Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что лучше – УСН или ЕНВД для ИП». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многие индивидуальные предприниматели работают самостоятельно, не нанимая работников. По сути, их бизнес – это созданное для себя рабочее место. Уплата налогов ИП в 2023 году без работников на некоторых режимах имеет свои особенности — государство позволяет уменьшать рассчитанный налог на всю сумму уплаченных за себя страховых взносов. В итоге, при небольших доходах предприниматели без работников на УСН Доходы или ПСН могут снизить налог до нуля.
Совмещение режимов УСН и ПСН
УСН очень часто совмещают с ПСН, здесь есть определённые особенности совмещения, на которые надо обращать внимание:
— Общий объём выручки не более 60 млн рублей в год.
— Среднесписочная численность сотрудников до 100 человек, при этом предусмотрен раздельный учёт сотрудников на УСН и ПСН (письмо Минфина РФ от 20.09.2018 N 03-11-12/67188).
— Допускается совмещение режимов налогообложения по одному виду деятельности в одном субъекте. Здесь спорная ситуация, т. к. ФНС РФ в письме от 28.03.2013 № ЕД-3-3/1116 не разрешает, а Минфин РФ в письме от 05.04.2013№03-11-10/11254 разрешает. Здесь эксперт советует посмотреть судебную практику вашего региона и по позиции судов понять, за основу будет браться письмо Минфина или ФНС.
— Остаточная стоимость основных средств не более 150 млн рублей. Тоже спорная ситуация, т. к. раздельный учёт допускается согласно письму Минфина от 06.03.2019 № 03-11-11/14646, а совместный учёт – согласно ст. 346.12 НК РФ. Также эксперт советует обращаться к судебной практике вашего региона.
Система налогообложения и работники ИП
Пример: в свободное от основной работы время предприниматель на УСН Доходы оказывает услуги по ремонту компьютеров. Дополнительный доход от этой деятельности составил 328 000 рублей за 2023 год. ИП обязан заплатить за себя страховые взносы, рассчитаем их сумму:
- 45 842 рубля – фиксированный взнос;
- 280 рублей – дополнительный взнос с дохода, превышающего 300 000 рублей в год.
Итого, за 2023 год этот предприниматель должен уплатить взносов за себя на сумму 46 122 рубля. Рассчитанный налог на полученные доходы составит 328 000 * 6% = 19 680 рублей. Предприниматель вправе уменьшить эту сумму на все уплаченные за себя взносы, т.е. в этом примере налог ИП без работников будет равен нулю.
Что выгоднее – ЕНВД или УСН для ИП
Как же решить, какой режим выбрать? Прежде всего, необходимо знать, чем отличается вмененка от упрощенки для ИП. Разница заключается в масштабе применения. ЕНВД используется в отношении отдельных направлений деятельности, а УСН – по всей фирме в целом. Перечень доступных к переводу на вмененку видов деятельности содержится в п. 2 стат. 346.26 НК и может быть изменен по решению регионов РФ.
В соответствии с п. 3 стат. 346.29 налогооблагаемая база для вычисления вмененного налога определяется из фиксированных показателей базовой доходности и физических значений, с учетом коэффициента-дефлятора. Наличие или отсутствие деятельности, реального извлечения прибыли при ЕНВД значения не имеет. Если ИП стоит на учете в ИФНС как налогоплательщик-вмененщик, он обязан ежеквартально перечислять государству единый налог и подавать декларации.
На упрощенке налог рассчитывают из фактически полученных доходов и расходов по алгоритму в зависимости от выбранного объекта налогообложения (стат. 346.14). При отсутствии хоздеятельности, разрешено подавать нулевые декларации, а затраты ИП при УСН с объектом «Доходы минус расходы» можно перенести на следующий период.
Что лучше: ЕНВД или УСН?
Эти 2 налоговых режима, по факту, избавляют предпринимателя или компанию от необходимости выплачивать одни и те же налоги. Поэтому нужно разобраться с тем, что выгоднее: УСН или ЕНВД, что выбрать? Давайте оценим их сильные и слабые стороны.
| Особенности применения | ЕНВД | УСН |
| Возможность прогнозировать налоговую нагрузку | Есть | Отсутствует |
| Учёт | Облегчённый | Достаточно использовать КУДиР |
| Возможность уменьшать налоговые выплаты | Отсутствует | Есть, если выбрать ставку 6% с доходов минус расходы |
| Минусы для клиентов | Отсутствует | Может отпугнуть партнёров или покупателей, которым нужно учитывать входящий НДС |
| Переход на налоговый режим | Раз в месяц | Раз в год |
Что такое ЕНВД: краткое описание
Расшифровка аббревиатуры ЕНВД заставляет задуматься, что представляет собой вменённый доход. Разобравшись в этом понятии, можно оценить все сильные и слабые стороны уплаты этого налога. Вменённый доход не выражается в реальной выручке от деятельности, это базовый доход, то есть его определили заранее по усреднённым показателям, вычисленным в налоговом законодательстве. При этом федеральная власть в лице Минэкономразвития и региональные власти на местах могут влиять на размер ЕНВД через установление коэффициентов и снижение ставок.
Первым делом, нужно знать, что не каждый коммерсант может применять вменёнку. Несколько основных критериев перехода на ЕНВД:
- Пригоден как для ИП, так и для ООО, но среднее число рабочих предприятия не должно быть более сотни (годовой показатель среднесписочной численности).
- Дать возможность субъектам малого бизнеса применять вменёнку должны местные органы власти, соответствующий нормативный акт должен располагаться на региональном сегменте сайта ФНС.
- Вид работ бизнесмена должен присутствовать в разрешённом перечне деятельности ЕНВД:
- оказание услуг (бытовых физическим лицам, ветеринарных, платных стоянок авто, грузоперевозки и работа с пассажирами и т. д.);
- ремонт, починка авто, услуги мойщиков (кроме автозаправок, гарантийного ремонта и обслуживания);
- распространение рекламы передвижным способом на транспортных средствах или на стационарных объектах (билборды, щиты, табло, перетяжки, плакаты);
- торговля розничными товарами вразнос или в торговых залах площадью менее полутора сотни кв. м. (не для акцизных товаров, товаров своего изготовления);
- ресторанный бизнес, кафе, столовые с аналогичным ограничением по площади зала;
- для арендодателей жилых объектов (общей площадью не более полутысячи кв. м.), торговых точек, помещений под общепит.
ОСНО — общая система налогообложения
Общая налоговая система для ИП — это два основных обязательных платежа: НДФЛ по ставке 13% и НДС по ставке 20%.
Предприниматель должен ежегодно до 30 апреля сдавать декларацию 3-НДФЛ и ежеквартально до 25 числа отчитываться по НДС. Платить НДС нужно не позже 28 числа месяца, идущего за отчетным кварталом. При этом налог к уплате делится на три равные доли и они уплачиваются соответственно не позднее 28 числа каждого из трех месяцев, следующих за истекшим налоговым периодом.
Оплата НДФЛ, в отличие от НДС, не привязана к срокам сдачи декларации. Предприниматель должен перечислить авансы по подоходному налогу до 28 апреля, 28 июля и 28 октября, а окончательно рассчитаться с бюджетом — до 15 июля следующего года.
Плюсы ОСНО
- Нет никаких ограничений для использования: по оборотам, численности и т.п.
- Преимущество при сотрудничестве с крупными клиентами — плательщиками НДС. Такие покупатели предпочитают работать с теми, кто тоже использует ОСНО и может выставить им счёт-фактуру за свои товары или услуги.
- При отсутствии дохода или убытках налоги платить не нужно.
Минусы ОСНО
- Высокая налоговая нагрузка.
- Сложный учёт.
- Ежеквартальная отчетность.
Выбор по сумме налога
Ключевым отличием между «упрощенкой» и «вмененкой» является подход к расчету налоговой базы.
При УСН налог зависит от результатов деятельности, выраженных в деньгах. Для УСН «Доходы» это — выручка, для варианта «Доходы минус расходы» — прибыль.
Поэтому перед тем, как сравнивать разные спецрежимы, нужно определиться, какой из объектов «внутри» УСН будет более выгодным для вашего бизнеса.
При «вмененке» же налог вообще не связан с оборотами. Расчет ведется на основе «физических» показателей. Это может быть площадь торгового зала, численность сотрудников или количество автомобилей. На единицу каждого показателя утверждена вмененная (т.е. заранее заданная) доходность.
После расчета вмененного дохода на базе физических показателей он дополнительно корректируется на коэффициенты К1 и К2.
К1 — единый для всей РФ коэффициент-дефлятор, который ежегодно утверждается Минэкономразвития. Он учитывает общий рост цен и на 2019 год установлен в размере 1,915.
К2 – утверждается местными властями в диапазоне от 0,005 до 1 и отражает особенности ведения конкретного вида бизнеса в данном регионе (п. 7 ст. 346.27 НК РФ).
Фактическая выручка может быть минимальной или вообще отсутствовать в какие-то периоды, а налог в размере 15% от вмененного дохода заплатить все равно придется (ст. 346.31 НК РФ).
Поэтому – чем выше фактическая выручка или прибыль, тем более выгодной будет «вмененка». А о каких конкретно цифрах идет речь – зависит от вида бизнеса.
Плюсы и минусы упрощенки и ЕНВД
- освобождение от уплаты ряда налогов;
- возможность существенного уменьшения начисленного налога;
- упрощенные учет и отчетность;
- возможность совмещения режимов;
- возможность «гибкого» подхода к периоду применения (для ЕНВД).
Об особенностях раздельного учета при ЕНВД читайте в статье «Особенности совмещения режимов ЕНВД и УСН одновременно».
- необходимость отслеживания пределов ограничений для применения системы;
- необходимость уплаты налога, установленного системой, даже при убыточной работе (для ЕНВД и УСН «доходы минус расходы»);
- необходимость отчетности и платежей по ряду других налогов, от которых нет освобождения, и по страховым взносам;
- необходимость пересчета налогов при смене режима налогообложения.
Что такое УСН — упрощенка
УСН — это упрощенная система налогообложения. Она “упрощена” тем, что отчитываться по ней надо всего 1 раз в год. Налог по упрощенке — единый, он заменяет собой:
- НДС, кроме импорта.
- НДФЛ — в отношении доходов от предпринимательской деятельности.
- Имущественный налог, кроме объектов недвижимости, которые включены в перечень, определяемый в соответствии с п. 7 ст. 378.2 НК РФ, как кадастровая стоимость.
На упрощенке вы можете выбрать режим налогообложения:
- УСН 6% доходы — на этом режиме вы будете платить со всех доходов(поступающих денег) 6%.
- УСН 15% доходы минус расходы — на этом режиме вы будете платить 15% с разницы между доходами и расходами. Только учитывайте, что перечень расходов, на которые можно снизить налогооблагаемую базу является закрытым, и регламентируется п. 1 ст. 346.16 НК РФ.
УСН 6% — легок в расчете. При его применении у вас есть возможность снизить налоги на сумму страховых взносов за себя или сотрудников. Сделать это можно в случае уплаты их в расчетный (налоговый) период, т.е. период за который вы платите налог. Если на ИП нет работников, то налог можно уменьшить на 100% уплаченных страховых взносов. Если работники есть, то налог можно уменьшить не более чем на 50%.
УСН 15%- более сложный в расчете налога, так как предполагает учет конкретного перечня расходов, для уменьшения налогооблагаемой базы. Он выгоден в тех случаях, когда для осуществления деятельности вы несете большие затраты, более 60-70% от дохода.
А также на УСН 15%, действует правило минимального налога: если по итогам года сумма исчисленного налога оказалась меньше 1% от годового дохода, уплачивается минимальный налог в размере 1%.
Доход — это все поступления денежных средств, полученные физическим или юридическим лицом за определенный промежуток времени.
При выборе одного из режимов, вы не сможете поменять его в течение года на другой. Смена системы налогообложения на УСН (любой из режимов) возможен только со следующего года. Заявление налоговая принимает до 31 декабря текущего года.
При этом помните, что подача заявления и переход — это разные понятия, если вы неправильно составите заявление, или нарушен один из пунктов, позволяющий переход на УСН — налоговая может вам отказать. А если вы подали заявление слишком поздно и не успеете в срок исправить ошибки, то придется ждать еще один год для перехода. Поэтому подавайте заявление заранее.
На упрощенке есть ряд ограничений, которым нужно следовать, чтобы иметь право использовать этот режим:
- Лимит на доходы — 150 млн в год.
- Лимит на величину основных средств — не более 150 млн ₽ в год.
- Количество сотрудников: до 100 человек.
Таблица отличий УСН и ЕНВД
| Параметры сравнения | УСН | ЕНВД | |
| 6% Доходы | 15% Доходы минус расходы | ||
| Виды деятельности | Открытый перечень | Закрытый перечень | |
| Ограничения |
Лимит на доходы — 150 млн в год Лимит на величину основных средств — не более 150 млн ₽ в год Количество сотрудников: до 100 человек |
Количество сотрудников не может превышать 100 человек Площадь торгового зала не может превышать 150 кв.м |
|
| Переход на данную систему налогообложения | С начала календарного года | С начала календарного года. При совмещении режимов, с начала любого месяца | |
| Отказ от данной системы налогообложения | С начала календарного года по желанию или в момент утраты права применять данную систему | С любого месяца (при условии совмещения налоговых режимов) | |
| Сдача отчетности | Раз в год | Ежеквартально | |
| Уплата налога | Авансовые платежи раз в квартал. Итоговый расчет до 30.04 следующего года | Ежеквартально | |
| Уплата налога в случае отсутствия деятельности | Ничего платить не надо, так как налог начисляется на поступающие деньги, если поступлений нет, то и налога нет | Если нет деятельности, платить не надо. А если деятельность есть, но убыточная, все равно придется заплатить 1% от всех доходов | В любом случае уплачиваются фиксированные суммы налога, по данным — базовой доходности и физическим показателям |
| Уменьшение суммы исчисленного налога на страховые взносы | На ИП без работников до 100%, с работниками до 50% | Нет | На ИП без работников до 100%, с работниками до 50% |
| Возможность определения суммы налога заранее | Нет, т.к. налог начисляется на поступающие денежные средства | Нет, т.к. налог начисляется на разницу между доходами и расходами | Есть, т.к. налог зависит от выбранного вида деятельности и физических величин |
| Льготы |
Законами субъектов РФ могут установлены ставки от 0 до 6%. Возможность применения “Налоговых каникул” для новых ИП согласно пункту 4 статьи 346.20 НК РФ |
Законами субъектов РФ могут установлены ставки от 5 до 15% Возможность применения “Налоговых каникул” согласно пункту 4 статьи 346.20 НК РФ |
Нет |
Разнообразие систем налогообложения предполагает, что при каких-то условиях наиболее выгодна одна из них. Поэтому нельзя сказать однозначно какая из них лучше. Необходимо учитывать индивидуальные особенности ведения вашего бизнеса.
Подчеркнем еще раз основные моменты:
- ЕНВД выгодно применять когда фактический доход выше вмененного.
- УСН 15% выгодно применять, когда сумма расходов превышает 60-70% доходов.
- ЕНВД и УСН схожи в некоторых аспектах: количество сотрудников не может превышать 100 человек и можно уменьшить налог на сумму страховых взносов (кроме УСН 15%).
- На ЕНВД нет ограничения по доходам.
- На УСН доходы не могут превышать 150 млн в год.
- На ЕНВД необходимо платить налог, даже если нет деятельности и доходов.
- На грузоперевозках при ЕНВД количество автомобилей не может превышать 20 единиц.
- ЕНВД и УСН можно совмещать, но отчитываться придется по каждой в отдельности.
Может быть полезно:
- Системы налогообложения для ИП — подробный разбор.
- Как самому открыть ИП — подробная пошаговая инструкция.
- Что открыть — ИП или ООО. Преимущества и недостатки. Таблица сравнений.
Интересно:
- Каким видом деятельности собираетесь заниматься?
Применение специальных режимов налогообложения дает возможность бухгалтерам оптимизировать работу предприятия путем снижения налогового бремени. В частности, УСН и ЕНВД выбирают для того, чтобы упростить учет и сэкономить на уплате налогов в бюджет. Однако выгоднее применять спецрежимы предприятиям, не работающим с организациями, которые обязаны уплачивать НДС, иначе это может привести к потере клиентов, так как они не смогут получить вычет.
Рассмотрев выше раздельно оба режима – вмененку и упрощенку, в чем разница между ними, стало понятно. А что между ними общего? У каждой системы достаточно своих плюсов и минусов, но при этом есть и сходные черты:
- добровольный характер;
- возможно совмещение УСН и ЕНВД, при этом необходим раздельный учет; освобождение предпринимателей от уплаты ряда налогов (НДФЛ, НДС, частично налог на имущество), хотя платить прочие налоги и взносы придется; несложное ведение налогового учета;
- сходны условия для применения по численности работников, запрет совмещать с ЕСХН;
- при выходе за пределы установленных ограничений право на УСН и ЕНВД теряется с начала квартала, в котором допущено превышение, а деятельность ИП облагается налогами по общей системе;
- сумма налога может быть уменьшена за счет взносов в фонды как при ЕНВД, так и при упрощенке «по доходам»;
- уплата в бюджет производится ежеквартально: налог при ЕНВД, авансовые платежи при УСН;
- необходимо платить налог, даже если нет дохода при ЕНВД и УСН «доходы минус расходы».
Особенности работы на УСН
Отличительные особенности УСН сводятся к следующему:
- Использование УСН возможно, если налогоплательщик отвечает ряду показателей, ограничивающих возможность применения этой системы:
- численность персонала;
- доля участия в фирме других юридических лиц;
- остаточная стоимость основных средств;
- величина дохода.
О предельной величине доходов при УСН читайте в материале «Лимит доходов при применении УСН».
- Базу налогообложения при УСН выбирает сам налогоплательщик. Это могут быть либо «доходы», либо «доходы минус расходы». Налогообложение производится по общепринятым ставкам (с возможностью их снижения в регионах) 6% в первом случае и 15% — во втором.
Как выбрать объект налогообложения, читайте в статье «Какой объект при УСН выгоднее — “доходы” или “доходы минус расходы”?».
- Доходы и расходы при УСН учитываются кассовым методом и фиксируются в книге доходов и расходов, являющейся налоговым регистром для этого режима. При этом не все произведенные расходы могут уменьшать налоговую базу.
О требованиях, предъявляемых к расходам при УСН 15%, читайте в статье «Учет расходов при УСН с объектом “доходы минус расходы”».
- Налог, начисленный по ставке 15%, имеет ограничения по минимально возможной сумме. Эта сумма должна быть уплачена, даже если по результатам работы получен убыток.
- Налог, начисленный по ставке 6%, может быть уменьшен до 50% фирмами и до 100% ИП на суммы фактически оплаченных страховых взносов и некоторых других платежей. Дополнительное уменьшение возможно за счет сумм уплаченного торгового сбора.
О том, как торговый сбор влияет на величину налога при УСН, читайте в материале «Торговый сбор может уменьшать ”упрощенный” налог больше чем наполовину».
- Налоговым периодом при УСН является год. Декларация представляется в ИФНС один раз по его истечении. При этом авансовые платежи по налогу уплачиваются поквартально.
- Применение УСН возможно либо с начала деятельности вновь зарегистрированной фирмы или ИП, либо с начала очередного календарного года. Если не возникло оснований для утраты права на применение УСН, эта система должна применяться до окончания календарного года. Добровольно сменить режим или объект налогообложения можно только со следующего налогового периода.
О различиях в обязательной и добровольной процедурах смены УСН на другой режим читайте здесь.