Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск по уходу за ребёнком для отца: оформляем кадровые документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В первую очередь, стоит отметить, что выражение “декретный отпуск” применимо к отцу исключительно в обиходе. С юридической точки зрения, конкретно декрет доступен только матери, а вот отпуск по уходу – право каждого родителя. Это важная оговорка для формальной части данной процедуры, например, в процессе оформления документов.
Декретный отпуск для отца – особенности
Какие особенности и условия характерны для такого процесса:
- Работодатель (как мы уже заметили) не вправе отказывать мужчине в просьбе дать ему отпуск, даже если ему очень не нравится эта идея.
- Отец может взять отпуск для ухода за ребенком до того момента, пока ему не исполнится полтора года.
- Общий желаемый период отпуска отец может определить сам.
- Мужчина может продолжать работать (удаленно или на полставки) – это можно обговорить лично с начальством.
В общем и целом, процесс оформления отпуска и расчет средств производятся так же, как и для матери. Небольшое отличие в том, что в некоторых случаях потребуется больше документов или дополнительных справок.
Какие могут быть основания для того, чтобы отцу понадобился декретный отпуск:
- послеродовая депрессия мамы малыша;
- отсутствие трудоустройства у матери;
- возвращение матери на работу;
- ощутимая разница в заработке – если мать зарабатывает больше, и именно поэтому вышла на работу раньше;
- если мать лишена родительских прав или по каким-либо другим причинам не может ухаживать за малышом;
- если маме требуется время на то, чтобы восстановить собственное моральное и физическое состояние после родов и др.
Как проходит процедура оформления отпуска по уходу за ребенком для отца:
- Мужчина должен подать заявление с просьбой отпустить его в отпуск по уходу своему работодателю.
- К заявлению нужно приложить свидетельство о рождении малыша.
- Также необходимо добавить все документы, которые подтверждают причину отца просить отпуск – справку о том, что мать вышла на работу, или документы, подтверждающие ее проблемы со здоровьем и т.д.
- Возможно, работодателю понадобятся и дополнительные документы. К примеру, свидетельство о регистрации брака. Но важно знать, что, даже если официально вы не являетесь супругами, начальство не имеет право использовать это в качестве основания для отказа. В данном случае, со стороны мужчины достаточно свидетельства о том, что он является отцом.
Что касается выплат, то здесь нет никаких различий между тем, кто их получает – отец или мать.
Есть два варианта выплат:
- фиксированные, в размере, установленном законом;
- в размере 40 % от среднего заработка родителя.
Средний заработок рассчитывается из последних двух лет работы (с учетом отпусков и больничных).
Что до фиксированных выплат, то система здесь такая:
- для работающего родителя – 4512 рублей за первого ребенка, 6554,89 – за второго и последующих;
- для неработающего – 3277,45 – за первого, 6554,89 – за второго и последующих.
Кто должен осуществлять выплаты:
- работодатель, если у отца есть официальная работа;
- отдел соцзащиты по району проживания, если официальной работы на период отпуска нет;
- фонд соцстрахования – если до этого отец платил взносы, будучи предпринимателем, например.
Получив радостное известие, отец погружается в хлопоты, связанные с организацией жизни нового члена семьи, поддержкой супруги, заботой о других малышах, если новорожденный не первый ребенок.
Чтобы определить, сколько дней отпуска положено на работе, следует исходить из общих норм законодательства, положений коллективного договора, а также результатов переговоров с работодателем. Вместо обязательных 5 дней, возможно получение дополнительного периода для обустройства семьи после пополнения. При этом важно помнить, что отпуск при рождении относится к неоплачиваемому периоду, что находит свое отражение в табели учета времени. Чем дольше мужчина будет отсутствовать на работе, тем меньше бухгалтерия начислит заработную плату. А этот вопрос имеет не меньшую важность в условиях, когда родителям предстоят увеличенные расходы в связи с рождением малыша.
Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.
Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.
Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.
Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.
Выплаты мужчинам, осуществляющим уход за ребенком
Пособие — материальная помощь, призванная облегчить уход за ребенком в период пребывания в отпуске по уходу за малышом. Пока детям не исполнится 1,5 года, выплаты совершает бухгалтерия работодателя в размере 40% от среднемесячного заработка сотрудника.
Бывает так, что мужчина совмещает сразу два места работы, и трудовой стаж на обоих местах оказывается более 2 лет. В такой ситуации пособие выплачивается по одному месту работы на усмотрение сотрудника. В отдельных случаях пособие назначается в местном управлении социальной защиты населения.
Формула расчета пособия по уходу за ребенком, исходя из заработной платы отца:
СП = ЗП * 24 : (730(731) — ПН) * 30,4 * 0,4 ,где
- СП — сумма пособия,
- ЗП — заработная плата,
- 24 — число месяцев в 2 предшествующих годах,
- 730 — число дней в 2 годах, 731 — в случае високосного года,
- ПН — периоды нетрудоспособности,
- 30,4 — среднемесячное число дней,
- 0,4 — 40% от общей суммы.
Если сумма пособия, рассчитанная по заработной плате, оказывается меньше минимального значения, установленного на законодательном уровне, выплачивается минимальное пособие:
- 3065 рублей 69 копеек (на первого ребенка),
- 6131 рубль 37 копеек (на второго ребенка).
Минимальная выплата обычно назначается:
- осуществляющим уход за малышом лицам, когда родные родители лишены родительских прав,
- когда за ребенком ухаживают студенты,
- если мать была уволена в связи с закрытием компании в период беременности.
Случается и такое, что пособие, вычисленное по доходам работника, превышает установленный законом максимум (23 089 рублей), тогда оно выплачивается в размере 23 089 рублей, так как в противном случае совокупные доходы отца превышают лимит страховой базы.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Я работаю по совместительству на двух работах, где я имею право получать пособие по уходу за ребенком, если я решил уйти в отпуск по уходу за ребенком вместо супруги?
Вы должны подать заявление об уходе в декретный отпуск на имя обоих работодателей, но назначить пособие вам обязан только один из них, на ваше усмотрение. Вы должны подать соответствующее заявление на расчет и начисление вам детского пособия в бухгалтерию выбранного вами предприятия.
Вопрос №2. Может ли отец ребенка уйти в отпуск по уходу за ребенком, а спустя какое-то время выйти на работу и передать право на пребывание в декрете другому члену семьи?
Да, такая возможность есть. Отец ребенка может в любое время выйти из декрета, за него уход за ребенком будет осуществлять ближайший родственник малыша.
Краткосрочный отпуск (отгул) для отца ребёнка
Право отца на краткосрочный отпуск закреплено в статье 128 ТК РФ. Согласно закону человек может взять отгул сроком до 5 дней в следующих случаях:
- бракосочетание;
- рождение детей;
- смерть родственника.
Отгул выдается с учетом следующих условий:
- Отпуск не оплачивается.
- Предоставляется исключительно по заявлению сотрудника.
- Работодатель не может отказать служащему в отпуске.
- Выдается при любом трудовом стаже, вне зависимости от последнего оплачиваемого отпуска. К примеру, даже если сотрудник только устроился на работу, он может взять отгул на основании 128 статьи ТК РФ.
- Если мужчина не воспользовался правом на отгул, получить дни отдыха в дальнейшем будет невозможно.
- Работодатель может потребовать с сотрудника подтверждающие документы. Это не вполне законно. Сотрудник имеет право предоставить всю документацию после выписки малыша из роддома.
- Если работник во время рождения малыша находится в командировке, он имеет право уйти в отпуск в день предоставления заявления.
- Работодатель не может вызвать служащего из отгула на службу.
ВАЖНО! Как правило, заявление с просьбой предоставить отгул подается заранее. Однако рассматриваемый случай – исключение, так как точную дату рождения малыша спрогнозировать довольно сложно. Заявление можно направлять за день до даты отгула.
Порядок оформления долгосрочного отпуска по уходу за ребенком
Некоторые отцы после появления на свет сына/дочери принимают решение об уходе в отпуск по уходу за малышом. Данное право предоставляется положениями трудового законодательства, однако, при условии, что мать младенца не берет аналогичный отпуск, а восстанавливается после родов на рабочем месте. Для получения данного вида отдыха, молодому отцу необходимо придерживаться процедуры его оформления:
- Подать работодателю соответствующее заявление. В документе следует обозначить желание на отстранение от выполнения трудовых функций до исполнения ребенку 1,5 или 3 лет;
- К заявлению приложить справку с места работы супруги, подтверждающую факт того, что она не оформляла на себя аналогичный отпуск;
- Предъявить свидетельство о рождении ребенка.
На основании вышеперечисленных документов, работодатель оформляет внутренний Приказ о направлении сотрудника в отпуск по уходу за сыном/дочерью. В связи с тем, что на протяжении декрета лицу должны предоставляться соответствующие выплаты, бухгалтер организации производит расчеты по установлению среднемесячных начислений. Выплата финансовой помощи осуществляется на счет работника не позднее 26 числа каждого месяца.
ВАЖНО! На период данного вида отпуска за лицом сохраняется его рабочее место, должность и производственная нагрузка. Работодатель не вправе единолично расторгнуть с подчиненным трудовой договор, за исключением случаев, когда происходит ликвидация организации.
Когда положен отпуск родителям несовершеннолетнего ребенка
Родители при выборе времени ежегодного отпуска, подлежащего оплате, могут исходить из различных обстоятельств: возраст ребенка, состояние его здоровья, уровень образовательной подготовки. При этом родители, на основании трудового законодательства, имеют следующие преимущества при выборе времени данного вида отдыха:
- если ребенку от семи до десяти лет, то родители могут оформить регулярный оплачиваемый отдых в летнее время;
- законодательство гарантирует предоставление добавочного отпуска, продолжительностью три дня для подготовки ребенка в школу, но такой вид отдыха родителей не подлежит оплате;
- многодетные родители имеют право на добавочный отпуск сроком четырнадцать календарных дней, когда захотят. Такое же право есть у матерей-одиночек и одиноких отцов, согласно ст. 263 ТК РФ. Минусом данной разновидности отдыха является то, что он не оплачивается;
- при наличии в семье ребенка, который не достиг возраста семи лет, один из родителей вправе использовать ежегодное время отдыха в любое время по собственному усмотрению.
Отпуск матери первоклассника
С самого начала нужно отметить, что обновленный Трудовой кодекс РФ не имеет указаний относительно того, что работник обязан предоставить на 1-е сентября для работника оплачиваемый отпуск или выходной, если его ребенок идет в 1-й класс. Если работник желает не работать в этот день, то он вполне может воспользоваться своим правом, но для этого необходимо предпринять одно из следующих действий: Написать заявление на оплачиваемый отпуск.
Рекомендуем прочесть: Льготы матерям одиночкам в 2021 во владимире
Отпуск многие папы и мамы зачастую используют не только для отдыха, но и для того, чтобы решить внезапные сложности: первоклассника надо отвести в школу, с абитуриентом поехать поступать в вуз, с ребенком-инвалидом отправиться на лечение.
Если женщина воспитывает ребенка одна
Мать воспитывающая ребенка в одиночку, может пользоваться неоплачиваемыми отпусками для того, чтобы ухаживать за ребенком вплоть до достижения им 14 лет. То же правило распространяется и на отцов-одиночек. Единственным возможным препятствием может стать коллективный договор.
Помимо неоплачиваемого отпуска, матерям-одиночкам предоставляется ряд льгот, который в обязательном порядке должен быть обеспечен работодателями. Одной из основных льгот является гарантированное сохранение рабочего места за матерью до того момента, как ее ребенку исполнится четырнадцать лет. Это означает, что на протяжении указанного времени организация не может уволить сотрудницу за исключением ряда уважительных причин, таких как:
- нарушение трудовых обязательств (при уже имеющемся дисциплинарном выговоре);
- невыполнение пунктов трудового договора;
- денежный ущерб, наносимый организации (в том случае, если работница является материально ответственной);
- совершение действий насильственного характера и других аморальных проступков (в том случае, если сотрудница работает в образовательном учреждении);
- предоставление поддельных документов при заключении договора с работодателем.
Выходные при рождении ребенка отцу – трудовой кодекс
Если в семье мужчины появился ребёнок, он имеет право на выходные, взятые в качестве ежегодного оплачиваемого отпуска. Даже если работник трудится в штате организации менее полугода, он всё равно может претендовать на отдых.
Но! Право на выходные по рождению ребенка для отца (в форме ежегодного отпуска) предусматриваются только в тот период, когда его законная жена находится в отпуске по беременности и родам! Этот период длится 70 дней до родов и столько же после родов.
Речь идёт не о предоставлении сверхурочного отгула за счёт организации, а о переносе ежегодного отпуска на даты, удобные для отца. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации предусматривает такую возможность для работников, у которых жена находится в отпуске по беременности и родам.
Обратите внимание на два отличия данного сценария от выходных за собственный счет, которые мы описали в предыдущем разделе.
Во-первых, оплачиваемый отпуск (в отличии от пятидневных выходных) может быть предоставлен и до рождения ребенка – в момент выхода жены в отпуск по беременности и родам! Женщина выходит в отпуск по беременности и родам за 70 дней до родов, а заканчивается этот отпуск через 70 дней после родов.
В данной ситуации закон привязывает возможность мужчины выхода в отпуск не к факту рождения ребенка, а к факту того, что жена находится в отпуске по беременности и родам. Т. е. отец вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск в течение 140 дней, которые его жена находится в отпуске по беременности и родам.
Во-вторых, для оформления данного вида отдыха, мама и папа должны быть в официальном браке. Т. е. кроме заявления на отпуск на работе необходимо будет представить свидетельство о браке. А вот для оформления пятидневных выходных за свой счет официальный брак необязателен.
Отпуск по уходу за несовершеннолетним.
Отец может воспользоваться и правом на долгосрочный отпуск после появления в семье малыша. Оно указывается в ст. 256 ТК РФ.
Декретный отпуск предоставляется отцу на аналогичных основаниях, как и матери. При этом оба родителя не могут его оформить одновременно. Поэтому работодатель вправе потребовать подтверждающие документы о том, что женщина не воспользовалась своим правом на декрет.
Для оформления длительного отпуска по уходу за малышом отцу необходимо предоставить:
- свидетельство о рождении несовершеннолетнего;
- справка с места службы женщины о том, что она не воспользовалась своим правом на декрет;
- заявление с указанием планируемой длительности отпуска.
Декретный отпуск мужчина оформляет только после того, как у матери ребенка закончится больничный лист, предоставляемый в связи с беременностью и родами.
Если работодатель не отпускает
| Шаг 1 | Оформить на имя директора заявление на отпуск без сохранения заработка. Документ пишется в свободной форме. В нем указывают дату начала отдыха и его продолжительность. Нужно сделать ссылку на ст. 128 ТК РФ. |
| Шаг 2 | Попросить секретаря или делопроизводителя зарегистрировать заявление на отпуск за свой счет. Следует обзавестись копией бумаги или составить еще один экземпляр. На нем ответственный за принятие документа сотрудник должен расписаться в его получении, также на нем ставится дата и номер регистрации. |
| Шаг 3 | Если до начала отпуска работник не был ознакомлен с соответствующим приказом, то с первого дня отдыха на работе можно не появляться без уведомления об этом работодателя. |
| Шаг 4 | Если после выхода из отпуска руководитель применяет к труженику дисциплинарное взыскание. В этом случае возможны два варианта действий. |
Если работодатель объявил сотруднику выговор или замечание, то подчиненный вправе написать жалобу в инспекцию по труду или прокуратуру. Обратиться в каждую из этих служб можно через интернет. Уполномоченные органы проведут проверку организации, отменят наказание и накажут руководителя.
Порядок предоставления
Процедура предоставления отпуска для отца по случаю рождения ребенка стандартна, то есть типична для всех видов прошений подобного типа. В первую очередь мужчине стоит определить дату начала отдыха. Как правило, цикл оформления следующий:
- Рождается ребенок, мать с ним находятся в роддоме в течение трех дней минимум.
- В этот период отец на основании справки из медицинского учреждения делает свидетельство.
- С данным документом отец идет к работодателю и пишет заявление на определенный вид отгула или отпуска.
- После выписки из роддома в течение конкретного периода времени вся семья дома.
В некоторых случаях запросить дни отдыха можно и до получения свидетельства о рождении, но его надо будет приложить после, в противном случае неявка на работу считается прогулом. Уточняя, может ли новоиспеченный отец уйти в декретный отпуск, не уведомив об этом своевременно начальство, отметим, что это недопустимо. Сначала подается прошение, потом утверждается приказ.
Стандартного образца заявления нет, оно пишется в свободной форме, но рекомендуется использовать бланки, принятые на предприятии. К числу обязательных сведений, указываемых в документе, относятся:
- ФИО и должность руководителя (в правом верхнем углу);
- прошение об отпуске с указанием срока, основания предоставления и вида отдыха;
- указание на приложенный документ (свидетельство о рождении);
- дата и подпись заявителя.
На основании поданного документа руководство издает приказ, в который переносятся все сведения. После этого уполномоченные работники фиксируют корректировку в график. Работодателю также важно зафиксировать отпуск отцу при рождении ребенка в табеле учета рабочего времени. В зависимости от вида отдыха применяются разные обозначения:
- пятидневный отгул за свой счет – ОЗ или 17;
- ежегодный оплачиваемый отпуск – ОТ или 09;
- отдых для ухода за малышом до полутора лет – ОЖ или 15.
Долгосрочный отпуск при рождении ребенка
Уже не первый год ломаются стереотипы о том, что находиться в отпуске по уходу за новорожденным малышом могут только мамы.
По различным обстоятельствам, складывающимся в семье, все чаще возникают вопросы ухода в декрет именно отца семейства:
- в связи с тем, что на момент рождения ребенка отец потерял работу и находится дома;
- поскольку заработок жены превышает материальные доходы, которыми обеспечивает муж, ходя на работу;
- молодая мать учится и ей некогда заниматься младенцем и другим причинам.
Мы остановимся подробнее, можно ли оформить отпуск по уходу за малышом отцу.
Отметим, что как такового понятия декретного отпуска в законодательстве просто нет. Уходом в декрет принято называть оформление будущей матерью отпуска по беременности и родам, в соответствии с листом нетрудоспособности суммарной продолжительностью:
- 70 дней до родов и столько же после появления ребенка на свет, 86 дней – если при родах возникли осложнения;
- 84 дня до разрешения беременности при вынашивании нескольких детей и 110 календарных дней после их рождения.
Поскольку прерогативой только женщины является носить под сердцем малыша и дать ему жизнь, естественно, декретный отпуск папа оформить не может.
Но вот по окончанию послеродового периода, дающегося мамочке для восстановления, право любого из родителей официально оформить отпуск по уходу за малышом, что закреплено нормами ст. 256 ТК РФ.