Возврат товара поставщику какие документы оформлять в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возврат товара поставщику какие документы оформлять в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок подачи возвратной накладной можно обсудить с контрагентом заранее: достаточно включить это условие в договор купли-продажи. Если в вашем экземпляре договора нет информации о сроках возврата, вы можете вернуть товар по тем правилам, которые указаны в Гражданском кодексе РФ.

Бухгалтерские проводки

Вид проводок в бухгалтерской отчетности зависит от причины возврата и от того, принят ли был товар на учет. Проводки по возврату товара с браком, который был оприходован, показаны в таблице.

Дебет	Кредит	Описание и примечания
76.2	41	Списание стоимости продукции с браком.
76.2	68	Восстановление суммы НДС, которая была принята ранее к вычету.
51	76.2	Получение денежных средств от контрагента.

Если компания, которая выступает в качестве покупателя, возвращает качественный товар, то необходимо сделать сторно проводок, указанных в таблице.

Причины для подачи возвратной накладной

Возвратная накладная оформляется при возврате товара от покупателя к поставщику. Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, если они не соответствуют согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

В договоре можно закрепить и другие основания:

1. истечение срока годности;
2. невозможность реализации;
3. задержка оплаты;
4. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
5. обновление ассортимента и т.д.

Вернуть продукцию поставщику реально без конфликтных ситуаций, если правильно оформлена документация. А также если помнить о законодательстве, которым регулируются правила возврата.

Ст. 475 ГК РФ. При обнаружении дефектов покупатель-предприниматель может требовать:

• снизить сумму, которую заплатил или потребовать устранить все нарушения в разумные сроки;

• заявить о возмещении денег, которые были потрачены на самостоятельное устранение проблем;

• при выявлении существенных или неустранимых недостатков покупатель может полностью отказаться от договора и получить финансы обратно;

• способен заявить право на замену некачественного изделия на то, что полностью соответствует обозначенному в контракте.

Ст. 476 ГК РФ. Поставщик обязан твечать за дефекты, появившиеся до начала реализации. Существует 4 причины, по которым ему придется нести ответственность, если он не сможет доказать появление нарушений после передачи груза заказчику.

Среди них:

• нарушение условий хранения;

• порча третьими лицами;

• неправильное использование;

• непреодолимая сила.

Качество проверяется специальным договором поставки, который заключают стороны. Если его нет, то все изучается по ст. 474 ГК РФ.

Ст. 477 ГК РФ. Во время применения купленной вещи появились недостатки или заметные дефекты. Это тоже разрешает отправить ее обратно в обозначенное время:

• пока не кончилась гарантия или срок, на который рассчитан продукт;

• если это не установлено, то в течение 2 лет с момента приобретения.

Оформление корректного возврата любого некачественного товара поставщику, важные документы

Покупатель должен сообщить подрядчику об обнаружении ненадлежащих деталей партии сразу. Если не следовать этому правилу, установленному 483 ст. ГК, продавец вправе не принимать возвращенное имущество.

Например, если организация приняла поставку без проверки, не сообщила о недостатках, то требования не удовлетворят даже суд.

Согласно ст. 514, если потом все отправится обратно, получатель обязан разместить на ответственное хранение все целиком. В его задачу будет входить обеспечение сохранности коробок до момента, когда грузоотправитель заберет их. Если производитель согласен с имеющимися дефектами и вывозит партию, то стороны заключают:

• акт выявления несоответствий (допускается оформлять по форме ТОРГ-2);

• возвратную накладную (в качестве основы подойдет ТОРГ-12).

Если цель отправки продукции продавцу заключается в замене некритичных элементов комплектации или устранении других мелких недочетов, то все должно проводиться письменно. Следует согласовать и указать в документации дни или недели, в которые отправитель груза обязуется заменить дефектные детали, доукомплектовать или поменять части.

Когда продавец отрицает вероятность появления нарушений, не вывозит и не соглашается менять брак, оформляются доказательства:

• претензия;

• протокол, в соответствии с которым отбирались пробы для экспертизы;

• письменное или отправленное заказным письмом предложение участвовать в проверке;

• заключение экспертов.

Нельзя забывать, что акт об изъянах, написанный только предприятием получателя, лишь в ограниченном количестве случаев служит доказательной базой. Это функционирует, если при заключении контракта обе стороны подписали согласие на применение подобной инструкции. Если это не составлялось, то доказательством это не будет.

Как оформляется в разных случаях

Что делать, если привезли уже просроченное молоко или торт под реализацию — отправлять назад. Но следует корректно составить бумаги. Документальное оформление возврата товара поставщику не понадобится, если это проверенный партнер, который гарантирует все заменить в кратчайшие сроки.

Если грузоотправитель не против забрать брак, который отправил его невнимательный сотрудник, то можно даже не писать дополнительных документов. Достаточно вычеркнуть позиции из счет-фактуры, которые не будут приняты на баланс предприятия. Водитель загрузит их обратно в машину и отвезет на склад, с которого они приехали.

В учете они отражаться не будут. Но представитель второй стороны также должен поставить свою подпись, так он подтвердит, что процедура прошла с его участием. В течение 5 рабочих дней грузоотправитель присылает новый документ с скорректированными цифрами.

Если отношения с подрядчиком доверительные и сотрудничество идет уже много лет, допускается и более простой вариант. Получающая сторона подписывает счет-фактуру без изменений, звонит отправителю и рассказывает о некачественной поставке. Он обещает допоставить качественную продукцию в короткие сроки.

Последний способ хорош отсутствием волокиты, возможных неувязок и быстрым проведением операций через базу. Но пользоваться им рекомендуется только в работе с проверенным контрагентом.

Пример оформления процедуры возврата товара

Рассмотрим ситуацию на конкретном примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» заключило договор № 1 от 01.08.2019 с ООО «Поставка товаров» на приобретение баскетбольных мячей в количестве 100 единиц на сумму 60 000 рублей. Срок поставки — до 31.08.2019. Оплата — деньги 100 % после поставки.

ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

• Дебет 0 105 00 340 Кредит 0 302 34 730 — спортивные мячи приняты к учету на сумму 60 000 рублей;
• Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 201 11 000 — денежные средства в сумме 60 000 руб. были перечислены с расчетного счета.

07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

Бухгалтер составил проводки на возврат товара поставщику: Дебет 0 302 34 830 Кредит 0 105 00 440 — составлен акт возврата на сумму 18 000 рублей (стоимость одного мяча, умноженная на количество = 600 руб. × 30 шт.).

Параллельно бухгалтер подготовил:

1. Претензионное письмо в произвольном виде с подробным описанием сути претензии.
2. Возвратную накладную по форме ТОРГ-12, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132 (ОКУД 0310001).
3. Акт на возврат товара поставщику.

Как оформить возврат товара поставщику: какие документы оформлять

То, каким будет порядок оформления возврата товара в части документации, зависит от момента принятия решения о возврате относительно момента принятия соответствующего товара на учет. Варианта два:

• когда товар решено возвратить до постановки на учет (например, если брак выявлен в процессе приемки на склад);
• когда товар решено возвратить по тем или иным основаниям после его постановки на учет.

В первом случае оформляются:

• претензия в адрес поставщика;
• акт, устанавливающий причины возврата (например, недокомплект или брак);
• товарная накладная по форме ТОРГ-12.

Претензия пишется в свободной форме (однако, порядок ее составления и форма должны быть предусмотрены договором поставки), акт в общем случае составляется по форме ТОРГ-2. Акт должен быть составлен комиссией — до того учрежденной отдельным распоряжением директора. В ее состав входят материально ответственные лица, которые работают с товарами. Желательно получение подписи от представителя поставщика.

Как оформить возврат в 2024 году

1. Составьте заявление о возврате качественного товара, в котором укажите причину возврата и дату покупки.
2. Приложите к заявлению оригинал или копию чека об оплате товара, чтобы подтвердить факт покупки.
3. Проверьте условия возврата, указанные в договоре или на упаковке товара.
4. Подготовьте товар к возврату, укажите причину возврата на упаковке или внутри товара.
5. Свяжитесь с поставщиком, чтобы узнать, есть ли у него специальные требования для возврата товара.
6. Передайте товар поставщику, храня при этом все документы, связанные с возвратом.
7. Ожидайте обработки возврата и получите подтверждение о возврате.
8. В случае возникновения проблем с возвратом, обратитесь в защиту прав потребителей для получения консультации и помощи.

Не забывайте, что процедуры возврата могут различаться в зависимости от поставщика и договорных условий. Всегда ознакомьтесь с правилами возврата и храните все документы, связанные с процедурой возврата товара.

Как сделать возврат товара от покупателя в 1С БП 3.0?

Также товар можно вернуть по согласию сторон. Если товар уже приобрели (провели все документы реализации), то нужно произвести обратную реализацию, если же процедуру возврата товара решили произвести до того, как его поставили на приход, то продавцу достаточно будет сделать исправительные документы.

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 для подобных ситуаций создается документ “Возвраты от покупателей”.

Документ обычно создается на основе существующей реализации документа.

Важно помнить: возврату подлежат только товары, услуги возврату не подлежат

Табличная часть документа будет уже заполнена всеми данными (они подтягиваются с самой реализации). Возврат также может быть и частичным, в этом случае часть данных достаточно будет поправить вручную.

В зависимости от ситуации, указываем данные в графах: “Возвратная тара” и “Счета расчетов”.

Если мы сделаем документ возврата на основании “Отчета о розничных продажах”, то сможем создать “Расходный кассовый ордер”.

Для “Возврата товаров от покупателя” доступны несколько печатных форм: “Возврат от покупателя”, Справка-расчет ”Рублевые суммы документа в валюте” и “Счет-фактура от поставщика”.

Также в 1С Бухгалтерии 8.3 на основе этого документа мы имеем возможность создать несколько связанных документов: “Выдача наличных”, “Отражение начисление НДС”, “Отражение НДС к вычету”, “Платежное поручение”, “Списание с расчетного счета”, “Счет фактура выданный”, “!Счет-фактура полученный”.

Если покупатель товара работает с НДС:

В данном случае покупатель предоставляет накладную и счет-фактуру с налогом. Именно на основании этих документов мы создаем Возврат от покупателя. Далее программа генерирует проводки по возврату товара, они будут отображаться красным, так как это отмена сделки:

• Дт 90.02 Кт 41.01 – сторно реализация;
• Дт 62.01 Кт 90.01, Дт 62.02 Кт 62.01 – сторнируются операции по взаиморасчетам с покупателем;
• Дт 90.03 Кт 19.03 – сторно НДС, после этого на 19 счете отражается дебетовое сальдо.

Создается приход по регистру НДС предъявленный.

После того, как мы зарегистрируем счет-фактуру на возврат, формируются проводки принятия НДС. Из регистра “НДС предъявленный” сумма НДС будет переведена в регистр “НДС покупки”. В независимости от того, когда проходила реализация товара, она будет отражена в “Книге покупок текущего периода”.

Претензия о возврате товара (форма, образец)

Претензия о возврате товара может быть составлена в произвольной форме, без использования специальных бланков. В качестве основы для составления документа можно использовать приведенный ниже образец.

Генеральному директору

ООО «МеталлПром»

Васютину С. П.

Юр. адрес: Екатеринбург, ул. Трынова, д. 12

ИНН 2010489630, ОГРН 3265981047814

от ПАО «Рейл-СМ»

Юр. адрес: Екатеринбург, ул. 1-я Промышленная, стр. 5

ИНН 2598741031, ОГРН 8741204897410

Претензия

ПАО «Рейл-СМ» сообщает, что в соответствии с положениями договора поставки № 541 от 12.02.2018 ваша компания должна была поставить 40 заготовок из нержавеющего листа (сталь 12Х18Н10Т, диаметр — 280 мм, толщина — 20 мм). Вес каждой заготовки, согласно спецификации № 11а, составляет 10 кг. В ходе проведения входного контроля была определена толщина поставленных заготовок, которая составляет 18 мм, что не соответствует условиям заключенного договора № 541 и приложений к нему.

Просим произвести замену несоответствующего товара согласно ст. 468 ГК РФ до 30.03.2018.

16.03.2018

Начальник отдела снабжения ПАО «Рейл-СМ» Клинков А. Е.: (подпись)

Упаковка и подготовка товара к возврату

При возврате товара поставщику важно правильно упаковать и подготовить товар, чтобы обеспечить сохранность и облегчить процесс возврата. Важно следовать определенным правилам и учесть несколько важных моментов.

Первым шагом при подготовке товара к возврату является его проверка на наличие повреждений или дефектов. Товар, имеющий признаки использования или повреждения, может быть отклонен поставщиком и не принят к возврату. Поэтому важно осмотреть и проверить товар перед его упаковкой.

Вторым шагом является упаковка товара. Для этого можно использовать пузырчатую пленку, пенопластовые или картонные коробки, специальные мешки или материалы для защиты товара. Важно учесть размеры и хрупкость товара при выборе упаковки. Отметим, что упаковку товара можно также согласовать с поставщиком, чтобы обеспечить соответствие требованиям.

Третьим шагом является маркировка упакованного товара. Важно отметить на упаковке номер заказа, дату возврата, а также обозначить товар как «возврат поставщику». Это поможет идентифицировать товар и упростить его обработку поступившему поставщику.

Необходимо помнить, что возврат товара поставщику должен быть осуществлен в соответствии с законодательством и условиями договора. Для успешного возврата необходимо также своевременно уведомить поставщика о намерении вернуть товар и согласовать процедуру возврата с ним. Следуя этим рекомендациям, можно успешно подготовить товар к возврату поставщику в 1С в 2024 году.

Процедура оформления возврата товара по 44-ФЗ в 2024 году

Как оформить возврат товара поставщику в соответствии с требованиями 44-ФЗ в 2024 году? В данной инструкции вы разберемся, как проводить возврат качественного и бракованного товара и какие бухгалтерские документы необходимо оформить при этом.

Возврат качественного товара поставщику: инструкция

1. После приемки товара и проводки бракованных товаров на складе следует оформить документацию по возврату качественного товара поставщику.

2. Для оформления возврата качественного товара необходимо составить акт об обратной реализации товара. В акте должны быть указаны основания возврата, дата, количество возвращаемого товара и его характеристики.

3. После составления акта об обратной реализации товара его необходимо передать поставщику для проведения отражающих операций в бухгалтерии.

Возврат бракованного товара поставщику: пошаговая инструкция

1. В каких случаях можно возвращать бракованный товар поставщику? Если товар не соответствует установленным требованиям к качеству, обладает заводским браком или имеет дефекты, его можно вернуть поставщику.

2. Для оформления возврата бракованного товара необходимо составить акт об обратной реализации товара с указанием причины возврата, даты, количества и характеристик бракованного товара.

3. Оформленный акт об обратной реализации товара следует передать поставщику для проведения необходимых бухгалтерских операций.

Документация для оформления возврата товара поставщику:

1. Акт об обратной реализации товара — основной документ, который подтверждает факт возврата товара поставщику и устанавливает основания и причины возврата.

2. Документы, подтверждающие бракованность товара (фотографии, экспертные заключения и т.д.), если требуется доказательство причин возврата бракованного товара.

3. Документы, подтверждающие факт передачи акта об обратной реализации товара поставщику (например, уведомление или подписание акта поставщиком).

Следующие вопросы могут возникнуть при оформлении возврата товара поставщику:

— Когда следует проводить возврат товара поставщику?

— Какие сроки установлены для возврата товара?

— Необходимая документация для оформления возврата товара поставщику.

Документация при возврате товара поставщику: инструкция

Возврат товара поставщику является неотъемлемой частью процесса поставки и может происходить по разным причинам. Для возврата товара поставщику необходимо следовать определенным инструкциям и предоставить комплект документов.

Когда необходимо вернуть товар поставщику? Это может произойти, если товар не выполняет свою функцию или если покупатель передумал его использовать. Возврат товара также возможен, если он неисправен или поврежден при доставке или хранении.

Для возврата товара поставщику необходимо собрать следующую документацию

• Акт о возврате товара — основной документ, подтверждающий факт возврата товара. В акте определяется информация о товаре, его количестве, стоимости и причине возврата.
• Счет-фактура — это документ, выписываемый поставщиком и содержащий информацию о стоимости и количестве товара, а также о налоговых обязательствах.
• Товарная накладная — документ, подтверждающий передачу товара от поставщика покупателю. В случае возврата товара в транспортную накладную должны быть внесены изменения, содержащие информацию о возврате.

Похожие записи:

• Отсрочка от армии по рождению ребенка первого
• Порядок оформления пособия безработным в 2023 году
• Инвалид 3 группы какие льготы полагаются в 2024 году Казахстане