Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки для загранпаспорта: нюансы оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До введения новых миграционных правил все желающие получить на загранпаспорт должны были предоставить копию своей трудовой книжки с изложением всего трудового пути. Для неработающих граждан особых сложностей не возникало, так как документ хранился дома, а вот трудоустроенным приходилось обращаться в отдел кадров для получения копии, однако на этом процесс не заканчивался, необходимо было обязательно заверить данный документ в канцелярии и только после этого нести в паспортный стол.
Кому всё-таки нужна копия трудовой при оформлении загранпаспорта
Как говорилось выше по месту основной работы требовать копию трудовой книжки при оформлении загранпаспорта сотрудник миграционной службы не может. Но, как известно, почти в любом правиле есть исключения.
Существует две категории граждан, которых могут попросить о предоставлении копии трудовой книжки, это лица, работающие без официального оформления и лица, являющиеся безработными на момент подачи заявления. Только в этих двух исключительных ситуациях могут потребовать предъявить копию трудовой книжки. Если вы относитесь к одной из этих категорий – подготовьте копию высокого качества всех страниц трудовой книжки и заверьте её в местном отделении миграционной службы. Делается это для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли проверить данные, поскольку за неимением официального места работы, им некуда подать запрос.
Проблемы при подаче информации о трудовой деятельности
Иногда, при оформлении у лица могут возникнуть некоторые сложности, поэтому предлагаем разобраться, с чем же можно столкнуться и как это решить.
Так, как уже указывалось ранее, для получения загранпаспорта, потребуется предоставить сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. В связи с этим могут возникнуть те ли иные сложности, обусловленные как объективными, так и субъективными факторами.
Ранее, в связи с тем, что трудовую книгу нужно было показывать в федеральной миграционной службе, причем, как в виде оригинала, так и копии, у некоторых граждан возникали сложности. В частности, трудности появлялись у:
- тех, кто осуществлял трудовую деятельность по договору;
- самозанятых граждан;
- тех, кто трудился в одном из подразделений предприятия или организации, главный офис которого находился в другом городе.
Все эти значительно увеличивало период времени, когда человек ожидал получения и заверения трудовой книжки.
Так, если с момента получения заверенной копии до момента ее предъявления трудовой работникам федеральной миграционной службы, проходило более одного месяца, возникала необходимость в том, чтобы поставить дополнительную печать на документе. Дело в том, в некоторых случаях, за это время заявители успевали сменить место работы.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Что касается копии трудовой книжки, то необходимости в ее предоставлении нет. Ее рекомендуют использовать при заполнении анкеты тем, кто часто менял место работы, ведь 10 лет – достаточно длительный период. Запомнить все названия фирм, должности, даты принятия и увольнения довольно сложно, поэтому копия трудовой может сыграть роль «шпаргалки» и помочь избежать возможных ошибок.
Оформить загранпаспорт можно двумя способами: в отделениях многофункциональных центров или на сайте госуслуг.
В обоих случаях понадобятся 2 фотографии 35 × 45 мм и данные из трудовой книжки: в анкете спросят о вашей занятости за последние 10 лет.
Получить загранпаспорт сможете здесь же в среднем через 3 недели. Вам пришлют смс или позвонят, когда он будет готов.
На сайте госуслуг. Заполняете анкету и отправляете фотографию из дома в удобное время, оплачиваете госпошлину на сайте со скидкой 30%. После того как анкету проверят, вас пригласят в отделение МВД, чтобы сверить оригиналы документов и сфотографироваться.
Я оформляла документы на сайте госуслуг, потому что такой вариант экономит время и деньги.
Порядок подачи информации о трудовой занятости
Относительно недавно любой желающий иметь заграничный паспорт, должен был указать исчерпывающие сведения о своей деятельности, а также предъявить дубликат документа, соответствующим образом заверенный. Это являлось доказательством того, что лицо действительно имело официальное трудоустройство. Обработкой информации и проверкой данных на подлинность занимались работники миграционной службы. Однако тут возникали сложности в связи с тем, что у трудоустроенных заявителей официальная бумага хранилась в отделе кадров по месту их работы и его служащие должны были самостоятельно сделать копию документа и заверить его.
Подобное требование было отменено в 2015 году. Сейчас, для того чтобы получить заграничного паспорта, трудовая не понадобится. К слову, данное правило распространяется и на тех, кто рассчитывает получить паспорт старого образца, и на тех, кто желает получить биометрику.
Такое же правило касается и копии документа. Так, сейчас лицо обязано предоставить точные сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет. К слову, в указанный период должно входить и то время, когда он не был на работу.
Внесение ложной информации
До внесения поправок заявитель был обязан представить сотруднику миграционного отдела МВД трудовую книжку. Она использовалась для сверки внесенных данных. Сотрудник МВД сверял сведения из анкеты с данными из трудовой книжки. Согласно миграционному законодательству, в выдаче заграничного удостоверения будет отказано, если в анкете выявится ложная информация.
Технический прогресс сделал возможным обмен данными между различными ведомствами. Это заметно упрощает оформление официальной документации. При помощи межведомственной базы сотрудник миграционного подразделения МВД проверяет информацию, поданную заявителем, посредством подачи запросов. Время ожидания официальных ответов от других ведомств входит в срок оформления загранпаспорта.
Необходима ли трудовая книжка при подаче документов на загранпаспорт
До 2015 года гражданам Российской Федерации, желающим получить заграничный паспорт, необходимо было предоставить сотрудникам ФМС не только трудовую книжку, но и ее заверенную печатью и подписью начальника отдела кадров копию. Выполнить это требование было довольно сложно, так как у работающих людей этого документа на руках нет.
В настоящее время данное требование отменено, так что оригинал и копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца или биометрики больше не нужны. Но это вовсе не означает, что из анкеты изъят раздел, посвященный трудовой деятельности заявителя – в него по-прежнему вносится информация о местах работы за последние 10 лет (включая периоды временной незанятости).
Кроме того, отмена требования о предоставлении трудовой книжки при получении заграничного паспорта старого или нового образца касается не всех категорий граждан. Этот документ понадобится гражданам, которые не работают официально, и тем, которые на момент подачи заявления вообще не трудоустроены.
Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта? Какие страницы нужны?
Срок действия копии документа применительно к загранпаспорту — 30 дней с момента ее заверки. Если этот период просрочен, юридически позволяется продление срока
. Для этого необходимо еще раз поставить печать учреждения, где работает сотрудник, и повторно расписаться лицу, уполномоченному делать такие заверки.
Правило работает только в случае, если за это время в документе не было сделано ни одной новой записи.
Важно! При предъявлении копии в отдел миграции бумага должна быть чистой и иметь высокое качество. На печатях должно читаться название учреждения, а подписи должны быть четкими
. Если какое-либо требование не соблюдено, справку не примут.
Копия снимается со всех страниц документа, в том числе и с первой, где прописаны персональные данные сотрудника.
Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта
Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы. Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский). Оформление пособий в соцзащите тоже требует большого объема документов. Копия книжки рабочего здесь необходима при единовременной выплате по рождению ребенка и при оформлении детских пособий.
Для этого рекомендуется заблаговременно получить специализированное поручение с официального портала государственных услуг. Завершающим этапом является вложение изготовленной копии трудовой книжки в пакет документации, который подается в компетентные миграционные инстанции вместе с заявлением.
В этом случае сложности не возникают – нужно только грамотно заполнить все позиции заявительного бланка. В противном случае придется получать новую копию или переписывать заявку, что, в свою очередь, занимает достаточно много времени.
Нужно ли предоставлять В 2018 году, даже после принятия в силу изменений в законодательных актах миграционной службы, многие заявители до сих пор не знаю о том, нужно ли им подготавливать копию трудовой книжки для заграничного удостоверения.
Существуют два варианта, как правильно заверять копию трудовой книжки.
- Заверять каждую скопированную страницу.
- Скопировать все страницы трудовой книжки, сшить их, закрепить нитку с оборотной стороны последней страницы, на которой будет располагаться отметка о заверении, и заклеить небольшим листом бумаги. На приклеенном листе делают надпись «Пронумеровано и прошито», подсчитывают количество листов, ставят дату прошивки, затем производится запись «Копия верна», указываются должность заверяющего сотрудника, его фамилия и инициалы, ставятся подпись и печать.
Если страницы заверяются по отдельности, все вышеперечисленные реквизиты обязательны на каждой странице.
Действие данного документа в этой организации составляет месяц. Этот же срок действует при усыновлении ребенка или при судебном разбирательстве.
Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.
Важные пункты Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека. Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.
- банк (при желании получить кредит либо выступить в роли поручителя);
- Пенсионный фонд (для установления пенсии);
- органы, занимающиеся вопросами гражданства и миграции (для получения заграничного паспорта; с 2017 года это требование действует только в отношении биометрического паспорта;
- посольства либо визовые центры некоторых стран (для получения визы, например, это касается Канады);
- потенциальному работодателю для рассмотрения кандидатуры на вакансию;
- другие учреждения по требованию.
Как заверить трудовую книжку по образцу, установленному законодательством, необходимо знать руководителю организации (его заместителю), специалисту (начальнику) отдела кадров, бухгалтеру либо иному лицу, которое в соответствии с локальным правовым актом обязано вести трудовые в организации и заверять их копии.
Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки. Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик). На руки свой документ специалист может получить только в случае ухода из компании при оформлении определенных документов и составлении нужного приказа со всеми подписями и печатями. Если в других организациях, куда гражданин обратился по различным причинам, нужна трудовая книжка, то работник имеет право на получение ее копии.
Нужно ли и как правильно заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Как выглядит выписка из трудовой? Взаимозаменяемы ли эти документы?
Заверять следует каждую страницу следующим образом. В нижнем левом углу ставится штамп. Если он отсутствует (что тоже допускается), слово «верно» пишется ручкой. Рядом с отметкой ответственный сотрудник ставит подпись, дату и занимаемую им должность.
После этого все страницы складывают в хронологическом порядке и нумеруют — цифры пишут в правом нижнем углу. Документ сшивают и на тыльной стороне последней страницы указывают общее число листов. Далее, дублируют подпись и должность заявителя и ставят официальную печать предприятия. Визируют документ у руководителя.
Выписка из трудовой книжки — это лишь фрагмент, содержащий необходимые по месту предъявления сведения. Она имеет стандартный бланк, также заверяется подписью, датой и печатью организации.
Трудовая книжка должна храниться в отделе кадров предприятия. Для получения копии следует написать заявление на имя руководителя. На выдачу документа законом отведено три дня. На копировальном аппарате делаются снимки каждого разворота, включая титульный и последний. Копии располагаются на листах формата А4. Ранее, когда это требовалось для зарубежного удостоверения, надо было отснять только те записи, которые относились к последнему десятилетнему периоду трудовой деятельности.
Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта? Сегодня образец не является актуальным, так как документ исключен из списка необходимых. Но есть целый ряд обстоятельств, при которых такие знания могут оказаться полезными. Заверять документ имеет право кадровик или бухгалтер предприятия. При небольшом штате, в котором отсутствуют указанные должности, эта обязанность возложена на руководителя. На каждой странице пишется подтверждение того, что копия верна, ФИО и подпись уполномоченного сотрудника. Обязательно наличие печати и даты. Все листы прошиваются, указывается их общее количество.
Зачем нужна трудовая книжка при получении загранпаспорта?
Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта? Некоторые граждане ошибочно полагают, что без этого документа получить загранник не удастся. Однако еще в 2015 году было решено исключить трудовую книжку из основного пакета бумаг.
Нужна ли трудовая книжка для оформления биометрического загранпаспорта? Вышеуказанное правило касается как загранпаспорта нового образца, оформляемого на 10 лет, так и старого, который действует в течение 5 лет.
Причиной введения такого изменения послужило то, что органы миграционной службы до наступления 2015 года получали информацию о рабочем месте заявителя из его трудовой книжки. Поэтому она входила в пакет обязательных бумаг и подавалась вместе с заявлением на получение загранпаспорта.
Как предоставить сведения о своей занятости
До введения новых миграционных правил все желающие получить на загранпаспорт должны были предоставить копию своей трудовой книжки с изложением всего трудового пути. Для неработающих граждан особых сложностей не возникало, так как документ хранился дома, а вот трудоустроенным приходилось обращаться в отдел кадров для получения копии, однако на этом процесс не заканчивался, необходимо было обязательно заверить данный документ в канцелярии и только после этого нести в паспортный стол.
Кроме того, нужно было помнить, что срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта длился ровно 1 месяц. После этого нужно было ставить вторую печать, тем самым подтверждая, что ничего с момента ее выдачи не изменилось. А поскольку далеко не у всех граждан трудовая книжка вообще имелась в наличии, всегда возникали недоразумения, что же предоставлять в случае ее отсутствия.
Согласно новым правилам, такой документ больше россиянам не понадобится. Сегодня достаточно просто указать в анкете на паспорт информацию о том, где и когда вы работали. При этом охватить нужно период за последние 10 лет и перечислить следующие данные:
- название предприятия;
- даты приема и увольнения;
- должность;
- место расположения организации.
Если в течение указанного десятилетия были периоды, когда вы не работали, нужно обозначить данный факт в анкете и указать, где вы в тот момент проживали.
Представители миграционной службы должны четко понимать, какой образ жизни вы вели в последние 10 лет.
- В комплекте документов, предоставляемых с заявлением на оформление загранпаспорта, не упоминается копия трудовой книжки или иной документ, подтверждающий информацию о местах работы заявителя. Но сведения о таких местах в заявлении должны отражаться. Причем за период, охватывающий 10 лет, и с предупреждением о недопустимости указания ложных сведений. Достоверность внесенных данных орган МВД, осуществляющий оформление загранпаспорта, может проверить через межведомственные запросы.
- Обеспечить правильность внесения информации о местах работы может наличие перед глазами документа, содержащего эти сведения. Традиционно таким документом служила копия бумажной трудовой книжки, но с 2020 года сведения о трудовой деятельности начали накапливаться в электронном виде, а данные, формируемые на основе электронных сведений, оформляться на бланке определенной формы.
- У работника появилось право выбора способа ведения учета сведений о его трудовой деятельности. Работники, выбравшие электронный способ такого учета, получают трудовую книжку на руки, а сведения о дальнейшей деятельности — на бланке, вид которого зависит от того, кто выдает документ (СТД-Р, если его составляет работодатель, или СТД-ПФР, если он составлен по данным, имеющимся в ПФР). Работодатель вправе сформировать документ лишь за период работы у него. За больший промежуток времени сведения могут быть получены через портал Госуслуг, в ПФР или МФЦ.
- Работнику, выбравшему продолжение ведения трудовой книжки на бумаге, придется запросить у работодателя копию трудовой книжки. Выдается такая копия (как и любой иной документ, касающийся трудовой деятельности) в течение 3 рабочих дней и всегда заверяется.
Какие существуют виды документов, удостоверяющих личность граждан РФ за рубежом
Заграничный паспорт – это документ, который удостоверяет личность граждан во время их нахождения за пределами страны, подданными которой они являются. Однако те, кто считает, что существует только два вида документов, с которыми можно отправляться за границу, то есть обычный и биометрический загранпаспорт, сильно ошибаются. Сегодня российские граждане имеют возможность получить следующие виды международных удостоверений личности:
- традиционный загранпаспорт (старого образца);
- с электронным носителем информации (биометрический);
- служебный;
- дипломатический;
- удостоверение моряка.
Примечательно, что служебные и дипломатические документы являются собственностью Российской Федерации. Они выдаются гражданам только на время зарубежной поездки, а после ее завершения сдаются в выдавшие их органы. Такие документы используют лица, работающие в таких организациях, как:
- Администрация Президента;
- Государственная дума;
- Совет Федерации;
- Верховный, Конституционный или Высший арбитражный суд;
- консульства и дипломатические представительства Российской Федерации, расположенные за пределами страны;
- Центробанк России и в других государственных органах.
Если сотрудник этих служб отправляется в длительную командировку вместе со своей семьей, то каждому ее члену также выдается служебное международное удостоверение личности.
Заполнение графы «трудовая деятельность» в анкете на загранпаспорт является обязательным. В ней указываются периоды работы за предшествующие 10 лет до момента подачи заявления. Данная информация вносится исключительно в хронологической последовательности. Также в эту графу вносятся сведения не только о местах трудоустройства, но и о военной службе, учебе, осуществлении трудовой функции в качестве индивидуального предпринимателя, а также отбытия наказания по приговору суда, связанного с лишением свободы.
Все данные должны быть идентичными записям в соответствующих документах. Не допускается наличие каких-либо сокращений и исправлений. Поэтому перед тем, как заполнять бланк следует подготовить следующие бумаги (при их наличии):
- книжка;
- документы, подтверждающие факт учебы в образовательных учреждениях (аттестат, диплом, справка);
- военный билет;
- свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (для лиц, осуществлявших соответствующую деятельность);
- справка об освобождении (для лиц, отбывавших наказание в исправительных учреждениях).
Внимание! Графа «трудовая деятельность» в заявлении состоит из 10 подпунктов, поэтому если заявитель менял место работы за последние 10 лет более десяти раз, то ему следует обратиться к «Приложению № 2» к нему и внести недостающие данные туда.
При подаче соответствующего заявления посредством портала «Госуслуги» также необходимо внести соответствующие сведения. Правила заполнения электронной формы заявления аналогичны тем, которые предусмотрены при оформлении анкеты бумажного вида.
Трудовая деятельность что писать в анкете что писать
При оформлении заграничного паспорта заявителем должна быть подана анкета с указанием данных о себе. От правильности ее заполнения зависит возможность дальнейшего прохождения процедуры по получению документа.
Органы могут отказать в выдаче паспорта, если в анкете будут допущены неточности и ошибки. Чаще всего заявители допускают ошибки при заполнении пункта о трудовой деятельности. Как правильно заполнить эту графу, какие сведения нужно указывать и в каком порядке? Как быть с заполнением анкеты, если не работаешь в настоящее время? Ответы далее.
- Основные правила по заполнению сведений о трудовой деятельности
- Особенности и нюансы