Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что входит в обязанности кладовщика в школе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Кладовщик осуществляет периодическую инвентаризацию инвентаря, чтобы убедиться в его наличии и целостности. Он отслеживает состояние предметов, проверяет их функциональность и ремонтирует или заменяет сломанные или неисправные предметы. Кроме того, кладовщик следит за сроком службы инвентаря и сообщает вышестоящему руководству о необходимости его обновления или пополнения.
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Обеспечение работы учебных помещений
Кладовщик в школе имеет важную обязанность обеспечивать работу учебных помещений. Это включает в себя следующие задачи:
1. Поставка учебных материалов и принадлежностей
Один из основных аспектов работы кладовщика в школе заключается в том, чтобы поставлять необходимые учебные материалы и принадлежности для учеников и преподавателей. Кладовщик отвечает за систематическое пополнение запасов учебных пособий, канцелярских товаров, лабораторного оборудования и других необходимых предметов. Также обязанностью кладовщика является отслеживание использования материалов и поддержание актуальных запасов.
2. Организация хранения
Оптимальная организация и хранение учебных материалов является неотъемлемой частью работы кладовщика. Каждый предмет должен иметь свое место, чтобы его можно было легко найти и использовать. Кладовщик должен создать и поддерживать систему хранения, которая учитывает различные категории материалов и их потребность в удобном доступе. Это помогает избежать потери времени на поиск необходимых предметов и способствует эффективной работе учебных помещений.
3. Контроль качества и состояния материалов
Кладовщик также должен следить за качеством и состоянием учебных материалов. Он должен проводить регулярные проверки на предмет повреждений, износа и устаревшего оборудования. При обнаружении проблем кладовщик должен принимать меры по замене или ремонту материалов, чтобы гарантировать их правильное функционирование.
4. Сотрудничество с преподавателями
Кладовщик должен активно сотрудничать с преподавателями, чтобы определить их потребности и пожелания в отношении учебных материалов и принадлежностей. Кладовщик может принимать участие в планировании и закупке необходимых материалов с учетом требований преподавателей и их учебных программ. Это позволяет обеспечить оптимальное учебное окружение для всех участников образовательного процесса.
Все эти задачи помогают кладовщику в школе в обеспечении работы учебных помещений и поддержании качества образовательного процесса.
Учет и отчетность по движению материальных ценностей
Первоначально кладовщик осуществляет прием и регистрацию поступающих материальных ценностей. Он проверяет соответствие поставки сопроводительной документации, осматривает товары на предмет повреждений, недостачи или излишков. Затем он регистрирует поступление по каждой позиции в системе учета, указывая такие данные, как наименование, количество, стоимость, поставщик и прочее.
Далее кладовщик осуществляет хранение и выдачу материальных ценностей. Он отвечает за сохранность и правильное размещение товаров на складе, следит за сроками годности и условиями хранения. При получении заявок на выдачу, кладовщик проверяет их соответствие условиям согласно документации и осуществляет отгрузку товаров.
Важным этапом в работе кладовщика является учет движения материальных ценностей. Он ведет учет прихода и расхода товаров, проводит инвентаризации и контролирует наличие остатков на складе. Кладовщик регулярно обновляет информацию в системе учета, чтобы иметь актуальные данные о наличии и перемещении товаров.
Кроме самого учета, кладовщик ответственен за составление отчетности. В периодических отчетах он детализирует приходы и расходы товаров, указывает остатки на складе, предоставляет информацию о выполнении плана по закупкам и использованию ресурсов. Эта информация позволяет руководству школы принимать обоснованные решения в области управления материальными ценностями.
Основные обязанности кладовщика:
- Прием и распределение товаров, поставляемых в школу.
- Учет товаров на складе и ведение документации.
- Организация хранения товаров в соответствии с требованиями безопасности и санитарными нормами.
- Подготовка товаров к выдаче.
- Контроль за состоянием товаров и своевременное устранение дефектов.
- Участие в инвентаризации и оформление актов.
- Соблюдение порядка и чистоты на складе.
- Своевременное информирование руководства о необходимости закупки товаров.
- Сотрудничество с поставщиками и другими подразделениями школы.
- Выполнение иных задач, связанных с организацией работы склада.
Работа с документацией
Основными видами документации, с которой приходится работать кладовщику, являются:
- Накладные. Накладная представляет собой документ, оформленный при поступлении товара на склад. Кладовщик должен проверить соответствие поступления товара с накладной и осуществить его приемку.
- Акты приемки. Акт приемки товара оформляется в случае обнаружения дефектов или недостачи при поступлении. Кладовщик должен составить акт приемки и передать его в соответствующие подразделения.
- Списки товаров и материалов. Кладовщик ведет учет всех поступивших и выданных товаров, составляет списки остатков и передает их в бухгалтерию для бухгалтерского учета.
- Журналы движения товаров. Кладовщик ведет журналы движения товаров, в которых фиксируется каждое движение товара на складе — поступление, хранение и выдача.
Работа с документацией требует внимательности, точности и аккуратности. Кладовщик должен правильно оформлять документы, вести их учет и предоставлять при необходимости. От его ответственности и внимательности зависит правильность и актуальность учета товаров и материалов на складе школы.
Обязанности кладовщика в школе
Работа кладовщика в школе включает выполнение ряда важных обязанностей, направленных на поддержание порядка и организацию работы склада. Вот основные задачи, которые возлагаются на кладовщика:
1. Прием и размещение товаров
Кладовщик отвечает за прием товаров на склад школы. Это включает проверку целостности и соответствия поставленным заказам, а также оформление необходимой документации. После приема товаров кладовщик должен разместить их на складе в соответствии с установленной системой хранения.
2. Контроль запасов
Кладовщик следит за состоянием запасов и организует их своевременное пополнение. Он проводит инвентаризацию товаров, контролирует сроки годности и составляет отчеты о состоянии запасов. Для эффективного контроля он использует специальную систему учета товаров.
3. Организация выдачи товаров
Кладовщик отвечает за выдачу товаров из склада школе. Он получает заявки на товары от различных отделов школы, определяет их наличие на складе и оформляет выдачу. Кладовщик также следит за правильным оформлением документов и контролирует безопасность и сохранность товаров во время выдачи.
4. Работа с поставщиками
Кладовщик взаимодействует с поставщиками товаров, осуществляет заказы и координирует процесс поставок. Он контролирует качество поставляемых товаров и своевременность их поступления на склад. Кладовщик также решает возникающие проблемы с поставщиками и предлагает свои рекомендации для улучшения сотрудничества.
5. Поддержание порядка на складе
Кладовщик отвечает за поддержание чистоты и порядка на складе. Он организует систему хранения товаров, поддерживает техническую исправность оборудования и соблюдение правил пожарной безопасности. Кладовщик также контролирует правильность маркировки товаров и их размещение на складе.
6. Сотрудничество с другими отделами школы
Кладовщик активно сотрудничает с другими отделами школы, предоставляя им необходимые товары и помогая в решении различных вопросов. Он участвует в совещаниях и согласовывает свою работу с руководителями других отделов для обеспечения стабильного функционирования школьного склада.
Будучи ответственным за работу склада, кладовщик играет важную роль в обеспечении школы необходимыми ресурсами и товаром. Выполняя свои обязанности точно и аккуратно, он способствует эффективной работе школьной системы и общему успеху учебного процесса.
Должностная инструкция кладовщика
Кладовщик работает в соответствии с должностной инструкцией.
Должностная инструкция кладовщика разрабатывается и утверждается на каждом предприятии с учетом специфики работы. Ее утверждает руководитель/директор организации.
Обязательной формы этого документа не существует, но, в целом, он должен содержать следующие разделы.
Первый раздел инструкции содержит общие положения. В этот раздел входят общие требования к образованию, базовым знаниям и стажу работы. Должна быть отражена подчиненность кладовщика, правила его замещения в случае временного отсутствия или болезни. Важно также отразить правила принятия на работу и увольнения. На автоматизированных складах кладовщик обязан уметь пользоваться компьютерными базами данных и управления транспортными средствами.
Второй раздел инструкции, как правило, содержит должностные обязанности кладовщика. Некоторые из них мы уже рассмотрели ранее, а другие особенности работы кладовщика на складах различного назначения рассмотрим ниже. Здесь должно быть отражено, что делает кладовщик при возникновении конфликтных ситуаций.
Третий раздел регламентирует права работника. Здесь необходимо отразить состав лиц, непосредственно подчиненных кладовщику. Это, как правило, все работники склада, включая грузчиков, уборщиков и других. Очень важным является право кладовщика отказаться от приемки/отпуска товара при наличии неполных или неверных сопроводительных документов. Кладовщик имеет право запрашивать сведения о правилах хранения товаров/материалов, а также отказываться от их приемки в случае их несоответствия оборудованию склада.
Четвертый раздел ограничивает ответственность кладовщика. Он несет полную ответственность за соблюдение трудовой дисциплины своими подчиненными, несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей, помещения, оборудования и здания склада в целом. Он вправе требовать от руководства устранения недостатков, которые не позволяют ему выполнять свои обязанности.
Последний, пятый раздел определяет условия труда. Здесь должно быть отражено обеспечение спецодеждой, а также, при необходимости, средствами индивидуальной защиты. В этом же разделе регламентируется рабочее время, отпуск, командировки. Если это не оговорено отдельным приказом, то указывают размер компенсации командировочных расходов. В отдельных случаях, если работник обеспечивается служебным транспортом, то оговариваются правила его эксплуатации.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Комплектовать партии товарно-материальных ценностей в зависимости от поступивших заказов
Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
Вести учет хранящихся на складе товарно-материальных ценностей и вести соответствующую документацию.
Участвовать в процессе инвентаризации.
Обеспечивать сохранность товарно-материальных ценностей, поступивших на хранение.
Образец должностной инструкции кладовщика
УТВЕРЖДАЮ:
Генеральный директор
ООО «Поставки оптом»
Широков /Широков И.А./
«12» августа 2014 г.
Должностная инструкция кладовщика
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.
1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.
1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.
1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.
1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.
1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.
1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.
1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.
1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.
1.13. Начальником кладовщика определяется заведующий складами.
1.14. В случае отсутствия кладовщика в организации из-за служебной командировки, возникновения временной нетрудоспособности, или очередного отпуска, его обязанности временно возлагаются на человека, который назначается директором компании, в соответствии с утверждённым законодательством порядком. Исполняющий обязанности кладовщика, в этот момент, принимает на себя ответственность и наделяется всеми правами, определяемыми данной должностью, деятельности.
ІI. Должностные обязанности кладовщика.
2.1. Вести приёмку, учёт , обеспечивать сохранность товароматериальных единиц, имеющихся на складе, размещать их, с учётом рациональности применения складского пространства , для упрощения поиска необходимой продукции.
2.2. Контролировать сохранность за вверенные ему товароматериальные единицы, соблюдать требуемые режимы хранения продукции, вести учёт внутренних действий по перемещению ценностей на складе.
2.3. Вести установленную предприятием отчётность, соблюдая правила при сдаче и оформлении расходно-приходных ордеров и других финансовых документов.
2.4. Организовать комплектацию, упаковку, подготовку товара при отгрузке.
2.5. Контролировать наличие, исправность имеющихся средств пожарной безопасности, техническое состояние помещения склада и производственного оборудования, в случае необходимости, произвести ремонт.
2.6. Производить выгрузку и приём товароматериальных единиц сверяясь с представленными сопроводительными документами.
2.7. Производить выдачу, принимать товароматериальные ценности, проводить разгрузочно-погрузочные работы, соблюдая технику производственной безопасности, санитарные нормы, правила внутренней охраны труда, противопожарной безопасности.
2.8. Проводить своевременную инвентаризацию имеющейся на складе продукции.
2.9. Вести учёт внутрискладских операций и перемещений товара.
2.10. Контролировать соблюдение коллегами, находящимися в его подчинении, требуемых правил внутренней техники безопасности, незамедлительно устранять обнаруженные им нарушения.
2.11. Правильно оформлять и сдавать расходно-приходные и другую отчётную документацию.
2.12. Вести требуемую отчётную документацию и предоставлять, по требованию, информацию о количестве товароматериальных единиц и внутрискладских операциях главе предприятия, либо специалистам в иных отделах компании.
2.13. Участвовать в оптимизации рабочей деятельности склада с целью уменьшения затрат по хранению и транспортировке товароматериальных единиц, и введению в производственную деятельность современных коммуникационных средств связи и необходимого программного обеспечения.
2.14. В случае освобождения от занимаемой должности, провести передачу вверенных ему товароматериальных единиц, назначенному руководителем на эту должность лицу, и провести инвентаризацию товара.
2.15. Неукоснительно выполнять иные рабочие приказы правления компании.
III. Производственные права кладовщика.
3.1. Осведомляться о решениях правления предприятия по осуществлению рабочих процессов на складе.
3.2. Предлагать руководителю варианты оптимизации рабочих процессов склада.
3.3.Требовать самому, либо запрашивать по просьбе своего руководства, у специалистов или руководителей других отделов, необходимые протоколы, акты, либо другие документы, необходимые для исполнения своих рабочих обязанностей.
3.4. Давать подчинённым ему сотрудникам рабочие задания и распоряжения.
3.5. Следить за сроками исполнения подчинёнными заданий, распоряжений и требований, полученных от руководителей.
3.6. Запрашивать и своевременно получать нужные для эффективной деятельности кладовщика и его подчинённых, служебные документы и материалы.
3.7. Оставлять свою подпись на документах, если это входит в его компетенцию.
3.8. Взаимодействовать с иными предприятиями или специалистами для решения неотложных производственных ситуаций.
3.9. Обращаться к руководству компании для получения помощи в организации и решении рабочего процесса.
IV. Ответственность кладовщика на предприятии и гражданская.
Кладовщик может понести ответственность при возникновении ситуаций:
4.1. В случае некомпетентного исполнения /или умышленного невыполнения пунктов рабочей памятки кладовщик понесёт ответственность, прописанную в трудовом кодексе.
4.2. Если кладовщик умышленно совершил в рабочее время правонарушение, то уровень его ответственности устанавливается уголовным, административным, или гражданским кодексом.
4.3. При возникновении недостачи материальных ценностей, ответственность кладовщика наступает на основании положений гражданско-правового и трудового кодексов.
4.4. За качество ведения профессиональной деятельности, производительность складов.
4.5. При предоставлении ложной информации о времени, либо качестве выполненных служебных действий.
4.6. В случае игнорирования отданных директором, либо непосредственным руководителем, указаний.
4.7.Если кладовщик не принял меры к устранению несоблюдения служебных памяток и распоряжений, повлекших, в результате, возникновение угрозы для деятельности предприятия, опасности для здоровья других служащих.
4.8. За регулярное нарушение утверждённых руководителем стандартов трудовой дисциплины и рабочего распорядка.
СОГЛАСОВАНО
Начальник охраны
ООО «Поставки оптом»
Пищулин /Пищулин Р.Д./
«12» августа 2014 г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН
Михеев Игорь Петрович
Кладовщик ООО «Поставки оптом»
Паспорт 1122 № 445896
Выдан ОВД Ленинского р-на г. Пермь
14.08.2014 код подразделения 123-425
Подпись Михеев
«17» августа 2014 г.
Организация хранения и распределения оборудования
Для удобства и эффективности хранения кладовщик должен разработать систему классификации и маркировки оборудования и инвентаря, чтобы было легко и быстро найти нужное предметы. Например, можно использовать номера, цветовые коды или другие удобные средства идентификации.
Кроме того, кладовщик должен вести учет поступления и расходования оборудования и инвентаря. Это помогает контролировать наличие и состояние имущества и сделать своевременные заказы на дополнительное оборудование или замену поврежденных предметов.
Одной из важных задач кладовщика является также правильное распределение оборудования и инвентаря. Кладовщик должен знать потребности каждого отделения школы и эффективно распределять имеющиеся ресурсы. Например, разные классы могут нуждаться в разном оборудовании для проведения уроков и подготовки к экзаменам.
Кроме того, кладовщик должен следить за состоянием оборудования и производить его ремонт или замену при необходимости. Это позволяет поддерживать высокое качество учебного процесса и предоставить учащимся и учителям необходимые инструменты и материалы для работы.
Контроль за состоянием и безопасностью инвентаря
Кладовщик регулярно осуществляет инвентаризацию, проверяя наличие и техническое состояние оборудования и инвентаря. Он также отслеживает сроки гарантийного обслуживания и ремонта, и своевременно выполняет необходимые мероприятия.
Кроме того, кладовщик обеспечивает безопасность инвентаря, принимая соответствующие меры предосторожности. Он проверяет исправность и целостность оборудования перед его распределением, чтобы избежать возможных аварий или травм учащихся и сотрудников. Также, он следит за соответствием оборудования и инвентаря санитарным нормам и требованиям пожарной безопасности.
Чтобы эффективно контролировать состояние и безопасность инвентаря, кладовщик взаимодействует с другими работниками школы, такими как учителя, мастера и административный персонал. Он получает информацию об использовании оборудования и инвентаря из первых рук и своевременно реагирует на все выявленные проблемы или неисправности.
Функции кладовщика в школьном учреждении
Кладовщик в школьном учреждении выполняет ряд важных функций, обеспечивающих эффективное функционирование учебного процесса и поддержание порядка в школе.
Основные функции кладовщика в школе включают:
- Прием и отпуск материальных ценностей. Кладовщик отвечает за прием, распаковку и оформление материальных ценностей, поступающих в школу, а также за их выдачу при необходимости. Он также осуществляет контроль за правильностью оформления документов и сохранностью товаров.
- Хранение и техническая обработка материалов. Кладовщик ответственен за размещение материалов на складе в соответствии с установленными правилами и требованиями. Он занимается учетом доступных запасов, контролем сроков годности и условий хранения товаров. Кроме того, кладовщик обеспечивает техническую обработку товаров (например, маркировку или упаковку).
- Организация инвентаризации. Кладовщик принимает участие в проведении инвентаризации, которая позволяет осуществить контроль за наличием и состоянием материальных ценностей. Он составляет акты инвентаризации и осуществляет подсчет товаров вместе с соответствующей комиссией.
- Поставка материалов. Кладовщик отгружает товары, необходимые для работы школы, в различные подразделения или классы. Он также контролирует сроки поставки и своевременность получения товаров.
- Ведение документации. Кладовщик ответственен за ведение учетной документации, связанной с приемом, хранением и отпуском товаров. Он также вносит данные обо всех перемещениях и изменениях в запасах в соответствующие журналы и базы данных.
Кладовщик в школе играет важную роль в поддержании порядка и обеспечении необходимых материалов для учебного процесса. Он должен быть организованным, ответственным и внимательным к деталям, чтобы эффективно выполнять свои функции.
Важность роли кладовщика в школе
Основная задача кладовщика состоит в поддержании необходимых запасов и обеспечении школьного персонала и учащихся необходимыми ресурсами. Кладовщик отвечает за прием, хранение и выдачу учебных пособий, канцелярских принадлежностей, спортивного инвентаря, продуктов питания и других материалов, необходимых в учебном процессе.
Важность роли кладовщика в школе заключается в обеспечении безопасности и комфорта обучающихся и учителей. Кладовщик следит за соблюдением правил хранения запасов, удаляет и заменяет поврежденные или устаревшие предметы, следит за сроками годности пищевых продуктов, что позволяет предотвратить несчастные случаи, обеспечить безопасность питания и предоставить все необходимое для успешного обучения учащихся.
Работа кладовщика также включает контроль за исправностью и поддержанием в чистоте складских помещений. Кладовщик отвечает за организацию систематической инвентаризации и учета запасов, что позволяет избежать пропажи или потери школьных ресурсов.
Таким образом, роль кладовщика в школе является важной для обеспечения эффективной работы учебного заведения. Он отвечает за поддержание необходимых запасов, безопасность и комфорт, а также эффективное использование школьных ресурсов. Благодаря качественной работе кладовщика, учителя могут проводить уроки идеально подготовленными, а ученики получают все необходимые материалы для успешного обучения.