Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Невыплата отпускных в срок что делать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трехдневный период до начала отдыха, в течение которого организация обязана выплатить отпускные гражданину, определяется статьей 136 ТК, а в статьях 114 и 115 указано, что если эти дни приходятся на выходные или праздники, то деньги начисляются заранее.
Обязательства работодателя по выплатам, полагающимся сотруднику в соответствии с трудовым договором и законодательством
При подписании трудового договора сотрудником и работодателем наступает двухсторонняя ответственность за выполнение всех основных положений, оговоренных в данном документе. Со стороны работника обычно это:
- Добросовестное исполнение своих должностных обязанностей, с которыми сотрудник должен быть заранее ознакомлен в рамках занимаемой им позиции;
- Соблюдение распорядка дня, установленного в данной конкретной организации. Рабочий график прописывается в трудовом договоре;
- Материальная ответственность за рабочее имущество. Также при необходимости указывается в трудовом договоре.
Со стороны работодателя должны быть соблюдены следующие основные обязательства перед сотрудником, выполняющим свои должностные обязанности на основании трудового договора:
- Вовремя перечислять все полагающиеся сотруднику выплаты, оговоренные в трудовом договоре: заработная плата, отпускные, премии (если это предусмотрено положением об оплате труда), материальные компенсации (в соответствии с законодательством);
- Обеспечить работника рабочим местом и всем необходимым в соответствии с нормами безопасности;
- Соблюдать все правовые регламенты, связанные с изменением материального положения сотрудника.
Нормативно-правовые документы, регулирующие отношения между работодателем и работником в части предоставления отдыха и выплаты отпускных
| Наименование нормативно-правового документа | Номер документа | Описание |
| Трудовой кодекс | Статья 19 | Регламентирует отношения между нанимателем и персоналом на основании внутренних нормативно-правовых документов |
| Статья 122 | Регламентирует порядок и сроки предоставления отпусков | |
| Статья 114 | Регламентирует право граждан, работающих на основании утвержденного внутреннего положения об оплате и премировании труда, на предоставление от работодателя отпуска без потери рабочего места и с сохранением оплаты труда | |
| Статья 115 | Регламентирует продолжительность предоставляемого работодателем основного отпуска | |
| Статьи 116 – 119 | Регламентируют сроки отпусков, которые предоставляются дополнительно к основному в зависимости и условий работы | |
| Статья 236 | Регламентирует материальную ответственность работодателя перед сотрудником за несвоевременную выплату отпускных | |
| Уголовно-исполнительный отпуск | Статья 40 | Регламентирует продолжительность предоставляемого основного отпуска гражданам, осужденным к исправительным работам |
Распространенные вопросы и ответы на них
Вопрос № 1. Возможно ли изменить сроки по выплате отпускных легальным способом?
Наше законодательство абсолютно не гибко в данном вопросе. И работодатель не может найти правомерного обоснования нарушения сроков установленных трудовым законодательством. Учитывая, что последствия нарушения могут быть достаточно весомыми для организации, то стоит два раза подумать, прежде чем сдвигать сроки перечисления выплат.
Вопрос №2. Отчего зависит величина штрафа, наложенная на организацию?
В основном это зависит от сроков задержки выплат, чем дольше, тем больше штрафные санкций. Еще один фактор, который может повлиять на величину – это наличие других нарушений прав сотрудников или данное нарушение происходит не первый раз в организации.
Сотрудник обладает рядом прав, которые не должны нарушаться работодателем.
К ним относятся:
- Право на ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Законодательством устанавливается, что продолжительность отпуска не может быть менее 28 дней, однако работодатель может увеличить его продолжительность путем издания локального нормативного акта. Некоторые категории работников, например, преподаватели, имеют право на увеличенный отпуск до 56 дней.
- Право разделения отпуска на несколько частей. Например, первые две недели работник может отдыхать летом, а оставшееся время зимой. Однако даты выхода на отдых потребуется предварительно согласовать с руководителем (в соответствии со ст. 125 ТК РФ).
- Право не выполнять рабочие обязанности во время отпуска. При этом руководство не может сократить сотрудника по этой причине.
- Право материальной компенсации заработной платы во время отпуска, т.е. право сотрудника на получение отпускных средств.
Более того, Конституция РФ устанавливает иные права работников, к которым относятся:
- право на обеспечение достойных условий трудовой деятельности;
- право на получение заработной платы, размер которой составляет не ниже установленного минимального значения;
- право на свободу трудовой деятельности – каждый человек самостоятельно выбирает место работы;
- право на образование профессиональных союзов;
- право на получение мер социальной поддержки при временной потере трудовой способности и т.д.
Невыплата отпускных в срок: уголовное преследование
В отношении работодателя, не выплатившего отпускные в срок и в полном объеме, может быть инициировано уголовное преследование, если:
- Отпускные выплачены менее чем наполовину, при задержке более чем на 3 месяца (п. 1 ст. 145.1 УК РФ). И тогда к руководящему лицу работодателя могут быть применены санкции в виде:
- наложения штрафа до 120 тыс. руб.;
- штрафа в пределах размера годового дохода нарушителя;
- запрета занимать руководящую позицию в течение 1 года;
- обязательных работ до 2 лет;
- тюремного заключения до 1 года.
- штрафом в величине 100–500 тыс. руб.;
- штрафом в величине дохода лица-нарушителя за 3 года;
- обязательными работами до 3 лет (возможно, с запретом занимать должность);
- тюремным заключением до 3 лет (также с возможным запретом занимать должность).
- Отпускные не выплачены полностью при задержке, превышающей 2 месяца (п. 2 ст. 145.1 УК РФ). Санкции при таких прецедентах в отношении директора или ИП могут быть представлены:
В случае если указанные деяния привели к тяжким последствиям, речь может идти о более жестких санкциях (п. 3 ст. 145.1 УК РФ). Это:
- штраф 200–500 тыс. руб.;
- штрафная сумма в пределах дохода нарушителя за 1–3 года;
- лишение свободы на 2–5 лет (с дисквалификацией или без нее).
Рассмотренные административные и уголовные санкции могут сочетаться между собой. Например, директор может сначала задержать отпускные, допустив административное нарушение (и получив штраф), а после неосуществления их выплаты в течение 2 месяцев получить обвинение по УК РФ.
Когда должны быть выплаты?
Выплаты отпускных производятся в соответствии с трудовым договором. Этот документ, опирающийся на Трудовой кодекс, дает сотрудникам право на отдых.
Он же гарантирует во взаимоотношениях работодателя с сотрудником соблюдение требований трудового законодательства.
Каждый официально устроенный человек имеет право на получение ежегодного отпуска продолжительностью 28 дней (ст. 115 ТК РФ).
Брать отпуск, при отсутствии иных обстоятельств, можно по истечении 6 месяцев работы в фирме. Отпуск можно и делить, но с таким условием, чтобы одна его часть не была меньше двух недель (ст. 125 ТК РФ).
Рассчитывая продолжительность отпуска, нужно знать, что выходные не исключаются из дней отдыха. А праздники продлевают его продолжительность. Отпуск полагается сотрудникам каждый год.
Например, если работник устроился в фирму 21 июня 2019 года, то ему необходимо использовать свой отпуск до 20 июня 2019.
Отпускные должны быть выплачены сотруднику строго за 3 суток до наступления его отпуска.
В некоторых ситуациях день выплаты отпускных и основной заработной платы совпадают. В этом случае работодатель обязан перевести средства единовременно.
Если дни не совпадают, зарплату работнику руководство выдаст после того, как он выйдет из отпуска, в установленный день. Приемлемы законами и иные варианты расчета.
Учебные отпуска оплачиваются в те же сроки, что и обычные.
Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня
Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.
Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.
Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.
Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.
Компенсация за несвоевременно выплаченные отпускные
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Д. Фролченко Пример расчета отпускных Работник Андреев В.А. написал заявление на отпуск с 02.07.2022 по 15.07.2022. В течение предыдущих 12 месяцев он не был в отпуске, на больничном, в командировке. Ежемесячный оклад составляет 20000 руб., квартальная премия по результатам труда – в размере оклада. ЗП 12 мес. = 20000 * 12 + 20000 * 4 = 320000 руб. ЗП ср = 320000 / 12 / 29,3 = 910,13 Отпускные составят: 910,13 * 14 = 12741,82 руб. Такая сумма должна быть перечислена работнику за 3 дня до даты наступления отпуска, то есть до 29.06.2022г. Материальная ответственность за задержку отпускных Такой вид ответственности предусмотрен ТК РФ и предполагает денежную компенсацию работнику за каждый день задержки.
Что делать при задержке или невыплате?
Каждый сотрудник должен знать, что делать, если не выплачивают отпускные. В первую очередь он вправе потребовать перенести отпуск на другую дату. На практике такое не всегда возможно, ведь уже могут быть куплены билеты на отдых или есть другие планы.
Рекомендуется обратиться к руководителю напрямую, потребовав произвести выплату, чтобы урегулировать ситуацию без помощи сторонних организаций. В случае когда есть путевка на отдых, но отправиться в поездку невозможно в связи с отсутствием средств (из-за задержки отпускных), сотрудник имеет право привлечь начальство к ответственности.
Порой работодатель идет на хитрости и просить написать заявление, подтверждающее согласие на задержку. Нежелательно подписывать подобные документы, иначе есть риск надолго остаться без отпускных. Такое заявление дает нарушителю возможность оттянуть платеж на несколько недель или даже месяцев.
Если руководство объясняет, что платеж просрочен из-за отсутствия денежных средств, это также является противозаконным и не расценивается в качестве уважительной причины.
Как работодатель может опротестовать санкцию?
Например, если сотрудник написал заявление по неотложным семейным обстоятельствам со следующего рабочего дня и работодатель его согласовал, то выдача отпускных фактически не может быть проведена в срок. Так как, согласно закону, деньги должны быть перечислены за три дня до начала.
В этом случае, инспектор при проверке, конечно, заметит такое нарушение и, возможно, отразит его в акте. Но вот отплату штрафа именно за такое нарушение можно опротестовать. Так как компания фактически не могла произвести выплату в срок. В этом случае административное нарушение просто отменят.
Здесь еще важен момент самого нарушения. Скажем, если компания впервые допустила такую оплошность и срок невыплаты незначительный, то инспектор может ограничиться простым предупреждением. Если же в ходе проверки устанавливается факт подобного нарушения на постоянной основе, то компании грозит штраф.
Начисление взносов на сумму компенсации
Компенсация за задержку выплаты зарплаты и отпускных облагается страховыми взносами (Письмо Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19).
В связи с тем что она не отражается в системе как обычное начисление, обложение ее взносами нельзя настроить как для других начислений.
Для решения данной проблемы разработчики фирмы «1С» создали следующий механизм: при наличии в документе «Зарплата к выплате организации» сумм компенсации в меню «Действия» появляется дополнительный пункт «Зарегистрировать доходы по компенсации».
При выборе этого пункта меню автоматически создается документ «Корректировка учета по НДФЛ и страховым взносам», в котором регистрируются суммы компенсации как доходы, целиком облагаемые страховыми взносами (рис. 2 на с. 88).
Штраф за задержку отпускных
Сотруднику перед отпуском положена выплата отпускных в соответствии с российским законодательством.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Период отдыха работников загружает бухгалтерию предприятия, ведь всем уходящим в отпуск должны быть переведены денежные средства в установленные российским законодательством сроки.
Для каждого сотрудника необходимо рассчитать положенную ему сумму и отразить в учете отпускные.
Нарушение сроков выплаты отпускных чревато негативными последствиями для работодателя.
За каждым официально устроенным работником закреплено право на ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 28 календарных дней. Эта норма регламентируется ст. 115 ТК. Отпуск допускается делить, но при условии, что одна из частей не будет меньше 14 дней (ст. 125 ТК). Взять первый отпуск можно спустя 6 месяцев после трудоустройства. Трудовым кодексом также предусмотрено несколько ситуаций, когда работник может раньше отправиться в оплачиваемый отдых.
Каждый работник должен помнить, что отпуск включает в себя выходные дни, то есть исчисляется в календарных днях. Продление отпуска возможно только при условии, что на период отдыха выпали праздничные дни или больничный, так как они не входят в отпуск.
Отпускные рассчитываются из расчета 12 месяцев, то есть для их начисления берется заработная плата за предыдущий год. В этот период входят исключительно отработанные часы.
Что происходит с отпусками, если сотрудник предприятия не оформлял их много лет?
В данном случае вина за неиспользованные ежегодные отпуска полностью лежит на работодателе. Он обязан следить за исполнением указанного права. Плохо налаженная кадровая работа или ее полное отсутствие приводит к нарушениям в данной сфере. Закон в таких случаях гарантируется получение отпускных в полном объеме за все неотработанное время.
В статье 123 Кодекса прописан порядок выплаты денежных средств при увольнении в виде компенсации за неиспользованные отпуска. В данном случае Кодекс является гарантом в части исполнения конституционного права сотрудника на отдых, если по каким-то причинам он не смог им воспользоваться. Неправильная работа кадровых служб приводит не только к штрафам, но и к финансовым потерям в виде компенсаций за непредоставленный отпуск в течение многих десятилетий. Примером в данном случае может служить, многолетнее не предоставление рабочему дополнительного отпуска, который полагался ему в связи с тем, что выполняемые им работы классифицировались вредными для здоровья.
Суд рассмотрел исковое заявление, которое подал сотрудник. В итоге было вынесено решение в пользу работника. С предприятия была удержана компенсация за неоплаченные дополнительные отпуска, которые не выдавались в течение двадцати лет. Следовательно, каждый предприниматель должен понимать, по каким причинам не исполнялось бы право работника на отдых, в любом случае за это придется заплатить.