Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила заполнения ТТН 2024 ошибки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если используется стандартизированный бланк, то для опытных сотрудников его оформление не станет чем-то затруднительным. Однако, государство в свое время разрешило не пользоваться разработанными ранее форматами первичных документов. Предприятия как хозяйствующие субъекты могут разрабатывать их сами. Транспортирующие организации и заказчики постоянно имеют дело с этими накладными. Это несколько усложняет процесс работы для последующих фигурантов.
Выше упоминалось понятие ТОРГ-12. Это форма Т-накладной (а именно «товарная»). Она стандартизирована на государственном уровне. Здесь также присутствуют столбцы и строчки со значением, которые следует заполнить. Предоставляется частная информация об участниках и используется общероссийская кодировка.
ТТ-накладная оформляется, если для доставки привлекается транспорт (с его полным описанием), а с вышеупомянутой можно обойтись и без него. Первую разрешено использовать при совершении продаж и при простом перемещении груза. А вторая требуется исключительно при наличии товарно-денежных отношений. Она более обширна и включает много сведений (в т.ч. условия совершения сделки, количество ТМЦ, стоимость, НДС).
Кроме того, существует другое понятие ТН («транспортная»). Предназначена для автогрузовой перевозки.
Ошибки при заполнении транспортной накладной
Подборка наиболее важных документов по запросу Ошибки при заполнении транспортной накладной (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Транспортная накладная:
- Грузоотправитель в транспортной накладной
- Грузополучатель в транспортной накладной
- Исправления в транспортной накладной
- Когда оформляется транспортная накладная
- Кто выписывает транспортную накладную
- Показать все
Еще
- Транспортная накладная:
- Грузоотправитель в транспортной накладной
- Грузополучатель в транспортной накладной
- Исправления в транспортной накладной
- Когда оформляется транспортная накладная
- Кто выписывает транспортную накладную
- Показать все
Подтверждение расходов
Федеральная налоговая служба в своем письме отмечает, что накладная используется для подтверждения расходов в бухучете только тогда, когда правильно заполнен раздел 16 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы».
Если этот раздел не заполнен, на перевозку нужно оформлять другой первичный документ. В него должны быть включены все необходимые реквизиты, которые приводятся в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Если накладной нет, компания имеет право представить другие документы, которые косвенно подтверждают затраты на перевозку. В них также должны быть приведены все необходимые реквизиты. Если накладная не соответствует установленной форме, это не может быть причиной для признания расходов неподтвержденными.
В целях налога на прибыль для подтверждения расходов используется совокупность документов, в частности, счета-фактуры, платежные документы и т.д.
Заполнение первого раздела ТТН Т-1
Первый раздел накладной или электронной ТТН почти полностью заполняется грузоотправителем. Сначала в таблицу вписываются подробные данные о товаре: номенклатурный номер товара, если такая система учёта используется на предприятии, номер прейскуранта и артикул при наличии, количество перевозимых товаров по каждому наименованию отдельно.
В следующие столбцы вносятся:
- цена за одну единицу товара,
- его название,
- единица измерения (килограммы, метры, кубы и т.п.),
- вид упаковки (коробки, ящики, бочки, мешки и т.д.).
Минтранс дал разъяснения по заполнению транспортной накладной
В связи с введением новой формы транспортной накладной в декабре 2023 года Минтранс России даёт разъяснения по её заполнению. На этот раз они касаются ситуации, когда грузоотправителем является экспедитор, то есть он оплачивает перевозку груза. Тогда, как пишет ведомство, в разделе 1 «Грузоотправитель» указывается экспедитор и ставится соответствующая отметка «является экспедитором».
Когда необходимо заполнить раздел 1а, данные клиента смотрят в договоре с экспедитором-грузоотправителем. В строку «Лицо, от которого забирается груз» раздела 6 вписываются сведения о том, кем груз был отпущен по факту, и неважно, кто занимался его погрузкой. Также ведомство отметило, что заполнять надо все разделы транспортной накладной. Опустить можно лишь те, где есть пометка «при необходимости», если этой необходимости не возникает.
Оформление транспортной накладной: образец
Когда оформляют транспортную накладную? ТН заполняется перед отправкой груза или в момент его получения. Каждая накладная имеет уникальный номер, который указывается в документе.
Чем отличается электронная накладная от обычной бумажной? Основная разница между электронной и бумажной накладной заключается в способе оформления. Электронная накладная оформляется в электронном виде с использованием специальных программ или сервисов для ведения учета и отслеживания грузоперевозок.
Оформление накладной имеет свои важные требования. Перед заполнением ТН необходимо убедиться, что все обязательные поля указаны. Важно указывать правильные данные о отправителе и получателе груза, а также описание груза и его количестве.
Общие правила оформления транспортной накладной:
- Укажите полную и точную информацию о товаре;
- Название товара должно быть четким и однозначным;
- Обязательно укажите количество единиц товара;
- Укажите массу, объем и габариты груза;
- Убедитесь, что все поля накладной заполнены правильно и без ошибок.
Важные требования к оформлению
Оформление электронной накладной отличается от ТТН и имеет свои особенности. Важно соблюдать общие требования к оформлению накладной, когда заполняется транспортная накладная (ТН), а также учитывать порядок информации, которая должна быть указана в накладной.
Для заполнения накладной необходимо обратить внимание на следующие важные требования:
- Транспортная накладная оформляется на каждую грузовую единицу
- Номер ТН должен быть уникальным и присваиваться последовательно
- В накладной должна быть указана дата оформления
- Необходимо указать данные о грузоотправителе и грузополучателе, включая их название и адрес
- Должны быть указаны данные о транспортной компании, занимающейся доставкой груза
- Необходимо указать название и количество товара, а также его стоимость
- В накладной должна быть указана информация о весе груза и его упаковке
- Необходимо указать данные о документах груза (например, инвойсе)
- Необходимо обратить внимание на правильное заполнение графы «Основание»
Важно также помнить, что ТН отличается от накладной тем, что заполняется транспортная накладная при отправке груза, а накладная создается при приеме груза.
Правила заполнения транспортной накладной
Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:
| Раздел | Заполнение |
| Транспортная накладная | Содержит информацию о самой накладной: — дату составления; — номер; — номер экземпляра. Накладная составляется в трех экземплярах, на каждом из которых должен быть свой номер. |
| Заказ (заявка) | Вводятся дата и номер заявки на перевозку груза. |
| 1. Грузоотправитель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое отправляет груз. В данном разделе нужно ввести наименование организации или ФИО физического лица, номер ИНН, адрес и номер телефона. |
| 1а. Заказчик услуг по организации перевозки груза | Заполняется в случае необходимости. |
| 2. Грузополучатель | Заполняется информация об организации или физическом лице, которому будет доставлен груз. |
| 3. Груз | В этом разделе вводится подробная информация о грузе (название, количество мест, маркировка, масса, объем и т.п.) |
| 4. Сопроводительные документы на груз | Заполняется в случае необходимости. |
| 5. Указания грузоотправителя по особым условиям перевозки | В данном разделе вводятся требования, которые должны быть соблюдены при перевозке груза. Например, в данном разделе могут быть указаны условия, необходимые для выполнения требований законодательства.. |
| 6. Перевозчик | Заполняется информация об организации или физическом лице, которое будет перевозить груз (перевозчик, транспортная компания). |
| 7. Транспортное средство | Информация об автомобиле, который будет перевозить груз. |
| 8. Прием груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место погрузки и планируемое время погрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при погрузке (дата и время прибытия и убытия, масса груза). То есть при остановке грузовика полицейскими раздел 8 уже должен быть заполнен полностью. |
| 9. Переадресовка | Заполняется в случае необходимости. |
| 10. Выдача груза | Часть данного раздела заполняется при составлении накладной (место выгрузки и планируемое время выгрузки). Вторая часть раздела должна быть заполнена непосредственно при выгрузке. То есть при остановке сотрудниками ГИБДД данный раздел должен быть заполнен частично. |
| 11. Отметки грузоотправителей, грузополучателей, перевозчиков | Таблица заполняется в случае необходимости. |
| 12. Стоимость перевозки груза (установленная плата) в рублях | Заполняется в случае необходимости. |
Товарно-транспортная накладная:
ТТН содержит информацию о грузе, перевозчике, отправителе и получателе. Она также указывает маршрут перемещения груза, карточку транспортного средства, данные о водителе и другую важную информацию.
Заполнять ТТН нужно с особым вниманием к деталям. Ошибки или опечатки в документе могут привести к проблемам при доставке груза, задержкам в перевозке или даже к штрафам.
При заполнении ТТН необходимо указать все обязательные поля, такие как наименование отправителя и получателя, их адреса, контактные данные и ИНН. Все эти данные должны быть указаны правильно и точно соответствовать действительности.
Также следует указать данные о грузе: его наименование, количество, единицы измерения, вес и объем. Если груз является опасным, нужно указать его класс опасности и соответствующую маркировку.
Особое внимание следует уделить разделам, где указываются информация о плательщике и получателе услуг. Прописывайте контактные данные и юридические реквизиты этих организаций/частных лиц, чтобы избежать проблем с оплатой или доставкой груза.
Заполненную ТТН следует распечатать и подписать, как отправителем, так и получателем груза. Первый экземпляр документа остается у отправителя, а второй – с водителем.
ТТН – это важный документ, который обеспечивает прозрачность и контроль при перевозке грузов по России. Правильно заполненная накладная помогает избежать непредвиденных ситуаций и обеспечить безопасность груза и его доставку вовремя.
ТТН: последствия нарушений
Нарушение правил оформления и передачи транспортной накладной (ТТН) может привести к серьезным последствиям для всех участников грузоперевозки и экономики в целом. Рассмотрим основные последствия нарушений ТТН:
- Штрафы и санкции. При обнаружении нарушений в оформлении ТТН могут быть наложены штрафы и санкции как на перевозчика, так и на отправителя. Размер штрафов может быть значительным и зависит от характера нарушения.
- Задержки в доставке. Неправильное оформление ТТН может привести к задержкам в доставке груза. Как правило, грузы с неправильно оформленными ТТН могут быть задержаны на таможне или в пунктах пропуска.
- Потеря груза. Несоблюдение правил оформления ТТН может привести к потере груза или его повреждениям. Неправильно указанные данные в ТТН могут привести к неправильной маршрутизации или переадресации груза, что может привести к его утере или задержке.
- Проблемы с налогообложением. Неправильно оформленные ТТН могут привести к проблемам с налогообложением. Неправильно указанные суммы, расходы или другие информационные данные могут привести к дополнительным налоговым проверкам и штрафам.
- Ухудшение репутации. Нарушения в оформлении ТТН могут привести к ухудшению репутации перевозчика и отправителя. Конечные потребители могут потерять доверие к компании, которая допускает нарушения в оформлении документов.
Назначение и важность товарно транспортной накладной
Важность товарно транспортной накладной заключается в том, что она является основным доказательством о передаче груза от отправителя перевозчику. Также она содержит информацию о товаре, его количестве, стоимости, способе упаковки и других необходимых деталях.
ТТН играет важную роль при решении спорных вопросов, связанных с перевозкой, таких как утеря груза, повреждения или недоставка. Она позволяет установить ответственность сторон и защитить их интересы.
Для правильного заполнения товарно транспортной накладной необходимо следовать установленным требованиям и стандартам. Оперативное и точное заполнение ТТН позволяет избежать возможных проблем и ускоряет процесс доставки товаров.
| Преимущества заполнения ТТН: |
| 1. Правовая защита интересов сторон. |
| 2. Установление ответственности за груз. |
| 3. Минимизация возможности конфликтов. |
| 4. Ускорение процесса доставки товаров. |
В целом, товарно транспортная накладная играет ключевую роль в организации и контроле перевозки грузов. Она предоставляет необходимую информацию об отправлении и получении товаров, а также обеспечивает базу для решения спорных вопросов. Правильное и точное заполнение ТТН является неотъемлемой частью эффективного транспортно-логистического процесса.
Вот список лиц, которые могут оформить транспортную накладную:
- Грузоотправитель. Это лицо или организация, являющиеся отправителями груза и имеющие соответствующие полномочия на его отправку.
- Грузополучатель. Это лицо или организация, являющиеся получателями груза, которые должны быть указаны в транспортной накладной.
- Перевозчик. Это лицо или организация, осуществляющая физическую доставку груза от грузоотправителя к грузополучателю.
- Экспедитор. Это лицо или организация, занимающиеся организацией и контролем выполнения грузоперевозок. Они могут оформлять транспортную накладную от имени грузоотправителя или грузополучателя.
Что значит накладная для бухгалтерского учета
ФНС предупреждает, что транспортная накладная подтверждает расходы на доставку в бухгалтерском и налоговом учете, только при условии, что раздел 16 о стоимости услуг и порядке расчета заполнен верно. Если раздел пуст или в нем есть ошибки, то понадобится другой учетный документ (письмо ФНС от 19.04.21 № СД-4-2/5238@ и от 20.02.21 № СД-3-3/1280@).
Минфин считает, что транспортная накладная для подтверждения договора о доставке необходима. Но суды считают, что из-за отсутствия накладной нельзя признать договор перевозки недействительным — просто нужны другие доказательства. ФНС учла мнение Верховного суда и нормы ст. 252 НК РФ и решила, что при отсутствии транспортной накладной или при неверном заполнении организация или ИП могут представить другие документы, которые косвенно подтверждают расходы. Это могут быть договоры, счета-фактуры, платежки, товарные накладные.
Чтобы упростить учет и работу с первичными документами, подключите веб-сервис Контур.Бухгалтерия. В системе легко вести бухгалтерский и налоговый учет, обмениваться документами, рассчитывать налоги и зарплату, автоматически формировать отчетность и отправлять ее через интернет. Все новички могут бесплатно тестировать систему 14 дней.
Изменения в заполнении ТТН с 2024 года
С 2024 года вступают в силу новые правила по заполнению товарно-транспортной накладной (ТТН). Эти изменения связаны с усовершенствованием процесса отслеживания грузов и обеспечением прозрачности в сфере логистики.
Главное изменение заключается в введении обязательного заполнения графы “Грузоотправитель” и “Грузополучатель” на товарно-транспортной накладной. Эта информация позволит точнее определить стороны, между которыми осуществляется транспортировка груза и облегчит процесс передачи груза от отправителя к получателю.
Также с 2024 года будет введено обязательное заполнение графы “Стоимость груза” на ТТН. Это позволит установить точную стоимость перевозки груза и обеспечить более прозрачные финансовые отношения между сторонами.
Для большей наглядности и удобства использования ТТН введено обязательное заполнение графы “Вид груза”. Это поможет уточнить, какой именно груз перевозится, что важно для организации правильной транспортировки и планирования маршрута.
Пример заполнения транспортной накладной
Как правило, оформление транспортной накладной отличается в зависимости от того, чем выписывается накладная: ТН или ТТН (товарно-транспортная накладная). В данном примере рассмотрим ТН.
Правила заполнения транспортной накладной:
| № | Наименование поля | Описание |
| 1 | Серия и номер ТН | Указывается серия и номер документа |
| 2 | Дата составления | Указывается дата составления ТН |
| 3 | Отправитель груза | Указывается полное наименование и адрес отправителя груза |
| 4 | Получатель груза | Указывается полное наименование и адрес получателя груза |
| 5 | Груз | Указывается описание груза и его количество |
| 6 | Способ доставки | Указывается способ доставки груза (автотранспорт, железнодорожный транспорт и т.д.) |
Порядок заполнения транспортной накладной
Транспортную накладную оформляют при перевозке груза от одной организации к другой или при передаче груза от фирмы самостоятельно. Оформление ТН обязательно при использовании электронной накладной.
| Пункт | Описание |
|---|---|
| 1 | Наименование организации, которая оформляет накладную (грузоотправитель). |
| 2 | Наименование организации, которая принимает груз (грузополучатель). |
| 3 | Место составления накладной и дата ее оформления. |
| 4 | Информация о грузе: наименование, количество, вес, габариты. |
| 5 | Условия перевозки: вид транспорта, способ доставки, оплата. |
| 6 | Подписи и печати грузоотправителя и грузополучателя. |
Образец заполнения транспортной накладной можно найти в специальных программных продуктах или в форматах ТН-1 и ТН-2. Важно соблюдать все требования и правила заполнения, чтобы избежать проблем при транспортировке груза и оформлении необходимых документов.