Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оплата НДФЛ с отпускных в 2024 году сроки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Начнем с премий. Каких-либо преференции в части обложения премий налогом на доходы не предусмотрено. В их отношении действует стандартная ставка 13%. Если премия входит в состав оплаты труда (то есть ЗП = Оклад + Премия), то НДФЛ с этой выплаты уже есть в составе налога, исчисленного с заработной платы. Если премия выплачивается отдельно от ЗП, например, к юбилею или по итогам работы за год, то включается в доход работника на дату получения. В таком случае рассчитать и удержать НДФЛ работодатель должен в тот день, когда выдает премию работнику, а перечислить его в бюджет — не позднее следующего дня.
Когда платить НДФЛ с неиспользованных отпускных
Раньше была распространена практика компенсации неиспользованного отпуска деньгами. Теперь это дело ограничили: можно заменить отпуск деньгами только в части превышения 28 календарных дней. А так работник обязан отгулять свой отпуск полностью.
Есть категории работников, которым запрещена выплата компенсации вместо отпуска:
- несовершеннолетние лица;
- беременные женщины;
- работники опасных, вредных производств или условий труда (в части допотпуска свыше 7-ми дней).
Но если сотрудник увольняется, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные дни отпуска. Расчёт производится в день увольнения. Бухгалтер начисляет и удерживает сумму НДФЛ в общем порядке. А вот срок перечисления НДФЛ с неиспользованных отпускных будет: до 28-го числа текущего месяца, когда НДФЛ удержан с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца. Также срок перечисления НДФЛ с неиспользованных отпускных, выплаченных с 1 по 22 января, — 28 января, а выплаченных с 23 по 31 декабря — до последнего рабочего дня года.
Тут также действует правило переноса платежа, если срок перечисления НДФЛ приходится на выходной или праздничный день.
Например, водитель Петров П.П. ушёл в отпуск 3 декабря 2023 года на 28 календарных дней. НДФЛ с отпускных был перечислен 28 декабря 2023 года. Не выходя из текущего отпуска, он написал заявление об увольнении с 10 января 2024 года. У него остался неиспользованный отпуск в 7 календарных дней, и ему положена компенсация в 12 000 рублей. 10 января ему перечислили 10440 рублей, а НДФЛ (1 560 рублей) заплатили 29 января 2024 года (срок перенесен с 28 января из-за выходного).
Укажем сроки уплаты НДФЛ с отпускных и иных доходов сотрудника с 2023 года по новым правилам:
| № | Доход | Срок перечисления НДФЛ |
|---|---|---|
| 1 | Заработная плата | До 28-го числа текущего месяца при выплате в период с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца. До 28 января при выплате в период с 1 по 22 января. До последнего рабочего числа года при выплате с 23 по 31 декабря. |
| 2 | Призы, подарки стоимостью свыше 4000 рублей, выплата дохода в натуральной форме | |
| 3 | Больничные | |
| 4 | Отпускные |
Обновление формы 6-НДФЛ
ФНС изменила форму расчёта сумм налога на доходы физических лиц (6-НДФЛ) ещё в 2023 году. Это произошло до того, как был принят закон № 539-ФЗ, который обязал компании платить НДФЛ и подавать уведомления дважды в месяц.
Поэтому налоговая служба опубликовала письмо № БС-4-11/15166, в котором приведена новая форма 6-НДФЛ, соответствующая всем требованиям закона, и даны рекомендации по её заполнению. Даже если налоговая не успеет зарегистрировать соответствующий приказ, в конце первого квартала 2024 года нужно подавать расчёт по форме из этого письма.
Сдавать 6-НДФЛ в 2024 году по-прежнему рекомендуется в электронной форме. Подать отчётность на бумаге могут только те компании, которые перечислили средства не более чем 10 физлицам.
Как в 2024 году подавать одно уведомление по НДФЛ вместо двух
Представлять в 2024 году одно уведомление о рассчитанных суммах НДФЛ в месяц можно только в том случае, если все выплаты работникам осуществляются в период с 1-го по 22-е число текущего месяца.
По закону заработная плата должна выплачиваться работникам не реже, чем каждые полмесяца. Дата выплаты зарплаты не может устанавливаться позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Другими словами, временной промежуток между двумя выплатами не должен быть больше 15 календарных дней. При совпадении дня выплаты зарплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплату нужно производить накануне этого дня.
Таким образом, в целях подачи в 2024 году одного уведомления по НДФЛ вместо двух работодатели должны делать две выплаты работникам в период с 1-го по 22-е число месяца. Причем перерыв между выплатами не должен быть больше 15 дней. С учетом данных ограничений работодатели в целях подачи одного уведомления по НДФЛ в месяц могут установить следующие сроки выплаты зарплаты:
-
1-е и 16-е число месяца;
-
2-е и 17-е число месяца;
-
3-е и 18-е число месяца;
-
4-е и 19-е число месяца;
-
5-е и 20-е число месяца;
-
6-е и 21-е число месяца;
-
7-е и 22-е число месяца.
Материальная помощь, премии, иные выплаты
С 1 января 2024 года изменилось облагаемое налогом значение материальной помощи, премий и иных выплат, которые работодатели могут предоставлять своим сотрудникам. Теперь эти выплаты также подпадают под действие НДФЛ.
Если ранее материальная помощь, премии и иные выплаты не облагались налогом, то с 2024 года они станут налогооблагаемыми. Таким образом, работодателям нужно знать, какие ставки налога будут действовать для этих выплат.
В связи с введением новых ставок налога, облагаемость отпускных и больничных также изменилась. Если раньше ставка НДФЛ для отпускных и больничных была 13%, то с 2024 года она отличается в зависимости от даты выплаты и составляет 13% для выплат до 22 числа месяца и 15% для выплат с 23 числа месяца.
Важно отметить, что работодателям необходимо уплатить налоговые отчисления по отпускным и больничным. Для этого нужно знать, какие документы и ведомости необходимы для уплаты налога.
В законодательстве также предусмотрены изменения в облагаемости премий и иных выплат. Новые ставки налога для этих выплат установлены в размере 15%. Таким образом, начиная с 2024 года, премии и иные выплаты будут облагаться НДФЛ по новым ставкам.
Материальная помощь, премии, иные выплаты
Начнем с премий. Каких-либо преференции в части обложения премий налогом на доходы не предусмотрено. В их отношении действует стандартная ставка 13%. Если премия входит в состав оплаты труда (то есть ЗП = Оклад + Премия), то НДФЛ с этой выплаты уже есть в составе налога, исчисленного с заработной платы. Если премия выплачивается отдельно от ЗП, например, к юбилею или по итогам работы за год, то включается в доход работника на дату получения. В таком случае рассчитать и удержать НДФЛ работодатель должен в тот день, когда выдает премию работнику, а перечислить его в бюджет — не позднее следующего дня.
Что касается материальной помощи, то она не облагается НДФЛ в сумме до 4 000 рублей в год. Все, что выше этой суммы, облагается налогом по ставке 13%. Кроме того, не облагаются НДФЛ суммы единовременной материальной помощи, выданные работнику в особых случаях. Например, для оплаты лечения, в связи со смертью члена семьи, в связи с рождением ребенка и другие. Эти суммы полностью исключаются из базы при расчете НДФЛ.
Пособие по временной нетрудоспособности включается в доход работника, который подлежит обложению налогом. Удержать НДФЛ с больничного необходимо непосредственно при его выплате, а перечислить в бюджет — не позднее последнего дня того месяца, в котором было выплачено это пособие.
Как определить сроки уплаты НДФЛ
Сроки уплаты НДФЛ варьируются в зависимости от конкретной ситуации и правил, установленных налоговым законодательством.
Если вы получаете отпускные, то датой начала облагаемого налогом периода считается первый день отпуска. Для определения сроков уплаты НДФЛ необходимо учесть следующие моменты:
1. Срок уплаты для налоговых агентов:
Если вы являетесь налоговым агентом, то вам необходимо уплатить НДФЛ в течение 5 календарных дней после окончания налогового периода. Налоговый период, в данном случае, соответствует периоду отпуска.
2. Срок уплаты для физических лиц:
Физические лица, которые не являются налоговыми агентами, должны заплатить НДФЛ в течение 15 календарных дней после окончания налогового периода. Налоговый период считается с первого дня отпуска.
Новые правила и сроки уплаты НДФЛ с отпускных в 2024 году
С 1 января 2024 года вступили в силу новые правила и сроки уплаты налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с отпускных в России. Эти изменения вносят ряд существенных изменений в порядок уплаты налога с отпускных и требуют от работодателей и сотрудников дополнительных действий.
Основным изменением является сокращение сроков уплаты НДФЛ с отпускных с 15 апреля следующего года до 1 марта. Это означает, что работодатели должны будут перечислить налог в бюджет России в течение двух месяцев с момента начисления отпускных. Раньше срок составлял более года, что позволяло работникам откладывать уплату налога на продолжительное время. Теперь же сотрудники должны будут учесть это при планировании своих финансовых обязательств.
Для соблюдения новых правил работодатели должны внести изменения в учетную и отчетную систему, чтобы обработать соответствующие начисления и перечислить налоги в срок. Нестрогое соблюдение сроков уплаты НДФЛ с отпускных может привести к штрафам и обязательству уплатить неустойку.
В случае если работник не смог получить свои отпускные до окончания года, работодателю все равно придется уплатить НДФЛ до 1 марта следующего года. Таким образом, работодатели должны будут заранее планировать выплаты отпускных и осуществлять их в сроки до конца года.
Каков срок перечисления НДФЛ с отпускных в 2023 г.
ВРФ от 19.11.2019 № 385753 не устанавливает конкретные сроки ведения расчетов и перечисления НДФЛ с отпускных. Однако, существуют общие рекомендации, которые помогут работодателям соблюсти эту обязанность. Их следует придерживаться, чтобы избежать штрафов и претензий со стороны налоговой службы.
- Периодичность: обычно НДФЛ с отпускных перечисляется месячно.
- Сроки: многие компании перечисляют НДФЛ с отпускных вместе с выплатами заработной платы, в течение первых 10 дней месяца, следующего за расчетным периодом.
- Даты: конкретные даты перечисления могут быть разными для разных предприятий. Чаще всего это 5-й или 10-й день месяца.
Материальная помощь, премии и другие выплаты
С 1 января 2024 года изменилась налогооблагаемая стоимость материальной помощи, премий и других выплат, которые работодатель может предоставлять работникам. Теперь эти выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц.
Материальная помощь, премии и другие выплаты не облагались налогом, но с 2024 года будут облагаться. Поэтому работодателям необходимо знать, какая ставка налога применяется к этим выплатам.
Изменились также ставки налога, налоговые льготы и выплаты по больничным листам и пособиям. Если раньше ставка налога на доходы физических лиц при выплате отпускных и больничных составляла 13%, то с 2024 года она будет зависеть от даты выплаты, составляя 13% для выплат до 22-го числа месяца и 15% для выплат с 23-го числа месяца.
Важно отметить, что работодатель обязан выплачивать налоговые вычеты с отпускных и больничных. Для этого им необходимо знать, какие документы и справки требуются для уплаты налога.
Распространенные ошибки по теме
1.Ошибка №1:
НДФЛ с отпускных необходимо перечислить в тот же день, как выплатили
Комментарий:
Это не будет ошибкой, однако у вас есть время до конца месяца, чтобы перечислить НДФЛ в бюджет.
2.Ошибка №2:
В платежке по НДФЛ необязательно указывать КБК
Комментарий:
КБК является обязательным реквизитом, без его указания ваш платеж упадет на невыясненный счет и пойдет недоимка по налогу и вам могут заблокировать расчетный счет.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1
Что представляет собой отчетность 6-НДФЛ и зачем он должен быть сформирован?
Ответ: Отчетность 6-НДФЛ формируется для того, что бы налогоплательщики, которые выступают в качестве налогового агента, могли отчитаться перед налоговой инспекцией за доходы физических лиц, которые трудоустроены на предприятии.
Вопрос №2 Из каких разделов состоит отчетность 6-НДФЛ и в каком разделе находиться строка 120?
Ответ: Отчетность 6-НДФЛ состоит из титульного листа, Раздела №1 и Раздела №2. Строка 120 находиться в разделе №2.
Вопрос №3 какие данные отражаются в строке 120 отчетности 6-НДФЛ?
Ответ: В строке 120 отражается крайний срок перечисления налога с доходов физических лиц в налоговую службу. Это значит, что отправить платежное поручение нужно не позднее этой даты. Это дата, по которой Федеральная Налоговая Служба контролирует отправку НДФЛ .
Ответственность за несвоевременную выплату отпускных
Работодателя, нарушившего правило «трех дней», могут привлечь к административной ответственности. Если нарушение законодательства произошло впервые, штраф составит:
- для должностного лица – от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
- для ИП – от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.
Если работодатель нарушает сроки выплаты отпускных не первый раз, размер штрафа может существенно вырасти:
- для должностного лица – от 20 тыс. до 30 тыс. рублей (штраф может быть заменен дисквалификацией на срок от 1 года до 3 лет);
- для ИП – от 10 тыс. до 30 тыс. рублей;
- для юридического лица – от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы
В 2024 году работодатели и работники будут обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от безработицы. Они имеют цель обеспечить гражданам социальную защиту в случае утраты работы и временной безработицы.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы уплачиваются в Пенсионный фонд Российской Федерации и состоят из двух частей: взнос работодателя и взнос работника.
Размер страховых взносов зависит от заработной платы работника. Взнос работодателя составляет 2% от заработной платы, а взнос работника – 1% от заработной платы.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы уплачиваются ежемесячно и исчисляются исходя из фактически выплаченной заработной платы. Работодатель обязан в установленные сроки перечислять эти взносы в Пенсионный фонд.
Страховые взносы на обязательное страхование от безработицы позволяют работникам получать выплаты пособий в случае временной безработицы, а также помогают создать специальный резерв, из которого выплачиваются пособия по безработице. Это позволяет обеспечить временное финансовое обеспечение граждан, которые потеряли работу.
Порядок уплаты налогов
При получении отпускных выплат в 2024 году следует учитывать, что на полученные суммы необходимо уплатить налоги. Уплата налогов с отпускных происходит в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Основными налогами, которые обычно платятся с отпускных, являются:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – налог, который уплачивается с доходов физических лиц. Ставка НДФЛ зависит от величины дохода и составляет 13% или 35%. Размер удержания начисляется исходя из ставки, пропорционально размеру отпускных.
- Взносы на обязательное социальное страхование (ОСС) – уплачиваются в Пенсионный фонд России и отчисляются на формирование пенсионных накоплений работников. Сумма взносов составляет 22%, но может быть уменьшена для отдельных категорий налогоплательщиков.
Уплата налогов с отпускных осуществляется работодателем в момент выплаты. Он обязан удержать сумму налогов и размер взносов и перечислить их в бюджетные органы.
Какими документами можно подтвердить статус резидента?
Перечень документов, которыми может быть подтвержден налоговый статус физического лица, налоговым законодательством не установлен. К ним могут относиться:
-
копии страниц паспорта с отметками о пересечении границы;
-
миграционная карта с данными о въезде в РФ и выезде из РФ;
-
справки с места работы (в том числе с предыдущего места работы);
-
приказы о командировках, путевые листы и т. п.;
-
авансовые отчеты и прилагаемые к ним документы (проездные документы, документы о проживании);
-
свидетельство о регистрации по месту временного пребывания;
-
справка, полученная по месту проживания в РФ;
-
договоры, заключенные с медицинскими (образовательными) учреждениями;
- справка о проведении лечения (прохождении обучения) с указанием времени такого лечения (обучения).
Важные советы по расчету НДФЛ с отпускных
Расчет НДФЛ с отпускных может быть сложным процессом, который требует внимательного и точного подхода. Чтобы избежать ошибок и максимально оптимизировать расчеты, следуйте следующим важным советам:
1. Правильно учитывайте вычеты на детей
Один из основных факторов, влияющих на расчет НДФЛ с отпускных, — это наличие детей. Убедитесь, что вы правильно учитываете все вычеты на детей, которые вам положены. Используйте соответствующие формы и документы, чтобы исключить возможность ошибки.
2. Узнайте все действующие правила и законы
Налоговое законодательство регулярно меняется, и важно быть в курсе всех актуальных правил и требований в отношении расчета НДФЛ с отпускных. Используйте официальную информацию, такую как налоговые кодексы и методические указания, чтобы гарантировать правильность расчетов.
3. Используйте специальные программы и калькуляторы
Для упрощения расчетов и повышения точности используйте специальные программы и калькуляторы, предназначенные для расчета НДФЛ с отпускных. Они автоматизируют процесс и минимизируют вероятность ошибок.
Что нужно знать работникам
Во-первых, необходимо знать, что работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три рабочих дня до начала отпуска. Это может быть обычная зарплата за месяц работы или ее часть, если в отпуск уходят не на полный месяц. В случае задержки выплаты работник имеет право на компенсацию морального вреда, а недоплата по отпускным подлежит учету при расчете пособия по временной нетрудоспособности или по безработице.
Во-вторых, необходимо помнить о налогообложении отпускных. НДФЛ удерживается с суммы отпускных и подлежит перечислению в бюджет РФ. Ставка НДФЛ составляет 13%. Таким образом, работнику на руки будет выдана сумма, уменьшенная на 13%.
Для того, чтобы быть в курсе всех изменений касательно оплаты отпускных и удержания НДФЛ, рекомендуется внимательно изучать трудовой кодекс РФ, а также свежую информацию и рекомендации налоговых органов. Это поможет избежать некорректного начисления или удержания денежных средств, а также защитит права работника в случае возникновения спорных ситуаций.