Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Декретный отпуск: сроки и порядок оплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Оформление декретных выплат в 2022 году
ГлавнаяАктуально
С 2022 года изменились условия регистрации декретного отпуска, в том числе комплект необходимых бумаг. По-прежнему женщина не вправе перенести отпуск на период позже, указанного в больничном, но может сократить количество дней.
Если в 2021 году для ухода в декретный требовалось брать у доктора больничный и идти с ним к руководству, то теперь все иначе. Листок нетрудоспособности по любой причине оформляется в электронном формате. Из медорганизации, где женщина стоит на учете, сведения поступают непосредственно в ФСС и на работу со дня оформления документа.
Номер больничного рекомендуется знать, так как иногда до начальства информация может не поступить своевременно. В этой ситуации декрет оформляется, как и раньше:
- Лист нетрудоспособности надо отнести руководителю.
- Он сообщит в ФСС.
- Женщине начислят выплаты.
Период пребывания дома по уходу за ребенком
После родов можно остаться дома до тех пор, пока малышу не исполнится полтора или три года. Чтобы знать, как посчитать срок декретного отпуска в этом случае, нужно помнить, что период пребывания дома по уходу за ребенком начинают отсчитывать с дня его рождения, указанного в свидетельстве.
Поэтому если, например, в свидетельстве указано пятое марта 2018 года, а ваш отпуск по беременности и родам длится по приказу и больничному листу до семнадцатого апреля 2018, и затем вы оформляете освобождение от работы до тех пор, пока младенец не подрастет до полутора лет, на работу нужно будет выйти пятого сентября, а не семнадцатого октября 2019 года. Два отпуска не удлиняют друг друга.
Делая расчет срока декретного отпуска по уходу за новорожденным, нужно помнить, что такое освобождение от работы может получить не только молодая мама, но и папа тоже.
Оформить полтора года могут даже бабушка или дедушка, нужно будет только предоставить работодателю справки с мест работы остальных членов семьи, подтверждающие, что они не проделали то же самое – поскольку пребывание дома оплачивается только по одному месту работы (в отличие от пособия по беременности и родам, которое можно получить по всем местам работы, если их было несколько).
Кто выплачивает декретные
Вот мы и подошли к ответу на вопрос, кто же оплачивает декретный отпуск. Ведь часто случается так, что пособие по каким-либо причинам задерживают или не выплачивают вовсе. И к кому в таких случаях обращаться за помощью, если не знаешь, кто платит декретные – государство или работодатель. А в это время недобросовестные работодатели все чаще «проворачивают свои черные дела» с давлением на будущих мам, чтобы освободить себя от ответственности за них.
Согласно статье 255 Федерального Закона (на него мы уже неоднократно ссылались выше) оплачивает декрет работодатель, но… Государство эти выплаты компенсирует. То есть, предприятие ничего не теряет, поэтому должно безукоризненно выполнять свои обязанности.
И тут есть одно большое «НО». Как показывает практика, ФСС может отказать в компенсации затрат, если:
- Неправильно оформлен больничный;
- Неправильно произведены расчеты пособия;
- Значительно увеличена заработная плата перед уходом в декрет;
- Должность введена в штатное расписание перед фактическим появлением сотрудника;
- Оплачивалось только фактическое время работы сотрудника.
В общем, с законом лучше не шутить и придерживаться простых правил, которые описаны в этой статье.
Что такое декретный отпуск в России по закону
Работники и работодатели порой смешивают термины «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком», называя их совокупность «декретным отпуском». Но Трудовой кодекс России не содержит такого понятия.
В связи с этим в официальных документах, например в заявлении об уходе в отпуск по беременности и родам, термин «декретный отпуск» не употребляется. В конце беременности для работницы оформляется отпуск по беременности и родам, а после его окончания — по уходу за ребенком.
Далее мы расскажем об отпуске по беременности и родам, порядке его оформления, выплатах, которые будущие мамы получат, а после этого — обо всем, что связано с отпуском по уходу за ребенком.
Размер выплат, если вы ИП, студент, безработный, военнослужащая
Согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам женщина, занимающаяся предпринимательской деятельностью, получит только в том случае, если она добровольно перечисляет страховые взносы в год, предшествующий уходу в декрет. Так, если ИП забеременеет в 2021 году, то для получения пособия до конца 2020 года она должна уплатить 4221,24 руб. (12130 руб. × 2,9 % × 12 = 4221,24 руб.) в качестве взносов на страхование.
Размер пособия для ИП рассчитывается исходя из МРОТ, поэтому за 140 дней в 2020 году они получат по55 831 руб.
Как получить пособие по беременности и родам при ликвидации предприятия
В случае ликвидации компании права беременной защищены Трудовым кодексом РФ. Если предприятие прекращает свое существование, работодатель может уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам. И это единственный случай, когда увольнение разрешено по закону. При этом у женщины сохраняются такие же права, как и у других сотрудников: об увольнении ее должны предупредить за 2 месяца в письменной форме.
Но как же быть с декретным пособием? Кто будет выплачивать его, ведь предприятия больше не существует?
В этой ситуации начисление всех выплат осуществляет местное отделение ФСС. Если предприятие до своей ликвидации не успело произвести должного расчета и отчисления работнице, необходимо подготовить пакет документов для предоставления в подразделение Фонда соцстрахования.
В России право на отпуск по беременности и родам регулируется статьей 255 Трудового кодекса, где обозначено, что женщины могут уйти в декрет за 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — 84) и на 70 дней (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) после родов. Женщине полагаются выплаты, которые рассчитываются по среднему заработку, на который начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование.
Помимо декрета, женщина может получить отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Выплаты здесь определяются федеральными законами. Кстати, в такой отпуск может пойти также отец ребенка, бабушка, дедушка, другие родственники или опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком. На период этого отпуска за работником сохраняется место работы (должность), также он засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж.
Действия на начало декрета
Для будущей мамы на 30 неделе беременности начинается период, когда она может все свободное время посвятить заботам о здоровье долгожданного малыша. Тогда наблюдающий врач-гинеколог выписывает ей листок нетрудоспособности. В нем указывается, сколько дней будет длиться декретный больничный беременной женщины. По месту работы сотрудница должна написать заявление. Его необходимо предоставить в бухгалтерию, подкрепив к нему следующие документы:
- больничный лист по беременности и родам;
- справку о среднем доходе за два полных календарных года, предшествующих дате на заявлении, с предыдущего места работы (если таковое было) или с места работы по совместительству;
- справку о периодах, не включаемых в расчет пособия.
Если у беременной диагностируется многоплодная беременность, больничный лист открывается на две недели раньше. Директор предприятия или непосредственный работодатель обязан его подписать. После этого беременная официально считается декретницей.
Уходим в декрет с выгодой
Сбор информации.
Нужно попытаться узнать, как можно больше сведений об ушедших в декрет и о тех условиях, которые им были предоставлены по неофициальной договоренности.
Составление плана работы на время отсутствия и согласование с начальством.
Перед отпуском следует рассказать новому замещающему сотруднику об обязанностях. Если есть необходимость, можно распределить собственные задачи между другими работниками. В некоторых случаях выгоднее предложить начальству заморозить проект до момента возвращения. При ряде условий возможно удаленное выполнение трудовых обязанностей или выход на работу в непостоянном режиме: несколько раз в неделю.
Поддержание деловых отношений с начальством и сотрудниками во время декрета.
Если сотрудница планирует вернуться на прежнее место работы и заинтересована в карьерном росте, нельзя пассивно ожидать дома, пока ребенок повзрослеет чтобы вновь погрузиться в трудовые будни. Следует обязательно общаться с коллективом и быть в курсе происходящих событий и при необходимости принимать в них участие.
Будущая мама может рассчитывать на получение пособия по больничному листку по беременности и родам. Сумма этой выплаты напрямую зависит от величины заработной платы, полученной будущей мамой за предыдущие 2 года.
В этом случае женщина может рассчитывать на выплату 100% от среднего заработка. Если в указанные 2 года доход был невелик или количество отработанных дней небольшое, то декретные выплаты будут высчитаны на основании минимального размера оплаты труда по стране. В любом случае работающая женщина не может получить меньше 34 521,20 рублей и больше 24,8 тысяч рублей (данные на 2020 год).
Если трудовая деятельность будущей мамы происходит неофициально, без оформления и при отсутствии трудового договора, то она не имеет права на получения такой выплаты. Это пособие выплачивается фондом социального страхования, а так как работодатель не вносит за эту сотрудницу взносы, то и претендовать на получение этого пособия она не может.
Но есть выплата, которую получают все мамы России — пособие до 1,5 лет. Для женщины, официально оформленной по месту основной работы и вышедшей оттуда в декрет, его размер будет рассчитываться из суммы предыдущего дохода. На данный момент ФСС оплачивает 40% от средней заработной платы за два предшествующих года тем, кто осуществляет уход за малышом.
Мамы, не имеющие на момент рождения ребенка постоянной работы, получают денежную выплату в службе социальной защиты населения.
В 2020 году минимальный размер выплат на первого малыша составил:
- 3142,00 руб. — неработающим мамам.
- 3795,60 руб. — работающим по минимальному размеру оплаты труда на первого ребенка.
- 6284,00 руб — на второго и последующего ребенка.
Обязательные условия для получения пособия
Чтобы получать денежное пособие, потенциальная мать должна соответствовать одному из следующих критериев:
- Работать по трудовому договору с официальным оформлением на рабочем месте и выплачивать страховые взносы.
- Если она попала под сокращение и официально оформлена как безработная в центре занятости населения, то в течение года она имеет право на получение выплат.
- Являться студенткой очного отделения вуза, обучаться на дневном отделении.
- Служить на контрактной основе в войсковых подразделениях.
- Быть сотрудником правоохранительных органов.
- Служить в составе воинских формирований армии РФ за пределами страны, заключив по месту службы договор, который не будет противоречить праву на декретные выплаты.
- Быть зарегистрированным в государственном реестре индивидуальным предпринимателем. При этом соглашение роли в добровольческом социальном страховании для ИП в фонде общественного страхования не должно быть нарушено. Страховые платежи индивидуальный предприниматель должен осуществлять не меньше чем за 5 последних месяцев.
Даже при низком уровне заработной платы, если есть официальное трудоустройство, декретные выплаты все равно будут выше размера пособия неработающим мамам. Чтобы подстраховать себя и будущего ребенка, в ваших интересах устроиться на работу с оформлением по ТК РФ, как только вы запланировали родить ребенка или на ранних сроках беременности.
Отпуск в связи с уходом за ребенком
После того как отпуск по больничному листу завершается, наступает следующая часть декрета — уход за малышом. Главным отличием этого периода отдыха от больничного является то, что его может оформить не только мать, но и любой близкий родственник, например, отец, бабушка. Дни предоставляются по заявлению гражданина в адрес работодателя.
Отпуск по уходу длится на протяжении 36 месяцев. Он также делится на две части. Первая – полтора года, оплачивается. Вторая предоставляется на аналогичный срок, но выплаты уменьшаются до 50 рублей в месяц.
В ряде случаев матерью может быть сохранено пособие до достижения малышом трехлетнего возраста. Это относится к малоимущим многодетным семьям и зависит от нормативного регулирования вопроса в конкретном субъекте РФ.
В обществе распространены некоторые заблуждения насчет периода, на который предоставляется декрет. Так, одним из них является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста шести лет при склонности малыша к частым болезням. Помимо этого, многие мамы уверены, что в отношении детей-инвалидов, отдых можно продлить до достижения несовершеннолетним четырнадцатилетнего возраста. Стоит заметить, что обозначенные сроки надуманы самими декретницами, а действующее законодательство не содержит соответствующих положений.
Важно! Родители, в чьих семьях появился ребенок с нарушениями в развитии или дефектами, которые стали причиной установления группы инвалидности, вправе получить четыре дополнительных дня отдыха в месяц. Заработок при этом за ними сохраняется. Помимо этого, указанным лицам предоставляется две недели отпуска сверх установленного в законодательстве объема.
Продолжительность стандартного декретного отпуска устанавливается трудовым законодательством и не может изменяться в зависимости от индивидуальных обстоятельств.
На каком сроке можно уйти в отпуск по беременности и родам
При стандартном течении беременности женщины имеют право уйти в декретный отпуск на сроке 30 недель. Есть некоторые нюансы и особенности, когда сделать это можно раньше:
- Если вы ожидаете рождение более 1 ребенка, уйти в декретный отпуск можно спустя 28 недель с момента зачатия.
- Есть возможность совместить весь или часть неиспользованного ранее очередного отпуска и закончить работу почти на месяц раньше.
- Если есть вероятность преждевременных родов, срок сокращается до 22 недель.
- Если есть угроза выкидыша, женщина имеет право незамедлительно уйти в отпуск, предоставив при этом документальное подтверждение от врача.
- При усыновлении ребенка младше трех месяцев.
Как рассчитать декретные в 2022 году
Сначала складываете доходы за последние два года — 2020 и 2021 год.
Теперь делите на (731 минус пропущенные дни)
(Пропущенные дни – это дни, когда вы болели, были в отпуске, в общем не работали, а компания не платила за вас страховые взносы.)
И получаете свой среднедневной заработок, относительно которого будет рассчитываться декретное пособие.
Важно. Если вы болели или уже брали отпуск по беременности и родам, год или оба года можно заменить предыдущими, дабы получилось больше.
Напомним, ваш среднедневной заработок должен быть больше 456,03 рублей и меньше 2572,6 рублей.
(456,03 и 2572,6 — это мы разделили МРОТ за два года и лимиты за 2020-2021 года на 731)
Если нет, берете крайнюю цифру.
Т.е. исходят из того, что вы не можете получать меньше МРОТ и больше максимальной суммы в 78тр в месяц.
А дальше все просто.
Умножаете дни декретного отпуска на ваш среднедневной заработок.
И получите общий размер декретного пособия.