Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Лимит по кассе в 2024 году для ООО на УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Управление денежными средствами подразумевает соблюдение правил проведения финансовых операций, в том числе установление лимита наличных платежей. Это касается не только коммерческих предприятий, но и любых других организаций, имеющих дело с деньгами (выплата заработной платы, погашении кредитных обязательств или банковских вкладов).
Кассовая дисциплина. Что это такое?
Для начала обозначим разницу между кассовым аппаратом и кассой.
Контрольно-кассовый аппарат представляет собой устройство для работы с денежными средствами, по которому оформляются отчетные документы. А операционная касса (иначе касса предприятия) – это комплекс любых действий с наличными: хранение, осуществление расходов, поступление выручки, сдача инкассаторам для перевозки в банк.
О помещении кассы в требованиях законодательства ничего не сказано. Способ хранения наличных индивидуальному предпринимателю или директору ООО предоставляется определить самостоятельно. В роли кассы может выступить отдельное помещение, а может сейф или ящик стола.
Работа с наличными деньгами при применении ККТ осуществляется по определенному набору правил. Это и есть кассовая дисциплина.
Неутвержденный лимит кассы
Раньше соблюдение лимита предприятиями контролировали банки и другие финансовые организации. Потом эту обязанность переложили на ФНС.
А точнее: региональные подразделения налоговой службы. Если при посещении предприятия проверяющие обнаружат, что приказ на установление лимита наличных не подписан, сумма ограничения автоматически приравнивается нулю.
Это означает, что в конце рабочего дня нужно сдать все деньги в банк. То же самое касается случаев, когда выясняется, что лимит рассчитан неверно или завышен.
Лучше не допускать подобных моментов, поскольку они неминуемо влекут к штрафам. Обращаем внимание на то, что это касается только тех предприятий, в отношении которых действует требование по утверждению лимитов.
Расчет лимита по выручке
Формула для расчетов по выручке выглядит так:
ЛВ = В / РП * ПВ,
где ЛВ – лимит остатка наличных кассы, установленный по показателю выручки, т.р.;
В – общая сумма доходов компании за выбранный период, т.р.;
РП – период расчета не более 92 дней, дн.;
ПВ – промежуток времени между днями сдачи выручки в банк (не более 7 рабочих дней, дн.
Период расчета – это:
- отрезок времени, который прошел, но с начала года;
- отрезок времени максимального поступления доходов;
- аналогичный отрезок времени прошлых периодов (лет).
Важно! При определении периода расчетов могут приниматься ко вниманию и периоды наибольших поступлений денег, а также динамика объемов поступлений наличных средств за подобные промежутки прошлых лет.
Пример 1. Компания ООО «Феникс» занимается ведением торговой деятельности. График работы — без выходных. Период инкассации – 4 дня.
Поступления за 4 квартал:
- октябрь 2022: 850 т.р.
- ноябрь 2022: 934 т.р.
- декабрь 2022: 1065 т.р.
Сумма лимита рассчитывается так:
- 850 + 934+ 1065 = 2849 т.р. — общая сумма доходов;
- 2849 / 92 = 31 т.р.;
- 31 * 4 = 124 т.р.
Таким образом, рассчитанный лимит по выручке составит 124 т.р.
Порой предприниматели путают два слова — касса и кассовый аппарат. Определимся, что понимать под кассой.
Кассовый аппарат или ККМ (ККТ) — электронный прибор, который фиксирует оплату за товар или услугу и выдаёт кассовый чек.
Касса — все операции, проводимые с наличными средствами на предприятии. Это своего рода единый кошелёк организации, где происходит перемещение денег. В кассу средства могут поступать из разных источников. Например, руководитель снял деньги с расчётного счета и оприходовал в кассу. А в конце рабочего дня кассир снимает выручку с ККТ и сдаёт в кассу организации или ИП. Касса работает как на приход наличных средств, так и на расход. Так бухгалтер или кассир-операционист может выдать деньги под отчёт или выплатить зарплату сотрудникам.
Все организации независимо от форм собственности и режима налогообложения обязаны придерживаться правил:
- любые денежные операции оформлять приходными и расходными ордерами и вести кассовую книгу;
- следить за остатком денежных средств в кассе и сдавать свободную наличность в банк;
- соблюдать лимит расчётов между организациями, предпринимателями;
- тратить наличные деньги только на разрёшенные цели.
Лимит расчёта наличными
Когда собираетесь рассчитываться с ИП и организациями наличными, не забывайте про лимиты.
Для организаций и ИП при выполнении работ и оказании услуг лимит расчётов наличными — 100 000 рублей по одному договору. Если договор заключён в иностранной валюте, то сумма не должна превышать 100 000 рублей по курсу ЦБ РФ на дату заключения договора. Всё, что свыше этой суммы, нужно оплачивать безналичным способом. Лимит действует при расчётах между:
- двумя организациями;
- организацией и индивидуальным предпринимателем;
- двумя индивидуальными предпринимателями.
Лимит кассы ООО нужен, но не установлен или нарушен: штрафы и способы избежать их
Согласно ст. 15.1 КоАП РФ, превышение лимита карается наложением штрафов на ООО в размере:
- 4 — 5 тыс. руб. — с директора и ответственного лица, поставившего свою подпись под приказом;
- 40 — 50 тыс. руб. — с самого предприятия.
Помимо этого, нарушением кассовой дисциплины в части лимитирования остатка поступлений считаются: отсутствие документа, регламентирующего установление или отмену непереходящей суммы и неправильно выполненный расчёт остатка кассы с целью его завышения.
Бывают случаи, когда ООО намеренно занижает или завышает величину допустимого остатка денег в кассе. Однако, в проведении подобного рода махинаций нет никакого смысла, ведь правдивый расчёт необходим не только для того, чтобы избежать административной ответственности.
- Умышленно занижать остаточную непереходящую сумму непрактично, так как предпринимателю приходится чаще передавать средства в банк и постоянно снимать их со счёта для удовлетворения хозяйственных нужд компании. Такое встречается достаточно редко.
- Завышение лимита, напротив, довольно частое явление, но его последствия гораздо серьезнее. При обнаружении неправильного расчёта допустимой остаточной суммы с целью её намеренного увеличения, бизнесмен и ответственные лица, расписавшиеся в приказе, выплачивают штрафы.
Избежать административной ответственности можно двумя способами:
- в срочном порядке сдать сверхлимитную сумму в банк, воспользовавшись услугами инкассаторской службы;
- выдать лишние денежные средства сотрудникам под отчёт, а в начале следующей рабочей смены вернуть их в кассу.
При таких обстоятельствах налоговая не сможет придраться и назначить штраф, а выданные деньги возвращаются, как неиспользованные авансы или остаются у сотрудников в счёт оплаты труда.
Существующие лимиты для микропредприятий
В настоящее время, существуют определенные правила, устанавливающие лимиты на сумму денежных средств, которые микропредприятия могут иметь в своей кассе. Данные ограничения связаны с усилением мер по борьбе с коррупцией и незаконной экономической деятельностью.
В соответствии с действующим законодательством, лимит кассы для микропредприятий составляет 300 000 рублей. Это означает, что в пределах этой суммы предприятие может находиться наличные деньги в своей кассе. Однако, следует отметить, что этот лимит связан только с денежными средствами, наличие на счетах в банках и других финансовых институтах на данные ограничения не влияет.
В случае превышения установленного лимита, микропредприятие может быть подвержено штрафам и другим законодательным наказаниям. Поэтому, важно тщательно контролировать денежные средства и поддерживать их в пределах установленных ограничений.
Важно отметить, что начиная с 2024 года, предполагается введение новых правил, касающихся лимитов кассы для микропредприятий. Предварительные данные показывают, что новый лимит составит 500 000 рублей. Это означает, что с момента вступления нововведения в силу, микропредприятия смогут иметь в своей кассе больше денежных средств, что может положительно повлиять на их финансовое положение и возможности по развитию.
Итак, в настоящее время существуют определенные лимиты для микропредприятий, которые определяют максимальную сумму наличных денег, которую они могут иметь в своей кассе. Вместе с тем, начиная с 2024 года, планируется увеличение этих лимитов, что может оказать положительное влияние на микропредприятия и помочь им в их дальнейшем развитии.
Планируемые нововведения
Согласно планам на 2024 год, в отношении лимита кассы для микропредприятий будут введены следующие изменения:
| Период времени | Лимит кассы | Предполагаемые правила |
|---|---|---|
| 1 квартал | до 2 млн рублей | Никаких изменений не планируется. |
| 2 квартал | до 1 млн рублей | Предполагается снижение лимита кассы для микропредприятий до 1 млн рублей. Это изменение направлено на более точный контроль за выручкой и ведением наличных операций. |
| 3 квартал | до 500 000 рублей | Вероятно будет снижен до 500 000 рублей. Это позволит усилить меры по борьбе с незаконными денежными потоками и сокращению теневой экономики. |
| 4 квартал | до 300 000 рублей | Возможно дальнейшее снижение лимита до 300 000 рублей. Это способствует усилению контроля и предотвращению нарушений в области налогообложения. |
Очередные изменения в лимите кассы для микропредприятий в 2024 году предусматривают сокращение разрешенного объема наличных денег в кассе. Это поможет улучшить масштабный контроль за денежными потоками и налоговыми платежами в стране.
Особенности лимита кассы для ИП при УСН в 2024 году
С 1 января 2024 года вступили в силу изменения в налоговом законодательстве, касающиеся лимита кассы для индивидуальных предпринимателей (ИП) при упрощенной системе налогообложения (УСН). Важно знать особенности и изменения этого лимита, чтобы правильно вести бухгалтерию и соблюдать требования закона.
1. Размер лимита. В 2024 году максимальный размер денежной наличности в кассе ИП не должен превышать 2 000 000 рублей за календарный месяц. Если сумма наличности в кассе превышает этот лимит, ИП обязан перейти на общую систему налогообложения и вести расчеты с клиентами безналичными способами.
2. Учет наличности. ИП, ведущие кассовые операции, должны вести учет денежных средств в кассе, а также регистрировать все операции по поступлению и выдаче наличных средств в специальном журнале. В конце каждого календарного месяца ИП обязаны составлять и подавать отчет о движении денежных средств в кассе в налоговый орган.
3. Ограничения на оплату наличными. В случае превышения лимита кассы, ИП должны прекратить принимать платежи наличными и осуществлять расчеты с клиентами только безналичным способом. Также ИП не могут переводить деньги с кассового счета на расчетный счет наличным способом.
4. Подтверждение поступления и выдачи наличности. ИП обязаны требовать от клиентов оформление их платежных документов при совершении операций с наличными деньгами. Это позволяет сохранить доказательства проведенных операций и установить прозрачность ведения бухгалтерии.
5. Штрафы за нарушение лимита. В случае превышения лимита кассы ИП могут быть подвержены штрафным санкциям. Размер штрафов зависит от суммы превышения и может быть значительным. Поэтому важно тщательно контролировать сумму наличности в кассе и своевременно переходить на безналичные расчеты при достижении лимита.
Наиболее часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Чем опасно завышение суммы лимита?
Ответ: Этот вариант используется чаще, однако, ответственность и последствия жестче. Завышение сумм карается штрафами со стороны налоговиков. Они могут составлять 5 т.р. на должностное лицо, 50 т.р. на саму организацию.
Вопрос № 2. Что плохого в занижении суммы лимита?
Ответ: Такая процедура не очень удобна с точки зрения практики, так как деньги в банк надо будет сдавать чаще, чем обычно, или снимать их с расчетного счета. Как результат: трата времени и допрасходы на комиссию банка.
Вопрос № 3. Что относят и не относят к выручке при расчете лимита по суммам поступлений?
Ответ: К кассовой выручке относят:
- деньги от проданных товаров;
- средства от оказания услуг;
- средства, полученные при выполнении работ;
- денежные ресурсы, полученные по предоплате или как аванс за товар.
К суммам выручки не относят:
- займы и полученные по ним проценты;
- штрафы, которые получены от контрагентов за нарушение договорных условий;
- суммы, которые образовались как переплата от поставщиков;
- средства – взносы в уставной капитал;
- финансовые ресурсы, которые получены безвозмездно;
- вклады и инвестиции в имущество компании.
Вопрос № 4. Что относят к суммам расходов при варианте расчета лимита по затратам?
Ответ: К величине расходов при расчете лимита следует относить:
- суммы на оплаты труда сотрудников;
- суммы в виде матпомощи работникам;
- выходные пособия, выплаты по сокращению и прочие социальные расходы на работников;
- суммы вознаграждений по договорам ГПХ;
- социальные пособия;
- командировочные расходы;
- компенсации за применение личного имущества в работе;
- алиментные выплаты;
- дивидендные суммы.
Расширение списка допустимых видов деятельности по УСН
В 2024 году вступят в силу изменения в УСН, касающиеся расширения списка допустимых видов деятельности. Это означает, что большее количество предпринимателей сможет применять упрощенную систему налогообложения и пользоваться отличными от общей системы налогообложения льготами.
Обновленный список допустимых видов деятельности по УСН позволит предпринимателям из разных сфер участвовать в упрощенной системе налогообложения. Таким образом, бизнесмены в области розничной торговли, услуг, сферы общественного питания, производства товаров, мелкого и среднего бизнеса получат возможность использовать УСН и оптимизировать уплату налогов.
| Новые виды деятельности | Схемы налогообложения |
|---|---|
| Инженерно-техническая деятельность | Упрощенная система налогообложения для самозанятых или патентная система налогообложения |
| IT-услуги | Упрощенная система налогообложения |
| Туризм и гостиничный бизнес | Упрощенная система налогообложения |
Введение новых видов деятельности в список, допустимых по УСН, позволит эффективнее поддержать отрасли экономики, стимулировать развитие предпринимательства и создание новых рабочих мест. Также такое расширение списка упростит процесс налогообложения и уменьшит административную нагрузку на предпринимателей.
Изменения в лимите УСН в 2024 году
Одним из главных изменений является увеличение годового дохода, до которого можно применять УСН. В настоящее время лимит установлен на уровне 150 миллионов рублей в год, однако в 2024 году планируется увеличить этот лимит до 300 миллионов рублей. Это означает, что больше предпринимателей смогут воспользоваться этой упрощенной системой.
Кроме того, в 2024 году планируется изменение вариантов уплаты налога для предпринимателей, применяющих УСН. В настоящее время существуют два варианта: уплата налога по ставке 6% от выручки или 15% от прибыли. По новым правилам планируется ввести возможность выбора ставки 6% от выручки или 5% от прибыли. Это может стать выгодным для предпринимателей с низкой прибыльностью.
Однако, несмотря на изменения, возникнут также и новые требования и ограничения для предпринимателей, применяющих УСН. В частности, планируется усиление контроля со стороны налоговых органов и введение более жестких санкций за невыполнение требований. Поэтому, для предпринимателей важно внимательно изучить новые правила и учесть их при ведении своего бизнеса.
Правила расчета лимита кассы
Указание № 3210-У предусматривает два варианта расчета лимита кассы:
-
первый – исходя из объема поступлений наличных денег за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги (для вновь созданного учреждения – исходя из ожидаемого объема поступлений наличной выручки);
-
второй – исходя из объема выдачи наличных денег (для вновь созданного учреждения – исходя из ожидаемого объема выдачи наличных денег).
Учреждение вправе выбрать любой из этих вариантов.
Сумму установленного лимита кассы учреждение должно утвердить. Для этого, как правило, оформляется приказ в произвольной форме. Но в обязательном порядке этот документ должен содержать следующие сведения:
-
дата, с которой действует установленный лимит;
-
размер лимита;
-
список лиц, ответственных за соблюдение кассовой дисциплины;
-
экономическое обоснование (расчет).