Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчет в ФСС в 2024 году до 15 апреля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В прошлые годы работодатели сдавали отчет 4-ФСС, один из разделов которого посвящен расчету и уплате страховых взносов на травматизм. С 2023 года эту отчетную форму предоставлять не нужно. На смену ей пришел новый бланк – ЕФС-1. Здесь страховым взносам на травматизм посвящен раздел 2, который работодатели предоставляют ежеквартально.
Для чего подтверждать основной вид деятельности
Расчет выглядит так:
| Сумма страховых взносов за месяц = Размер выплат физическим лицам, на которых распространяется уплата взносов от несчастных случаев и на травматизм * ставку. |
Ставка взносов зависит от класса профессионального риска. Чтобы правильно его определить, работодатели предоставляют заявление об установлении основного вида деятельности компании. Значения показателей колеблются от 0,2 до 8,5%.
На основании присвоенного класса риска организация рассчитывает взносы на травматизм.
Срок сдачи отчётности ЕФС-1 в 2023 году
| Вид отчётности | Период представления | Срок представления |
|---|---|---|
| Сведения о периодах работы (стажа) | За 2023 год | 25.01.2024 |
| Сведения о взносах на травматизм | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 | |
| Сведения о дополнительных взносах на накопительную пенсию | За I квартал 2023 года | 25.04.2023 |
| За I полугодие 2023 года | 25.07.2023 | |
| За 9 месяцев 2023 года | 25.10.2023 | |
| За 2023 год | 25.01.2024 |
Новые сроки сдачи отчётности в 2023 году
Так как оснований для заполнения ЕФС-1 может быть несколько, то и сдавать их нужно в разные сроки:
- подраздел 1.1 (бывшая форма СЗВ-ТД):
- при приёме на работу или увольнении — не позже следующего рабочего дня после оформления приказа;
- при прочих кадровых событиях — до 25 числа следующего за событием месяца. Заполняется только при наступлении таких событий ;
- подраздел 1.2 и 2 раздела 1 (бывшая форма СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, до 25 января следующего года;
- подраздел 1.3. (бывшая форма СИоЗП) — ежемесячно, до 25 числа следующего месяца;
- подраздел 3 раздела 1 (бывшая форма ДСВ-3) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом;
- раздел 2 (бывшая форма 4-ФСС) — ежеквартально, до 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
1. Изменится ли регистрационный номер организации после объединения ПФР и ФСС?
В 2023 году будут использоваться старые регистрационные номера. Перерегистрация страхователей в СФР с присвоением нового регистрационного номера планируется к 2024 году.
2. Нужно ли подавать сведения о самозанятых?
Предоставлять сведения о трудовой деятельности самозанятых не нужно. Они не являются застрахованными по ОПС и не станут застрахованными по ОСС по ВНиМ с 1 января 2023 года при заключении договоров ГПХ, так как по ним установлено исключение.
3. Произойдут ли изменения по работе с больничными после объединения ПФР и ФСС?
С 1 января 2023 пособиями по временной нетрудоспособности будет заниматься СФР. На данный момент нет проектов по изменению порядка работы с больничными листами. Они сохранят электронный вид, а передавать документы можно будет по СЭДО.
4. Отправили отчет СЗВ-ТД 09.01.2023 года. Будет ли принят отчет? Какие последствия?
Поступит квитанция с отказом. Необходимо отправлять форму ЕФС-1.
5. Будет ли в сервисе отображаться, что выбрана старая форма отчета за текущий период?
Да, будет.
6. Будет ли штраф, если отправить отчет, нарушив срок сдачи?
Законодательно штрафы регламентированы, но как будут поступать ПФР на местах пока информации нет.
Отчеты о заработной плате
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с установленными требованиями. Это необходимо для обеспечения соблюдения законодательства о труде и социальной защите работников.
Отчеты о заработной плате включают следующую информацию:
- Данные о работниках: ФИО, дата рождения, паспортные данные;
- Информация о занятости: дата принятия на работу, должность, трудовой договор;
- Заработная плата: размер заработной платы, составляющие, методика и сроки ее начисления;
- Удержания и начисления: сумма налогов и обязательных страховых взносов, сумма начислений по отпускам, больничным и другим дополнительным выплатам;
- Перечень отчетных периодов: можно представлять на ежемесячной или квартальной основе.
Отчеты о заработной плате должны быть представлены в электронном виде по установленным срокам: ежемесячно – не позднее 15 числа следующего месяца, квартально – не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
В случае несвоевременного представления отчетов о заработной плате, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2022 года
Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2022 года на прежних бланках, но в новые сроки.
Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.
С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.
Для декларации по НДС за 4 квартал 2022 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2023 года.
Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.
А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2022 года до 25 января 2023 года, это раньше на пять дней привычного срока.
6-НДФЛ за 4 квартал 2022 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.
Декларацию по УСН за 2022 год юридические лица сдают 25 марта 2023 года, но в 2023 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели — не позднее 25 апреля.
Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2022 год, 4-й квартал 2022 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2022 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.
Какие отчеты нужно сдавать в ФСС в 2024 году?
В 2024 году организациям необходимо сдавать следующие отчеты в ФСС:
| Наименование отчета | Срок сдачи |
|---|---|
| Отчет по страховым взносам за застрахованных лиц | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по страховым взносам за сотрудников | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по начисленным заработкам | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по выплаченным пособиям | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет о численности работников | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по выплатам отпускных | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
| Отчет по получателям пособий по временной нетрудоспособности | До 15 числа каждого месяца (за предыдущий месяц) |
Отчеты о начисленных и уплаченных взносах в ФСС: сроки в 2024 году
Для всех работодателей и индивидуальных предпринимателей, занимающихся бизнесом в России, обязательно представление отчетности о начисленных и уплаченных взносах в Фонд социального страхования (ФСС).
Важно знать сроки, в которые необходимо предоставить отчетность в ФСС, чтобы избежать штрафов и прочих неудобств.
1. Форма РСВ-1 «Сведения о заработке и начислениях страховых взносов». Отчетность зачетный период I квартал (январь — март) следующего года должна быть представлена:
- Для организаций, уплачивающих взносы ежемесячно — до 15 апреля.
- Для организаций, уплачивающих взносы ежеквартально — до 25 апреля.
2. Форма РСВ-2 «Сведения об уплаченных страховых взносах». Отчетность зачетный период I квартал следующего года должна быть представлена до 30 апреля.
3. Форма РСВ-3 «Сведения о среднесписочной численности работников». Отчетность зачетный период I квартал следующего года должна быть представлена до 30 апреля.
При непредоставлении отчетности в установленные сроки предусмотрены штрафы и ответственность перед ФСС. Поэтому необходимо внимательно следить за сроками и своевременно предоставлять отчетность в Фонд социального страхования.
Каковы особенности сдачи отчета для предпринимателей
Сдача отчета ФСС для предпринимателей имеет свои особенности и процедуры, которые необходимо учитывать при выполнении данного обязательства.
1. Сроки сдачи отчета.
В 2024 году, как и в предыдущие годы, срок сдачи отчета ФСС для предпринимателей составляет 25 апреля. Важно учесть этот срок и организовать свою работу таким образом, чтобы отчет был передан вовремя.
2. Форма отчета.
Для предпринимателей разработана специальная форма отчета, которую необходимо заполнить и представить в ФСС. В отчете предприниматель должен указать все необходимые сведения о своей деятельности и работниках: количество работников, выплаченную заработную плату, начисленные и уплаченные страховые взносы и т.д.
3. Электронная форма отчета.
В настоящее время ФСС принимает отчеты только в электронной форме. Для этого необходимо воспользоваться специальной программой или онлайн-сервисом, предоставляемым ФСС. Следует ознакомиться с требованиями и инструкцией по заполнению формы отчета, чтобы не допустить ошибок в его составлении.
4. Проверка и подтверждение отчета.
После отправки отчета в ФСС необходимо следить за его статусом и подтверждением приема. В случае ошибок или отсутствия каких-либо данных, ФСС может запросить дополнительные сведения или потребовать исправления отчета.
Важно не забывать о своих обязанностях по сдаче отчета ФСС и учитывать все особенности данной процедуры. Правильное и своевременное представление отчета снизит риск штрафов и негативных последствий со стороны контролирующих органов.
Какие требования необходимо соблюдать:
- Отчет должен быть подготовлен в соответствии с установленной формой и предоставлен в электронном виде через официальный портал Фонда Социального Страхования (ФСС).
- Название файла отчета должно соответствовать установленному формату и содержать информацию о подаваемом отчете.
- Отчет должен содержать полную и достоверную информацию о доходах и страховых взносах сотрудников за указанный период.
- В случае отсутствия фактических доходов в отчетном периоде, необходимо предоставить соответствующую информацию и подтверждающие документы.
- Проверьте правильность расчета и уплаты страховых взносов, чтобы избежать возможных штрафных санкций.
- Внимательно проверьте все данные перед подачей отчета, чтобы избежать ошибок и неточностей.
- Соблюдайте установленные сроки подачи отчета, чтобы избежать штрафных санкций.
- Храните все необходимые документы и подтверждающие материалы в течение не менее трех лет с момента подачи отчета.
Уточнения для индивидуальных предпринимателей
В рамках отчета ФСС о сроках сдачи документов в 2024 году, индивидуальным предпринимателям следует обратить внимание на несколько важных моментов:
- Основной срок сдачи отчетности – 30 апреля. Индивидуальные предприниматели должны предоставить в ФСС следующие документы:
- Отчет по форме ф.1-ФСС за первый квартал текущего года.
- Отчет по форме ф.2-ФСС за первый квартал текущего года.
- Отчет о начисленных и выплаченных взносах на обязательное социальное страхование.
- Иные документы, предусмотренные законодательством.
- Задолженность должна быть погашена не позднее 30 апреля. В противном случае, индивидуальному предпринимателю могут быть применены штрафные санкции.
- Погашение задолженности должно осуществляться в соответствии с установленным порядком и сроками.
- Электронный сервис «ФСС Онлайн» позволяет сдавать отчетность и осуществлять оплату взносов через интернет.
- Официальный сайт ФСС предоставляет все необходимые инструкции и руководства для использования электронных сервисов.
Уточнения, указанные выше, помогут индивидуальным предпринимателям сдать отчетность в срок и избежать возможных проблем с ФСС.
Особенности сдачи отчета для различных категорий работодателей
Сдача отчета в ФСС в 2024 году имеет свои особенности в зависимости от категории работодателей. Вот основные принципы сдачи отчета для различных категорий работодателей:
1. Индивидуальные предприниматели (ИП)
ИП должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для ИП устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
2. Малые предприятия
Малые предприятия, включая ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП с числом работников до 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежеквартально. Сроки сдачи отчета для малых предприятий также устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
3. Средние и крупные предприятия
Средние и крупные предприятия, в том числе акционерные общества (АО) и компании с числом работников более 15 человек, должны сдавать отчетность в ФСС ежемесячно. Сроки сдачи отчета для средних и крупных предприятий устанавливаются до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
4. Организации с особыми условиями труда
Организации со специфическими условиями труда, например, организации, занятые в добыче полезных ископаемых или производстве вредных веществ, должны сдавать отчетность в ФСС по особым правилам. Изменения в сроках и порядке сдачи отчета для таких организаций устанавливаются дополнительно.
5. Иностранные работодатели
Иностранные работодатели, которые отправляют своих сотрудников для работы в России, также подпадают под обязанность сдавать отчетность в ФСС. Сроки и порядок сдачи отчета для иностранных работодателей устанавливаются исходя из сроков пребывания иностранных работников в России, а также согласно действующему законодательству и договоренностям международных организаций.
Важно помнить, что нарушение сроков сдачи отчета в ФСС может повлечь за собой штрафные санкции и другие правовые последствия. Поэтому работодателям необходимо тщательно следить за сроками и правильно оформлять отчетность.
Отчет об изменениях в составе организации, включая прием и увольнение работников
Федеральная служба по труду и занятости (Росстреперт) устанавливает обязательность представления отчета об изменениях в составе организации. Данный отчет необходимо представить в случае приема или увольнения работников в организации.
Отчет об изменениях в составе организации следует представлять в ФСС в следующих случаях:
| Случай изменения состава | Срок представления отчета |
|---|---|
| Прием новых работников | Не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора |
| Увольнение работников | Не позднее 3-х календарных дней со дня прекращения трудового договора |
Отчет о численности работников
Федеральная служба по статистике (ФСС) требует сдать отчет о численности работников предприятия. Этот отчет необходимо представить вместе с другими отчетами в ФСС в 2024 году. За отчетный период отчет о численности работников должен содержать следующую информацию:
- Наименование предприятия;
- ИНН предприятия;
- ОГРН предприятия;
- Код региона;
- Дата заполнения отчета;
- Число сотрудников предприятия, включая работников с полной занятостью, сокращенной рабочей неделей и временно неработающих;
- Количество работников, отключенных от основного производства;
- График дней и часов работы работников;
- Количество рабочих дней в месяце;
- Средняя численность работников в отчетном месяце;
- Количество использованных отпускных дней;
- Количество записей в трудовых книжках работников;
- Другие данные, предусмотренные ФСС.
Отчет о численности работников следует представить в ФСС до определенных сроков, которые могут меняться в зависимости от отчетного периода и вида деятельности предприятия. При невыполнении требований по срокам предоставления отчета может наступить административная ответственность.