Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перед тем, как составлять акт ввода, следует провести все необходимые проверки и тесты оборудования. Для таких целей созывается экспертная комиссия, в которую входят сотрудники организации и, при необходимости, третья сторона в лице эксперта по оборудованию. Эксперт может обладать специальными знаниями и иметь на руках необходимые для проведения испытаний приборы. Поступившее оборудование проверяют на наличие различного рода неисправности и других возможных неполадок. Если оборудование поступило с браком, поставщик обязан его заменить.
Необходимые процедуры до составления акта
Акт ввода оборудования в эксплуатацию – это один из документов учёта основных средств предприятия. Такие документы, в соответствии с законом, подлежат обязательному составлению организациями.
Что включается в текст документа
Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:
- основные технические показатели;
- дата ввода в эксплуатацию;
- адрес объекта;
- условия, в которых оборудование будет использоваться.
Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:
- сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
- технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
- рекомендации по безопасности.
Как правильно заполнить
Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:
- В шапке указать полное название бланка.
- Поставить дату создания и прописать адрес составления.
- Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
- Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
- Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
- Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
- Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
- Изложение гарантийного обслуживания.
- Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.
Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:
- председатель экспертной комиссии;
- остальные члены комиссии.
Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.
Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2016 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.
Последовательность действий по сдаче законченного строительством объекта АМКУ в эксплуатацию
Для того, чтобы начать эксплуатировать котельную, нужно проделать комплекс работ со стороны Заказчика, включающий следующие этапы
1. Получить Разрешение на строительные работы в своём регионе и заключить договоры на выполнение этих работ с подрядными организациями, имеющими соответствующие допуски.
2. Разработать проект привязки котельной для конкретного потребителя и получить на него положительное заключение государственной экспертизы. Проект привязки разрабатывает специализированная проектная организация. В комплекте документов на котельную имеются Исходные Данные, необходимые для разработки этого проекта.
3. Заключить договор с монтажной организацией на работы по привязке котельной к внешним коммуникациям в соответствии с проектом привязки.
4. Получить Разрешение о виде топлива (топливный режим) в администрации области и согласовать с газоснабжающей организацией. Организациям, которым топливным режимом предусмотрено использование аварийного топлива, для получения разрешения на пуск газа необходимо наличие принятого в эксплуатацию резервного топливного хозяйства.
5. Заключить договор о поставке газа с газоснабжающей организацией.
6. Для технического надзора за строительством Заказчик назначает приказом (см. Приложение) лицо, ответственное за технический надзор (согласно: ПБ 12-529-03, п.п.: 1.2.1; 3.1.4.). Ответственным за технический надзор может быть назначен руководитель организации, специалист Заказчика или иное лицо, уполномоченное Заказчиком, имеющее Лицензию на проведение технического контроля.
7.Для эксплуатации котельной Заказчик либо создаёт службу, либо должен заключить договор на техническое обслуживание с организацией, имеющей соответствующий допуск.
8. Заказчик за 10 дней до начала строительства направляет письмо о начале строительства в Ростехнадзор по месту расположения и выполняет работы в соответствии с проектом привязки и договорами с подрядными организациями.
9. Заказчик обеспечивает транспортировку котельной на место и установку её на заранее подготовленный фундамент согласно исходным данным, а также монтирует контур заземления, обратившись к специализированной организации.
10. Выполнить работы по измерению сопротивления растеканию заземляющих устройств, обратившись к специализированной организации.
11. Получить исполнительную документацию от Изготовителя согласно перечню, а также подготовить исполнительную документацию со своей стороны (см. Приложение).
12. Сдать в эксплуатацию газоснабжающей организации узел коммерческого учёта природного газа.
13. По окончанию строительства Заказчик направляет письмо о завершении строительства в Ростехнадзор по месту расположения с целью проведения обследования выполненных работ Инспектором Ростехнадзора. Создается приемочная комиссия, которая принимает выполненную работу и оформляет Акт приёмки законченного строительством объекта.
14. После обследования готовности оборудования Заказчик получает разрешение от Ростехнадзора по месту расположения на пуск газа и проведение пусконаладочных работ и режимных испытаний.
15. Пусконаладочные работы выполняет организация, имеющая соответствующий допуск. Для проведения работ организация должна использовать Руководство по пусконаладочным работам на объекте для АМКУ «FARTA», разработанное специалистами Группы .
16. Результаты пусконаладочных работ отражаются в Отчёте о пуско-наладочных работах и режимных картах котлов.
17. После окончания пусконаладочных работ Заказчик направляет уведомление в орган государственного надзора. После обследования оформляется Акт об окончании пусконаладочных работ.
18. Для ввода котельной в эксплуатацию Заказчик обращается в орган исполнительной власти, выдавший разрешение на строительство, с заявлением о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию.
Инструкция по заполнению акта
Хотя строгих требований к оформлению данного акта не существует, необходимо помнить о нормах составления деловых документов. Для правильного оформления акта следует придерживаться следующих рекомендаций:
- В верхней части должна быть “шапка”, в которой говорится, к какому именно договору этот акт является приложением. Отмечается дата, номер и место составления этого договора. Многие компании отмечают здесь наименование, данные и должность руководителя.
- В центре листа указывается название документа. Ниже отмечается подробная информация об объекте, который планируется начать эксплуатировать. Также следует отметить адрес и место, где новое оборудование будет установлено.
- Указывается информация об организациях, которые принимают участие в оформлении документа. В акт вносятся и ответственные лица, которые входят в состав комиссии.
- Описывается процесс проведения проверок и испытаний, отмечаются их результаты.
- Комиссия делает вывод, отмечая, пригоден ли осматриваемый объект к работе. Также ответственные лица определяют дату, с которой можно начинать эксплуатировать данный объект.
- Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, о них также необходимо упомянуть отдельным пунктом.
- В документе указывается, какой именно сотрудник становится ответственным за хранение новых основных средств.
- В нижней части документа члены комиссии ставят свои подписи с расшифровками.
Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию
Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию:
- дату проверки оборудования;
- место и адрес, где происходил осмотр с установкой;
- наименование производителя техники;
- полное наименование, технические характеристики оборудования;
- описание условий использования оборудования;
- дополнительные данные, замечания;
- результаты проверки и пусконаладочных работ;
- кто входил в комиссию.
Бланк акта ввода оборудования в эксплуатацию должен быть прописан тремя экземплярами также к ним должна быть приложена техническая документация, такая как паспорт, правила эксплуатации и иные сопроводительные документы. Акт должны утвердить руководители с обеих сторон и все члены комиссии.
Как правильно заполнить
Поскольку образец акта ввода в эксплуатацию оборудования может быть подготовлен в произвольной форме, четкую структуру заранее определить сложно. Однако принят перечень основных разделов для заполнения: Алгоритм заполнения:
- В шапке указать полное название бланка.
- Поставить дату создания и прописать адрес составления.
- Указать, кто входит в состав комиссии. Дать ссылку на указ о ее созыве.
- Описать, когда проводились испытания техники, что эксперты взяли за основу, каких методик они придерживались.
- Прописать заключение комиссии. Здесь приводятся основные выводы, к которым пришли специалисты в ходе проверки.
- Если обнаружены дефекты, кратко перечислить их. Подготовить отдельный акт.
- Адрес организации, где будет применяться указанный инвентарь.
- Изложение гарантийного обслуживания.
- Указать приложения к деловой бумаге, если таковые имеются.
Внизу необходимо поставить рукописную подпись. Обратите внимание, что электронно-цифровые аналоги не принимаются. Расписываются уполномоченные лица. В их роли выступают:
- председатель экспертной комиссии;
- остальные члены комиссии.
Напротив личных подписей ставится расшифровка — фамилия и инициалы. Также указывается название должности каждого члена-эксперта. После визирования бланка в силу вступает гарантия производителя.
Заполненный пример акта ввода в эксплуатацию оборудования не обязательно закреплять фирменным штампом предприятия. С 2019 года закон не требует наличия печати у юридических лиц.
Все материальные активы предприятия, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, следует относить к основным средствам. Причем объекты принято группировать по видам, категориям и прочим характеристикам.
Помимо ключевой классификации по амортизационным группам, предусматривают разделение ОС на активные и пассивны категории. Например, активная часть основных средств — это все категории активов, которые непосредственно участвуют в производственном цикле. Это и оборудование, и машины. То есть все, без чего компания не сможет вести экономическую деятельность.
Пассивная часть — это имущество, которое участвует в обеспечении стабильного процесса жизнедеятельности предприятия. Например, это здание или сооружение, которое, по сути, не участвует в самом производстве, но без него выполнять технологический процесс было бы проблематично или невозможно.
Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления
Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.
Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).
Прежде, чем использовать основное средство, его следует проверить на предмет брака, дефектов. Комиссия оценивает, готов ли объект к использованию по назначению, соответствует ли его состояние всем требованиям пожарной безопасности и охраны труда.
Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16.
Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.
Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации.
Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.
Очень часто в качестве предмета гражданско – правовых сделок выступает различное специализированное оборудование, находящееся в организации. Оно может быть оформлено в аренду, либо подарено или куплено.
При этом, неотъемлемой частью договора считается заключение документа, на основании которого устройство может быть использовано, а руководитель организации не получал претензии.
В законодательстве не содержатся какие – либо нормы, которые предназначены для регулирования процесса составления акта, но в Гражданском кодексе все же содержатся некоторые правила, которые нужно учитывать при принятии товаров или услуг.
Отсутствие конкретных требований не подразумевает то, что оформлять документы не нужно. Любое оборудование, которое вводится в эксплуатацию, должно иметь соответствующий акт, заключенных после пройденных испытаний.
Стороны сделки имеют право использовать любой формат документа, с учетом специфики и особенностей работы передаваемого оборудования.
Несмотря на то, что какая – либо единая форма не была предусмотрена, при составлении документа обязательно нужно указать следующие данные:
- год выпуска оборудования, марка инструмента и общее наименование;
- дата, когда в последний раз была осуществлена проверка;
- общее описание условий, которые должны соблюдаться при использовании оборудования;
- место, где была проведена последняя проверка и место, где находилось само оборудование (при условии, что оно было перемещено);
- другая важная информация, перечень особых условий.
При составлении акта в обязательном порядке осуществляется проверка:
- Работа оборудования, основные правила запуска механизмов.
- Исправность систем.
- Условия размещений устройств в конкретном месте.
- Соответствие оборудования и условий работы всем установленным законом нормативам, в том числе, требованиям безопасности.
Если комиссия, во время проведения проверки, обнаружит какие – либо неисправности, серьезные несоответствия установленным нормативам и требованиям, то в составленном акте будет сделана соответствующая запись.
В соответствие с нормами действующего законодательства РФ, при обнаружении каких – либо дефектов в работе устройств, руководитель компании получает предупреждение о том, что приборы нужно вывести из эксплуатации.
На практике всегда составляется акт ввода, хотя по закону он не считается обязательным. Прежде всего, такой документ подготавливают для того, чтобы избежать проблем, напрямую связанных с использованием поломанного, дефектного оборудования.
Так, акт о вводе в эксплуатацию оборудования составляется сразу же после проведения проверки.
В случае, если инструменты передаются в пользование третьим лицам, на основании заключенных между сторонами правовых сделок, то составление акта является обязательным условием.
Кроме того, документ подготавливается и сразу после того, как оборудование будет запущено после длительного перерыва в работе, связанного с ремонтом. Документ составляется непосредственно в момент запуска рабочих механизмов и инструментов.
Этапы проведения ЭПБ котельной
Алгоритм действий, направленных на проведение экспертизы промышленной безопасности котельной, заключается в последовательном выполнении определенных этапов, регламентируемых Федеральными нормами и правилами.
- Определение задач и объема предстоящей работы. Согласование условий с заказчиком. Заключение договора на оказание услуг;
- Запрос документации, необходимой для проведения экспертизы (если требуемые документы отсутствуют, решается вопрос об их изготовлении экспертной организацией);
- Проверка полноты представленных заказчиком документов и сведений, касательно исследуемого объекта. Определение их соответствия правилам и нормам промышленной безопасности;
- Визуальный осмотр, техническое диагностирование и проведение испытаний на самом объекте в отношении здания и используемого оборудования;
- Анализ полученных в ходе экспертных мероприятий данных. Подготовка заключения экспертизы промышленной безопасности с обоснованными выводами и рекомендациями.
По результатам экспертизы заказчику выдается оригинал заключения и его заверенная копия. В случае если во время прохождения исследований были выявлены недостатки и нарушения, недопустимые в процессе безопасной эксплуатации объекта, заказчику необходимо их исправить и устранить согласно рекомендациям эксперта, а затем пройти процедуру повторно.
Результаты экспертизы необходимо регистрировать в реестре Ростехнадзора. Эксплуатация объекта или выполнение запланированных проектом работ разрешается только после получения уведомления о внесении положительного заключения экспертизы в реестр Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.
Требования к заполнению акта
Документы ввода в использование необходимы всякий раз, когда принимаются технически сложные объекты. Приемку нередко проводит комиссия, которая оценивает, насколько принимаемое оборудование работоспособно. Члены комиссии при этом набираются из числа сотрудников организации, обладающих специальными техническими знаниями.
В таком порядке принимаются сложные объекты, например, в обязательном порядке следует составлять акт ввода в эксплуатацию конвейера, эскалатора, холодильного оборудования, станка или иного технически сложного приспособления. Для простых товаров, оценка качества которых не требует специальных знаний и участия целой комиссии, достаточно простого документа сдачи-приемки. Например, акт ввода в эксплуатацию кресла для офисного сотрудника обычно не составляется. В то же время, если речь идет о приемке сложного кресла, например медицинского, то и на него следует составить акт на ввод в эксплуатацию мебели, который, по сути, является документом для одобрения использования оборудования.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно ввести в эксплуатацию основное средство.
Зачем нужно вводить имущество в эксплуатацию?
Порядок передачи основных средств в работу должен быть зафиксирован локальными нормативными актами организации, особенно это касается предприятий, использующих в производстве сложное оборудование.
- Комиссия удостоверяет, что имущество исправно и готово к работе.
- Технические средства должны соответствовать нормам безопасности и охраны труда, что подтверждается актом. Отсутствие этого документа может привести к негативным правовым последствиям, если на предприятии произойдёт несчастный случай.
- Некоторые поставщики в договор поставки включают пункт о своём присутствии в момент распаковки и монтажа оборудования, что является условием наступления гарантийных обязательств продавца.
- Приём имущества после ремонта (реконструкции) и передача его в производство также происходит на основании акта ввода в эксплуатацию с соответствующими пометками о временном простое оборудования.