Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕНВД без кассового аппарата в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В общем случае все, кто находятся на этом режиме, обязаны были начать применять новую систему еще с 1 июля 2018 года. Но затем были внесены изменения в ФЗ, благодаря которым для части плательщиков отодвинули старт функционирования с обновленными правилами, по принятому ФЗ это передвинули на конец июня 2019 года, то есть дали им еще 12 месяцев, чтобы они могли подготовиться.
Кто должен применять онлайн-кассы в 2024 году
В 2024 году требование применения ККТ распространяется на широкий круг ИП и организаций в России. Основные категории, которые должны внедрить аппараты:
- Индивидуальные предприниматели (ИП) : Особенно те, кто работает на общей системе налогообложения, упрощенной системе налогообложения, едином сельскохозяйственном налоге и патентной системе налогообложения. Для ИП, осуществляющих расчёты наличными или банковскими картами, наличие и активная эксплуатация подобного оборудования обязательны.
- Юридические лица : Все организации, занимающиеся торговлей и оказанием услуг населению, должны применять в работе терминалы для регистрации всех видов расчетов.
- Бизнесы, занимающиеся розничной торговлей : Независимо от формы собственности, если они принимают оплату наличными или банковскими картами.
- Предприятия общественного питания : Кафе, рестораны и другие заведения общепита также обязаны внедрять оборудование для учета всех видов расчетов.
- Сфера услуг : От салонов красоты до автосервисов, все виды услуг, предоставляемые населению и оплачиваемые наличными или картами, подлежат учету.
Важно отметить, что в зависимости от вида деятельности и выбранной системы налогообложения случаются исключения из этого правила.
Кто освобожден от применения онлайн-касс
В 2024 году некоторые категории ИП и организаций в России освобождены от внедрения ККТ, а именно:
- Самозанятые налогоплательщики : Лица, использующие налог на профессиональный доход (НПД). Они выдают чеки покупателям через специализированные мобильные приложения.
- ИП на патентной системе налогообложения : Те, кто занимаются определёнными видами деятельности (например, фотоуслугами, сезонной продажей фруктов и овощей).
- Бизнесы, принимающие платежи исключительно вбезналичной форме от юридических лиц и ИП : Если операции производятся только с другими юридическими лицами или ИП и платежи принимаются на расчётный счёт.
- Некоторые виды специфической деятельности : Примеры включают сдачу в аренду собственного жилья, розничную продажу некоторых товаров в маломасштабном формате, услуги, оказываемые в определенных местах (например, на вокзалах, в аэропортах).
- Организации и ИП, работающие в отдалённых илитруднодоступных районах : В этих случаях применяют альтернативные способы учета.
Важно отметить, что перечень исключений может меняться, поэтому вам следует регулярно узнавать актуальную информацию о нормативных требованиях, касающихся внедрения ККТ.
Когда онлайн-устройства на ЕНВД обязательны
Поэтому образовалось 2 срока, в которые стало необходимым использование техники:
- 01.07.2018 года – обязательное использование ККМ при ЕНВД для всех предприятий общепита, розницы, реализации через автоматы и ИП, у которых есть наемные работники;
- 01.07.2019 года – переходят все остальные юридические лица и прочие участники единого налога на вмененный доход, которые работают в одиночку.
Если юрлицо нанимает людей, то в течение календарного месяца с момента оформления с ними договора он должен зарегистрировать ККТ.
Как выбрать среди многообразия касс
Теперь приступаем к самому интересному вопросу – какую из моделей лучше взять. Советуем обратить внимание на несколько параметров:
- Автономность. Если работа вашего ИП связана с разъездами или доставкой, то критично подобрать подходящий аппарат. Он должен обеспечивать курьера ККТ с аккумулятором на какой-то промежуток времени.
- Размер дисплея, наличие и количество кнопок. Простой внешне подойдет для малого ассортимента, а экран с большой сенсорной диагональю больше для крупных магазинов, ресторанов и других заведений.
- Скорость печати. Важный фактор, если часто образуются очереди. Чем быстрее будет печататься документ, тем меньше будет скапливаться в помещении людей. Наличие автоотреза тоже положительно сказывается на качестве обслуживания посетителей.
- Ширина чековой ленты. Если в ассортименте большинство названий длинные, то стоит подобрать такой принтер, в котором больше будет влезать в одну строчку.
- Подключение к интернету. Можно выбирать среди тех, которые работают через сим-карту, кабель или wi-fi. Если связь плохо функционирует в помещении, лучше использовать симку.
- Размеры. Здесь стоит учесть место, на котором после покупки будет располагаться аппарат. Некоторые довольно громоздкие. Для курьерской доставки советуем подыскать более компактный вариант.
Среди популярных моделей:
- Атол Sigma 7. Чек в 57 мм. Дисплей сенсорный, занимает 7 дюймов. Можно использовать для товаров с маркировкой и ЕГАИС.
- Эвотор 7.2. Справочники, облачная база, интеграции с разными товароучетными системами.
- Атол Sigma 10. Экран 10 дюйм. Печатает со скоростью 100 мм/сек. Есть автоотрез. Поддерживает все возможные способы подключения к интернету.
Мы рассмотрели, как выбрать онлайн-кассу для плательщиков ЕНВД в розничной торговле, учли нюансы и привели перечень тех, кто пока имеет право ничего не менять в своей работе. Напоминаем, что санкций не предусмотрено, если заранее подготовиться, а за опоздание могут начислить серьезные штрафы вплоть до ограничения деятельности сроком на 3 месяца. Советуем начать перестраиваться минимум за 30 дней, чтобы успеть выполнить все операции и соответствовать законодательству уже сейчас.
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП после его выбора?
Да, иначе, если регистрации не будет при проверке, владельцу будет выписан штраф (регистрация будет включать в себя постановку на учет в реестр). Далее нужно будет установить технику и проверить ее. После ввода в эксплуатацию, срок службы кассы будет составлять 7 лет.
В какие сроки предприятия и предприниматели обязаны обеспечивать проверку исправности ККТ?
Законодательством установлены сроки: 3 месяца – для внешней проверки, очистки и тестирования и 1 год – для полной проверки исправности и работоспособности устройства.
Обязателен ли кассовый аппарат для ИП, ведущих торговлю через интернет?
Да, потому что они не входят в категорию исключений. Если рассматривать лимит, то в 2024 году ИП имеет полное право от него отказаться.
Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.
В каких случаях организациям и предпринимателям грозят штрафные санкции
Согласно 54-ФЗ оплата от покупателей за товар должна проходить через кассовый аппарат. Такое требование касается юридических лиц и предпринимателей. При этом какую кассу — облачную или стационарную — должен использовать ИП или ООО зависит от направления деятельности.
Если владелец бизнеса или его сотрудники нарушают нормы 54-ФЗ, им грозит административная ответственность. Причем размеры взысканий за отсутствие онлайн-кассы и неприменение ККТ разные.
Несоблюдение требований законодательства в этой части регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Так, предприниматели могут быть оштрафованы в следующих ситуациях:
- использование ККТ без учета требований ФНС;
- отсутствие цифровой онлайн-кассы;
- неприменение контрольно-кассовой техники;
- непредоставление чека клиенту в том числе и электронного;
- другие ситуации неправильного использования кассовой техники.
Санкции за неприменение ККТ для предприятий
Организации несут более серьезную ответственность за неисполнение требований налогового законодательства, чем предприниматели.
- Так, если в результате проверки не будет ККТ для расчетов с покупателями, компания должна будет заплатить штраф в размере 75-100% от суммы выручки, но не менее 30 тысяч рублей. При этом не имеет значения форма юрлица и применяемая им система налогообложения.
- При обнаружении повторного проступка и в случае, если совокупный доход предприятия составил более 1 миллиона рублей, ему грозит временный запрет на деятельность на срок до 90 дней.
- Иногда бывает так, что виновников неисполнения закона удается установить. В этом случае должностное лицо обязано оплатить штраф в размере 25-50% от вырученной суммы. Также руководителя могут отстранить от занимаемой должности на срок до двух лет.
Нюансы работы без кассы на НПД
Налог на профессиональный доход (НПД) — совершенно новая для большинства российских предпринимателей система налогообложения. В общефедеральном масштабе она применяется с июля 2020 года, и многие ИП переходят на нее. Особенно активно — те, которые ведут бизнес без наемных работников. На НПД не нужно платить фиксированные страховые взносы. Уплачивается только налог с выручки — по ставке 4% (при оплате от физлиц, не являющихся ИП) или 6% (при оплате от ИП и юрлиц).
ККТ, как мы уже определили, плательщики НПД — как обычные физлица, так и ИП, не применяют (даже если захотят). Вместо кассовых чеков выдают альтернативный документ — чек через приложение «Мой налог».
При практическом ведении расчетов на НПД могут возникать определенные сложности. Рассмотрим их на примерах.
Регистрация и перерегистрация ККТ по-новому
Упрощается процедура регистрации ККТ и ее перерегистрации в связи с заменой ФН
В заявлении о регистрации ККТ можно будет не указывать сведения, которые отправлены в ФНС через ОФД в отчете о регистрации. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных.
В заявлении о перерегистрации ККТ в связи заменой ФН можно будет не указывать сведения, которые содержатся в отчете об изменении параметров регистрации, отправленном в ФНС через ОФД. Датой подачи этих сведений считается дата передачи отчета оператору фискальных данных. Уже сейчас при перерегистрации ККТ через ОФД сведения из отчетов автоматически могут подтягиваться в заявление.
В случае, если в отчете о регистрации или об изменении параметров регистрации будут указаны не полные или недостоверные сведения, потребуется подать заявление прежним порядком в личном кабинете налогоплательщика.
Сохраняется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ по любой причине через личный кабинет ОФД, а также добавляется возможность подачи заявления о регистрации и перерегистрации ККТ через портал Госуслуг и через изготовителя ККТ.
Какая ответственность предусмотрена за неприменение ККТ для предприятий
Организации несут более серьезную ответственность за неисполнение требований налогового законодательства, чем предприниматели.
- Так, если в результате проверки не будет ККТ для расчетов с покупателями, компания должна будет заплатить минимальный штраф за неприменение ККТ в размере 75-100% от суммы выручки, но не менее 30 тысяч рублей. При этом не имеет значения форма юрлица и применяемая им система налогообложения.
- При обнаружении повторного проступка и в случае, если совокупный доход предприятия составил более 1 миллиона рублей, ему грозит временный запрет на деятельность на срок до 90 дней.
- Иногда бывает так, что виновников неисполнения закона удается установить. В этом случае размер штрафа за неприменение ККТ для должностного лица составит 25-50% от вырученной суммы. Также руководителя могут отстранить от занимаемой должности на срок до двух лет.
В каких случаях предприятие не сможет применять ЕНВД
Существуют случаи, когда предприятие не сможет применять ЕНВД.
Не могут использовать «вмененку»:
-
крупные налогоплательщики;
-
организации, которые работают в сфере общественного питания, соцобеспечения; образовательные и медицинские учреждения;
-
фирмы, в которых работает более 100 человек;
-
предприятия, где 25% уставного капитала принадлежит другим компаниям (исключения изложены в ст. 346.26 НК);
-
фирмы, что участвуют в передаче в аренду газозаправочной или заправочной станции.
Пересмотр применения ЕНВД
Во-первых, ЭНВД имеет недостаток в отсутствии возможности получения налогового вычета по НДС. Это ограничение делает систему непривлекательной для многих предпринимателей, особенно в тех сферах, где расходы на метериалы и услуги значительны.
Во-вторых, существует проблема с контролем над объектами, применяющими ЕНВД. Так как система предполагает уплату налога только в фиксированном размере, часто возникают ситуации, когда предприниматели завышают свои доходы, чтобы попасть под действие ЕНВД и уплачивать меньше налогов.
- Подобные махинации приводят к снижению налоговых поступлений в бюджет и искажению статистики.
- Привлечение таких объектов к контролю особенно затруднительно, так как, в отличие от объектов, работающих по общей системе налогообложения, они не обязаны вести детальную бухгалтерию и предоставлять отчетность налоговым органам.
В целях устранения этих проблем, возможно, необходимо пересмотреть правила применения ЕНВД и ввести более эффективный механизм контроля. Это может включать в себя создание специальных комиссий или отделов в налоговых органах, которые будут заниматься мониторингом и проверкой соблюдения режима ЕНВД, а также повышением качества и частоты проверок. Кроме того, можно предложить ужесточение наказаний за нарушение налогового законодательства, связанного с ЕНВД, что даст дополнительное стимулирование к соблюдению законов и уплате налогов.
Правила участия в системе ЕНВД
Для участия в системе ЕНВД необходимо соблюдать определенные правила. Во-первых, ЕНВД доступен только для определенных видов деятельности, которые перечислены в законодательстве. Чтобы попасть под данную систему налогообложения, предприниматель должен вести только необходимый вид деятельности и получать доход на основе вмененного дохода.
Во-вторых, предприниматель должен быть зарегистрирован в налоговой инспекции в качестве плательщика ЕНВД. Для этого необходимо предоставить все необходимые документы, подтверждающие право на участие в данной системе. В зависимости от региона, процедура регистрации может иметь некоторые особенности. Однако, в целом, необходимо предоставить сведения о виде деятельности, сведения о предпринимателе, а также договоры, заключенные с контрагентами, если они требуются в данной области.
Для плательщиков ЕНВД также существуют обязательства в отношении ведения учета и предоставления отчетности. Предприниматели должны вести учет операций с доходом, определять размер вмененного дохода, уплачивать налоги и предоставлять отчетность в налоговую службу. В случае нарушения данных правил, предпринимателю может быть применена административная и даже уголовная ответственность.
Кассовый аппарат для ИП и ООО в 2020 году
- Отчета о регистрации – дополнительные реквизиты детально отражены в таблице 7 Приказа № ММВ-7-20/229;
- Отчета, отражающего изменения данных о регистрации, – таблица 7 и таблица 8;
- Отчета, открывающего смену, – фактически аналога отчет-Х – таблица 17;
- Кассового чека или бланков строй отчетности – таблица 19;
- Корректирующих чеков или БСО – таблица 30;
- Отчета, закрывающего смену, – аналога отчета-Z – таблица 32;
- Отчета, который формируется при закрытии ФН – таблица 33;
- Отчет, подтверждающий текущие расчеты, – таблица 18;
- Отчет подтверждения оператора – таблица 34.
Продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты (почтовых марок и иных знаков, наносимых на почтовые отправления), которые подтверждают оплату услуг почтовой связи (организации и ИП, находящиеся в отдаленных или труднодоступных местах (кроме городов, районных центров, поселков городского типа, указанных в перечне, который утвержден органом государственной власти субъекта РФ).
Изменения в требованиях к кассовым аппаратам
Начиная с 2024 года, кассовые аппараты, применяемые при уплате налогов по упрощенной системе налогообложения для отдельных видов деятельности (Единый налог на вмененный доход), должны соответствовать новым требованиям, установленным законодательством.
Изменения в требованиях к кассовым аппаратам направлены на обеспечение контроля и учета деятельности, осуществляемой на объектах, освобожденных от ведения обязательной книги доходов и расходов. В целях снижения рисков налоговых и административных нарушений, изменены следующие требования:
- Требования к памяти – теперь кассовый аппарат должен иметь максимальную память не менее 500 мегабайт. Это необходимо для сохранения данных о проведенных операциях и обеспечения надежности их хранения.
- Требования к системе аутентификации – для обеспечения целостности и достоверности информации, кассовые аппараты обязаны быть оснащены электронно-цифровой подписью налогоплательщика. Это позволит исключить возможность подделки или изменения данных.
- Требования к электронному журналу – вся информация о проведенных операциях должна быть надлежащим образом защищена и храниться в электронном виде в специальном журнале, подлежащем предоставлению в налоговые органы по запросу. Это позволит контролировать операции налогоплательщика и предоставить необходимые данные для проверки.
- Требования к программному обеспечению – кассовые аппараты должны быть укомплектованы специальным программным обеспечением, соответствующим требованиям налогового кодекса и обеспечивающим контроль над операциями и сохранностью данных.
Введение обновленных требований к кассовым аппаратам при применении ЕНВД в 2024 году позволит улучшить контроль и учет деятельности налогоплательщиков, а также снизить возможность совершения налоговых или административных нарушений. Это создаст условия для более прозрачной и проверяемой системы налогообложения, способствуя развитию бизнеса и укреплению финансовой стабильности страны.
Проверка соответствия кассовых аппаратов
Проверка соответствия кассовых аппаратов проводится специальными органами контроля, которые осуществляют проверку технических и программных характеристик аппаратов. Основные критерии проверки включают следующие аспекты:
- Соответствие требованиям законодательства: кассовый аппарат должен соответствовать требованиям, установленным Федеральным законом «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
- Защита от несанкционированного доступа: кассовый аппарат должен обладать средствами защиты, которые предотвращают возможность несанкционированного доступа к настройкам и данных аппарата.
- Возможность отображения информации, необходимой для применения ЕНВД: кассовый аппарат должен иметь возможность отображать информацию о ставках и суммах, необходимых для расчетов по ЕНВД.
- Регистрация операций по ЕНВД: кассовый аппарат должен корректно регистрировать операции, связанные с применением ЕНВД, в том числе учет ставок и сумм.
- Соответствие протоколу передачи данных: кассовый аппарат должен поддерживать соответствующий протокол передачи данных, необходимый для взаимодействия с органами контроля.