Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция юриста и юрисконсульта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организация договорной работы на предприятии строится в двух направлениях. Первое – составление и контроль за соблюдением исходящих соглашений, второе – анализ предложений, которые поступают от имени всех контрагентов. Например, договорная работа с поставщиками состоит в том, чтобы подписанное соглашение стало для клиента страховкой на случай сорванных сроков доставки, получения некачественного товара или некорректно укомплектованного груза. При наличии сомнительных моментов юрист по договорному праву предоставит перечень поправок, внесение которых гарантирует соблюдение интересов клиента. Также он проследит за соблюдением прав клиента независимо от того, с чьей стороны поступило предложение о сотрудничестве.
В чем заключается договорная работа юриста
Осуществление юридической деятельности
Структуру рассматриваемого института образуют не только указанные выше институты. Особое место в системе занимает форма юридической деятельности. Рассматривая ее, следует выделить внешнюю и внутреннюю стороны. Первая выражена в различных актах-документах. Они могут быть следственными, судебными, индивидуальными, нотариальными, нормативными и так далее. В них фиксируются операции, методы и средства их выполнения, а также принятые решения. Внутренней формой выступает процедурно-процессуальное оформление практики. Оно устанавливает круг субъектов, участников, объемы их обязанностей и прав, а также условия вхождения в юридические отношения и выхода из них, порядок использования средств и способов, время и сроки совершения тех или иных операций.
Взаимная обусловленность развития всех элементов юридической практики обеспечивается внешними, внутренними, обратными, прямыми, функциональными, нормативными и ненормативными отношениями и связями. С их помощью происходит взаимообмен информацией, результатами работы. Они обеспечивают контроль реализации полномочий и функций специалистов. Профессия юриста возникла намного позже, чем появилось государство. Прошло довольно много времени, прежде чем эти специалисты стали востребованы в обществе. На начальных этапах в качестве них выступали суды. Они привлекались исключительно к правоохранительной деятельности в сфере применения мер государственного принуждения. С течением времени судебные инстанции, кроме назначения наказаний, стали рассматривать разнообразные споры между людьми. Вступление цивилизации в промышленную эру, формирование корпораций породило огромное количество экономических конфликтов. В настоящее время выиграть дело, даже порой несложное, почти невозможно без участия юриста. Не обойтись без таких специалистов и предприятиям. Дальновидные руководители во избежание возникновения споров с партнерами принимают в штат юристов. Все значимые решения принимаются только с их участием. Особое значение юристы имеют в политической системе. Их знания необходимы при разработке законопроектов, решении административных вопросов и так далее.
Особенности деятельности юриста
Юрист может быть принят на работу в организацию, где уже существует юридическая структура с наработанной правовой базой, либо стать первым подобным специалистом.
В первом случае специалисту достаточно разобраться в уже налаженной правовой системе, ознакомиться с принятыми формами договоров, должностными инструкциями и т.д.
В такой ситуации риск совершить ошибку, которая приведет к негативным юридическим последствиям для организации, сведен к минимуму.
В иную ситуацию попадает специалист, который пришел на только что образовавшуюся должность юриста в компанию.
В таком случае работнику предстоит самостоятельно разрабатывать правовую базу, на которой будет основываться деятельность предприятия.
Сюда относится разработка должностных инструкций, подготовка проектов типовых договоров, принятие дополнительных соглашений, создание стандартных юридических формулировок, учет возможных сложностей и «подводных камней» и т.д.
Для успешного решения подобных вопросов юристу важно не только разбираться в российском законодательстве и особенностях деятельности конкретной организации, но, также, заручиться поддержкой руководства предприятия.
Они зависят от специализации. В консалтинговых фирмах упор в целях и задачах на корпоративное право, в охранных фирмах основным направлением является административное и уголовное право. Что входит в обязанности юрисконсульта в небольших компаниях, определяет руководство в оперативном режиме по ситуации. В общем плане цели и задачи юриста в организации будут заключаться:
- в методическом руководстве правовой работы на предприятии;
- оказании правовой помощи структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов;
- участии в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий и пр.
Юрист — это специальность. Штатный сотрудник на предприятии — юрисконсульт. Возможных названий должности много — «юрист» тоже употребляется на практике. Используемые названия и комплекс должностных обязанностей зависят от величины предприятия, отрасли и перечня выполняемых трудовых функций. Искать для разработки образец должностной инструкции юрисконсульта по профстандарту в 2022 году пока рано — проект профстандарта «Юрисконсульт» находится на стадии обсуждения с 2020 года.
Можно использовать его методическую составляющую. Например, перечень обобщенных трудовых функций юриста в организации и их детализацию на трудовые функции и действия, для описания требований к работнику и его должностных обязанностей:
- консультирование по отраслям права;
- договорная работа;
- юридическое сопровождение корпоративных процедур;
- представительство интересов организации в органах государственной (муниципальной) власти;
- юридическое сопровождение трудовых правоотношений;
- судебное представительство.
Проект содержит возможные наименования должностей, требования к образованию, практическому опыту и условия допуска.
Обязанности юриста в компании
Деятельность любой компании должна вестись в соответствии с законами, что возможно при условии, когда в штате есть юрист. Он должен знать трудовые, налоговые, гражданские законы.
Обязанности юриста в компании следующие:
Юрист следит за всей деятельностью компании, определяет ее правомерность.
- Специалист должен не только знать правовые документы, а в нужный момент подвести их под деятельность компании. При этом он должен владеть информацией о всех законодательных изменениях.
- Кроме того, все приказы, проекты, подписываемые руководством, должны соответствовать нормативным правовым государственным документам. Определить эту правомерность сможет только юрист.
- Юрист разрабатывает проекты договоров, оформляет их.
- В его ведении находится оформление лицензий и допусков-разрешений на деятельность компании.
Главные обязанности юриста в организации
Обязанности юриста в организации зависят от специфики деятельности организации. Сам же специалист наделен широкими полномочиями, потому как он является представителем области права. Эти полномочия заставляют сотрудника организации быть очень ответственным, ведь он отвечает за правомерность деятельности всех сотрудников.
Юрист же подчиняется руководству (директору) организации. Именно дирекция издает приказы и постановления, касающиеся своей деятельности. Юрист должен следить за тем, чтобы эти постановления соответствовали установленному законодательству. Если же есть отклонения от законодательных норм, специалист правовой отрасли должен предъявить претензию в любой форме;
- высказать устно;
- написать соответствующее возражение.
Помимо общих, у специалистов данного профиля могут быть сугубо свои – отраслевые обязанности, которые будут зависеть от места его работы и специфики. Вот некоторые из них.
Обязанности юриста в строительной компании
Юрист строительной компании оказывает помощь всем отделам компании в оформлении документов строительной деятельности. Кроме этого, специалист:
- готовит документы о растратах и хищениях;
- заявляет о неправомерности использования неэкологических материалов;
- собирает материалы о правонарушениях для передачи их в соответствующие следственные органы.
Обязанности юриста в управляющей компании
Обязанности юриста в управляющей компании чрезвычайно широки, а именно:
- специалист занимается созданием и изменением учредительных документов;
- заверяет всевозможные бумаги у нотариуса;
- регистрирует документы в налоговой инспекции;
- правомерен выяснять спорные вопросы в Департаменте главной компании.
В должностной инструкции юриста организации перечисляется, что ему необходимо знать:
- законодательные акты, регламентирующие деятельность предприятия;
- нормативные и методические материалы, на основе которых ведется правовая работа (применяются в бюджетных организациях);
- отрасли права, в которых ему надлежит разбираться (земельное, налоговое, градостроительное и т. д.);
- составление отчетности о деятельности организации для контролирующих органов;
- порядок разработки и заключения договоров, сопровождение их исполнения;
- учет и систематизация правовой документации;
- техника безопасности на рабочем месте и предприятии.
Глава 1. Статус юридической службы в организации
В настоящее время существует единственный нормативно-правовой акт, регламентирующий деятельность юридических служб, — ПостановлениеСовета Министров СССР от 22 июня 1972 года N 467 «Об утверждении общего положения о юридическом отделе (бюро), главном (старшем) юрисконсульте, юрисконсульте министерства, ведомства, исполнительном комитете совета депутатов трудящихся, предприятия, организации, учреждения» (далее — Постановление N 467).
ПостановлениеN 467 впервые на многие годы стало единственным документом, определившим правовой статус юридической службы, и, хотя содержит во многом неактуальные понятия, не соответствующие современным реалиям, действует по настоящее время.
Постановлениемопределяется правовой статус юридической службы или юрисконсульта как в структурах органов государственной власти, так и в любой организации; установлены основы деятельности юридической службы:
основные задачи юридической службы;
порядок назначения на должность;
порядок подчинения юридической службы руководителю;
обязанности юридической службы;
ответственность сотрудников юридической службы;
действия в случае обнаружения нарушений законности;
действия в случае установления несоответствия законодательству представляемых на подпись руководителю правовых документов (отказ от визирования).
Данное Постановлениеопределяет упомянутые позиции лишь в самом общем виде. В нем отсутствуют такие основополагающие моменты, как правовые основы создания юридической службы в организации, структура и права юридической службы, взаимодействие с другими подразделениями.
Юридическая служба в организации является наиболее важной из всех подразделений в организации, поскольку только при ее наличии организация может эффективно работать.
Юридическую службу в организации можно определить как подразделение, осуществляющее правовое обеспечение ее деятельности.
Почти любой аспект деятельности организации требует в тот или иной момент включения в процесс юристов, идет ли речь о юридическом сопровождении бизнес-процессов в коммерческой организации или о том или ином направлении деятельности, например, органа государственной власти. Тем не менее перед любой юридической службой ставятся приоритетные задачи.
В самом же общем виде можно обрисовать задачи юридической службы как:
обеспечение законности в деятельности организации; защиту прав и интересов организации;
обеспечение правовыми средствами сохранности имущества, поддержание и развитие правовой культуры организации.
Разумеется, задачи, роль и значение юридической службы в организации могут быть различными. Во многом это зависит от задач, которые определяются направлением деятельности организации.
К сожалению, ввиду отсутствия культуры уважения к праву в целом в организациях зачастую отсутствует и уважение к юристу, работающему и в коммерческой организации, и, например, в министерстве. До сих пор у многих складывается мнение о том, что юристы — это сотрудники, которые призваны «тормозить» деятельность, принимая решения, которые не позволяют реализовать свои полномочия другим сотрудникам. Задача же, прежде всего руководителя юридической службы, заключается в создании и эффективной деятельности юридической службы, выстраивании таких отношений между возглавляемым им отделом, руководителем организации и другими подразделениями, которые повышали бы статус юридической службы и воспитывали уважение к ее деятельности.
Создание и деятельность юридической службы осуществляются в том же порядке, что и создание любого другого подразделения в организации в соответствии с порядком, установленным уставом и локальными нормативными актами организации.
Если руководством организации принято решение о формировании юридической службы, в штатное расписание вносятся соответствующие изменения. Самым главным документом, регламентирующим деятельность юридической службы, безусловно, является Положение о юридической службе.
Положение создается руководителем юридической службы и утверждается руководителем организации (Приложения 1 и 2).
Положение о юридической службе определяет следующее:
структуру службы;
функции службы;
права службы;
ответственность сотрудников службы;
взаимодействие службы с другими подразделениями.
Важно, чтобы в разработке положения участвовал руководитель службы. Это позволит наиболее полно отразить права и обязанности вверенного ему подразделения, наделить юридическую службу большим объемом полномочий, максимально урегулировать деятельность службы, чтобы в дальнейшим облегчить взаимодействие с другими структурными подразделениями.
Юридическая служба исходя из стоящих перед ней задач может осуществлять следующие функции.
В сфере обеспечения законности в деятельности организации:
проведение юридической экспертизы проектов локальных нормативных актов организации путем предварительной проверки соответствия действующему законодательству решений общего собрания акционеров и совета директоров, приказов, распоряжений, инструкций, других организационно-распорядительных документов, подготавливаемых в организации, а также участие в необходимых случаях в подготовке этих документов;
подготовка предложений с участием заинтересованных служб о признании утратившими силу или об изменении локальных нормативных актов в связи с изменением действующего законодательства;
обеспечение систематизированного учета локальных нормативных актов организации.
В сфере договорной работы:
подготовка и участие совместно с заинтересованными службами проектов договоров, их юридическая экспертиза, визирование, представление руководителю организации предложений об устранении выявленных в ходе экспертизы договоров несоответствий действующему законодательству;
участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной дисциплины, анализ причин неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией и его контрагентами договорных обязательств, представление предложений об устранении выявленных недостатков.
В сфере претензионно-исковой работы:
подготовка совместно с заинтересованными службами претензий и исков, ответов на претензии и отзывов на иски от имени организации в суды общей юрисдикции и арбитражные суды;
представительство с целью защиты интересов организации в судах общей юрисдикции и арбитражных судах;
обеспечение анализа предъявления претензий и обобщение результатов рассмотрения судебных споров для постановки перед руководством вопросов об улучшении деятельности организации;
участие в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания, и подготовки заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности;
организация работы по обеспечению в организации установленного законодательством порядка приемки продукции по количеству и качеству;
организация работы по учету претензий, исков, ответов на претензии и отзывов на иски и других документов, связанных с претензионно-исковой работой.
Квалификационные требования к должности
Должность юриста относится к категории административных работников (АУП). Для приема на работу у специалиста должно быть высшее профессиональное образование, которое подтверждается аттестационными документами, стаж работы (в зависимости от специфики конкретных требований в организации). В обязанности юриста входит совокупность знаний, умений и навыков в области правового регулирования деятельности организации.
Юрист должен знать:
- законодательную базу, регулирующую деятельность организации с учетом ее специфики;
- порядок оформления и обеспечения законных интересов предприятия в области договорных отношений;
- формы управленческой деятельности организации;
- методы управления информацией.
Юрист обязан уметь:
- на практике применять нормы законодательства в целях обеспечения интересов организации;
- вести систематизацию деятельности при помощи технических средств и специально предусмотренных программ учета;
- соблюдать нормы этикета в деловых коммуникациях.
Юрист обязан обладать:
- нормами служебной коммуникации;
- навыком обучения подчиненных ему людей;
- приемами и навыками делового общения и ведения переговоров, представления интересов организации в государственных и частных структурах.
Как правильно оформлять должностную инструкцию
Сверху надо написать название инструкции, а ниже – должность, имя и должность сотрудника, утвердившего документ, и дата утверждения. Затем идет основная часть.
В заключении подписи оставляет непосредственный начальник и сам юрисконсульт. Специалист должен оставить подпись под документом до начала работы – это гарантирует, что сотрудник познакомился с текстом инструкции и согласен с ним.
Важно регулярно обновлять инструкцию, иначе документ быстро устаревает и становится формальностью. Актуализировать информацию надо: при появлении новых бизнес-процессов, при реструктуризации компании или открытии филиалов. То есть, во всех случаях, когда функционал сотрудника меняется.
Скачать типовую инструкцию для юриста и пример должностной инструкции юрисконсульта можно ниже по ссылке.
Работа с документами требует особой внимательности.
Автоматизируйте процесс подготовки юридических документов с программой «Юрайт». Узнать подробнее
Юристы востребованы как в государственных, так и в частных компаниях. Должность юриста есть в следующих государственных организациях:
- Суды и правоохранительные органы (прокуратура, полиция, таможня, следственные органы).
- Органы государственной и муниципальной власти (налоговая инспекция, регистрирующие учреждения и т.д.).
Негосударственных юристов можно условно разделить на две категории:
- Занимающие штатные должности на предприятиях (т.н. корпоративные юристы).
- Работающие в специализированных юридических компаниях либо независимые адвокаты.
Какие факторы влияют на вознаграждение и стимулирование персонала?
Настоящая часть статьи не претендует на полноценный и универсальный охват таких сложных управленческих вопросов, как вознаграждение и стимулирование персонала. У каждого руководителя свой рецепт, который формируется в зависимости от типа бизнеса, наличия ресурсов, внутренней культуры организации, персонального опыта и убеждений.
Однако мы хотели бы поделиться опытом, полученным в результате почти десятилетней работы в инвестиционно-банковской сфере. Объем настоящей статьи не позволяет описать весь имеющийся опыт, поэтому остановимся лишь на ряде существенных моментов.
Для успешного руководства отделом важно, чтобы вознаграждение сотрудников определял и объявлял его глава. Несмотря на очевидность этого утверждения, на практике все может происходить иначе, и это влияет на управляемость отдела, его моральный дух и, следовательно, качество работы. Безусловно, нельзя говорить о полной независимости главы отдела в вопросах установления размера вознаграждения: в этом процессе всегда участвует его руководитель, а часто и другие лица, влияющие на окончательное решение или через распределение ресурсов, или через обязательные указания. Однако необходимо сохранять видимость такой независимости. При определении вознаграждения глава отдела должен выступать посредником между бизнесом и своими сотрудниками.
Механизм установления вознаграждения должен быть прозрачным. Важно, чтобы каждый работник понимал, как и за что он получает деньги и что он должен сделать, чтобы ему платили больше. Здесь большая роль отводится умению самого руководителя работать с людьми, его интуиции и психологическим навыкам; однако и без объективных критериев оценки не обойтись, а в этом может помочь отдел кадров.