Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность в пенсионный фонд за 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отчет в ПФР с 2024 года по зарплате требует указания различных важных данных. Все эти данные позволяют Пенсионному фонду России проводить анализ и контроль за начислением и выплатой пенсий. Отчет должен быть предоставлен до 9 апреля каждого года, чтобы операционная деятельность ПФР могла быть эффективной и точной.
Пример заполнения персонифицированного отчета
Пример: ООО «ОМЕГА» произвело выплаты в январе 2024 года доходы штатным сотрудникам и лицам, заключившим ГПД:
Валеев ранее не состоял в штате ООО «ОМЕГА», подписал договор на производство ремонтно-строительных работ и предоставил чек. Доходы всех этих лиц попадут в персонифицированные сведения. Все эти физические лица попадут в отчет за январь 2024 года. Сведения нужно подать не позже 26 февраля, так как 25 февраля – воскресенье. |
Заполнение формы ЕФС-1 вместо СЗВ-СТАЖ
При заполнении отчета на бумаге нужно использовать шариковую ручку синего или черного цвета. Допускается заполнение формы на печатной машинке или с помощью компьютера. Предоставить в СФР отчет о стаже сотрудником на бумаге могут только налогоплательщики, у которых численность работников не превышала 10 человек. Если в организации или у ИП за отчетный год работало больше людей, то сдавать отчет нужно в электронном виде. Об этом говорится в п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ.
На титульном листе нужно заполнить регистрационные сведения организации. На втором листе формы находится подраздел 1.2. Прежде чем перейти к его заполнению, следует заполнить подраздел 1. Здесь указываются личные сведения сотрудника:
- Ф. И. О.;
- СНИЛС;
- ИНН (при наличии);
- дата рождения;
- статус застрахованного лица и гражданство.
Общие изменения в отчетности
С 1 января 2023 года останется всего две формы отчетности:
- расчет по страховым взносам (РСВ) и
- единый отчет по сотрудникам.
Единый отчет заменит сразу четыре формы – СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:
- часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
- если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
- часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.
Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:
- ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
- а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.
Данная форма – обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.
Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.
Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:
- в бумажном варианте по итогам года – до 20 января 2023 года;
- в электронном виде – до 25 января 2023 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).
Ответственность за несоблюдение правил
Ответственность изменилась. Ранее компания получала большие штрафы, особенно при проверках. В условиях моратория, большинство данных нельзя было уточнить, поэтому нужно было постепенно отходить от предыдущей системы. Теперь ответственность налагается персонально.
- Если ИП не уведомляет об открытии и закрытии счетов – штраф до 2 000. Нарушение сроков или порядка подачи документов – 300-500, в зависимости от того, какие бумаги не подали.
- За неумышленную неуплату – 20% от не перечисленной суммы. Умышленная – 40%. На должностное лицо дополнительно возлагается ответственность – от 5 до 20 т.р., и если все было сделано специально, дисквалификация до 2 лет.
- Если неуплата в крупном или особо крупном размере, порядок индивидуальный. В большинстве случаев, должностное лицо получает штраф от 100 до 500 т.р. и лишение свободы на срок до 6 лет.
Перечисление страховых взносов с 2024 года будут контролировать жестче. В 2023 система только обкатывалась. Из-за этого было много случаев с ошибочным начислением, переплатами или задолженностями, которые не учитывались. Со временем, таких эпизодов становилось меньше.
Какие документы нужны в ПФР
Для предоставления отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) необходимо подготовить определенный пакет документов. Эти документы должны быть заполнены правильно и представлены своевременно, чтобы избежать штрафов и проблем с налоговыми органами.
Основными документами, которые необходимо подать в ПФР, являются:
1. Трудовой договор или контракт с работниками. Для каждого работника необходимо иметь копию трудового договора или контракта, который был заключен при приеме на работу. В этом документе должны быть указаны все условия труда, включая размер заработной платы, ставки налогов и отчислений в ПФР.
2. Справка о заработной плате. Для каждого работника необходимо иметь справку о заработной плате за отчетный период. Эта справка должна содержать информацию о размере заработной платы, начисленных налогах и отчислениях в ПФР.
3. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Для каждого работника необходимо иметь сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. Эти сведения должны быть представлены на специальной форме и содержать информацию о размере начисленных и уплаченных взносов в ПФР.
4. Отчет о начисленных и выплаченных пенсиях. Для каждого работника необходимо иметь отчет о начисленных и выплаченных пенсиях за отчетный период. Этот отчет должен содержать информацию о размере начисленных и выплаченных пенсий, а также о причинах изменений размера пенсии.
Когда нужно подавать документы в ПФР
Подача документов в Пенсионный фонд России (ПФР) осуществляется в соответствии с установленными сроками. Конкретные даты подачи зависят от категории страхователя и вида отчетности.
Согласно законодательству, индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица (ООО, АО и т.д.) должны представлять отчетность в ПФР один раз в квартал. Периоды подачи документов определяются такими факторами, как размер зарплаты работников и количество застрахованных лиц.
В случае, если страхователь заметит ошибку в поданных документах, изменения могут быть внесены через ПФР в течение 3 дней с момента подачи отчетности. Для внесения изменений необходимо предоставить исправленные документы.
Важно отметить, что в связи с изменениями в законодательстве и внутренними инструкциями ПФР, сроки подачи отчетности могут изменяться. Поэтому рекомендуется следить за новостями и обновлениями на официальном сайте Пенсионного фонда России или уточнять информацию в региональных подразделениях ПФР.
Календарь сдачи отчетов в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации должны соблюдать установленные сроки сдачи отчетности в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР).
| Месяц | Отчеты, которые нужно сдать | Срок сдачи |
|---|---|---|
| Январь | Отчет по начисленным и выплаченным страховым взносам | 15 февраля |
| Февраль | Отчет о заработке и стаже за прошлый год | 15 марта |
| Март | Отчет об уплаченных страховых взносах за прошлый год | 15 апреля |
| Апрель | Отчет о доходах физических лиц за прошлый год | 15 мая |
| Май | Отчет о сумме налоговых вычетов за прошлый год | 15 июня |
| Июнь | Отчет об обработке персональных данных | 15 июля |
| Июль | Отчет о финансовых результатах за первое полугодие | 15 августа |
| Август | Налоговая декларация по налогу на прибыль за первое полугодие | 15 сентября |
| Сентябрь | Отчет о движении денежных средств за первое полугодие | 15 октября |
| Октябрь | Отчет о розничных продажах за первое полугодие | 15 ноября |
| Ноябрь | Отчет об уплате налога на добавленную стоимость за первое полугодие | 15 декабря |
| Декабрь | Отчет о финансовых результатах за весь год | 15 января следующего года |
В случае несоблюдения сроков сдачи отчетности предусмотрены штрафные санкции со стороны ПФР.
Когда и какие отчеты сдавать в ПФР в 2024 году
В 2024 году предприятия и организации обязаны сдавать следующие отчеты в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР):
- Квартальный отчет о начисленных заработных платах и уплаченных взносах на страховые взносы (Форма 4-ФСС) — сдается ежеквартально до 15 числа следующего квартала.
- Годовой бухгалтерский баланс — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Годовой отчет об учете и движении средств субъекта малого и среднего предпринимательства — сдается один раз в год до 30 апреля.
- Корректировка сумм уплаченных страховых взносов (Форма К2-ЕДВ) — сдается по мере необходимости в течение года.
- Отчет о размерах бесплатной натуральной заборошенной пайки — сдается один раз в год до 30 апреля.
Важно соблюдать сроки сдачи отчетов в ПФР, чтобы избежать штрафов и негативных последствий. Для уточнения подробностей по сдаче отчетов рекомендуется обратиться к соответствующим разделам на официальном сайте ПФР или у консультантов в области бухгалтерии и налогообложения.
Сдавать или не сдавать?
Сдавать отчеты в ПФР обязательно для предприятий, осуществляющих деятельность с использованием труда работников. Если ваше предприятие нанимает сотрудников или использует наемный труд, вам необходимо сдавать отчеты в Пенсионный фонд России (ПФР).
Отчеты нужно сдавать в установленные сроки, иначе предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям. Правильное и своевременное сдача отчетов в ПФР позволит вам избежать проблем и сохранить репутацию вашего предприятия.
Если ваше предприятие осуществляет деятельность без использования наемного труда, например, вы индивидуальный предприниматель или работаете на фрилансе, вы можете быть освобождены от сдачи отчетов в ПФР. Однако перед принятием такого решения, необходимо уточнить все правила и требования, действующие в вашем регионе.
В любом случае, рекомендуется проконсультироваться с специалистами в области бухгалтерии и юриспруденции, чтобы быть уверенным, что вы правильно выполняете свои обязанности перед ПФР и не нарушаете законодательство.
Для более наглядной иллюстрации того, какие отчеты нужно сдавать в ПФР в 2024 году, рассмотрим несколько примеров:
Пример 1: ИП Иванов Иван Иванович, зарегистрированный в Пенсионном фонде города Москвы, в апреле 2024 года должен сдать следующие отчеты:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 1 квартал 2024 года;
- Годовой отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2023 год;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную зарплату за апрель 2024 года.
Пример 2: ООО «Рога и Копыта» обязано сдать следующие отчеты в ПФР в октябре 2024 года:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 3 квартал 2024 года;
- Отчет о среднесписочной численности за 2024 год;
- Отчет об имеющихся сведениях о застрахованном лице;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную зарплату за октябрь 2024 года.
Пример 3: Физическое лицо, работающее на договоре подряда, в июне 2024 года должно представить следующие отчеты в ПФР:
- Квартальный отчет по начисленным и уплаченным страховым взносам за 2 квартал 2024 года;
- Ежемесячный отчет о начисленной заработной плате за май 2024 года;
- Расчет суммы страховых взносов, уплачиваемых на обязательное пенсионное страхование, на начисленную заработную плату за июнь 2024 года.
Важно отметить, что приведенные примеры являются лишь иллюстрацией и конкретные отчеты могут различаться в зависимости от индивидуальных особенностей предприятия или работника.
Порядок подачи отчетности в ПФР
Для выполнения своих функций Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) регулярно требует от работодателей и физических лиц представление отчетности о начисленных и выплаченных пенсионных взносах.
Отчетность в ПФР предоставляется в определенные сроки и порядке, которые определяются документами, утверждаемыми ПФР. Важно отметить, что невыполнение или нарушение сроков подачи отчетности может повлечь за собой различные негативные последствия для работодателя или физического лица.
Периодичность и сроки подачи отчетности могут различаться в зависимости от категории налогоплательщика и типа отчетности. Например, существуют ежемесячные, квартальные и годовые отчеты.
Для подачи отчетности работодатель или физическое лицо должны обратиться в подразделение ПФР по месту нахождения предприятия, где им будут выданы необходимые формы отчетности. Также отчеты можно подавать в электронной форме через портал Госуслуг или специализированные информационно-аналитические системы, которые интегрированы с ПФР.
При подаче отчетности необходимо следить за правильностью заполнения всех полей и указание всех требуемых сведений. В случае неправильного заполнения отчетности или отсутствия необходимых данных, ПФР может потребовать исправления отчетности или дополнительные сведения.
После подачи отчетности в ПФР ее необходимо проверить на наличие ошибок и противоречий. Если ошибки найдены, необходимо внести исправления и повторно подать отчетность. Если все данные заполнены корректно, отчетность будет рассмотрена ПФР и зарегистрирована в установленные сроки.
Важно помнить, что ПФР оставляет за собой право проверять поданную отчетность и проводить проверки с целью установления правильности начисления и уплаты пенсионных взносов. При выявлении нарушений ПФР может принять меры по взысканию пеней или штрафов.
Таким образом, соблюдение правил и сроков подачи отчетности в ПФР является важным обязательством для работодателей и физических лиц. Регулярное и своевременное представление отчетности позволяет поддерживать прозрачность и законность начисления и уплаты пенсионных взносов.
Таблица отчетности в ПФР
Отчетность, предоставляемая в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), включает в себя ряд таблиц, которые необходимо заполнить и подать в установленные сроки. Ниже приведена основная информация о таблицах отчетности, которые нужно предоставить в ПФР в 2024 году.
Таблица 1. Сведения о расчетах и уплате страховых взносов
В этой таблице необходимо указать информацию о расчетах и уплате страховых взносов заработанных доходов работников организации. Обязательно указывается сумма уплаченных взносов, а также период, за который они уплачены.
Таблица 2. Сведения о застрахованных лицах
В данной таблице необходимо указать информацию о всех застрахованных лицах, которые числились в организации на момент заполнения отчетности. Важно предоставить такие данные, как фамилия, имя, отчество, номер страхового свидетельства, дата рождения и другая сопутствующая информация.
Таблица 3. Сведения о заработке застрахованных лиц
В таблице необходимо предоставить информацию о сумме заработка каждого застрахованного лица в указанный отчетный период. Важно указать такие данные, как заработок до вычета страховых взносов, сумму удержанных налогов и другую соответствующую информацию.
Таблица 4. Сведения о перечисленных страховых взносах
В данной таблице необходимо указать информацию о сумме страховых взносов, перечисленных в ПФР за отчетный период. Важно предоставить детализацию по каждому месяцу, указав суммы страховых взносов, уплаченных за каждый месяц, а также общую сумму за отчетный период.
Таблица 5. Сведения о средствах выплаченных по итогам года
В этой таблице необходимо указать информацию о всех выплаченных средствах по итогам года. Необходимо предоставить сведения о суммах пенсий и иных выплат, осуществляемых организацией в отчетном периоде.
Заполнение и подача таблиц отчетности в ПФР является обязательным для всех работодателей и обеспечивает своевременное и правильное начисление и уплату страховых взносов, а также выполнение других социальных обязательств перед застрахованными лицами.
Обратите внимание, что таблицы отчетности в ПФР могут подвергаться изменениям, поэтому рекомендуется внимательно изучить официальную информацию и указания Пенсионного фонда Российской Федерации перед началом заполнения и подачи отчетности в 2024 году.
Дополнительная информация
Помимо основной отчетности, работодателю может потребоваться предоставить дополнительную информацию Фонду социального страхования:
- Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах за предыдущий период — данная информация может быть представлена в отчете «Сведения по учету страховых взносов» (ФСС-1).
- Данные о размере и структуре штатного расписания — эта информация может быть предоставлена в отчете «Справка о численности работников» (ФСС- 5).
- Сведения о стаже работников — информация о стаже может быть представлена в отчете «Справка об истории трудового стажа работников» (ФСС-10).
Обратите внимание, что дополнительная информация может быть запрошена Фондом социального страхования в случае необходимости проверки или уточнения данных, предоставленных в основных отчетах. В случае возникновения такой потребности, работодателю будет сообщено о необходимости предоставления указанных документов.
ИП и отчетность в ПФР: важность и последствия
ИП являются самозанятыми лицами, которые осуществляют предпринимательскую деятельность на свой риск и от своего имени. Таким образом, они не имеют возможности участвовать в обязательной системе пенсионного обеспечения как работники организации. Вместо этого они обязаны платить страховые взносы в ПФР, чтобы обеспечить свою будущую пенсию и социальную защиту.
Отчетность в ПФР включает в себя подачу ряда документов и форм по состоянию сведений о застрахованных лицах, выплате страховых взносов и расчете пенсионных накоплений. Нарушение или непунктуальность в предоставлении отчетности может повлечь за собой административные штрафы, штрафные санкции и другие нежелательные последствия.
Кроме того, своевременная и правильная отчетность в ПФР помогает ИП строить свою кредитную историю, что открывает доступ к более выгодным условиям получения кредитов и займов. Банки и финансовые организации могут проверять платежеспособность и надежность потенциального заемщика через анализ его отчетности в ПФР.
Важно отметить, что правила и требования к отчетности в ПФР могут меняться со временем, поэтому ИП должны быть внимательны и в курсе всех изменений. Рекомендуется своевременно обновлять информацию и следить за официальными источниками, чтобы не допустить нарушений и последующих негативных последствий.
В целом, отчетность в ПФР для ИП является важным инструментом для обеспечения пенсионного обеспечения и социальной защиты. ИП должны понимать свои обязанности и выполнять требования ПФР с полной ответственностью, чтобы избежать штрафов и минимизировать риски для своего бизнеса и личных финансов.