Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Среднесписочная численность работников (ССЧ) – это показатель количества сотрудников, которые работают в компании на протяжении конкретного периода времени (квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В формуле учитываются только те сотрудники, с которыми компания заключила трудовой договор и которые находились на рабочем месте в обозначенное время.
Что такое списочная и среднесписочная численности работников
Списочная численность – более широкий показатель. При подсчете учитываются не только наемные сотрудники, но и совместители, работники по договору ГПХ, отпускники и сотрудники на больничном. Важно: человек должен проработать в организации больше одного дня.
Если сотрудник в компании относится к числу внутренних совместителей или имеет большой одной ставки, для данного показателя он считается как один человек – в соответствии с основной работой. Если сотрудник внешний совместитель, его не учитывают в списочной численности.
Возможные утверждения, что в среднесписочную численность входят декретницы, неверны, поскольку для их отсутствия на рабочем месте основанием является больничный листок по беременности и/или родам, и кроме этого, отсутствие декретника на работе отмечается в табеле учета рабочего времени специальным символом («Б»).
Более того, нельзя забывать, что согласно действующему законодательству, на время пребывания в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком до 1 года, 3-х, и в некоторых случаях 6-ти лет, за работником (независимо – женщиной или мужчиной) сохраняется рабочее место, и они не исключаются из штата работников, поэтому ответ на вопрос входят ли декретницы в списочный состав, однозначен – да, декретники учитываются в списочном составе предприятия.
Чтобы при составлении отчетности по КНД 1110018 не теряться в сомнениях, включаются ли в среднесписочную численность декретницы или нет, следует помнить, что законодательством установлен перечень сотрудников, которые учитываются в списочной, но не принимаются при расчете показателя по среднесписочной численности:
- декретники, отсутствие которых подтверждено больничным листом по беременности и родам, включая усыновителей, забравших ребенка из роддома ;
- работники, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком;
- работникам, совмещающим работу с заочным обучением, либо сдачей аттестационных экзаменов в учебном учреждении, при предоставлении дополнительного отпуска без сохранения з/пл.;
- работники, трудоустроенные по внешнему совместительству.
Исходя из всех этих положений и законодательных норм, следует сделать вывод: лица, находящиеся в декретном отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, в расчет среднесписочной численности штата предприятия – не включаются.
Попробуем рассчитать среднесписочную численность для организации на примере.
Известны следующие данные: на 08 апреля в компании работало 200 человек. С 08 апреля на работу поступило еще 12 человек, а после 15 числа было уволено 18 сотрудников. С 28 апреля в декрет ушла одна сотрудница, а 29-го вышла из декрета другая.
Попробуем рассчитать показатель:
- первые 8 дней СЧР равна 200 человек;
- с 8 апреля по 15 СЧР составила 200 + 12 = 212 человек;
- с 15 апреля по 28 СЧР равна 212 – 18= 194 человека;
- на 28 апреля СЧР равна 194 – 1 = 193 человека;
- на 29 апреля 193 + 1 = 194 человека;
- воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель СЧР = (204* 8+ 212*7 + 194*13 + 193*1 + 194*2) / 30 = (1632+ 1484+2522+193+388)/30 = 6219/30= 207 человек.
Средняя численность работников: как рассчитать?
ССЧ за месяц считается как сумма списочной численности работников за каждый календарный день месяца (в том числе праздничные и выходные дни), делённая на количество календарных дней месяца.
Как посчитать среднесписочную численность работников за год? Аналогично — сумма ССЧ за каждый месяц, делённая на 12 (число месяцев в году).
Как посчитать среднесписочную численность работников для нового предприятия
Есть свои особенности расчёта численности для вновь созданных организаций и ИП. Разберём на примере.
ООО “Кристалл” начало свою деятельность 16 мая 2022 года. За май всех нужных сотрудников трудоустроили. В июне новых приёмов уже не было, и ССЧ за этот месяц была равной 40.
| День | ССЧ |
|---|---|
| 16.05.2022 | 2 |
| 17.05.2022 | 3 |
| 18.05.2022 | 8 |
| 19.05.2022 | 9 |
| 20.05.2022 | 12 |
| 21.05.2022 | 12 |
| 22.05.2022 | 12 |
| 23.05.2022 | 15 |
| 24.05.2022 | 18 |
| 25.05.2022 | 22 |
| 26.05.2022 | 26 |
| 27.05.2022 | 34 |
| 28.05.2022 | 34 |
| 29.05.2022 | 34 |
| 30.05.2022 | 38 |
| 31.05.2022 | 40 |
| ИТОГО | 319 |
Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.
Последний раз форма СЧР сдавалась в 2020 году, далее, в соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@, сведения о численности включаются в отчёт РСВ.
Например, создание ООО произошло 10 января, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля, далее компания отчитывается в общем порядке.
Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.
Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.
Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.
Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.
На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.
Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.
Включают ли в среднесписочную численность отпуск по уходу за ребенком
В Письме Минфина России от 06.03.2009 N 03-11-09/88 сказано, что для определения среднесписочной (средней) численности работников нужно руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников», N П-5(М) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 12.11.2008 N 278 (далее — Указания).
В частности, в списочную численность включаются работники, фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей; не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей; принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором.
В чем отличия от среднесписочной
Как мы ранее выяснили, численность работников списочного состава – это количество человек, заключивших с организацией трудовые отношения в форме трудового договора. Данная величина подсчитывается на каждый день в целых единицах и соответствует количеству человек, заявленных в табеле учета рабочего времени. Полученный показатель берется за основу вычисления среднесписочной численности, значимой величины для статистики и налогообложения. Ее расчет за месяц производится как вычисление среднего значения: значения СЧ за каждый календарный день суммируются, полученная сумма делится на число календарных дней. Аналогичным образом вычисляется квартальный коэффициент. Однако для получения корректных данных в ходе вычисления обеих величин необходимо учитывать ряд нюансов.
Считаем численность работников: среднюю, списочную
Порядок расчета численности определен законодательно и установлен в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Постановление). Полный перечень работников, которые учитываются в списочном составе, содержит п. 88 Постановления. Представим его ниже, а пока предложим запомнить несколько правил расчета списочной численности: 2.
При расчете показателя учитываются собственники организаций, работавшие и получавшие заработную плату в своей фирме. 3. В работников за каждый календарный месяц учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на рабочем месте по каким-либо причинам (например, заболевшие или совершившие прогул).
4. Списочная численность за каждый день должна совпадать с данными табеля учета рабочего времени работников.
Как определяется штатная численность организации
Виды численности персонала Вам нужно знать, что существуют различные типы сотрудников, которые по-разному отражаются в налоговой декларации и других отчетах.
Виды сотрудников: 1.
Нормативная численность. Определяется нормами труда и объемом необходимых к выполнению работ.
Ее значение должно быть идеализировано.
Она чуть более реалистична относительно текущего времени, чем нормативная, но все же приближена к ней. На такую влияют факторы производительности труда, переменчивая специфика самой организации. В состав входят лишь те сотрудники, которые установлены штатным расписанием предприятия.
Расчет средней численности работников предприятия
Определяем среднесписочную работников Прежде всего поговорим о том, как рассчитать среднесписочную численность работников. Этот показатель определяется на основании ежедневного учета списочной численности работников.
В свою очередь, его рассчитывают исходя из списочной за каждый календарный день по данным табеля учета рабочего времени. Отсутствующие специалисты, которых включают в списочную Имейте в виду: в списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по определенным причинам. Перечень таких причин приведен в пункте 88 Правил.
В частности, учитываются работники: – находящиеся в служебных командировках; – отсутствующие из-за болезни (причем только те, кто получил лист нетрудоспособности); – заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому (надомники); – находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично зарплаты; – находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках; – имеющие выходной день (согласно графику работы) за переработку времени при суммированном учете рабочего времени за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни; – находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.
В публикации, со ссылкой на нормативные документы, на конкретных примерах, показан расчет определения среднеучетной численности работников.
ОПРЕДЕЛЕНИЕ СРЕДНЕУЧЕТНОЙ
Прежде чем приступить к рассмотрению данного вопроса, уместно будет напомнить: для того чтобы стать плательщиком единого налога с 1 января 2007 года, предприятие должно выполнить следующие условия:
• за период с 1 января по 31 декабря 2006 года сумма, поступившая на текущий счет и/или в кассу предприятия от реализации продукции (товаров, услуг), не должна превышать 1 млн грн.;
• среднеучетная численность работников за этот же период не должна превышать 50 человек.
В настоящей консультации мы поговорим о втором условии, которое необходимо выполнить в целях перехода на единый налог, а именно — как определить среднеучетную численность работников.
Согласно Указу № 746 расчет среднеучетной численности работников производится по методике, утвержденной органами статистики.
При этом учитываются все работники предприятия, работающие:
• по трудовым договорам;
• совместительству;
• гражданско-правовым договорам, а также
• работники представительств, филиалов, отделений и других обособленных подразделений.
Порядок расчета среднеучетной численности работников установлен Инструкцией № 286, в которой предусмотрены разные методы определения среднеучетной численности работников:
1) определение среднего количества работников за период;
2) определение среднего количества работников в эквиваленте полной занятости.
В Указе № 746 не сказано, по какому из методов необходимо определять среднеучетную численность работников.
ГНАУ же считает, что в таком случае следует использовать метод определения среднего количества работников за период («Вестник налоговой службы», 2006, № 10, с.
54). Данный метод мы и рассмотрим.
Какие работники учитываются при расчете?
Согласно п. 3.1 Инструкции № 286 среднее количество работников определяется как сумма следующих показателей:
• среднеучетного количества штатных работников;
• среднего количества внешних совместителей;
• среднего количества лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
При расчете каждого из этих показателей необходимо учитывать также лиц, работающих в представительствах, филиалах, отделениях и других обособленных подразделениях предприятия.
В среднеучетное количество штатных работников включаются те категории работников, которые указаны в п. 2.4 и 2.5 Инструкции № 286.
Как исключение не включаются в учетное количество штатных работников лица, находящиеся:
• в отпусках по беременности и родам;
• в отпусках для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.
Обратите внимание: если штатный работник оформлен на одном и том же предприятии по совместительству (внутреннее совместительство) или одновременно выполняет работы на этом же предприятии по гражданско-правовому договору, то такой работник учитывается как одно физическое лицо (пп.
2.6.1 и 2.6.2 Инструкции № 286).
Также если в течение года предприятие заключало гражданско-правовые договоры с физическими лицами, зарегистрированными субъектами предпринимательской деятельности (частными предпринимателями), то такие лица не включаются в расчет средне-учетной численности работников.
Включаются ли в расчет среднеучетной численности работников члены фермерского хозяйства?
Считаем, что включаются, несмотря на то что они не относятся ни к одной из категорий лиц, которые учитываются при расчете среднеучетной численности.
Члены фермерского хозяйства хотя и не являются наемными работниками, но согласно Закону о фермерском хозяйстве (ст. 27) такие лица принимают в хозяйстве трудовое участие. Разница лишь в том, что трудовые отношения членов фермерского хозяйства регулируются уставом хозяйства, а отношения с наемными работниками — КЗоТ.
Механизм определения среднеучетного количества работников
Итак, для того чтобы определить среднеучетное количество работников за год, нужно сначала определить среднеучетное количество штатных работников за каждый месяц года.
За месяц среднеучетное количество работников рассчитывается путем суммирования количества таких работников за каждый календарный день отчетного месяца.
Для этого используются ежедневные данные об учетном количестве работников, которые должны соответствовать данным табельного учета использования рабочего времени.
К сведению: количество штатных работников за выходной, праздничный и нерабочий день принимается на уровне количества работников за предыдущий день.
Аналогичным образом рассчитывается количество внешних совместителей, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам.
При этом такие категории работников учитываются как целые единицы, независимо от продолжительности рабочего времени в течение всего срока действия договора (например, если внешний совместитель работал всего лишь по 2 часа в день, то все равно для расчета он учитывается как целая единица).
Предприятия, созданные в текущем году, среднеучетную численность работников определяют с момента своего создания до конца года.
Если в результате расчетов получается не целое число, то необходимо произвести округление до ближайшего целого числа (например, если получилось 23,4, то при округлении получим 23 человека, если же получилось 23,5, то при округлении получим 24 человека).
Таким образом, для расчета среднеучетного количества работников предприятия за год необходимо:
• определить среднеучетное количество работников за каждый месяц.
Для этого суммируется количество штатных работников, внешних совместителей, а также лиц, работающих по гражданско-правовым договорам, за каждый календарный день месяца. Полученная сумма делится на количество календарных дней отчетного месяца.
Приведем пример.
Пример 1
В течение января на предприятии работало:
На основании данных, приведенных в таблице, рассчитаем среднеучетное количество работников за январь.
Порядок представления отчета (справки) о среднесписочной численности
В целях выполнения налоговых требований п. 3 стат. 80 все налогоплательщики, за исключением ИП без наемных сотрудников, обязаны ежегодно подавать справку о численности. Действующая форма документа утверждена ФНС в Приказе № ММ-3-25/174 от 29.03.07 г. Федеральный срок подачи бланка – 20-ое января, а для только созданных фирм – 20-ое число ближайшего после регистрации месяца. Указанная норма справедлива и в отношении реорганизованных фирм.
Заполнение документа включает расчет показателя численности за год. Подробнее о способе вычисления здесь. Формат представления – электронный или «на бумаге». Нарушение сроков подачи отчета ведет к взысканию штрафа в 200 руб. по стат. 126 Кодекса.
Сколько времени занимает декретный отпуск?
Женщины, находящиеся в положении и имеющие официальное трудоустройство имеют право обратиться к руководителю предприятия с заявлением о предоставлении отпуска. Государство дает гарантию в предоставлении отпускного периода по беременности и родам на основании полученного сотрудницей листка нетрудоспособности.
Срок отпуска может быть разным и варьироваться от ряда обстоятельств:
- 70 дней до и после рождения ребенка;
- 70 дней до и 110-ять после рождения двух и более детей;
- 70 и 86 дней до и после появления малыша при возникновении осложнений;
- 70 и 84 дня до и после рождения детей в случае многоплодной беременности.
В период беременности, женщине выплачиваются средства за период нетрудоспособности от лица работодателя. В дальнейшем компания обращается в Фонд социального страхования и получает возмещение по данной статье расходов.
Оплата рассчитывается исходя из общего числа дней отпуска, независимо от того, сколько дней женщина использовала до появления ребенка на свет и после этого события.