Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вежливо отказать от предложения по работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Приходится ли вам отказывать работодателям в предложениях по работе? Нужно знать, как отказаться от нынешнего или потенциального предложения, учитывая, что отказы могут влиять на будущие возможности. Лучше всего сообщать кандидатам о причинах и о том, почему вы отказали работодателю.
Примеры текстов отказа
Как правило, отказывать работодателям приходится не из-за недостатка предложений, а скорее из-за нынешнего положения кандидатам, которым нужно отказаться от какой-то работы. Но как лучше сообщать о причинах отказа?
Во-первых, не стоит говорить работодателю об отказе по любой причине. Нужно постараться объяснить, почему отказ от работы неизбежен. Возможно, причина связана с личными обстоятельствами, а может быть, кандидат уже получил другое более выгодное предложение. Лучше всего сообщать работодателю о причинах отказа по телефону или лично, а не через электронную почту.
Нельзя также забывать предоставить работодателю достаточно информации об отказе. Нужно сообщить, по какой причине кандидату не подходит данная работа, какие моменты не соответствуют ожиданиям. Кроме того, стоит предложить свою помощь в случае, если появятся новые вакансии, которые будут соответствовать интересам кандидата.
- Пример 1
Уважаемый работодатель! Спасибо Вам за предложение работы, но я вынужден отказаться от этого предложения по нескольким причинам. Во-первых, мои текущие проекты требуют большего внимания, и я не смогу справиться с новыми задачами. Во-вторых, я получил новое более выгодное предложение от другой компании. Хотел бы я еще раз поблагодарить Вас за интерес, который проявили ко мне, и пообещать, что, если в будущем у Вас появятся новые вакансии, я буду рассматривать их с большим вниманием.
- Пример 2
Уважаемый работодатель! Очень признателен Вам за предложение работы, но я вынужден сообщить, что не могу принять его. Я прошел интервью в вашей компании и оценил возможности, которые Вы предлагаете, но у меня есть определенные требования, которые мне нужно выполнить для себя лично. Я понимаю, что эта работа даст мне определенный опыт, но я получил другое более интересное для себя предложение о работе. Еще раз благодарю Вас и надеюсь на сотрудничество в будущем.
Почему кандидатам стоит сообщать работодателям об отказе
На форумах, где общаются соискатели, встречаются сомнительные советы: «Зачем сообщать? Рекрутеры не всегда перезванивают и отвечают на письма». «Я сам выбираю, с кем работать, необязательно сообщать, пускай догадываются». Таких примеров много.
Возникает вопрос: нужно ли информировать несостоявшегося начальника в том, что кандидат на должность передумал. Отказывать всегда сложно — потребуется выкроить время, найти подходящие слова, потратить нервы. Многие страшатся услышать упреки и негативные комментарии в свой адрес.
Эксперты советуют собрать волю в кулак и сообщить об отказе. Причин этому несколько:
- Соискатель рискует попасть в единую базу данных кадровых агентств с негативным отзывом. Это может помешать ему получить аналогичную должность в другой компании.
- Встреча несостоявшихся коллег возможна на деловом мероприятии, поэтому лучше, если расставание произойдет на приятной ноте.
Приведем пример: молодой человек устраивался на вакансию главного менеджера в торговый центр. Он сумел обойти конкурентов и получил приглашение на собеседование. Но вдруг ему звонят из конкурирующей компании и предлагают аналогичную должность, но с более высоким окладом. Юноша дает согласие, не уведомив при этом работодателя, к которому шел изначально, и не является к нему на собеседование. Оказалось, что руководители конкурирующих компаний — родственники. Во время оформления документов совершенно случайно всплыл факт нелицеприятного поступка молодого человека. Узнав, что потенциальный сотрудник поступил безответственно, новый начальник отказал ему в трудоустройстве.
Как нельзя отказывать работодателю
Иногда соискатели начинают придумывать причины для отказа, сообщать нелицеприятные факты о сотрудниках фирмы или об условиях работы. Делать этого категорически нельзя, так как мир бизнеса тесен, и есть риск испортить себе репутацию.
Как нельзя отказывать в предложении о работе:
- сообщать нелицеприятные факты о внешности и о личности действующих сотрудников;
- жаловаться на небольшой заработок и «вообще, кто соглашается работать за такие гроши»;
- сообщать начальству о негативных отзывах самих сотрудников;
- говорить о бесперспективности фирмы;
- сетовать на ужасные условия (плохой офис, маленький неуютный кабинет и проч.);
- обманывать, что заболели, переехали в другой город, потеряли документы;
- жаловаться, что не понравилось предприятие, и вы напишете о нем отрицательный отзыв в интернете.
Если кандидата действительно что-то не устраивает, озвучивать это нужно тактично.
Не обращайтесь к рекрутеру по имени, не ведите себя фамильярно. Придерживайтесь делового стиля ведения переговоров. Не передавайте отказ через посторонних лиц, родственников или секретаря фирмы.
Как вежливо отказать работодателю в приеме на работу сразу после собеседования?
Если вы посчитаете, что условия новой работы для вас неприемлемы еще во время собеседования, то ваш отказ должен прозвучать несколько по-иному.
- Вам нужно ограничиться кратким комплиментом в адрес фирмы (одно предложение, сделать акцент на главном). К примеру, можно сказать так: «Ваша кампания в нашем городе одна из самых успешных, поэтому работать здесь почетно каждому».
- Поблагодарить за уделенное для вас время.
- Коротко и вежливо отказать работодателю, озвучив причины вашего отказа. Для примера: «Очень сожалею, но я не могу занять эту должность из-за…» (указать причины).
- На прощание выскажите пожелание поскорее подобрать на эту должность подходящую кандидатуру.
Как нельзя отказывать работодателю в приеме на работу?
- Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать работодателю, озвучив свои мысли о том, что тот является плохим руководителем или у него работают недобросовестные сотрудники, или внешний вид компании не соответствует помпезной вывеске.
- Не стоит упоминать также низкую зарплату и говорить о том, что вы не понимаете людей, которые за сущие копейки вынуждены «горбатиться» на этой фирме.
Ни в коем случае не стоит передавать свой словесный отказ через других людей. Работодатель должен получить эту информацию непосредственно от вас – в таком случае он не составит о вас негативного мнения.
- Не нужно высказывать свое негативное мнение о компании или даже насмехаться над внешним видом главы фирмы, его нерасторопными сотрудниками, мизерной заработной платой, неказистом офисе и т.п. в кругу знакомых и друзей. Кто-то из их числа может быть хорошим знакомым или даже родственником осмеянного вами работодателя.
- Своими необдуманными словами вы можете нажить себе славу склочника и болтливого вруна, и вход во многие компании будет для вас закрыт. Всегда помните о том, что многие бизнесмены хорошо между собой знакомы, а профессиональная сфера достаточно тесна.
Как отклонить предложение о работе из-за отсутствия вызова
Вам нравится работа с новыми задачами? Думали ли вы, что столкнетесь с такими проблемами в месте, куда недавно подали заявление, а потом почувствуете разочарование? Чтобы избежать разочарования на полпути, лучше всего отклонить предложение и взять на себя обязанности с менее повторяющимися и обыденными действиями. Используйте этот образец, чтобы начать.
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Спасибо, что предложили мне должность в вашей организации. Я ценю время и усилия, которые вы потратили на рассмотрение моего заявления и проведение собеседования.
После тщательного размышления я принял трудное решение отклонить предложение о работе. Хотя поначалу я был воодушевлен этой возможностью, после дальнейшего размышления я пришел к выводу, что эта роль может не обеспечить тот уровень задач и роста, который я ищу в своей карьере на данном этапе.
Я верю в то, что смогу взять на себя роль, которая подтолкнет меня к постоянному обучению и развитию новых навыков. Я ищу среду, которая ставит новые задачи и позволяет мне оказывать значительное влияние. К сожалению, я не считаю, что эта позиция соответствует этим чаяниям.
Еще раз спасибо, что выбрали меня на эту должность. Я искренне ценю ваш интерес и надеюсь, что у нас будет возможность снова пообщаться в будущем.
Как отклонить предложение о работе от бывшего работодателя
Помимо демонстрации того, насколько вы незаменимы для компании, получение предложения от бывшего начальника показывает его уверенность в ваших способностях. Меньше всего вам следует отказывать им без веской причины, особенно если у вас с ними какие-то личные отношения. Этот шаблон поможет вам выразить себя в ясных терминах. И вежливо!
Дорогой [ Имя получателя ] ,
Я надеюсь это письмо благополучно дойдет до вас. Спасибо, что предложили мне возможность вернуться в команду [ Бывший работодатель ] . Я искренне ценю вашу уверенность в моих силах. Однако после тщательного размышления я решил со всем уважением отклонить предложение о работе. Хотя я очень уважаю [ бывшего работодателя ] и всех сотрудников компании, я чувствую, что мои карьерные цели лучше соответствуют моей нынешней должности. Я ценю личные отношения, которые мы построили, и надеюсь, что они будут продолжать процветать, независимо от моего решения.
Еще раз спасибо, что рассмотрели мою кандидатуру на эту должность.
Как давать обратную связь после оффера
Конечно, есть еще более сильный вариант, когда соискатель дает конфронтационную обратную связь работодателю по типу «я никогда не буду работать в вашей донельзя неприятной компании». Мне лично такой ответ в отличие от молчания нравится больше; он производит впечатление большей осознанности и решительности.
Другой вопрос, нужна ли такая решительность в области трудоустройства? Я помню времена, когда один, самый крупный российский банк обладал не самой завидной репутацией на рынке труда города; работала система массового подбора и такого же массового сокращения. Сейчас это одно из самых лакомых мест для соискателей и как кусают себе локти те, кто давал решительную оценку когда-то.
Поэтому мне кажется, что более лояльные формулировки о несовпадении текущих жизненных планов, более дальновидны, чем прокламации «никогда». Более комплиментарную формулу мы разберем чуть далее, когда обсудим правильно подобранные аргументы отказа.
Не согласны с условиями — скажите об этом прямо: торговаться — нормально
Когда компания формирует оффер, она предоставляет претенденту своё решение о найме и полную информацию об условиях. Но ответственность за отказ наступает только после подписания официального договора. Оффер — это доверительное соглашение между компанией и соискателем. Иногда бывает, что конкретная заработная плата обозначается только на этом этапе.
В некоторых случаях компания может предложить более скромные условия, основываясь на ценности кандидата. А бывает, что ценному кандидату предоставляют дополнительные “плюшки”, чтобы уравновесить условия работы.
Если вам прислали оффер, с условиями которого вы не согласны, то вам следует быть открытым и задавать все вопросы, а также вносить правки до момента подписания трудового договора. Бывают случаи, когда после отказа от предложения из-за невыгодных условий, работодатель пересматривает свое решение и в итоге предоставляет кандидату более выгодные условия. При этом, если вы действительно заинтересованы в работе, не нужно манипулировать отказами. Даже если вы знаете как отказаться от оффера правильно, это не гарантирует, что вам предложат более выгодные условия.
Как быть, если вы уже согласились занять должность, но передумали?
В процессе собеседования вы получаете новую информацию об условиях работы:
- зарплате и социальных гарантиях;
- деятельности компании;
- должностных обязанностях;
- вашей роли в компании;
- руководстве и иерархии.
ВНИМАНИЕ! Поначалу всё может показаться прекрасным. Но когда вы вернетесь домой и основательно обдумаете все условия, то можете прийти к неприятному выводу. Быть может, окажется, что некоторые пункты вас не устраивают.
Почему следует как можно скорее сообщить работодателю об отказе от должности:
- Так вы проявите уважение и профессионализм. Чтобы найти нового сотрудника, нужно потратить массу времени и усилий. А элементарное оповещение об отказе соответствует всем канонам деловой этики.
- Так вы не окажетесь виноваты в остановке рабочего процесса. Вероятно, у работодателя были на примете и другие кандидаты. Если вы быстро сообщите об отказе, то он еще успеет предложить должность другому человеку.
Далее вы можете ознакомиться с подробной схемой того, как правильно отказаться о вакансии после собеседования или накануне первого выхода на новую работу.
Как можно отказаться от предложенной вакансии — способы отказа
Чтобы определить, какой метод подойдет именно вам, нужно понять, уверены вы в своем решении, или нет. Если вы прямо на собеседовании поняли, что не сработаетесь, или условия работы (например, заработная плата) вам не подходят – не бойтесь прямо в конце собеседования сказать об отсутствии желания работать на предложенной вакансии.
Когда же вы сомневаетесь и хотите подумать над предложением, выберите ответ по электронной почте, например (так у вас будет больше времени на то, чтобы проанализировать все плюсы и минусы и написать достойное письмо работодателю).
Обратите внимание! Какой бы способ передачи информации вы не выбрали, сообщать о своем решении нужно с уважением к работодателю, вам необходимо вести себя спокойно и уверенно.
Как правильно отказаться от собеседования в письме
Как отказаться от приглашения на собеседование? Независимо от вида составляется в соответствии с грамматическими и этикетными нормами деловой переписки.
Письмо должно содержать благодарность за проявленное внимание: «Благодарю за приглашение на собеседование…». Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!»
Желательно персонализировать обращение: «Уважаемая Мария Васильевна!».
Стоит упомянуть о том, что вы внимательно рассмотрели поступившее предложение, изучили предоставленную информацию: «Я внимательно рассмотрел предложение о возможности сотрудничества…».
«Подсластите пилюлю» положительной оценкой организации от предложения которой вы отказываетесь: «Положительная репутация и успехи вашей фирмы известны, но…», «Получить ваше предложение было крайне лестно, но…».
Оставьте пути для дальнейшего сотрудничества: «Надеюсь, что при других обстоятельствах у меня еще будет возможность для взаимовыгодного общения с вашей компанией…».
Изложите отказ в четкой, корректной форме.
Обязательно поставьте дату, роспись и расшифровку к ней.
Письмо в конверте следует занести в организацию лично.
Электронный вариант письма отправляется на официальный электронный адрес отдела кадров, агентства или руководителя.
Оптимальное время для отказа после собеседования
Порой важно знать не только как отказаться от работы после собеседования, но и когда это лучше сделать. Ситуации могут сложиться по-разному, например:
- решение об отказе пришло сразу после собеседования. В таком случае лучше быстрее связаться с рекрутером и ввести в курс дела. Даже если вердикт работодателя еще неизвестен, это поможет сэкономить ему время и не надеяться на работника зря;
- отказ стал очевидным после положительного решения по кандидатуре. Если соискатель подтвердил выход на работу, но планы изменились, он должен максимально быстро предупредить об этом. Это поможет работодателю скорректировать ситуацию и предложить работу другому кандидату.
Даже в самой неловкой ситуации стоит честно изложить свое решение. Уведомить компанию об отказе необходимо максимально оперативно.
Как нельзя отказывать работодателю в приеме на работу?
- Ни при каких обстоятельствах нельзя отказывать работодателю, озвучив свои мысли о том, что тот является плохим руководителем или у него работают недобросовестные сотрудники, или внешний вид компании не соответствует помпезной вывеске.
- Не стоит упоминать также низкую зарплату и говорить о том, что вы не понимаете людей, которые за сущие копейки вынуждены «горбатиться» на этой фирме.
- Не нужно высказывать свое негативное мнение о компании или даже насмехаться над внешним видом главы фирмы, его нерасторопными сотрудниками, мизерной заработной платой, неказистом офисе и т.п. в кругу знакомых и друзей. Кто-то из их числа может быть хорошим знакомым или даже родственником осмеянного вами работодателя.
- Своими необдуманными словами вы можете нажить себе славу склочника и болтливого вруна, и вход во многие компании будет для вас закрыт. Всегда помните о том, что многие бизнесмены хорошо между собой знакомы, а профессиональная сфера достаточно тесна.
Какие причины можно использовать?
Ниже представлен список причин, которые можно использовать для вежливого отказа от приглашения на работу:
- Необходимость продолжать поиск работы. Вы можете указать, что в данный момент вы активно ищете работу и хотите рассмотреть все доступные возможности.
- Неудовлетворение условиями работы. Если предлагаемые условия не соответствуют вашим ожиданиям или требованиям, можно отклонить приглашение, указав конкретные причины.
- Неподходящая география. Если работа требует переезда в другой город или страну, а вы не готовы на это пойти, можно отказаться сославшись на необходимость оставаться на текущем месте.
- Лучшее предложение. Если вы получили другое выгодное предложение или ожидаете его, можно отказаться от текущего приглашения, объяснив, что получили или ожидаете предложение, которое более подходит вам.
- Несовместимость со стилем работы или коллективом. Вы можете отказаться, если не чувствуете, что будете комфортно работать в предлагаемом коллективе или если стиль работы не соответствует вашим ожиданиям или ценностям.
- Перемены в жизни. Если у вас произошли серьезные изменения в жизни (например, появился ребенок или возникла серьезная заболеваемость), можно отклонить предложение, указав на эти причины.
Важно помнить, что отказ от приглашения следует оформить вежливо и благодарно, не оставляя отрицательного впечатления о себе. Помимо указания причин, вы можете выразить признательность за предложение и пожелать успехов в проведении дальнейшего отбора кандидатов. Это поможет сохранить хорошие отношения с работодателем и оставить дверь открытой для будущих возможностей.