных выплат.
Ставка НДФЛ для пособий по болезни определяется согласно законодательству.
Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.
В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная – 13%.
Кто ответственен за уплату подоходного налога с больничного?
Налог на доходы физических лиц переводится на баланс налоговым агентом. Таким образом, гражданин, из дохода которого удерживается определенная сумма, фактически не предпринимает никаких действий.
Работодатель выступает в качестве ответственной организации, если субъект не участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, или работодатель и ФСС (если есть «пилот» в регионе»).
Когда работодатель удерживает средства, работнику переводится полная сумма больничного листа.
При этом, начиная с 4-го дня нетрудоспособности, удержания производятся не компанией, а за счет средств государственной структуры.
Однако работодатель остается налоговым агентом. Таким образом, выплаты предполагают удержание НДФЛ из полной суммы, причитающейся работнику бухгалтерской службой организации.
Сроки и порядок уплаты
Уплата налогов с больничного листа в 2024 году производится в соответствии с установленными сроками и порядком.
Основные сроки уплаты налогов:
- Ежемесячный налог с доходов физических лиц (НДФЛ) — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
- Взносы в Пенсионный фонд — до 15 числа месяца, следующего за кварталом
- Взносы в Фонд социального страхования — до 15 числа месяца, следующего за истекшим
Порядок уплаты налогов:
- Составление и подача налоговой декларации налогоплательщиком
- Расчет и определение исчисленной суммы налога
- Перечисление налогов в установленные сроки
- Предоставление отчетности и документов, подтверждающих факт уплаты налогов
Обязательно следите за соблюдением установленных сроков и правильным заполнением декларации, чтобы избежать штрафов и последствий.
Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС
Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.
Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.
В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная — 13%.
Больничный по уходу за ребенком: что изменится в 2024 году
Сотрудникам, которые берут больничный лист по уходу за ребенком в возрасте младше 8 лет, СФР выплачивает 100% от среднего заработка. При этом стаж и порядок лечения ребенка в расчет не берутся.
Что касается больничного по уходу за ребенком 8 лет и старше, то будут действовать следующие правила:
- при лечении в амбулаторных условиях размер выплат рассчитывается следующим образом: за первые 10 календарных дней — в зависимости от страхового стажа, за последующие дни — 50% от среднего заработка сотрудника;
- при лечении ребенка в стационарных условиях или условиях дневного стационара — размер выплат будет напрямую зависеть от страхового стажа сотрудника.
Больничный лист 2024: расчет работодателем и влияние стажа
ИП или ЮЛ, которое выступает в качестве работодателя, обязаны начислить и выплатить пособие за первые 3 дня болезни работника.
Алгоритм расчета суммы представлен в таблице.
| № п/п | Этап | Описание | Примечание |
| 1 | Расчет среднего заработка в день. | Доход за расчетный период (за предыдущие два года) делится на 730 (количество дней в 24 месяцах). | Порядок исчисления применяется для всего персонала, включая лиц, которые работают на неполной рабочей неделе или дне. |
| 2 | Сравнение рассчитанного размера среднего заработка с максимальным показателем. | Максимальный средний заработок за день в 2024 равен 4039.73 рублей. | ((1032000 + 1917000) / 730),
где 1032000 – установленная предельная база начисления на 2022, 1917000 – на 2023, 730 – количество дней. |
| Сравнение рассчитанного размера среднего заработка с минимальным показателем. | Минимальный среднедневной заработок рассчитывается с учетом МРОТ и районного коэффициента, если такой действует в субъекте. | Если гражданин выполняет трудовые обязанности в режиме неполного рабочего времени, то расчет осуществляется с учетом МРОТ пропорционально времени, которое было фактически отработано. | |
| 3 | Расчет пособия по листу нетрудоспособности в день. | Используется формула:
Выплата в день = Средний заработок в день Х Процент (60%, 80%, 100%). |
|
| 4 | Оплата трех первых дней болезни. | Размер пособия = Дневная выплата Х 3 дня |
Сумма больничного зависит от страх. стажа работника. Это правило не касается чернобыльцев, для них при расчете берется 100% вне зависимости от стажа.
Влияние стажа на размер пособия представлено в таблице.
Изменения связанные с электронным документооборотом
В 2024 году вступят в силу изменения, касающиеся электронного документооборота при перечислении НДФЛ с больничного листа. Одной из главных новаций станет возможность предоставления документов в электронной форме, что значительно упростит и ускорит процесс получения компенсации.
Теперь работодатели смогут пересылать все необходимые документы через электронную почту или специализированные платформы, соблюдая все требования, установленные законодательством. Это поможет избежать возможных ошибок, связанных с бумажным документооборотом, и ускорит получение выплат.
Дополнительно, электронный документооборот позволит сохранить все документы в электронном виде, что облегчит их хранение и последующий доступ. Теперь работникам будет проще предоставить необходимые документы в случае возникновения спорных ситуаций или необходимости предоставить их другим организациям или государственным учреждениям.
Срок начисления больничного и расчета НДФЛ
Глава 4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регулирует порядок назначения, исчисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности.
Работодатель назначает сотруднику указанное пособие, если сотрудник представил работодателю больничный в течение 6 месяцев после восстановления трудоспособности (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). В случаях истечения полугодового срока решение о назначении пособия принимается территориальным органом ФСС при наличии уважительных причин.
Назначить (рассчитать) пособие надлежит в соответствии с пунктом 1 статьи 15 Закона № 255-ФЗ в течение 10 календарных дней со дня представления сотрудником больничного листа. При назначении пособия рассчитывается сумма, которую следует выплатить сотруднику по больничному листу. Выплачивая пособие по временной нетрудоспособности (как и другой доход), следует удержать НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Получается, что в течение 10 дней необходимо начислить сумму пособия в соответствии с порядком, указанным в статье 13 Закона № 255-ФЗ, и исчислить НДФЛ.
Налог исчисляется на дату фактического получения дохода. Исходя из пункта 1 статьи 223 НК РФ дата фактического получения дохода для пособия по нетрудоспособности определяется как дата реальной выплаты или перечисления дохода сотруднику. При расчете НДФЛ необходимо учесть и налоговый статус сотрудника, и его право на вычеты, и наличие справок о доходе у других работодателей, и т. д. Эти условия могут изменяться и влиять на сумму налога. Поэтому при назначении пособия сотруднику НДФЛ рассчитывается по состоянию на предполагаемую дату выплаты.
В 2024 году налоги с больничного листа изменятся в некоторых аспектах, что потребует от работников и работодателей внесения корректировок в свои финансовые расчеты.
Одним из основных изменений является увеличение ставки налога с больничного листа. В 2024 году ставка составит 2%, что на 0,5% выше, чем в предыдущем году. Это означает, что работники будут платить больше налогов с получаемых ими пособий по заболеванию.
Также важным изменением является увеличение предельной суммы, по которой начисляется налог с больничного листа. В 2024 году она составит 600 тысяч рублей в год. Это означает, что если работник получает больничное пособие, превышающее данную сумму за год, то сумма сверх лимита будет облагаться налогом.
Важно отметить, что данные изменения вступят в силу с 1 января 2024 года. Работодатели и работники должны быть готовы к этим изменениям и учесть их при расчете заработной платы и налогообложении больничных пособий.