Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО самостоятельно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До регистрации ООО нужно выбрать деятельность, которой Вы планируете заниматься в дальнейшем. Код выбирают из общегосударственного классификатора ОКРБ 005-2011. Код указывается в заявлении о госрегистрации. При регистрации в заявлении указывается только один вид деятельности. Функционируя, ООО может осуществлять несколько видов деятельности, однако основным видом должен быть тот вид деятельности, который указан в заявлении о гос. регистрации. Заменить вид деятельности можно путем направления в налоговую соответствующего письма. Уведомлять регистрирующий орган о смене кода деятельности нет необходимости, за исключением случаев, когда код деятельности указан в уставе (тогда необходимо внести изменения в устав).
Выбираем юридический адрес
До регистрации ООО необходимо определиться с местонахождением организации.
Местонахождением общества может быть только нежилое помещение.
Документы относительно юридического адреса ООО в орган, осуществляющий регистрацию, не представляются, но юридический адрес необходимо указывать в уставе, а также в заявлении о госрегистрации.
Получить юридический адрес можно различными способами. Например, можно арендовать нежилое помещение, в этом случае лучше письменно оформить соглашение о предоставлении помещения для местонахождения общества. Подтверждением договоренности может быть, к примеру, предварительный договор аренды, гарантийное письмо.
Заполняем заявление на регистрацию ООО
Форма заявления утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь. При заполнении заявления необходимо уделить особое внимание некоторым пунктом.
В п. 3 необходимо указать юридический адрес фирмы. Для ООО юридическим адресом не может быть жилое помещение.
В п. 4 заявления необходимо указать размер уставного фонда предприятия. Для ООО законодательством не предусмотрен размер уставного фонда. Это означает, что участники сами определяют размер уставного фонда.
Подписывается заявление только в присутствии сотрудников органа, совершающего регистрационные действия.
При заполнении заявления, следует учесть что лист А заполняется на каждого участника-гражданина (физическое лицо), лист В заполняется на каждого учредителя- юридическое лицо.
Законодательство предъявляет требования к составу учредителей. Так, на момент госрегистрации учредитель Общества:
— не должен иметь непогашенной или неснятой судимости за преступления против собственности и порядка осуществления экономической деятельности;
— не должен иметь неисполненное вступившее в законную силу судебное постановление о взыскании денежных средств и (или) обращении взыскания на иное имущество, исполнительная надпись о взыскании (в том числе с индивидуальных предпринимателей) налогов, сборов (пошлин) и пеней, задолженности по обязательным страховым взносам и пеням в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;
— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого принято решение о ликвидации, но процесс его ликвидации не завершен;
— не должен являться участником / руководителем юридического лица в отношении которого судом, рассматривающим экономические дела, вынесено определение об открытии конкурсного производства и подготовке дела об экономической несостоятельности (банкротстве) к судебному разбирательству;
-не должен являться участником юридического лица (индивидуальным предпринимателем) задолженность которого была признана безнадежным долгом и списана в соответствии с законодательными актами, с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее трех лет;
— не должен являться участником / руководителем юридического лица — должника, признанного экономически несостоятельным (банкротом), с даты исключения, которого из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прошло менее года.
Подаем документы в регистрирующий орган
Для государственной регистрации Общества с ограниченной ответственностью вам нужны следующие документы:
— заявление о государственной регистрации юридического лица по форме, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларуст от 27.01.2009 № 8;
— устав в двух экземплярах и его электронная копия в формате .doc или .rtf;
— если учредителем является иностранная организация, то требуется выписка из торгового регистра страны данной организации, с нотариально заверенным переводом;
— если учредителем является иностранное физическое лицо, то прилагается копия документа удостоверяющего личность с нотариально заверенным переводом;
— документ, подтверждающий факт уплаты Вами госпошлины.
Если документы в регистрирующий орган место Вас будет подавать Ваше доверенное лицо, то на него потребуется заверенная нотариусом доверенность.
Указанные выше документы подаются в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.
Юрлицо считается зарегистрированной в день проставления штампа на уставе и внесения соответствующей записи в ЕГР.
На руки Вам отдают устав с пометкой о дате регистрации и регистрационным номером, а также свидетельство о государственной регистрации.
Через 5 рабочих дней в регистрирующем органе небходимо получить извещение о постановке на учет в гос органах (ФСЗН, ИМНС, Белгосстрах, гос статистика).
Пошаговая регистрация ООО в РБ – с чего начать
Процедура регистрации ООО является административной и включает в себя сбор сведений о регистрируемом лице, которые впоследствии вносятся в официальные документы.
Шаг№1: согласование наименования ООО
Название юридического лица согласовывается с государственными органами, в которые можно обратиться, отправив документы по почте или посредством личной подачи заявления. Также согласовать наименование фирмы можно через сайт Единого государственного регистра. Сервис предоставляет базу данных зарегистрированных ИП и юридических лиц. На веб-портале можно ознакомиться с требованиями по использованию наименований юрлиц.
При личной подаче заявления в регистрирующий орган процедура проводится в день обращения. Если подать документы по почте, то заявку обработают в течение двух рабочих дней с момента регистрации заявления. Онлайн обращение рассматривается не позже следующего рабочего дня.
Шаг №2: определяем местонахождение
Под определением местонахождения понимают выбор юридического адреса. Общество может находится исключительно по адресу помещения нежилого типа. Юридический адрес указывается в заявлении о государственной регистрации и уставе.
Одним из самых распространенных способов получения юридического адреса является аренда помещения. В таком случае рекомендовано заключить договор аренды или составить гарантийное письмо.
Шаг №3: выбираем основной код вида деятельности
Хотя организация в форме общества с ограниченной ответственностью может осуществлять разные виды деятельности, в уставе и заявлении о госрегистрации указывается только основной вид деятельности. Выбрать код можно в государственном классификаторе ОКРБ 005-2011.
Шаг №4: подготовка решения единственного учредителя или протокола собрания
Специфика создания ООО заключается в том, что процедуру может осуществить как один участник, так и несколько учредителей. В первом случае необходимо подготовить такой документ, как решение единственного учредителя. Во втором проводят общее собрание учредителей и составляют протокол.
Шаг №5: готовим устав
Несмотря на то, что для каждой фирмы устав составляется с учетом индивидуальных особенностей, основной документ ООО должен содержать пункты, регламентированные статьей 14 Закона “О хозяйственных обществах”.
Устав включает в себя название организации, размер уставного фонда, участников общества и размер их доли, а также другие сведения согласно белорусскому законодательству о деятельности хозяйственных обществ.
Шаг №6: заявление на регистрацию ООО
Вышеупомянутый документ имеет установленную форму, поэтому образец рекомендовано скачать на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь. В таком случае форма будет содержать в себе все изменения в соответствии с действующим законодательством на момент заполнения заявления.
Заполнять заявление на регистрацию ООО следует внимательно, так как при подаче документа на месте вносить правки можно не более трех раз.
Шаг №7: оплата государственной пошлины
Пошлина за регистрацию ООО является обязательным платежом в бюджет за совершение вышеуказанного юридического действия. Физические лица могут совершить оплату через банковскую кассу или через систему ЕРИП. Юридические лица могут произвести оплату как через кассу, в лице директора, или через расчетный счет. Копию чека об оплате предоставляется в регистрирующий орган вместе с оригиналом для сверки, после чего оригинал возвращается.
Шаг №8: подаем документы для регистрации ООО
Перед тем как идти в регистрирующий орган следует собрать документы необходимые для регистрации ООО в Республике Беларусь. К ним относят:
- Заявление на регистрацию.
- Устав в двух экземплярах, а также электронная копия документа.
- Квитанцию об оплате государственной пошлины.
- Для нерезидентов: выписку из торгового реестра страны регистрации в отношении юридического лица-учредителя; нотариально заверенную копию документа удостоверения личности с переводом.
- Паспорта участника (участников). Для участников – иностранцев копию паспорта. Если самого участника-иностранца нет при подаче документов, то необходима нотариально заверенная и переведенная копия паспорта.
Если подачей документов будет заниматься доверенное лицо, дополнительно потребуется нотариальная доверенность. Документы для регистрации ООО с одним учредителем практически не отличаются от тех, которые предоставляются несколькими учредителями. В первом случае необходимо решение о создании общества, во втором протокол учредительного собрания.
Шаг №9: получение документов
В случае если вышеупомянутые бумаги были составлены без ошибок и соблюдены все требования законодательства регистрирующий орган выдаст:
- Один экземпляр устава со штампом о госрегистрации – выдается в день подачи пакета документов.
- Свидетельство о регистрации общества – выдается в день подачи или на следующий рабочий день.
- Извещение о постановке на госучет – выдается в течение 5 рабочих дней.
Шаг №10: приобретение печати
Печать можно приобрести в любой частной фирме, предоставляющей соответствующие услуги. Получить печать можно без свидетельства о государственной регистрации. Достаточно иметь при себе устав со штампом о госрегистрации. На сегодняшний день хозобщество имеет право работать без печати.
Шаг № 11: подготовка кадровых документов
В налоговую должны подаваться следующие документы:
- копии свидетельства о госрегистрации и устава,
- приказ о назначении директора, главного бухгалтера,
- трудовые договора на директора и главного бухгалтера. Если директором назначают одного из учредителей, то трудовой договор не требуется.
- копия договора аренды.
Шаг 6. Формирование уставного фонда
Уставный фонд ООО (ОДО) может состоять из денежного и (или) неденежного вклада (ценные бумаги, имущественные права, иное имущество).
Уставный фонд ООО (ОДО) должен быть объявлен в белорусских рублях. При внесении вклада в уставный фонд ООО (ОДО) в иностранной валюте его пересчет осуществляется по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату фактического внесения этого вклада.
Размер уставного фонда ООО (ОДО) определяется его учредителем (учредителями). Минимальный размер уставного фонда для ООО (ОДО) законодательством не установлен.
По действующему законодательству учредители ООО (ОДО) могут по своему усмотрению сформировать уставный фонд ООО (ОДО):
- до государственной регистрации фирмы;
- в течение 12 месяцев с даты государственной регистрации фирмы;
- в срок меньше 12 месяцев с даты государственной регистрации ООО (ОДО), если такой срок для формирования уставного фонда предусмотрен в уставе ООО (ОДО).
Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда до государственной регистрации ООО (ОДО), им необходимо открыть временный счет в банке для внесения денежного вклада. Для этого в банк предоставляются заявление об открытии счета и решение о создании ООО (ОДО). Открытие временного счета осуществляется в порядке, предусмотренном банком, путем заключения договора временного счета. По результатам данной операции учредителю выдается платежный документ (квитанция) о формировании уставного фонда.
При формировании уставного фонда путем внесения неденежного вклада должна быть проведена оценка его стоимости. В случае проведения независимой оценки стоимости вносимого в уставный фонд коммерческой организации неденежного вклада экспертиза достоверности этой оценки не проводится.
Если учредитель(и) ООО (ОДО) принимают решение о формировании уставного фонда после государственной регистрации ООО (ОДО), денежные средства в качестве вклада в уставный фонд вносятся уже на открытый текущий (расчетный) счет ООО (ОДО).
Размер доли в уставном фонде общества каждого участника общества определяется в процентах или в виде дроби и соответствует соотношению между стоимостью его вклада в уставный фонд и уставным фондом этого общества. Иное определение доли может быть предусмотрено уставом общества. Уставом общества могут быть ограничены максимальный размер доли его участника либо возможность изменения соотношения долей участников этого общества.
В обществе с одним учредителем — ему принадлежит 100% размер доли.
Законодательством (при установлении в уставе общества) предусмотрена возможность диспропорции между размером доли каждого участника в уставном фонде и:
- стоимостью вклада в уставном фонде общества;
- количеством голосов, принадлежащих определенному участнику в общем собрании участников;
- распределением прибыли общества.
Шаг 10. Получение документов в регистрирующем органе
В случае осуществления государственной регистрации ООО (ОДО) регистрирующий орган выдает:
- 1 экземпляр устава со штампом о государственной регистрации — в день подачи документов;
- свидетельство о регистрации ООО (ОДО) — в день подачи документов либо на следующий рабочий день. Однако по желанию созданного ООО (ОДО) оно может быть выдано вместе с документом, подтверждающим постановку ООО (ОДО) на учет в налоговых органах, органах государственной статистики, органах ФСЗН, регистрацию в РУП «Белгосстрах»;
- извещение о постановке на учет в указанных органах — в течение пяти рабочих дней со дня внесения записи о государственной регистрации ООО (ОДО).
Завершение процедуры регистрации ООО
Открываете вы ООО в Минске или в любом другом регионе Республики Беларусь – правила будут едины.
В день обращения за регистрацией ООО вам выдадут один экземпляр устава со штампом о регистрации (номер на штампе – ваш УНП). Вместе с уставом вы получили свидетельство о государственной регистрации. В некоторых случаях – свидетельство выдают на следующий рабочий день.
Через 5 рабочих дней директору ООО, либо одному из учредителей необходимо будет еще раз обратиться в исполком для получения второго «пакета» документов – о постановке на учет в ФСЗН, Белгосстрах, ИМНС и органе статистики.
Имея на руках устав ООО со штампом о регистрации, мы уже можем:
1) изготовить печать;
2) открыть расчетный счет для фирмы;
3) назначить директора и главного бухгалтера компании, либо заключить договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг;
4) осуществить постановку на учет в гос. органах;
5) приступить к непосредственной работе ООО.
Надеюсь, этот урок поможет вам получить более детальное представление о самостоятельной регистрации ООО и открыть компанию в Беларуси, Минске вам будет чуточку проще.
В следующих уроках бизнеса мы рассмотрим особенности назначения директора и главного бухгалтера ООО и другие нюансы самостоятельного открытия бизнеса.
Подписывайтесь на новые уроки бизнес и всегда будьте в курсе последний изменений в корпоративном законодательстве. Чуть позже запустим специальную акцию со скидками для подписчиков.
Подготовка устава входит в компетенцию его учредителей. На собрании учредителей можно назначить одного из учредителей ответственным за подготовку устава. Однако следует понимать, что поскольку устав утверждают все учредители единогласно, все они и будут нести ответственность за соответствие устава законодательству и отсутствие в нем недостоверной информации.
Сотрудники регистрирующего органа не занимаются проверкой соответствия устава законодательству.
В настоящий момент сотрудники регистрирующего органа не занимаются проверкой соответствия устава законодательству. Они только могут указать на грубые ошибки в уставе, которые становятся очевидными при минимальном с ним ознакомлении. Например, неправильно указаны ФИО одного из учредителей, уставный фонд указан в иностранной валюте. Но и на такие ошибки они имеют право не обращать внимания. Поскольку данные нарушения не являются для них основанием для отказа в регистрации. Об этом следует помнить, собираясь готовить устав без привлечения помощи юриста.
(он же — местонахождение) организации — определяется местом нахождения руководителя фирмы (административно-территориальная единица, населенный пункт, а также дом, квартира или иное помещение, если они имеются). У любой организации в Беларуси должен быть юридический адрес. Юридическим адресом может являться только нежилое помещение, так как в соответствии со ст.8 Жилищного кодекса жилое помещение предназначено для проживания граждан. Использование не по назначению пригодных для проживания жилых помещений не допускается.
Между тем, при открытии ООО есть варианты выбора юридического адреса за минимальную плату, а иногда, с учетом, вида деятельности организации, — и бесплатно.
Стоит ли регистрировать ООО самостоятельно?
Сама по себе процедура не очень сложна и подробно описана в законодательных актах и на государственных сайтах. Но при самостоятельной регистрации ООО легко упустить некоторые детали, например, допустить ошибку в документах, что повлечет за собой отказ в регистрации, или забыть проинформировать один из госорганов и получить штраф. Доверив этот важный этап профессионалам, Вы обезопасите себя от ошибок и в кратчайшие сроки откроете ООО.
Наша компания оказывает услуги юридической регистрации ООО в Минске «под ключ». Если же Вы планируете самостоятельное обращение в регистрирующий орган, то мы подготовим пакет документов и подробно проконсультируем по дальнейшим действиям. Оставьте заявку, чтобы узнать больше о наших услугах.
Сколько стоит зарегистрировать ООО под ключ?
Основные расходы, связанные с регистрацией:
- уплата госпошлины – 32,00 BYN (~ 10 евро);
- изготовление печати (если требуется) – 40 BYN (~ 15 евро);
- услуга регистрации электронного ключа цифровой подписи на 12 месяцев – 107,28 BYN (~ 35 евро).
Особенности открытия разных форм собственности
Второй группой особенностей, на которые нужно обратить внимание при определении организационно-правовой формы компании, являются вопросы, возникающие при их создании и начале деятельности: размер уставного фонда, местонахождение и дополнительные процедуры.
| Организационно-правовая форма | Место нахождения | Минимальный размер уставного фонда | Дополнительные процедуры |
| УП | Может быть жилое помещение собственника имущества УП | Не установлен | Нет |
| ООО | Может быть только нежилое помещение | Не установлен | Нет |
| ЗАО | 100 базовых величин (2550 бел. рублей, около $ 1195) |
1. Заключение договора на депозитарное обслуживание с депозитарием. 2. Государственная регистрация выпуска акций (взимается госпошлина в размере 0,2% объема выпуска акций, но не более 300 базовых величин). 3. Открытие счетов «депо» для акционеров. 4. Трудоустройство работника с квалификационным аттестатом специалиста рынка ценных бумаг. ЗАО в качестве альтернативы может заключить с профессиональным участником рынка ценных бумаг договор, предусматривающий оказание консультационных услуг в этой сфере. |
|
| ОАО | 400 базовых величин (10 200 бел. рублей, около $ 4780) |
Законодательство предусматривает следующие случаи, когда ИП обязан открыть счет в банке:
- на момент первого числа месяца месячный доход, с которого платятся налоги, превышает 1000 базовых величин;
- для приема денег используются кассовые аппараты или компьютерные системы.
Также счет целесообразно иметь в том случае, когда в список контрагентов входят другие ИП или компании (юридические лица).
Чтобы открыть счет в выбранном банке нужно предоставить:
- Заявление.
- Обычную копию регистрационного свидетельства.
- Карточку с образцом собственной подписи. При наличии печати проставляется ее оттиск.
Почему люди открывают свой бизнес?
Бизнес — это юридически оформленная деятельность, направленная на получение дохода, которая может осуществляться в рамках одной из установленных законом форм собственности. Это может быть производство, продажа товаров, предоставление услуг.
У каждого человека свои причины, чтобы открыть дело. Не все решаются на этот шаг, для многих это остается несбыточной мечтой. Что же движет теми, кто создает бизнес и уходит из наемного труда?
- Финансовая независимость. Желание заработать — наиболее частая причина, почему люди решаются открыть собственное дело. В бизнесе нет финансовых «потолков» в виде оклада, доходы будут зависеть только от вас. Желание самому решать, сколько нужно работать и сколько хочется зарабатывать, все чаще заставляет задуматься о своем бизнесе.
- Самореализация (самоактуализация). Пятая ступень известной пирамиды Маслоу (иерархическая модель потребностей людей). По данным этой модели, если человек закрыл основные потребности (еда, безопасность, любовь), то на высшей ступени он будет стремиться к саморазвитию и реализации себя. Открытие собственного бизнеса — отличная возможность для самоактуализации.
- Желание заниматься любимым делом. Многие бизнесы были основаны в первую очередь из-за любви к собственному делу и желанию тратить свое время не на нелюбимую работу, а на то, что приносит удовольствие. Если есть возможность превратить свое хобби в прибыльное дело, то это отличная возможность себя реализовать.
- Самостоятельность в принятии решений. Нежелание «работать на дядю» и возможность самостоятельно решать важные вопросы — одна из причин, почему люди уходят из наемного труда в собственный бизнес. В своем деле последнее слово будет именно за вами, а значит, ответственность будет лежать только на ваших плечах. Или еще один пример: вы переросли наемный труд и лучше знаете, как строить бизнес, чем ваше руководство. Накопленный опыт станет хорошей платформой для старта собственного дела.
- Желание изменить мир. Илон Маск, Билл Гейтс, Марк Цукерберг — эти известные предприниматели хотели не только заработать деньги, но и изменить мир. До сих пор их прорывные проекты и инвестиции связаны с глобальными изменениями для человечества.
- Престиж. Успешный бизнес — предмет гордости и показатель состоятельности для многих людей. Успехи в собственном деле — это не только показатель финансового благополучия, но и повод для гордости. Ощущение собственной важности может подтолкнуть к реализации открытию бизнеса.
- Риск. Желание рисковать — еще один неочевидный повод открывать свое дело. Азарт и риск присуще многим успешным бизнесменам. Такой адреналин становится для многих драйвером для создания собственного бизнеса.
- Желание реализовать идею, которую еще никто не воплотил в жизнь. Все чаще можно прочитать новости о привлечении крупных инвестиций в стартапы (вид бизнеса, который нацелен на получение прибыли за счет новой бизнес-идеи). На данный момент особую популярность получили IT-стартапы. Например, Facebook купили белорусскую компанию MSQRD, а также еще одна разработка белорусов — приложение Flo — суммарно привлекала около $20,5 млн инвестиций. Желание реализовать идею, которая еще не была никем воплощена в жизнь — может стать причиной, по которой вы захотите создать собственный продукт.
Типичные ошибки при открытии бизнеса
Предлагаем ознакомиться с основными ошибками, с которыми сталкиваются начинающие предприниматели.
- Неправильный выбор ниши. Даже если вы уверены в своей идее, стоит изучить конкурентов и уточнить, есть ли спрос у ваших товаров/услуг в вашем регионе, сможете ли вы побороться за клиентов с конкурентами.
- Отсутствие бизнес-планирования. Уверенности в успехе бизнеса недостаточно. Стоит спланировать бюджет, просчитывать риски, делать прогнозы. Все это позволит более осознанно подойти к созданию и развитию вашего дела.
- Экономия на юристах и бухгалтерии. Если у вас нет профильного образования и опыта работы с юридическими и бухгалтерскими задачами, но вы все решили делать самостоятельно — есть вероятность получить штрафы и потерять бизнес.
- Отсутствие информации о своих потенциальных покупателях. В самом начале необходимо определиться, кому и как вы хотите продавать свои товары или услуги.
- Ожидание быстрой прибыли. Практически любому бизнесу необходимо время, чтобы выйти на окупаемость и затем прибыльность.
- Отсутствие маркетинговых и рекламных бюджетов. Чтобы о вашем бизнесе узнала целевая аудитория — необходима реклама. Без продвижения клиенты просто не узнают о вас, даже если товар или услуги будут очень высокого качества.
- Неумение делегировать обязанности. Если вы решили делать все сами, то это чревато не только быстрым эмоциональным выгоранием. Вы не сможете сосредоточиться на главном — развитии бизнеса, и будете выполнять всю рутинную работу, которая не принесет успеха бизнесу.
- Отсутствие тестирования и анализа ниши. Прежде чем выходить на рынок, необходимо узнать, будут ли люди интересоваться вашим продуктом и есть ли на него спрос.