Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если в 2023 отпуск выпадает на праздничные дни?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В случае возникновения каких-либо вопросов касательно процесса реализации трудовых функций, сразу же стоит уточнить интересующий вопрос в ТК. В данном документе чётко и понятно прописан процесс подсчёта отпускных дней и процедура получения прав на них.
Что делать, если отпуск выпал на новогодние праздники?
Новый 2023 года всех официально трудоустроенных людей порадовал каникулами, которые начинаются 31 декабря, ведь это суббота и продлились до 8 января. У некоторых эти дни могли совпасть с днями оплачиваемого отпуска. Конечно, новогодние праздничные дни никак не могут заменить запланированный отпуск, поэтому таким сотрудником будет отгулян и отпуск и праздники. Для правильного просчёта, необходимо к положенным дням отпуска прибавить 9 праздничных дней.
Например, ваш отпуск начинается 05.01.2023 года и длится 14 дней. Выход на работу запланирован 19.01.2023, но по факту вы выйдете 23.01.2023 года, ведь с 5 по 8 января это праздничны дни, и они должны добавиться к вашим дням отпуска (плюс ещё четыре дня). Кроме того, учитывая то, что 31 декабря попадает на субботу, отдыхать вы начнёте раньше запланированного отпуск, но по графику это всё так и будет – 14 дней.
Очень важно, при написании заявления, указать дату начала отпуска и положенное количество дней: «Прошу предоставить отпуск с 05.01.2023 года длительностью 14 календарных дней…».
В ином же случае, если будет указана конкретная дата выхода из отпуска («Прощу предоставить отпуск с 05.01.2023 года по 18.01.2023 года…»), то вы должны будете выйти в этот день, при этом прошедшие праздники никак не будут отображены.
Отпуск с выходного дня
При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.
Для этого может быть несколько причин:
- более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
- в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
- у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.
Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.
При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.
На сколько можно уходить в отпуск без выходных дней
Итак, обязательный отпускной период, длительностью 28 дней, предоставляется гражданам каждый год. Возможность его использования возникает через 6 месяцев после момента трудоустройства к конкретному нанимателю. Для лиц, работающих в опасных для жизни и здоровья условиях, предусмотрено дополнительное поощрение – увеличение продолжительности уже имеющегося 28-дневного отпуска на определенное количество суток.
ВАЖНО!
Положения ТК РФ позволяют работникам брать сразу полное количество отпускных дней, либо же разбивать положенный период на несколько частей. Главным условием, при этом, является то, что длительность хотя бы одного из периодов должна быть не менее двух недель, а количество и продолжительность остальных отпускных промежутков может быть любым. Некоторые граждане предпочитают заменить предоставляемый отпуск выплатой материальной компенсации, однако, такой вариант недопустим за исключением случаев, когда лицо желает расторгнуть трудовой договор и покинуть место трудоустройства.
Таким образом, каждый работник обязан хотя бы один раз в год уйти в отпуск на две недели подряд, в этот же период будут учитываться и выходные дни. Остальные же 14 суток дозволено разбивать самостоятельно на необходимые отрезки, в том числе, можно взять отпуск на 5 дней без выходных, но при условии согласования с нанимателем. Если руководитель компании отказывается предоставлять работнику вторую часть отпуска дробными частями, то ничего не остается, как через некоторое время взять еще один двухнедельный период.
Работодатель не имеет права отправлять сотрудника в отпуск исключительно в трудовые будни или, наоборот, в выходные дни. На период нахождения в отпуске могут выпадать как будние дни, так и выходные с государственными праздниками. Если на период отпуска случайно выпадает определенные количество праздничных дней, перечень которых представлен в статье 112 трудового законодательства, то продолжительность отпускного периода увеличивается пропорционально числу праздников.
Можно ли взять отпуск на 5 календарных дней?
Одна из частей отпуска работника составляет не менее 14 дней.
Можно, по соглашению с работодателем. Запретов на предоставление отпуска частями или в выходные дни в законодательстве нет, при условии, что хотя бы одна из частей Вашего отпуска составляет не менее 14 календарных дней.
Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Статья 123 ТК РФ предусматривает, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника.
Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.
Начисление отпускных за праздничные и выходные дни
Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.
На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.
Отпуск в дни выходные
Для начала, что же такое выходные дни? Как правило, рабочая неделя длится 5 дней, а оставшиеся два, а именно субботу и воскресенье, люди отдыхают, но бывают и иные ситуации, когда рабочая неделя длится, например, 6 дней, а выходной всего один день.
Бывают и такие места работы, где, так такового, нормированного графика нет в принципе. Во всех этих случаях, тем не менее, существует понятие «выходные дни». И возникает следующий вопрос — а учитываются ли выходные дни в число отпускных.
Этот вопрос имеет два направления — во-первых, будут ли оплачены эти дни как дни законного оплачиваемого отпуска, а во-вторых, есть ли возможность сделать свой отпуск продолжительнее за их счет.
Отвечая на первый вопрос, да, они будут оплачены так же, как и прочие дни отпуска. А насчет второго вопроса — такая возможность есть только в том случае, если брать отпуск сразу после выходных дней, однако эти выходные дни оплачены как отпуск не будут, зато получится продлить долгожданный отпуск.
Входят ли праздничные дни в отпуск
Кроме обычных выходных, на отпуск могут выпадать и дни общегосударственных праздников, когда не работает вся страна или определенный регион. К таковым относятся федеральные праздники, перечисленные в ст. 112 ТК РФ:
Новогодние и рождественские каникулы с 1 по 8 января, День защитника Отечества 23 февраля, Международный женский день 8 марта, Первомай и День Победы 1 и 9 мая, День России 12 июня и День народного единства 4 ноября. Дополнительно нерабочими праздничными днями в субъектах РФ могут быть объявлены некоторые религиозные праздники (ст. 4 закона от 26.09.1997 № 125-ФЗ), но нужно учитывать, что порядок включения таких праздничных дней в отпускной период может устанавливаться еще и региональным законодательством.
Если отпуск выпадает на праздничные дни, которые являются нерабочими, в календарные дни основного или дополнительного отпуска они не включаются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Это значит, что такие дни не подлежат оплате, но при этом за их счет время отдыха сотрудника увеличивается.
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск подтверждается Трудовым Кодексом РФ (статьи 106 и 107). Стандартная продолжительность отдыха составляет 28 дней. Некоторые категории работников имеют право на отпуск увеличенный.
Уйти на отдых можно уже после полу года работы на предприятии. Обычно составляется определенный график отпусков с учетом пожеланий сотрудников и производственных условий.
Если возникает необходимость изменить даты отдыха, сотрудник обязательно должен это согласовать со своим руководством, получить согласие.
После согласования графика отпусков составляется документ, в котором каждый из работников расписывается за то, что он ознакомлен с данным графиком. Трудовой Кодекс Российской Федерации определяет, что можно сразу забрать свои 28 дней, можно разделить свой отдых на части, но одна из них должна быть не меньше, чем две недели.
Все вопросы решаются с руководством, важно чтобы желание работника не мешали нормальному трудовому процессу на предприятии.
↔️ Как происходит перенос отдыха, если праздники совпадают с выходными?
При совпадении праздничных и выходных Правительство РФ вправе переносить последние на другой период в течение календарного года. Раз в год выходит соответствующее постановление. В период отдыха могут попадать не только праздничные, но и перенесенные в связи с ними выходные, которые включаются в отпускной период.
Пример расчета отпуска, если праздники совпадают с выходными:
Сотрудник компании планирует отдохнуть 2 недели, с 1 по 14 мая 2020 года, поскольку 1 и 9 мая — государственный праздник, который исключается из отпускных дней, то в качестве отгулянных ему посчитается 12 дней.
А вот 4, 5 и 11 мая — перенесенные выходные, которые, как и стандартные (6, 7 и 8 мая), зачтутся в число использованных отпускных дней.
Отпуск и 23 февраля 2020 года
Согласно постановлению № 875 в 2020 году перенесены следующие выходные:
- 4 января (сб.) — на 4 мая (пн.);
- 5 января (вс.) — на 5 мая (вт.).
О том, выгодно ли уходить в отпуск на январские каникулы, мы писали в статье «Выгодно ли брать отпуск в январе 2020 года?».
Ситуация с отпуском, который может выпасть на 23.02.2020, следующая.
Отпуск в календарных днях увеличивается на 1 праздничный день и исчисляется, например, следующим образом:
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля на 14 календарных дней, то выйти на работу нужно 26 февраля (14 дней отпуска + 1 НПД);
- если заявление на отпуск подано с 11 февраля по 24 февраля, сотрудник должен выйти на работу 25 февраля, при этом отпуск составит 13 календарных дней.
Также о 23 февраля мы писали в заметке «День защитника Отечества совпал с выходным: когда отдыхаем?».
Отпуск начинается с выходного дня
Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.
Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК.
В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.
Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.
Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.
Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.
При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.
Минтруд запретил работодателям платить отпускные за субботу и воскресенье
Работодателям официально запретили отправлять работников в отпуск в субботу и воскресенье и платить за это отпускные. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 (есть в распоряжении журнала «Упрощенка»).
Минтруд против отпусков в субботу и воскресенье В письме Минтруд отмечает, что за нарушение трудового законодательства для работодателя предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. А как раз эту статью работодатель нарушает, если отпуск приходится только на два выходных — субботу и воскресенье (или праздники).
«Предоставление оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства», — сказано в письме Минтруда.
Статья 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства» предусматривает штраф в размере 50 000 рублей.
Зачем работодатели так делают?
Не все работники берут положенные 28 дней отпуска. Некоторые по просьбе работодателя или по своей инициативе сразу не отгуливают эти дни. При этом по ТК РФ запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд. За это предусмотрен штраф 50 000 рублей. Многие работодатели, чтобы не платить штраф, идут на хитрость: просят работника написать заявление на отпуск на выходные. Таким образом, работник фактически продолжает работать без дополнительного отдыха, а работодатель формально выполняет требование о запрете непродоставления отпуска в течение двух лет подряд. Эту лазейку и прикрыл Минтруд, отметив в письме, что такая практика незаконна.
Можно ли предоставить отпуск с субботы?
Минтруд в письме отмечает, что работодатель может предоставить отпуск с выходного дня, однако при этом на отпуск должны приходится и рабочие дни. При этом о количестве таковых чиновники не указали.
Допустим, работник хочет взять отпуск с субботы текущей недели по пятницу следующей. Это разрешено, Минтруд за это санкциями не грозит. Казалось бы, зачем так делать, ведь можно взять отпуск с понедельника по воскресенье? В этом случае отдыхать работник будет те же 9 дней (с субботу текущей недели по воскресенье следующей). Однако логика в этом есть, так как если отпуск приходится на два месяца, то можно выиграть в отпускных и зарплате.
Заявление на отпуск на выходные дни
Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отпусков, который предоставляется всем работникам, в т.ч. трудящимся по совместительству. В период отпуска работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и может использовать это время по своему усмотрению, ведь отпуск – это время отдыха (ст. 106 ТК РФ). Напомним, что к времени отдыха наряду с отпусками относятся в том числе и выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) (ст. 107 ТК РФ). Получается, законодательство разделяет такие виды отдыха, как отпуск и выходные дни. В то же время, учитывая, что хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 календарных дней, на период отпуска в течение года всегда придется как минимум 2 субботы и 2 воскресения (ст. 125 ТК РФ). Это значит, что часть времени отпуска и выходные дни совпадут. А можно ли взять отпуск исключительно на выходные дни и как составить заявление об этом, расскажем в нашей консультации.
Если действительно на период отдыха приходятся официальные праздники, то по закону продлевается данный период в автоматическом режиме на число праздничных дней. Желательно определиться с этим моментом при составлении заявления. Первоначально надо выявить, продлевается ли отпуск на праздничные дни, так как если гражданин работает по сменному графику, то велика вероятность, что фирма работает даже в праздники. В этом случае период отдыха не продлевается.
При составлении заявления, на основании которого человек отправляется в отпуск, он может указать в данном документе несколько моментов:
- прописывается, что на выбранный период приходится официальный праздник, поэтому выйдет гражданин на работу на основании автоматического продления;
- указывается, что работник будет отдыхать ровно 14 дней, а после сможет оформить еще 15 дней отдыха.
Нередко отсутствует возможность для автоматического продления в связи с производственной необходимостью. В этом случае работодатель может настоять на том, чтобы работник вышел досрочно. При таких условиях переносятся дни отдыха на будущие периоды.