Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Периоды не включаемые в отпускной стаж при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик ООО “Прогресс” Карпова Н.Н. устроилась на работу 15 июня 2020 года, а увольняется 28 июня 2022 года. Её оклад — 35000 рублей, премий и надбавок не предусмотрено. Общая сумма дохода за год 420000 рублей.
Для определения отпускного стажа бухгалтер компании обязан знать, какие периоды разрешено учитывать, а какие не берутся в расчет. На основании ст. 121 ТК обязательно включаются следующие периоды:
- время, когда специалист фактически справлялся с рабочими обязанностями;
- срок, когда человек не работал при наличии уважительных причин, но при этом за ним сохранялось место трудоустройства, причем сюда относятся выходные, нерабочие или праздничные дни, оплачиваемые отпуска, периоды временной нетрудоспособности, отпуск по уходу за младенцем или другие аналогичные ситуации;
- отпуска, оформленные за счет сотрудников, но их общая продолжительность за год не может превышать 14 дней;
- время, когда гражданин был отстранен от трудовых обязанностей из-за непрошедшего медицинского осмотра, но при этом не допускается наличие вины сотрудника;
- вынужденные прогулы, если человека уволили или отстранили от работы без наличия законных оснований.
Порядок расчёта среднедневного дохода работника
Для сотрудника отработавшего расчётный период (год) полностью, нужно рассчитать среднюю величину заработка за день. Используем формулу:
Расчёты
СДР = ФОТ / (12 х СКД)
- ФОТ — фонд оплаты труда, начисленный в расчётном периоде;
- 12 – количество месяцев в году;
- СКД – среднее количество дней в месяце
Ответственность за нарушения
Начисление компенсации за неиспользованный отпуск — это прямая обязанность работодателя. Он должен своевременно и в полном объёме уплатить всю положенную сумму. Если просрочка составит даже один день, у работника появится право подать жалобу в трудовую инспекцию или обратиться с иском в суд.
Также основанием для подачи жалобы или обращения в суд могут стать:
- отказ от уплаты компенсации;
- неправильный расчёт суммы.
Комментарий к ст. 121 ТК РФ
1. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с первого дня работы, но для получения этого отпуска необходим определенный стаж работы у данного работодателя. Только при наличии такого стажа работник вправе требовать предоставления ему отпуска, а работодатель обязан его предоставить.
Стаж работы, дающий право на получение отпуска, исчисляется в порядке, установленном ст. 121.
Основу стажа для получения ежегодного оплачиваемого отпуска и его наибольшую часть составляет время фактической работы, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например в служебных командировках).
2. При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, сохранялось место работы (должность).
В ч. 1 комментируемой статьи специально указывается, что при исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
За работниками сохраняется место работы (должность) и в случаях, когда они в соответствии с трудовым законодательством привлекаются к выполнению государственных или общественных обязанностей, например, во время: нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия или в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; учебных отпусков; обучения, повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности); нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха; приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника. Эти периоды также включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
3. В стаж для отпуска в соответствии с ч. 1 комментируемой статьи включается период отстранения от работы лица, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине, и время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на работе (см. коммент. к ст. ст. 76 и 394). Хотя в комментируемой статье ничего не говорится о тех случаях, когда работник имел вынужденный прогул в связи с незаконным переводом на другую работу, следует полагать, что этот период, если работник был восстановлен на прежней работе, также включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается также время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Иными словами, если общая (суммированная) продолжительность отпусков, предоставленных работнику в течение рабочего года, составляет 14 календарных дней или менее, то в стаж включается все фактическое время этих отпусков. Если же общая продолжительность таких отпусков в течение рабочего года превышает 14 календарных дней, в стаж включается только 14 календарных дней. Так, например, если в течение рабочего года работнику предоставлялись отпуска на 10, 4 и 8 календарных дней (в общей сложности — 22 календарных дня), то в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, будет включено лишь 14 календарных дней.
4. Коллективным или трудовым договором, а также локальными нормативными актами могут быть установлены и другие, помимо перечисленных в ч. 1 ст. 121, периоды времени, включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
5. Часть 2 комментируемой статьи устанавливает исчерпывающий перечень периодов времени отсутствия работника на работе, которые не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, в т.ч.:
— время отсутствия на работе без уважительных причин (например, дни прогула без уважительных причин, нахождения под стражей за совершение мелкого хулиганства);
— время отсутствия на работе в связи с отстранением от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК, если работник отстранен от работы по собственной вине (например, в случае появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; в случае, если работник не прошел обязательный медицинский осмотр или обучение и проверку знаний) (см. коммент. к ст. 76);
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (см. коммент. к ст. 256, ч. 2 ст. 257).
Как отстранения от работы влияют на отпускной стаж?
Одной из составных частей отпускного стажа является время отстранения от работы (ст. 76 ТК РФ). При этом имеет значение наличие виновности сотрудника в вынужденном простое.
К числу не учитываемых в отпускном стаже периодов можно отнести время отстранения сотрудника от работы по следующим причинам:
- работник появился на работе в состоянии опьянения;
- он по своей вине не прошел обучение и (или) проверку знаний по охране труда;
- по заключению медкомиссии работа на данной должности запрещена;
- работник — носитель инфекции может стать источником распространения заболевания (в связи со спецификой выполняемой им работы);
- у работника истекли специальные права или приостановлено действие специальных разрешений (лицензий, водительских прав и др.), когда их наличие является обязательным для выполнения работы;
- по требованию уполномоченных органов (трудовой инспекции, прокуратуры, суда и др.);
- по иным обоснованным причинам.
К простоям не по вине работника можно отнести отстранение от работы:
- из-за не пройденной медкомиссии (в чем нет вины сотрудника);
- отсутствия возможности пройти обучение и проверку знаний по охране труда, если работодатель не организовал учебный и (или) испытательный процесс;
- незаконных действий работодателя, не допустившего работника к выполнению трудовых обязанностей (применение оснований для отстранения, не предусмотренных ст. 76 ТК РФ, несоблюдение порядка отстранения, неправомерное использование отстранения в качестве дисциплинарного взыскания и др.).
Ознакомиться с основаниями, позволяющими работодателю не допускать сотрудника к работе, можно в статье «Отстранение от работы по ТК РФ — порядок и основания».
Отпуск без сохранения заработной платы
Отработав на фирме первые шесть месяцев, работник имеет право на 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако по согласованию с работодателем сотрудник может пойти в отпуск и раньше полугодового срока (ст. 122 ТК РФ). В последующие годы работы на фирме сотрудник может брать отпуск в любое время в соответствии с графиком отпусков. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
Предоставлять отпуск без сохранения заработной платы принудительно (то есть без согласия работников) запрещено.
Сотрудник, который получил отпуск без сохранения заработной платы, может в любое время прервать его и выйти на работу.
В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, включают время отпуска без сохранения зарплаты, но не более 14 календарных дней в рабочем году (ст. 121 ТК РФ).
По соглашению сторон работнику может быть предоставлен такой отпуск более чем на 14 календарных дней.
Если суммарный неоплачиваемый отпуск сотрудника в течение рабочего года превысит 14 дней, то дата начала его рабочего года сдвигается на число таких дней.
Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.
Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.
Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.
Обратите внимание
ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.
Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):
- молодежь до 18 лет;
- усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
- женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
- в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.
Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.
Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.
Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.
Период после непрерывной болезни
В отпускном стаже не учитывается период, который следует за непрерывной болезнью, если рабочий пропущен хотя бы четыре недели работы.
Для получения такой отставки нужно обратиться в органы социальной защиты населения и предоставить документальное подтверждение продолжительности болезни и ее непрерывности. При этом важно учесть, что в зависимости от законодательства и правил организации могут быть особые требования к медицинским справкам и другим документам.
В таком случае, непрерывный срок болезни будет исключен из общего отпускного стажа, и работнику будет начисляться отпуск в полном объеме за все годы работы, за исключением пропущенных недель из-за болезней.
Отпускной стаж – официально установленный период работы, учитываемый для определения продолжительности оплачиваемых отпусков сотрудниками. Законодательное обеспечение отпускного стажа – это основа для правила отпуска для каждого работника.
| Срок болезни | Включен в отпускной стаж? |
|---|---|
| Менее 4 недель | Да |
| Более 4 недель | Нет |
Отпускной стаж при увольнении
Каждому увольняющемуся сотруднику, который работал в официальном режиме, полагается компенсация за неиспользованные дни отпуска. Естественно, данное правило будет действовать только в том случае, если такие дни на момент ухода у него действительно имеются.
Что же касается определения точного количества дней отпуска, которые были заработаны сотрудником на момент увольнения – здесь законодательными нормами не было установлено строгих правил. Однако здесь ответственному лицу необходимо помнить о стандартной действующей схеме. В частности, если уходящий сотрудник проработал в данной организации 11 месяцев или более и при этом ни разу не использовал положенный ему отпуск – он может претендовать на получение 100% компенсации. Если же говорить об иных ситуациях – в них расчет точной суммы компенсации должен быть основан на фактически отработанном времени.
Однако, в данном случае, нельзя не упомянуть и о несколько ином способе расчета отпускного стажа, а также последующего размера положенной работнику компенсации. О данном способе когда-то заявил Роструд, предварительно выпустив официальные разъяснения. В этих разъяснениях было предложено считать, что каждый отработанный сотрудником месяц дает ему законное право на получение 2,33 дней отпуска. Следовательно, итоговое значение при увольнении будет найти достаточно просто – достаточно лишь вышеуказанные дни умножить на точное количество отработанных подчиненным месяцев. Далее получившуюся сумму дней необходимо будет выразить в денежном эквиваленте, используя такой показатель, как средний размер заработка служащего.
Входит ли больничный в отпускной стаж
С юридической точки зрения «больничным» в нашей стране называют определенный период нетрудоспособности физического лица, в который он не мог исполнять свои профессиональные функции по месту текущего трудоустройства. В течение всего времени действия этого периода за служащим должно быть сохранено его рабочее место, а также средний размер заработка.
Что же касается включения периодов болезни в общий отпускной стаж гражданина – в соответствии с установленными правилами это определенно нужно делать. Нахождение на больничном, безусловно, является уважительной и обоснованной причиной отсутствия сотрудника на его рабочем месте. В данный момент времени работодатель даже не сможет уволить его. Все эти признаки свидетельствуют о том, что время больничного является полноценным периодом трудовой деятельности каждого гражданина.
Естественно, в данном случае речь идет о тех случаях, когда сам факт наличия определенного заболевания подкрепляется всеми необходимыми документами, главными из которых будет являться больничный лист. В случае его отсутствия у работодателя будут иметься все необходимые основания для того, чтобы признать периоды мнимого больничного обычными прогулами. Это, в свою очередь, даст ему законное право на назначение соответствующего наказания, включая и увольнение.
Что такое период не включаемый в отпускной стаж?
Период не включаемый в отпускной стаж — это определенный период времени, за который работнику не начисляется отпуск. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, период не включаемый в отпускной стаж может быть вызван различными обстоятельствами, такими как:
- непрерывное отсутствие на работе по неуважительным причинам;
- приостановка трудового договора на время отраженное в письменном увольнении;
- отгулы и непрерывное отсутствие на работе по отпуску без сохранения заработной платы;
- отсутствие на работе в связи с беременностью и родами;
- отсутствие на работе по подобным обстоятельствам.
Каждое из перечисленных обстоятельств имеет свои особенности и предусмотрено законодательством. Работодатель должен учитывать период не включаемый в отпускной стаж для правильного расчета отпуска и выплаты работнику.
Примером может служить случай, когда работник был приостановлен в должности в связи с расследованием внутреннего дисциплинарного расследования. Время, проведенное в состоянии приостановки, не включается в отпускной стаж и не учитывается при расчете продолжительности отпуска. Таким образом, работнику будет начислен отпуск только за время, проведенное на работе в течение рабочего года, исключая период приостановки.
| Дата | Событие |
|---|---|
| 01.01.2022 | Работник приступил к работе |
| 01.05.2022 | Работник был приостановлен в должности |
| 01.07.2022 | Работник возобновил работу после приостановки |
| 31.12.2022 | Конец рабочего года, начисление отпуска |
Период не включаемый в отпускной стаж при увольнении
Период не включаемый в отпускной стаж при увольнении – это период времени, который не учитывается при расчете отпускного стажа работника, если он был уволен с предприятия или организации.
В соответствии с законодательством, к периоду не включаемому в отпускной стаж при увольнении относятся:
- периоды, в течение которых работник был отстранен от работы в связи со снятием с должности по решению суда;
- периоды, в которых работник отсутствовал на работе по неявке без уважительных причин;
- периоды, в которых работник находился в местах лишения свободы;
- периоды, в которых работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
- периоды, в которых работник отсутствовал на работе из-за временной нетрудоспособности, если эта нетрудоспособность была вызвана их грубого нарушения трудовых обязанностей;
- периоды, в которых работник отсутствовал на работе по причине длительного задержания на таможне.
Важно отметить, что указанные выше периоды не включаются в общий отпускной стаж работника, поэтому при расчете длительности оплачиваемого отпуска они не учитываются.
Работник имеет право на возмещение ущерба, причиненного ему в связи с незаконным увольнением, в том числе на возмещение финансового ущерба, связанного с неучетом периодов, не включаемых в отпускной стаж при увольнении.
Условия, при которых период не учитывается
Существуют определенные условия, при которых период не учитывается в отпускном стаже при увольнении. Вот некоторые из них:
- Неоплачиваемый отпуск. Если работник находился в неоплачиваемом отпуске, то этот период не будет учитываться в отпускном стаже при увольнении. Неоплачиваемый отпуск включает случаи, когда работник берет отпуск без сохранения зарплаты, не получает никакого вознаграждения за этот период.
- Простой по вине работника. Если работник был на простое без уважительной причины и согласия работодателя, то этот период также не будет учитываться в отпускном стаже при увольнении. Примерами простоя могут быть безуважное отношение к работе, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, нарушение трудовой дисциплины и др.
- Отпуск без сохранения заработной платы. Если работник брал отпуск без сохранения заработной платы, то этот период также не будет учитываться в отпускном стаже при увольнении.
- Приостановление работы. Если работодатель приостановил работу организации (например, в связи с производственной необходимостью или экономическими причинами), то период приостановления работы не учитывается в отпускном стаже при увольнении. Работник в таком случае может быть отправлен в отпуск или получить работу на иных условиях.
Важно отметить, что периоды отпуска, беременности и родов, а также временной нетрудоспособности всегда учитываются в отпускном стаже при увольнении.
Подробные условия учета и не учета периода в отпускном стаже варьируются в зависимости от законодательства каждой страны. Поэтому перед увольнением рекомендуется ознакомиться с правилами и законодательством своей страны.